مايكروسوفت اكسل هو تطبيق شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. غالبا ما يكون من الضروري تقسيم عمود واحد إلى عمودين في إكسيل لتبسيط تحليل ومعالجة المعلومات. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لإنجاز هذه المهمة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة". أولا وقبل كل شيء ، من الضروري تحديد العمود الذي يحتاج إلى تقسيم. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وابحث عن مجموعة أدوات" النص إلى الأعمدة". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الفاصل (على سبيل المثال ، فاصلة أو نقطة) وانقر فوق موافق.
الطريقة الثانية هي استخدام صيغة "الأسد"و " الحق". للقيام بذلك ، قم بإنشاء أعمدة جديدة بجوار العمود الذي تريد تقسيمه. أدخل الصيغة "= أسد (أ1 ؛ ن) "، حيث" أ1 "هو عنوان الخلية الأولى التي تحتوي على البيانات ، و" ن " هو عدد الأحرف التي يجب تركها. وبالمثل ، أدخل الصيغة " = يمين (أ1 ؛ م)" ، حيث "م" هو عدد الأحرف التي يجب تركها على اليمين. اسحب الصيغ إلى العدد المطلوب من الخلايا وانسخ النتائج إلى العمود الأصلي.
لذلك ، كنت قد تعلمت طريقتين رئيسيتين لتقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل-باستخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة "واستخدام الصيغة" اليسار "و" الحق". اختيار واحد الذي هو الأنسب لمهمة محددة. وتذكر أن إكسيل يقدم العديد من الأدوات الإضافية للعمل مع البيانات ، لذلك لا تتردد في استكشاف وتجربة!
- تقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل: طريقة سهلة
- كيفية تقسيم عمود إلى عمودين باستخدام وظيفة " النص إلى أعمدة
- كيفية تقسيم عمود إلى قسمين باستخدام وظيفة " عمود إضافي
تقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل: طريقة سهلة
- في مستند إكسل مفتوح ، حدد العمود الذي تريد تقسيمه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود المحدد وحدد خيار النسخ.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الفارغ بجوار العمود المحدد وحدد خيار إدراج.
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" القيم فقط "وانقر فوق "موافق".
- في العمود الناتج ، سيكون لديك فقط القيم من العمود الأصلي.
- قسم القيم إلى عمودين يدويا باستخدام مسافة أو فاصلة أو أي حرف آخر كفاصل.
الآن لديك عمودين منفصلين بناء على العمود الأصلي. هذه الطريقة البسيطة تسمح لك بسرعة وسهولة تقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل ، حتى من دون استخدام وظائف معقدة أو وحدات الماكرو.
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم عمود إلى أجزاء أكثر ، يمكنك استخدام نهج مماثل. ما عليك سوى نسخ قيم الأعمدة ولصقها في نفس عدد الأعمدة ، ثم فصلها يدويا.
تقسيم عمود إلى قسمين في إكسيل هو مهارة مفيدة جدا التي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد عند معالجة البيانات. قم بتطبيق هذه الطريقة البسيطة ويمكنك بسهولة تقسيم عمود إلى العدد المطلوب من الأجزاء في إكسيل.
كيفية تقسيم عمود إلى عمودين باستخدام وظيفة " النص إلى أعمدة
يحتوي إكسيل على ميزة "النص إلى الأعمدة" المفيدة التي تسمح لك بتقسيم محتويات عمود واحد إلى عمودين أو أكثر. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يحتوي عمود واحد على معلومات مطلوبة في أعمدة منفصلة.
لتقسيم عمود إلى عمودين باستخدام وظيفة "نص إلى أعمدة" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه إلى قسمين.
- افتح علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق الزر" نص إلى أعمدة "في مجموعة" أدوات البيانات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" تقسيم حسب " وحدد الفاصل المستخدم في العمود (على سبيل المثال ، فاصلة أو مسافة).
- حدد كيف تريد تقسيم العمود (إلى قسمين ، إلى ثلاثة ، إلخ.) وفي أي خلايا من البيانات المنقسمة يجب وضع الأعمدة الجديدة.
- انقر فوق الزر" تم".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بتقسيم العمود المحدد إلى عمودين جديدين أو أكثر ، اعتمادا على إعداداتك. سيتم تقسيم البيانات وفقا للفاصل المحدد وسيتم وضعها في الخلايا المحددة.
تعد ميزة" النص إلى أعمدة " مفيدة للغاية وتتيح لك تقسيم محتويات العمود بسهولة وسرعة إلى عدة أعمدة منفصلة. هذا مناسب عندما تحتاج إلى تحليل البيانات أو إحضارها إلى التنسيق المطلوب.
كيفية تقسيم عمود إلى قسمين باستخدام وظيفة " عمود إضافي
لاستخدام ميزة العمود الإضافية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه إلى قسمين.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد" عمود إضافي " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار عمود إضافي يظهر ، حدد كيفية تقسيم البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان العمود يحتوي على الأسماء الأولى والأخيرة ، فيمكنك تحديد "مسافة" كفاصل.
- انقر فوق موافق لإنشاء عمود جديد مع تقسيم البيانات.
بعد ذلك ، سترى أن العمود الخاص بك قد تم تقسيمه إلى عمودين. سيحتوي العمود الجديد على البيانات المقسمة وفقا للفاصل الذي حددته.
تعد ميزة العمود الإضافية مفيدة جدا عندما تحتاج إلى تقسيم عمود بسرعة إلى جزأين دون الحاجة إلى استخدام صيغ معقدة أو وحدات ماكرو.