العمل مع ملفات اكسل كبيرة يمكن أن يشكل تحديا لكثير من المستخدمين. تتمثل إحدى طرق تسهيل هذه العملية في تقسيم الملف إلى نافذتين. يتيح لك ذلك عرض أجزاء مختلفة من الجدول في نفس الوقت وتبسيط العمل مع البيانات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم تعليمات مفصلة حول كيفية تقسيم ملف إكسل إلى نافذتين لسهولة التشغيل.
الخطوة الأولى هي فتح ملف اكسل الذي تريد العمل معه. ثم حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة وابحث عن زر الانقسام في قسم النافذة. انقر فوق هذا الزر لتقسيم النافذة إلى قسمين.
بعد ذلك ، سترى أن ملف إكسيل ينقسم الآن إلى قسمين — العلوي والسفلي. يمكنك التمرير عبر كل منها بشكل مستقل لعرض أجزاء مختلفة من الجدول. إذا كنت تريد العودة إلى نافذة واحدة ، فما عليك سوى النقر فوق الزر "حذف الانقسام" في شريط أدوات "تقسيم النافذة".
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم ملف إكسل إلى نافذتين وتبسيط العمل مع البيانات. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى مقارنة جزأين من الجدول أو تحليل المعلومات من أقسام مختلفة. حاول استخدام هذه الميزة في عملك واستمتع بفوائدها!
- تثبيت البرامج اللازمة
- إنشاء ورقة عمل جديدة
- تخصيص البيانات للفصل
- نسخ البيانات إلى النافذة الثانية
- تحرير البيانات في كل نافذة
- حفظ التغييرات وإغلاق الملفات
تثبيت البرامج اللازمة
قبل البدء في تقسيم ملفات إكسيل إلى نافذتين ، ستحتاج إلى عدة برامج:
| البرنامج | الوصف | رابط التحميل |
|---|---|---|
| مايكروسوفت إكسل | برنامج للعمل مع جداول البيانات في شكل إكسيل. | https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/excel |
| مايكروسوفت السلطة الاستعلام | امتدادا لإكسل التي تسمح لك لاستيراد وتحويل البيانات. | https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39379 |
تأكد من أن لديك أحدث إصدار من مايكروسوفت إكسل تثبيت وتحميل مايكروسوفت الاستعلام الطاقة من موقع مايكروسوفت الرسمي. بعد تثبيت هذه البرامج ، سوف تكون على استعداد لبدء تقسيم ملفات إكسيل إلى نافذتين.
إنشاء ورقة عمل جديدة
1. افتح ملف إكسيل الذي تريد إنشاء ورقة عمل جديدة فيه.
2. ابحث عن علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وانقر عليها.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" ورقة".
4. ستظهر ورقة عمل جديدة في ملفك. يمكنك تسميته بالنقر فوق اسمه على يمين المنطقة الرئيسية من الشاشة وإدخال الاسم المطلوب.
5. يمكنك تكرار هذه الخطوات لإنشاء أوراق عمل إضافية.
6. استخدم علامات التبويب الموجودة أسفل الشاشة للتبديل بين أوراق العمل.
7. قم بتعيين المعلمات الضرورية لورقة العمل الجديدة ، مثل عرض العمود وارتفاعه وتنسيق الخلية والإعدادات الأخرى.
8. بعد الانتهاء من العمل مع ورقة العمل الجديدة ، احفظ الملف بحيث يتم حفظ التغييرات.
| هام: | بعض إصدارات إكسيل قد تختلف قليلا ، وبالتالي فإن اسم علامة التبويب وموقع الخيار "ورقة" قد تكون مختلفة قليلا. ومع ذلك ، تظل العملية الإجمالية لإنشاء ورقة عمل جديدة كما هي تقريبا. |
تخصيص البيانات للفصل
قبل البدء في تقسيم ملف إكسيل إلى نافذتين ، من المهم تحديد البيانات التي يجب تخصيصها للفصل. ستحتاج على الأرجح إلى تقسيم الملف بناء على معايير أو شروط معينة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتسليط الضوء على البيانات:
- تصفية: استخدم وظيفة التصفية لعرض البيانات التي تحتاجها فقط لكل نافذة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم ملف إلى نافذتين بناء على عمود معين ، فيمكنك تطبيق عامل تصفية على هذا العمود وتحديد القيم التي تطابق معاييرك فقط.
- الفرز: فرز البيانات في الملف حسب عمود أو معيار معين. ثم حدد البيانات اللازمة لكل نافذة باستخدام الفرز.
- التحديد: إذا كنت قد حددت بالفعل بيانات تحتاج إلى فصل ، فيمكنك استخدام وظيفة التحديد لتمييز هذه البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود بقيمة "نعم" و "لا" ، وتريد تحديد جميع الصفوف بقيمة "نعم" لنافذة واحدة وصفوف بقيمة "لا" لنافذة أخرى ، يمكنك استخدام وظيفة التحديد.
واختيار البيانات الصحيحة لتقسيم تسمح لك لتنظيم ملف إكسيل بشكل أكثر كفاءة وتبسيط عملية تقسيم إلى نافذتين.
نسخ البيانات إلى النافذة الثانية
بعد تقسيم ملف إكسيل إلى نافذتين ، يمكنك نسخ البيانات من نافذة إلى أخرى. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد مقارنة البيانات أو إجراء العمليات الحسابية أو ببساطة نقل البيانات من جزء من الملف إلى جزء آخر.
لنسخ البيانات إلى النافذة الثانية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
- انقر فوق الزر" نسخ " على شريط أدوات إكسيل أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة +ج.
- قم بالتبديل إلى نافذة إكسيل الثانية بالنقر عليها.
- حدد الخلية التي تريد لصق البيانات المنسوخة فيها.
- انقر على زر" لصق " على شريط أدوات إكسيل أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ البيانات من نافذة إكسيل الأولى إلى النافذة الثانية. يمكنك تكرار هذه العملية إذا لزم الأمر لنسخ البيانات من أجزاء مختلفة من ملف إكسيل.
يرجى ملاحظة أنه عند نسخ البيانات إلى النافذة الثانية ، سيتم حفظ جميع التنسيقات والصيغ والروابط. إذا كنت بحاجة إلى نسخ القيم فقط وليس التنسيق أو الصيغ ، يمكنك استخدام خيار" لصق القيمة فقط " على شريط أدوات إكسيل.
تحرير البيانات في كل نافذة
عندما تقوم بتقسيم ملف إكسيل إلى نافذتين ، يمكنك البدء في تحرير البيانات في كل نافذة بشكل مستقل عن بعضها البعض.
لإجراء تغييرات على الخلايا ، ما عليك سوى تحديد الخلية المطلوبة وإدخال قيمة جديدة. يمكنك أيضا نسخ ولصق البيانات من نافذة إلى أخرى لملء الجدول بسرعة.
إذا كنت بحاجة إلى تحرير الصيغ ، فحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة وأدخل التغييرات. يتم إعادة حساب القيم التي تم تغييرها تلقائيا وعرضها في نافذة النتائج.
لا تنس حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+س.بهذه الطريقة ، سيكون لديك بيانات محدثة في وقت تقسيم الملف إلى نافذتين بعد كل تعديل.
حفظ التغييرات وإغلاق الملفات
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على ملفات إكسيل ، تحتاج إلى حفظ هذه التغييرات.
لحفظ التغييرات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " إذا كنت تريد حفظ الملف باسم جديد.
- إذا قمت بتحديد" حفظ باسم " ، فحدد اسم ملف جديد وحدد مجلدا لحفظه.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ التغييرات ، يمكنك إغلاق ملفات إكسيل لتحرير ذاكرة الكمبيوتر والانتهاء من العمل معهم. لإغلاق الملفات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد" إغلاق " من القائمة المنسدلة.
بعد إغلاق ملفات إكسيل ، يمكنك التأكد من حفظ جميع التغييرات التي أجريتها ولن تضيع الملفات.