مايكروسوفت اكسل يأتي مع مجموعة متنوعة من الوظائف والأدوات للعمل مع البيانات بشكل ملائم. واحدة من الميزات المفيدة هي القدرة على تقسيم الخلية إلى عدة أعمدة أفقيا. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي يتم فيها تخزين المعلومات داخل خلية واحدة تحتاج إلى تقسيمها إلى أجزاء منفصلة.
لتقسيم خلية أفقيا في إكسيل ، استخدم الأمر دمج وتقسيم الخلايا. يسمح لك هذا الأمر ليس فقط بدمج الخلايا ، ولكن أيضا لفصلها. لتقسيم خلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقسيمها.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
- انقر فوق الزر" دمج وتقسيم الخلايا "في قسم" المحاذاة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" تقسيم "وحدد المربع بجوار"تقسيم الخلايا".
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم الخلية أو نطاق الخلايا إلى أعمدة منفصلة أفقيا. سيكون كل جزء في خلية منفصلة ، مما يجعلها مريحة للعمل مع البيانات وتنفيذ عمليات مختلفة معها في إكسيل.
من المهم أن تتذكر أنه عند تقسيم خلية ، قد تفقد البيانات ، لذلك يوصى بعمل نسخة احتياطية من الجدول أو الخلية قبل إجراء هذه العملية.
- الطريقة 1: استخدام وظيفة "انقسام الخلايا"
- الطريقة 2: استخدام حرف الفاصل
- الطريقة 3: استخدام الصيغة "الأسد" و "الحق"
- الطريقة 4: باستخدام وظائف النص "الحرف الأيسر" و "الحرف الأيمن"
الطريقة 1: استخدام وظيفة "انقسام الخلايا"
مايكروسوفت اكسل لديه ميزة "انقسام الخلايا" التي تساعدك على تقسيم خلية واحدة إلى عدة أفقيا. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى وضع المعلومات في أعمدة مختلفة وتحتاج إلى اختيار مكان معين للفصل.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الخلية التي تريد تقسيمها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في قسم" النص "، ابحث عن الزر" تقسيم النص إلى أعمدة " وانقر عليه.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار" تقسيم حسب " وأدخل الحرف الذي تريد تقسيم الخلية به (على سبيل المثال ، فاصلة ، فاصلة منقوطة ، مسافة).
- حدد خيارات عرض البيانات المقسمة (عرض العمود ، تنسيق الأرقام ، حذف الصفوف المكررة).
- انقر فوق الزر موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن الخلية قد تم تقسيمها إلى عدة أعمدة وفقا للمعلمات المحددة.
هذه الطريقة مريحة للغاية عندما تحتاج إلى تقسيم البيانات بسرعة في خلية إلى عدة أعمدة. يمكنك استخدام ميزة تقسيم الخلايا للعمل مع أنواع مختلفة من البيانات ، بما في ذلك الأرقام والنصوص والتواريخ.
وبالتالي ، فإن وظيفة" انقسام الخلايا " هي أداة ملائمة في إكسيل لتقسيم الخلية إلى عدة أعمدة أفقيا.
الطريقة 2: استخدام حرف الفاصل
لاستخدام حرف الفاصل لتقسيم خلية أفقيا ، حدد أولا الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تقسيمها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة من الخلايا وحدد خيار" تنسيق الخلية".
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" محاذاة "وحدد المربع بجوار عنصر" نقل النص إلى عرض الخلية". ثم ، في حقل الحرف الفاصل ، حدد الحرف الذي سيتم استخدامه لفصل محتويات الخلية. يمكن أن يكون هذا حرف علامة تبويب أو فاصلة منقوطة أو فاصلة أو أحرف أخرى.
بعد تحديد حرف الفاصل وتأكيد التغييرات ، سيتم تقسيم محتويات الخلية تلقائيا إلى عدة أعمدة باستخدام حرف الفاصل المحدد. نتيجة لذلك ، ستحصل على قيم مستقلة ، كل منها سيكون في خلية منفصلة. هذه الطريقة مريحة للغاية إذا كنت تريد تقسيم محتويات الخلية بسرعة إلى عدة أجزاء دون الحاجة إلى استخدام صيغ أو وظائف معقدة.
من المهم أن تتذكر أنه عند استخدام حرف الفاصل ، سيتم الكتابة فوق جميع البيانات القديمة. لذلك ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من البيانات قبل استخدام طريقة انقسام الخلايا هذه. وينبغي أيضا أن يوضع في الاعتبار أن هذه الطريقة ليست مناسبة لجميع الحالات ، لأنه يفصل محتويات الخلية فقط من قبل حرف فاصل واحد محدد.
الطريقة 3: استخدام صيغة "الأسد" و "الحقوق"
لتقسيم النص أفقيا باستخدام الصيغة "الأسد" ، يجب عليك استخدام بناء الجملة التالي:
| = الأسد (نص؛[ عدد الأحرف]) |
ترجع صيغة "الأسد" العدد المحدد من الأحرف من بداية النص في الخلية. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقسيم الخلية أ 1 إلى جزأين وتمييز أول 5 أحرف ، فستبدو الصيغة كما يلي:
| = الأسد (أ 1 ؛ 5) |
تعمل صيغة" الحقوق " بطريقة مماثلة ، والتي ترجع العدد المحدد من الأحرف من نهاية النص. على سبيل المثال ، لتحديد آخر 3 أحرف من الخلية أ 1 ، استخدم الصيغة:
| = حق (أ 1 ؛ 3) |
يمكن أن تكون هذه الصيغ مفيدة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو عندما تحتاج إلى تقسيم النص أفقيا بسرعة.
باستخدام الطريقة 3-الصيغ "اليسار" و "اليمين" ، يمكنك بسهولة وبسرعة تقسيم خلية أفقيا في إكسيل.
الطريقة 4: استخدام وظائف النص "الحرف الأيسر" و "الحرف الأيمن"
تستخرج وظيفة الحرف الأيسر العدد المحدد من الأحرف على يسار النص في الخلية ، وتستخرج وظيفة الحرف الأيمن العدد المحدد من الأحرف على يمين النص في الخلية.
لاستخدام هذه الوظائف لتقسيم خلية أفقيا ، تحتاج أولا إلى تحديد عدد الأحرف المراد استخراجها باستخدام وظائف "الحرف الأيسر" و "الحرف الأيمن". ثم قم بتطبيق هذه الوظائف على الخلية التي تحتوي على النص ، ووضع النتائج في خلايا جديدة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك خلية أ 1 تحتوي على النص "مرحبا ، العالم!"وتريد تقسيم هذه الخلية إلى "مرحبا" و " العالم!"،يمكنك استخدام وظيفة" الحرف الأيسر(أ 1 ، 6) "لاستخراج أول 6 أحرف ، ووظيفة" الحرف الأيمن(أ 1 ، 5) " لاستخراج آخر 5 أحرف.
ستكون النتيجة خليتين جديدتين مع النص "مرحبا" و " السلام!".
وبالتالي ، فإن استخدام وظائف" الحرف الأيسر "و" الحرف الأيمن " يجعل من السهل تقسيم الخلية أفقيا في ميكروسوفت إكسيل.