إكسل هو أداة معالجة البيانات القوية التي تسمح لك لأداء عمليات مختلفة مع الجداول. تتمثل إحدى هذه العمليات في تقسيم عمود إلى عمودين منفصلين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتوي خلية واحدة على معلومات يجب تقسيمها إلى قسمين.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتقسيم عمود إلى قسمين. واحد منهم يستخدم وظيفة تقسيم النص. تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم محتويات الخلية باستخدام فاصل معين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود يحمل اسما كاملا ، مكتوبا بتنسيق "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش" ، فيمكنك تقسيمه إلى ثلاثة أعمدة — الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة ، باستخدام حرف مسافة كفاصل.
لاستخدام وظيفة الانقسام ، حدد العمود الذي تريد تقسيمه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" واستخدم وظيفة الانقسام في قائمة "نص في الأعمدة". هنا يمكنك تحديد الفاصل المراد استخدامه وتحديد عدد الأعمدة المنفصلة التي تريد إنشاؤها.
هناك طريقة أخرى لتقسيم العمود إلى قسمين — باستخدام الصيغة المتعددة. يسمح لك بنسخ الصيغة أو" تمديدها " عبر جميع خلايا العمود ، وتقسيمها تلقائيا إلى عمودين باستخدام فاصل معين. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود يحتوي على الاسم الأول واسم العائلة مفصولين بفواصل ، فيمكنك استخدام الصيغة المتعددة لتقسيمه إلى عمودين — الاسم الأول واسم العائلة.
كل من هذه الطرق لتقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل فعالة وتسمح لك لتوفير الوقت وتبسيط العمل مع البيانات. إنها تسمح لك بتقسيم عمود إلى عمودين بناء على فواصل معينة ، مما يسمح لك بمعالجة كميات كبيرة من البيانات بكفاءة.
- الطريقة 1: استخدام وظيفة "نص في العمود"
- الطريقة 2: استخدام وظيفة "دمج الأعمدة"
- الطريقة 3: باستخدام صيغة باستخدام "اليد اليسرى" و "اليد اليمنى"
- طريقة الوظائف 4: استخدام "النص حسب العرض المحدد"
- وظيفة نصائح مفيدة لتقسيم عمود إلى قسمين
الطريقة 1: استخدام وظيفة "نص في العمود"
- ، حدد العمود الذي تريد تقسيمه بالنقر فوق الحرف الخاص به.
- حدد علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي.
- في شريط الأدوات" نص في العمود "، حدد"تقسيم".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" عرض العمود الثابت "أو"حسب الفاصل".
- إذا قمت بتحديد" عرض العمود الثابت " ، فحدد المكان الذي تريد تقسيم العمود فيه عن طريق تحريك أشرطة التمرير.
- إذا قمت بتحديد" حسب الفاصل " ، فحدد الفاصل أو الفواصل التي تريد استخدامها ، على سبيل المثال ، مسافة أو فاصلة أو حرف آخر.
- اعرض النتائج في المعاينة ، وإذا بدا كل شيء على ما يرام ، فانقر فوق تم.
- سيتم إنشاء أعمدة جديدة مع تقسيم البيانات بجوار العمود الأصلي.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك بسرعة وسهولة تقسيم عمود إلى قسمين وتنظيم البيانات في إكسيل.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "دمج الأعمدة"
إذا كان لديك عمود في الجدول الذي تريد تقسيمه إلى عمودين منفصلين ، يمكنك استخدام وظيفة "دمج الأعمدة" في إكسيل. يتيح لك ذلك دمج محتويات عمودين في حقل واحد عن طريق فصله برمز أو فاصل آخر.
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الخلية التي تريد وضع القيم المدمجة فيها.
- أدخل صيغة مثل: = أ1 و "" و ب1 ، حيث أ1 و ب1 هي عناوين الخلايا التي تريد دمجها.
- اضغط على مفتاح الإدخال.
سترى الآن قيم الأعمدة المدمجة في الخلية المحددة. يتم استخدام الحرف " & " لتوصيل القيم ، ويمكنك تغييره إلى أي حرف أو فاصل آخر تحتاجه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الطريقة لدمج أكثر من عمودين. فقط إضافة & الأحرف وعناوين الخلايا المطلوبة.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة" دمج الأعمدة " في إكسيل لتقسيم عمود واحد إلى عمودين منفصلين. هذه الطريقة مفيدة للغاية إذا كنت بحاجة إلى تحويل البيانات أو جعل الجدول أكثر ملاءمة للتحليل.
الطريقة 3: استخدام صيغة باستخدام وظائف" اليد اليسرى "و" اليد اليمنى"
الطريقة الثالثة ، والتي يمكن استخدامها لتقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل ، ينطوي على استخدام وظائف "الحرف الأيسر" و "الحرف الأيمن". تسمح لك هذه الوظائف باستخراج عدد محدد من الأحرف من بداية سلسلة نصية أو نهايتها.
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- أدخل عمودا جديدا بجوار العمود الذي تريد تقسيمه.
- أدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى من العمود الجديد (الخلية المجاورة للعمود الذي تريد تقسيمه):
| الخلية | الصيغة |
|---|---|
| الخلية الأولى من العمود الجديد | = الحرف الأيسر (أ1 ، ن) |
| الخلية الثانية من العمود الجديد | = الحرف الأيمن (أ1 ، الطول (أ1) - ن) |
استبدل "أ1" بعنوان الخلية الأولى من العمود الأصلي المراد تقسيمه ، و "ن" بعدد الأحرف المراد استخراجها من بداية السلسلة النصية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تقسيم عمود إلى قسمين ، كل منها سوف تحتوي على أول 5 أحرف ، استخدم "ن=5".
3. اسحب الصيغ لأسفل لملء الخلايا المتبقية من العمود الجديد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن العمود الأصلي قد تم تقسيمه إلى جزأين ، وهما الآن في العمود الجديد.
كانت هذه هي الطريقة الثالثة التي يمكنك استخدامها لتقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل باستخدام الصيغ والوظائف "الجانب الأيسر" و "الجانب الأيمن". جرب إحدى الطرق المقترحة واختر الطريقة الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
الطريقة 4: استخدام وظيفة "النص حسب العرض المحدد"
.
.
يمكنك تكرار هذه العملية لكل خلية عمود لتقسيم النص إلى جزأين في العمود بأكمله. إذا كان لديك عدد أكبر من الأحرف ، يمكنك تغيير العرض عن طريق تحديد قيمة مختلفة في الصيغة.
يعد استخدام وظيفة" النص حسب العرض المحدد " طريقة بسيطة وفعالة لتقسيم النص إلى عمودين في إكسيل. يسمح لك بإنشاء جزأين منفصلين من النص بسرعة وسهولة ، مما قد يكون مفيدا عند معالجة كميات كبيرة من البيانات.
نصائح مفيدة لتقسيم عمود إلى قسمين
تقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الاسم الكامل إلى الاسم الأول والأخير ، أو تقسيم العنوان إلى شارع ومدينة. تقدم هذه المقالة نصائح وإرشادات مفيدة حول كيفية القيام بذلك في إكسيل.
الخطوة الأولى لتقسيم عمود إلى قسمين هي تحديد العمود الذي تريد تقسيمه. ثم يمكنك استخدام طرق مختلفة ، بما في ذلك وظائف وأدوات إكسيل ، لتقسيمها إلى قسمين.
واحدة من أسهل الطرق لتقسيم العمود إلى قسمين هي استخدام وظيفة "النص إلى أعمدة". لاستخدام هذه الميزة ، حدد العمود الذي تريد تقسيمه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد نص إلى أعمدة في قسم البيانات. ثم اتبع تعليمات المعالج لإكمال عملية تقسيم العمود.
هناك طريقة أخرى لتقسيم العمود وهي استخدام وظائف إكسيل مثل وظائف النص والوظيفة اليسرى والوظيفة الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم الاسم الكامل إلى الاسم الأول واسم العائلة ، فيمكنك استخدام وظيفة "وظيفة الأسد" لاستخراج الجزء الأول (الاسم الأول) ووظيفة "وظيفة الحقوق" لاستخراج الجزء الثاني (الاسم الأخير).
عند تقسيم عمود ، قد يكون من المفيد استخدام جدول للتحقق من نتائج الانقسام. إنشاء جدول مع عمودين حيث سيتم وضع نتائج الانقسام. ثم استخدم الصيغ أو أدوات إكسيل لنسخ ولصق بيانات العمود المقسم في الجدول.
نصائح مفيدة لتقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل يمكن أن تساعدك على توفير الوقت وتبسيط العمل مع البيانات. استخدم تعليمات ووظائف إكسيل المتوفرة لتحقيق النتائج المرجوة عند تقسيم عمود.
لا تنس حفظ البيانات الأصلية قبل بدء عملية تقسيم الأعمدة لتجنب فقدان المعلومات. يوصى أيضا بإنشاء نسخة احتياطية من الملف بحيث يمكن استعادة البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
| وظائف اكسل لتقسيم عمود | الوصف |
|---|---|
| وظيفة الأسد | يستخرج العدد المحدد من الأحرف من بداية النص |
| وظيفة الحقوق | يستخرج العدد المحدد من الأحرف من نهاية النص |
| نص في أعمدة | معالج يساعدك على تقسيم البيانات النصية إلى أعمدة متعددة |