إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يواجه العديد من المستخدمين الحاجة إلى العمل مع طاولات كبيرة لا تتناسب مع شاشة واحدة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تقسيم شاشة إكسل إلى شاشات متعددة لعرض مريح وتحرير جدول البيانات.
يتيح لك تقسيم الشاشة إلى شاشات متعددة زيادة مساحة العمل وعرض بيانات مختلفة في نفس الوقت على شاشات مختلفة. إذا كان لديك شاشات متعددة ، ثم تقسيم إكسيل فيها يمكن تبسيط كبير عملك وزيادة الكفاءة.
لتقسيم شاشة إكسيل إلى شاشات متعددة ، افتح الجدول الذي تريد تقسيمه. ثم انتقل إلى علامة التبويب عرض وابحث عن قسم النافذة. في قسم" النافذة "، سترى الزر" تقسيم " الذي تحتاج إلى النقر فوقه.
- قم بتثبيت البرنامج الضروري
- إعداد البيانات للفصل
- افتح ملف اكسل
- حدد البيانات المراد تقسيمها
- استخدم وظيفة التصفية
- قسم البيانات إلى شاشات
- احفظ البيانات المنقسمة
قم بتثبيت البرنامج الضروري
قبل تقسيم إكسيل من قبل المراقبين ، وسوف تحتاج بعض البرامج. فيما يلي بعض البرامج التي يمكن أن تساعدك:
| البرنامج | الوصف |
|---|---|
| مايكروسوفت إكسل | هذا هو تطبيق مايكروسوفت الرسمي للعمل مع جداول البيانات إكسل. إذا كان لديك بالفعل مايكروسوفت أوفيس مثبتة ، ثم على الأرجح لديك بالفعل إكسيل. |
| ليبر أوفيس احسب | وهو بديل مجاني لمايكروسوفت إكسل التي تدعم معظم وظائف إكسل. يمكنك تحميل ليبر أوفيس من الموقع الرسمي وتثبيت احسب. |
| جداول جوجل | هذا هو تطبيق على الانترنت من جوجل للعمل مع الجداول. يمكنك فتح جداول بيانات جوجل عبر متصفح الويب وتحميل ملف إكسل الخاص بك أو إنشاء جدول بيانات جديد. |
اختر البرنامج المناسب بناء على تفضيلاتك وقدراتك. يرجى ملاحظة أنه لإعداد شاشة مقسمة بين شاشات متعددة ، ستحتاج أيضا إلى برامج التشغيل المناسبة وإعدادات نظام التشغيل. تأكد من تثبيت جميع المكونات الضرورية وتكوينها بشكل صحيح.
إعداد البيانات للفصل
قبل البدء في عملية تقسيم البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد الملف نفسه ، والتي سوف تحتاج إلى تقسيم. أولا ، تأكد من أن ملفك يحتوي على جميع المعلومات الضرورية ويتم تنظيمه بطريقة ملائمة.
أولا ، تأكد من أن البيانات الموجودة في ملفك موجودة في جدول حيث يتوافق كل عمود مع سمة بيانات منفصلة وأن كل صف يتوافق مع عنصر بيانات منفصل. من المهم أيضا التحقق من أن البيانات الموجودة في الجدول منظمة ومنسقة بشكل صحيح.
إذا كنت تخطط لتقسيم البيانات بناء على شروط معينة ، فتأكد من أن لديك عمودا بهذا الشرط أو القاعدة لتقسيم البيانات. إذا لم يكن هناك مثل هذا العمود ، فقد تحتاج إلى إنشائه وتعبئته بالقيم الضرورية.
كن حذرا أيضا بشأن تنسيق البيانات في ملف إكسيل. تأكد من تنسيق الأرقام والتواريخ والنص بشكل صحيح حتى لا تكون هناك مشاكل عند الفصل. إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة البيانات مسبقا.
افتح ملف اكسل
من أجل البدء في تقسيم ملف اكسل من قبل مراقب ، تحتاج إلى فتح الملف المقابل في ميكروسوفت إكسيل أو برنامج مماثل التي يمكن فتح الملفات مع التمديد.زلسكس.
هناك عدة طرق لفتح ملف اكسل:
| الطريقة 1: | انتقل إلى قائمة" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم حدد الخيار" فتح". في النافذة التي تظهر ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "فتح". سيتم فتح الملف في البرنامج. |
| الطريقة 2: | ابحث عن ملف إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام مستكشف الملفات أو مدير ملفات آخر. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خيار" فتح باستخدام". في قائمة السياق ، حدد ميكروسوفت إكسيل أو برنامج مشابه يمكنه فتح الملفات.زلسكس. سيتم فتح الملف تلقائيا. |
| الطريقة 3: | إذا كنت قد فتحت بالفعل ميكروسوفت إكسيل ، انقر على أيقونة" فتح ملف "في شريط الأدوات العلوي أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + س.في النافذة التي تظهر ، حدد ملف إكسيل المطلوب وانقر على"فتح". |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف اكسل في البرنامج ، وسوف تكون على استعداد لبدء عملية تقسيمه إلى مراقبين.
حدد البيانات المراد تقسيمها
قبل البدء في تقسيم ملف إكسل إلى شاشات متعددة ، من المهم تحديد البيانات التي تحتاج إلى تقسيمها.
بادئ ذي بدء ، ابحث عن الأوراق أو الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها. يمكن أن تكون هذه أوراق منفصلة تحتوي على معلومات حول المناطق والإدارات والعملاء المختلفة وما إلى ذلك.
من الممكن أيضا أن تكون البيانات التي تحتاج إلى تقسيمها في أعمدة أو صفوف مختلفة من نفس الورقة. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد نطاقات الخلايا المناسبة.
تأكد من أن البيانات المحددة لها نفس البنية ويمكن مشاركتها بسهولة بين شاشات متعددة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى معالجة البيانات مسبقا لإحضارها إلى النموذج المطلوب.
عند اختيار البيانات المراد تقسيمها ، ضع في اعتبارك أيضا هدفك والمعايير اللازمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم البيانات حسب المناطق الجغرافية ، فتأكد من تحديد البيانات المناسبة لتلك المناطق.
حدد حجم وحجم البيانات لفهم مدى صعوبة عملية الفصل نفسها ومدى تأثيرها على أداء النظام.
بعد أن تقرر البيانات التي يجب تقسيمها ، انتقل إلى الخطوة التالية — اختيار طريقة فصل البيانات.
استخدم وظيفة التصفية
لفصل إكسيل حسب الشاشة ، يمكنك استخدام وظيفة التصفية ، والتي تسمح لك بتحديد صفوف البيانات التي تتعلق بشاشة معينة أو مجموعة من الشاشات فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان لديك جدول كبير يحتوي على بيانات على شاشات مختلفة وتريد فصلها لسهولة المشاهدة أو التحليل.
لاستخدام وظيفة التصفية ، حدد أولا جميع البيانات في الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة. ثم ، في قائمة" البيانات "، حدد خيار" تصفية "أو اضغط على مفتاح" كترل+شيفت+ل".
بعد ذلك ، سيظهر سهم في كل رأس عمود ، والذي يمكنك النقر فوقه لفتح قائمة بالقيم في هذا العمود. حدد القيمة المطلوبة لتقسيم الجدول حسب الشاشة.
إذا كنت تريد تحديد قيم متعددة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على عدة قيم. لتحديد جميع القيم ، حدد خيار" الكل".
بعد تحديد قيم التصفية الضرورية ، سيتم تقسيم الجدول تلقائيا إلى أجزاء منفصلة تحتوي فقط على الصفوف ذات القيم المحددة في العمود الذي تم تطبيق الفلتر عليه. سيسمح لك ذلك برؤية تلك البيانات التي تتعلق بشاشات محددة بسهولة ، وتحليل البيانات أو تصورها بسهولة أكبر.
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الجدول إلى عدة أعمدة في نفس الوقت ، فما عليك سوى تكرار خطوات التصفية لكل عمود ، وتحديد القيم المطلوبة. سيسمح لك ذلك بإنشاء تفاصيل أكثر تفصيلا وشخصية للبيانات حسب الشاشة.
قسم البيانات إلى شاشات
لراحة العمل مع كميات كبيرة من البيانات في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك تقسيم البيانات إلى عدة شاشات. سيسمح لك ذلك برؤية أجزاء مختلفة من الجدول وتحريرها في نفس الوقت ، مما سيزيد من كفاءة العمل بشكل كبير.
لتقسيم البيانات إلى شاشات في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "سبليت". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم نافذة البرنامج إلى قسمين ، وعرض مناطق مختلفة من الجدول. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد تقسيمه إلى شاشات.
- حدد الخلية التي تريد بدء الانقسام منها.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " أعلى نافذة البرنامج.
- في قسم" سبليت "(النافذة) ، انقر فوق الزر" سبليت".
- سيتم تقسيم نافذة البرنامج إلى قسمين ، وعرض مناطق مختلفة من الجدول.
- لتحريك الحدود بين الأجزاء المنفصلة ، ما عليك سوى سحبها بالماوس.
- لإلغاء الانقسام ، ارجع إلى علامة التبويب" عرض "وانقر على الزر" إزالة الانقسام".
الآن يمكنك أن ترى في وقت واحد وتحرير أجزاء مختلفة من الجدول في مايكروسوفت إكسل ، والتي سوف تسهل كثيرا عملك مع البيانات!
ملاحظة: وظيفة "سبليت" متاحة فقط في وضع العمل لبرنامج ميكروسوفت إكسيل ، وقد لا تعمل في بعض إصدارات البرنامج أو عند استخدام إعدادات نافذة محددة.
احفظ البيانات المنقسمة
بعد تقسيم ملف إكسيل الخاص بك إلى عدة أجزاء ، ستحتاج إلى حفظ كل جزء على حدة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من نافذة إكسيل.
- انقر فوق "حفظ باسم".
- حدد المسار واسم الملف لكل جزء. على سبيل المثال ، "الجزء 1" ، "الجزء 2" ، إلخ.
- حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ كل جزء به. فمن المستحسن لحفظ في نفس الشكل الذي تم حفظ ملف إكسيل في الأصل.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن سيكون لديك كل مجموعة فرعية من البيانات التي قمت بتقسيمها المحفوظة في ملفات منفصلة. يمكنك استخدام هذه الملفات لمزيد من المعالجة أو التحليل أو التوزيع.