مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية ، والاستخدام الفعال لقدراتها هو جزء لا يتجزأ من عمل العديد من المهنيين. واحدة من السمات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على تقسيم خلية واحدة إلى عدة أعمدة ، وتنظيم بدقة البيانات وجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة.
لتقسيم خلية إلى أعمدة متعددة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقسيمها. بعد ذلك ، بالنقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة ، ستفتح قائمة سياق حيث تحتاج إلى تحديد خيار "تنسيق الخلايا".
في نافذة" تنسيق الخلية "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" محاذاة". تحت عنوان" المحاذاة الأفقية " سترى عددا من الخيارات. واحد منهم سيكون"تقسيم الخلية حسب الحرف". بعد تحديد هذا الخيار ، في حقل" تقسيم الرمز " ، أدخل الحرف الذي تريد تقسيم الخلية به ، على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة.
لاحظ أن رمز الانقسام لن يكون مرئيا في الخلية نفسها ، سيتم استخدامه فقط لعرض البيانات المنقسمة في خلايا أو أعمدة أخرى.
بعد تحديد الخيار وإدخال رمز الانقسام ، انقر فوق موافق ، وسوف إكسيل تقسيم الخلايا المحددة تلقائيا إلى عدة أعمدة. سيتم وضع كل جزء من البيانات في خلية منفصلة ، مما يجعلها ملائمة لفرز المعلومات وتصفيتها وتحليلها.
- كيفية توزيع محتويات خلية في عدة أعمدة في إكسيل: طريقة سهلة
- الخطوة 1: حدد الخلية المراد تقسيمها
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
- الخطوة 3: استخدم "فصل عمود النص"
كيفية توزيع محتويات خلية في عدة أعمدة في إكسيل: طريقة سهلة
يوفر إكسيل العديد من الاحتمالات للعمل مع البيانات ، بما في ذلك طرق لتوزيع محتويات الخلايا في أعمدة متعددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر أو تقديمها بتنسيق مناسب.
هنا هو طريقة بسيطة من شأنها أن تساعدك على توزيع محتويات خلية في أعمدة متعددة في إكسيل:
- حدد الخلية التي تريد تقسيم محتوياتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" محاذاة".
- حدد المربع بجوار خيار" التفاف الكلمات "وانقر على"موافق".
- ضع المؤشر داخل الخلية واضغط كنترول + 1 على لوحة المفاتيح لفتح نافذة تنسيق الخلية مرة أخرى.
- انتقل إلى علامة التبويب محاذاة وتحقق من خيار "المركز أفقيا".
- في حقل العرض ، أدخل رقما يحدد العرض المطلوب للخلية (بالأحرف).
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم تقسيم محتويات الخلية المحددة تلقائيا إلى عدة أعمدة تتوافق مع عرض الخلية الذي تم إدخاله. إذا كان المحتوى أطول من العرض المحدد ، فسيتم نقله إلى الصف التالي داخل الخلية.
هذه الطريقة البسيطة تسمح لك بسرعة وسهولة تقسيم الخلية إلى عدة أعمدة في إكسيل ، والتي يمكن توفير الوقت وجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة.
الخطوة 1: حدد الخلية المراد تقسيمها
الخطوة الأولى هي تحديد الخلية التي تريد تقسيمها إلى عدة أعمدة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية المطلوبة.
يمكنك أيضا تحديد نطاق من الخلايا إذا كنت بحاجة إلى تقسيم خلايا متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة ، ثم حرر زر الماوس.
بعد اختيار خلية (أو مجموعة من الخلايا) كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة الثانية.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
بعد فتح المستند في إكسيل ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". توجد علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من الشاشة وتحتوي على العديد من الأدوات المفيدة للعمل مع الجداول والخلايا.
لفتح علامة التبويب تخطيط الصفحة ، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب المقابلة على يمين علامات التبويب مع أوراق المستندات. يقع عادة بين علامتي التبويب" إدراج "و" بيانات". بمجرد العثور عليه ، انقر فوقه للانتقال إلى علامة التبويب هذه.
في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، سترى أدوات متنوعة لتنسيق صفحة المستند وتخصيصها ، بالإضافة إلى القدرة على تغيير عرض العمود وارتفاع الصف. سيساعدك هذا على إنشاء طاولة مريحة وممتعة من الناحية الجمالية.
واحدة من أكثر الأدوات المفيدة في علامة التبويب هذه هي "فاصل الأعمدة". لتقسيم خلية إلى عدة أعمدة ، يجب عليك تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب والنقر فوق الزر "فاصل الأعمدة". بعد ذلك ، سيتم تقسيم الخلية إلى عدد الأعمدة التي تحتاجها.
أنت الآن جاهز للخطوة التالية-إنشاء جدول بيانات في إكسيل مع خلايا منفصلة. استمر في قراءة المقال لمعرفة كيفية القيام بذلك.
الخطوة 3: استخدم "تقسيم نص العمود"
لتقسيم خلية إلى أعمدة متعددة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "تقسيم نص العمود". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم محتويات الخلية إلى أعمدة منفصلة بناء على فاصل محدد.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية (أو الخلايا) التي تريد تقسيمها إلى أعمدة.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة تنسيق الخلية التي تفتح ، حدد علامة التبويب تنسيق رقمي وحدد فئة النص.
- في الحقل الفاصل ، حدد الحرف الذي تريد تقسيم النص به إلى أعمدة (على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة أو مسافة).
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم محتويات الخلايا المحددة إلى أعمدة منفصلة بناء على الفاصل المحدد. سيتم وضع كل جزء من النص في عمود منفصل.