كيفية تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاث خلايا في إكسيل: طريقة سهلة

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية يمكن أن تجعل العمل مع البيانات أسهل بكثير. واحدة من المهام الأكثر شيوعا التي تحتاج إلى تنفيذ في إكسيل هو تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا منفصلة.

تخيل موقفا يكون لديك فيه عمود يحتوي على الأسماء الكاملة للموظفين أو العملاء ، وتريد تقسيمهم إلى ثلاثة أعمدة: الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة. قد يكون هذا ضروريا لمزيد من تحليل البيانات أو لإنشاء التقارير.

لحسن الحظ ، إكسيل لديه طريقة سهلة للتعامل مع هذه المهمة باستخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة". باتباع بضع خطوات ، ستتمكن من تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا منفصلة والحصول على النتيجة المرجوة.

1. كيفية تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاث خلايا في إكسيل: طريقة بسيطة
2. تثبيت إكسل وفتح ملف
3. تحديد خلية لفصل الاسم الكامل
4. باستخدام وظيفة "تقسيم حسب الحرف"
5. لتغيير تنسيق البيانات في الخلايا
6. التحقق من النتائج وحفظ الملف

كيفية تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاث خلايا في إكسيل: طريقة بسيطة

قد يكون من الضروري تقسيم الاسم الكامل (اللقب ، الاسم الأول ، اسم العائلة) إلى خلايا منفصلة في إكسيل عندما يكون من الضروري معالجة البيانات أو إجراء التحليل بشكل ملائم. بدلا من القيام بذلك يدويا ، هناك طريقة بسيطة يمكنك من خلالها تقسيم الاسم الكامل تلقائيا إلى ثلاث خلايا.

الخطوة 1: حدد العمود الذي يحتوي على الاسم الكامل.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد"تنسيق الخلية".

الخطوة 3: في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد" نص " من قائمة الفئات.

الخطوة 4: انقر فوق موافق.

الخطوة 5: قم بإنشاء أعمدة جديدة بجوار عمود الاسم الكامل ، والتي ستحتوي على الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة.

الخطوة 6: في الخلية الأولى من عمود الاسم الأخير ، أدخل الصيغة التالية: =الحرف الأيسر(أ1 ؛ تجد (""؛أ1)-1). هنا أ1 هي الخلية التي تحمل الاسم الكامل ، والعثور على (""؛أ1)-1 يشير إلى أنه من الضروري نقل جميع الأحرف إلى المساحة الأولى.

الخطوة 7: انسخ الصيغة من الخلية الأولى لعمود الاسم الأخير إلى الخلايا المتبقية من العمود.

الخطوة 8: إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير صيغة الاسم وأعمدة اسم العائلة. على سبيل المثال ، في خلية عمود الاسم ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: =إلى اليمين(الحرف الأيسر(أ1 ؛ تجد (""؛أ1))) ، حيث يشير إلى اليمين أنه من الضروري أخذ جميع الأحرف بعد المسافة الأولى.

الخطوة 9: تحقق من النتائج. يجب تقسيم الاسم الكامل إلى خلايا منفصلة اللقب والاسم الأول والعائلي.

وهكذا ، باستخدام هذه الطريقة البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاث خلايا في إكسيل ، مما سيزيد من راحة العمل مع البيانات ومعالجة المعلومات.

تثبيت إكسل وفتح ملف

الآن لديك اكسل تثبيت وكنت على استعداد لبدء العمل مع جداول البيانات. فتح ملف في إكسيل هو الخطوة الأولى لإنشاء وتحرير وتحليل البيانات في شكل مناسب.

تحديد خلية لفصل الاسم الكامل

قبل البدء في تقسيم الاسم الكامل ، من المهم تحديد الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل الذي تريد تقسيمه. عادة ، يكون الاسم الكامل في خلية واحدة محاذاة أفقيا أو رأسيا.

لتحديد خلية باسم كامل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:

بعد تحديد الخلية بالاسم الكامل ، يمكنك البدء في تقسيم الاسم إلى مكونات منفصلة باستخدام طرق مختلفة في إكسيل.

باستخدام وظيفة "تقسيم حسب الحرف"

إذا كنت بحاجة إلى تقسيم اسمك الكامل إلى اسم العائلة والاسم الأول والعائلي ، بدلا من استخدام صيغة ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم حسب الحرف" في إكسيل.

1. حدد الخلية أو العمود الذي يحتوي على الاسم الكامل.
2. في شريط الأدوات ، انقر فوق علامة التبويب" البيانات".
3. في قسم" النص في الأعمدة "، حدد الخيار" تقسيم".
4. في نافذة" تقسيم إلى أعمدة "التي تظهر ، حدد الخيار" تقسيم حسب الحرف "وانقر على"التالي".
5. في حقل الحرف الفاصل ، أدخل الحرف الذي تريد فصل الاسم الكامل به (على سبيل المثال ، مسافة).
6. حدد تنسيق الخلية لكل عمود وانقر فوق تم.

الآن سيتم تقسيم الاسم الكامل إلى اللقب والاسم الأول والعائلي في أعمدة منفصلة ، ويمكنك بسهولة العمل مع كل جزء من الاسم بشكل منفصل.

تغيير تنسيق البيانات في الخلايا

لتقسيم الاسم الكامل إلى أجزاء منفصلة ، اتبع التعليمات:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الاسم الكامل الذي تريد تقسيمه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار" تنسيق الخلية "(أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل+1").
3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد" عام "في قسم" الفئة".
4. انقر فوق الزر" موافق".

بعد تطبيق هذه الإجراءات ، ستغير البيانات الموجودة في الخلايا تنسيقها وتأخذ النموذج المقابل للتنسيق الرقمي العام.

بعد ذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية لتقسيم الاسم الكامل إلى ثلاث خلايا:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الاسم الكامل الذي تريد تقسيمه.
2. صحافة السيطرة + و لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
3. في حقل" بحث "، أدخل مسافة واترك حقل" استبدال " فارغا.
4. انقر فوق الزر" استبدال الكل".

بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيكون كل جزء من الاسم الكامل في خلية منفصلة ، وسيتم حذف المسافات بينهما.

التحقق من النتائج وحفظ الملف

بعد تقسيم الاسم الكامل إلى ثلاث خلايا باستخدام طريقة بسيطة في إكسيل ، تحتاج إلى التحقق من النتائج. للقيام بذلك ، يجب عليك مراجعة كل خلية للتأكد من فصل الأسماء الكاملة بشكل صحيح.

أولا ، تحقق من الخلية الأولى التي يجب أن تحتوي على الاسم الأخير. تأكد من أنه يحتوي على الاسم الأخير فقط ولا يحتوي على أي مسافات أو أحرف إضافية.

ثم تحقق من الخلية الثانية ، والتي يجب أن تحتوي على الاسم. تأكد من أنه يحتوي على الاسم فقط وأنه لا توجد مسافات أو أحرف إضافية.

أخيرا ، تحقق من الخلية الثالثة حيث يجب الإشارة إلى اسم العائلة. تأكد من أنه يحتوي على الاسم الأوسط فقط ولا يحتوي على أي مسافات أو أحرف إضافية.

إذا كانت جميع الخلايا تحتوي على البيانات الصحيحة ، يمكنك البدء في حفظ الملف. لحفظ ملف ، حدد خيار" حفظ باسم " في قائمة ملف وحدد اسم ملف جديد وموقعه للحفظ.

بعد حفظ الملف ، يمكنك استخدامه في المهام والمشاريع الخاصة بك حيث تحتاج إلى العمل مع أسماء منفصلة.