مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والتي توفر القدرة على تنفيذ عمليات مختلفة مع الخلايا والأعمدة والصفوف. إحدى هذه العمليات هي تقسيم الخلية عموديا ، أي تقسيم محتوياتها إلى عدة أجزاء.
يمكن أن يكون تقسيم الخلية عموديا مفيدا في العديد من المواقف. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الخلايا تحتوي على معلومات حول عدة سمات لكائن ما ، فيمكنك تقسيم هذه المعلومات إلى عدة خلايا ، سيحتوي كل منها على سمة منفصلة. بهذه الطريقة ، ستصبح البيانات أكثر تنظيما وملاءمة للتحليل.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتقسيم الخلية عموديا. أسهل طريقة هي استخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة". للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتاج إلى تقسيم ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة إكسيل ، انقر على زر "النص إلى الأعمدة" واتبع تعليمات المعالج.
يمكنك أيضا استخدام الصيغ لتقسيم خلية عموديا. على سبيل المثال ، تسمح لك الوظيفة" اليسرى "بالحصول على الجزء الأيسر من الصف من خلية ، وتسمح لك الوظيفة" اليمنى " بالحصول على الجزء الأيمن. لاستخدام هذه الوظائف ، تحتاج إلى كتابة الصيغة المناسبة في الخلية المجاورة وسحبها إلى العدد المطلوب من الخلايا.
- تقسيم الخلية عموديا في إكسيل
- طرق لتقسيم خلية في إكسيل
- باستخدام وظيفة "النص في الأعمدة"
- تقسيم خلية باستخدام حرف فاصل
- إدراج أعمدة جديدة لتقسيم خلية
- باستخدام صيغة السلسلة الفرعية
- إزالة الأحرف الزائدة بعد تقسيم الخلية
تقسيم الخلية عموديا في إكسيل
يوفر إكسيل وسيلة مريحة لتقسيم خلية عموديا لتقسيم محتويات إلى عدة أجزاء. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل بالأسماء الكاملة أو العناوين أو البيانات الأخرى التي يجب تقسيمها إلى مكونات منفصلة.
هناك عدة طرق لتقسيم الخلية عموديا:
- باستخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم محتويات الخلية بناء على فاصل محدد ، مثل مسافة أو فاصلة أو حرف آخر. لاستخدام ميزة النص إلى الأعمدة ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقسيمها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد الخيارات والفاصل المطلوبين في قسم النص إلى الأعمدة.
- باستخدام وظائف اليسار ، منتصف واليمين. تسمح لك هذه الوظائف بتحديد جزء معين من النص من خلية. على سبيل المثال ، ستعيد الدالة اليسرى(أ1 ، 5) أول 5 أحرف من الخلية أ1. وظائف منتصف واليمين تعمل بالمثل ، ولكن تسمح لك لتحديد شظايا من الوسط ومن نهاية الخلية ، على التوالي.
- استخدام فاصل نص في الصيغ. إذا كنت تريد استخدام فاصل نص في صيغة ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور على موضع الفاصل والوظائف اليمنى واليسرى لتحديد الجزء المطلوب. على سبيل المثال ، ستعيد الصيغة =يسار(أ1 ، بحث ("،"،أ1)-1) جميع الأحرف حتى الفاصلة الأولى في الخلية أ1.
اختر طريقة فصل الخلايا المناسبة حسب احتياجاتك وتفضيلاتك. هذه الأساليب يمكن أن توفر لك الوقت وتجعل من السهل العمل مع البيانات في إكسيل.
طرق لتقسيم خلية في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل عدة طرق لتقسيم محتويات الخلية عموديا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تقسيم نص طويل أو قيمة مجمعة إلى أجزاء منفصلة.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتقسيم خلية في إكسيل:
- النص في العمود: تسمح لك هذه الطريقة بتقسيم محتويات الخلية إلى كلمات أو عبارات منفصلة مفصولة بمسافة ، ووضع كل كلمة أو عبارة في خلية منفصلة في العمود. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تقسيم النص فيها ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة وانقر فوق الزر "نص في العمود". في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تحديد الفاصل المستخدم لفصل النص.
- الصيغة اليسرى: إذا كنت بحاجة إلى تقسيم خلية إلى عدة أجزاء بعدد معين من الأحرف ، فيمكنك استخدام الوظيفة اليسرى. تقوم هذه الوظيفة بإرجاع العدد المحدد من الأحرف (بدءا من الحافة اليسرى) من الخلية المحددة. على سبيل المثال ، ستعيد الصيغة =يسار(أ1 ، 5) أول 5 أحرف من الخلية أ1.
- الصيغة الصحيحة: على غرار الدالة اليسرى ، تقوم الدالة اليمنى بإرجاع العدد المحدد من الأحرف (بدءا من الحافة اليمنى) من الخلية المحددة. على سبيل المثال ، ستعيد الصيغة =يمين(أ1 ، 3) آخر 3 أحرف من الخلية أ1.
- صيغة منتصف: تقوم الدالة المتوسطة بإرجاع العدد المحدد من الأحرف من الخلية المحددة ، بدءا من الموضع المحدد. على سبيل المثال ، الصيغة =منتصف(أ1 ، 3 ، 5) سيعود 5 أحرف بدءا من الحرف 3 من الخلية أ1.
كل من هذه الأساليب يسمح لك لتقسيم محتويات خلية في إكسيل عموديا وفقا لمتطلبات محددة. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
باستخدام "النص في الأعمدة"
وظيفة ، وظيفة" النص في الأعمدة " في إكسيل يسمح لك لتقسيم محتويات خلية واحدة إلى قيم منفصلة مفصولة حرف معين أو سلسلة. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عندما يكون من الضروري إحضار البيانات إلى التنسيق المطلوب أو تقسيم النص إلى عناصر منفصلة لمزيد من المعالجة.
لاستخدام وظيفة" النص في الأعمدة " ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد تقسيمه. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وتحديد وظيفة" النص في الأعمدة "من قسم" التحويل".
بعد تحديد وظيفة" النص في الأعمدة " ، ستظهر نافذة بها إعدادات. في هذه النافذة ، يمكنك اختيار كيفية تقسيم النص إلى أعمدة — باستخدام فاصل ، موضع ، عرض عمود ، إلخ. من الضروري ضبط الإعدادات وفقا للنتيجة المتوقعة.
بعد إعداد وظيفة" النص في الأعمدة "، انقر فوق الزر" تم". سوف إكسيل تقسيم محتويات الخلايا المحددة إلى عدة أعمدة ، وفقا للإعدادات المحددة. سيتم عرض نتيجة الانقسام في الجدول.
وبالتالي ، فإن وظيفة" النص في الأعمدة " هي أداة قوية لتقسيم النص عموديا في إكسيل. يسمح لك بمعالجة كميات كبيرة من البيانات بسرعة وكفاءة وتحقيق النتيجة المرجوة.
تقسيم خلية باستخدام حرف فاصل
في إكسيل ، من الممكن تقسيم محتويات الخلايا عموديا باستخدام حرف فاصل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كانت خلية واحدة تحتوي على قيم أو بيانات متعددة تريد تقسيمها إلى خلايا منفصلة.
لتقسيم خلية باستخدام حرف فاصل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد تقسيمها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار تنسيق الخلية من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" محاذاة".
- حدد خيار" النقل حسب الحرف " وأدخل الحرف الفاصل في الحقل المجاور له.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد ذلك ، سيتم تقسيم محتويات الخلية إلى خلايا منفصلة بناء على الحرف الفاصل.
ملاحظة: إذا كانت الخلية تحتوي على أكثر من حرف فاصل ، فسيستخدم إكسيل كل حرف فاصل لفصل الخلية.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم خلية عموديا في إكسيل باستخدام الحرف الفاصل. تتيح لك هذه الميزة معالجة وتحليل البيانات المقدمة في خلية واحدة بكفاءة.
إدراج أعمدة جديدة لتقسيم خلية
- حدد العمود الذي تريد إدراج أعمدة جديدة بجواره.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المميز وحدد" لصق " من قائمة السياق.
- كرر هذه الخطوات لكل عمود إضافي تحتاجه لفصل الخلية.
الآن لديك أعمدة إضافية بجوار الخلية الأصلية. يمكنك إدخال البيانات في هذه الأعمدة الجديدة لتقسيم محتويات الخلية الأصلية.
باستخدام صيغة السلسلة الفرعية
لتقسيم خلية عموديا في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة فرعية. تقوم دالة السلسلة الفرعية بإرجاع جزء من النص في الخلية ، بدءا من موضع معين وطول محدد.
يتيح لك استخدام وظيفة السلسلة الفرعية استخراج الجزء الضروري من النص من خلية وحفظه في خلية منفصلة. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ 1 تحتوي على الاسم الأخير والاسم الأول "إيفانوف إيفان" ، وتحتاج إلى فصلهما بشكل منفصل ، فيمكنك استخدام وظيفة "السلسلة الفرعية" على النحو التالي:
= سلسلة فرعية (أ 1 ، 1 ، 7)
في هذا المثال ، ستستخرج وظيفة السلسلة الفرعية أول 7 أحرف من الخلية أ1 ، والتي تتوافق مع اللقب "إيفانوف". ستكون النتيجة لقب "إيفانوف" ، والذي يمكن حفظه في خلية أخرى.
يمكنك أن تفعل الشيء نفسه لاستخراج الاسم عن طريق تحديد الموضع والطول المناسبين:
= سلسلة فرعية (أ 1 ، 9 ، 4)
في هذه الحالة ، ستستخرج وظيفة السلسلة الفرعية جزءا من النص ، بدءا من الحرف 9 للخلية أ1 و 4 أحرف ، المقابلة لاسم "إيفان".
وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة السلسلة الفرعية يجعل من السهل تقسيم الخلية عموديا في إكسيل واستخراج الجزء الضروري من النص إلى خلية منفصلة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند معالجة كميات كبيرة من البيانات أو عندما يكون من الضروري تقسيم النص إلى أجزاء منفصلة لمزيد من التحليل أو الفرز.
إزالة الأحرف الزائدة بعد تقسيم الخلية
بعد إجراء عملية تقسيم الخلية عموديا في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري إزالة الأحرف أو المسافات غير الضرورية المتبقية بعد هذه العملية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف وأدوات إكسيل المختلفة.
اليسار واليمين وظيفة
تتيح لك الوظيفة اليسرى حذف العدد المحدد من الأحرف على يسار الخلية ، والوظيفة اليمنى إلى اليمين. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ 1 تحتوي على النص "خلية نصية" ونريد حذف جميع الأحرف باستثناء الخمسة الأولى ، فيمكننا استخدام الصيغة التالية:
= اليسار (أ 1 ، 5)
ستعيد هذه الصيغة النتيجة " نص " - الأحرف الخمسة الأولى من الخلية أ1.
وبالمثل ، إذا احتجنا إلى حذف جميع الأحرف باستثناء الخمسة الأخيرة ، فيمكننا استخدام الوظيفة بشكل صحيح:
= حق (أ1, 5)
ستعيد هذه الصيغة النتيجة "خلية" - آخر خمسة أحرف من الخلية أ1.
وظيفة تقليم
إذا كنا نتعامل مع مسافات تم الحصول عليها بعد تقسيم خلية ، فيمكننا استخدام وظيفة القطع. تزيل هذه الوظيفة جميع المسافات قبل النص وبعده ، ولكنها تترك مسافات مفردة بين الكلمات. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية أ 1 تحتوي على النص "مسافات" ، فيمكننا استخدام الصيغة التالية:
= تقليم (أ1)
ستعيد هذه الصيغة النتيجة "مسافات" - نص بدون مسافات قبلها وبعدها.
هذه ليست سوى بعض الوظائف والأدوات المتاحة التي ستساعدك على إزالة الأحرف والمسافات غير الضرورية بعد تقسيم خلية في إكسيل. في معظم الحالات ، اعتمادا على الموقف المحدد وتنسيق البيانات ، من الممكن العثور على وظيفة مناسبة أو مجموعة من الوظائف لتحقيق النتيجة المرجوة.