مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية التي تستخدم بنشاط في مجال الأعمال التجارية والتعليم والقطاع المنزلي. غالبا ما يكون من الضروري تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول أكثر إحكاما من أجل تحسين رؤية البيانات أو جعلها أكثر ملاءمة للمعالجة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية تقسيم جدول بيانات إكسل إلى عدة أجزاء مستقلة.
الخطوة 1: تسليط الضوء على البيانات اللازمة
قبل البدء في تقسيم الجدول ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد الاحتفاظ بها في الجدول الحالي. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا المطلوبة.
مثال: إذا كنت تريد حفظ الأعمدة الخمسة الأولى والصفوف العشرة الأولى فقط ، فحدد المنطقة المناسبة من الجدول.
الخطوة 2: انسخ البيانات المحددة
عندما يكون التحديد جاهزا ، انسخه إلى الحافظة. للقيام بذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح "كترل+ج" أو استخدم الأمر "نسخ" في قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن.
مثال: اضغط كنترول + ج أو حدد نسخ من قائمة السياق.
ملاحظة: إذا كان لديك الكثير من البيانات على ورقة عمل إكسيل ، يمكنك تحديد محتويات صف كامل باستخدام الأمر تحديد الصف بأكمله.
- إعداد جدول بيانات في إكسيل
- اختيار الأعمدة لتقسيم
- باستخدام وظيفة "النص في الأعمدة"
- الفصل بواسطة فاصل
- الفصل حسب عدد الخطوط
- الفصل حسب تخصيص الحدود
- دمج الجداول بعد التقسيم
إعداد جدول بيانات في إكسيل
الإعداد السليم للجدول في إكسيل سوف تسمح لك للعمل بفعالية مع البيانات ، وإجراء التحليل والحصول على المعلومات اللازمة. اتبع التوصيات المذكورة أعلاه لإنشاء جدول واضح ودقيق.
اختيار الأعمدة لتقسيم
قبل البدء في تقسيم جدول في إكسيل إلى عدة أجزاء ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي ستشارك في العملية. سيساعد هذا في تبسيط وتسريع عملية فصل البيانات ومعالجتها.
يمكن استخدام عدة طرق مختلفة لتحديد الأعمدة:
- الفصل القائم على الرأس: إذا كان الجدول يحتوي على عناوين لكل عمود ، فيمكنك تحديد الأعمدة الضرورية بناء على أسمائها. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على الأعمدة "الاسم الأول" و "اسم العائلة" و "العنوان" ، فيمكنك تحديد هذه الأعمدة الثلاثة فقط للفصل.
- اختيار العمود اليدوي: إذا كان الجدول لا يحتوي على عناوين أو لم تكن أسمائها واضحة ، فيمكنك تحديد الأعمدة المطلوبة يدويا. للقيام بذلك ، حدد كل عمود عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على رأس العمود.
- استخدام المرشحات: إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير من الأعمدة ، يمكنك استخدام المرشحات المضمنة في إكسيل لتحديد البيانات التي تحتاج إليها. تسمح لك المرشحات بعرض قيم معينة فقط في كل عمود وتبسيط اختيار الأعمدة الضرورية.
اختيار الأعمدة لتقسيم في إكسيل هو خطوة هامة من شأنها أن تحدد المزيد من العمل مع البيانات. سيساعد تحديد الأعمدة الضرورية على تجنب المعلومات غير الضرورية وجعل عملية تقسيم الجدول أكثر كفاءة.
باستخدام وظيفة "النص في الأعمدة"
لاستخدام وظيفة" النص في الأعمدة " ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد فصلها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وحدد وظيفة" النص في الأعمدة "في قسم" النص".
بعد تحديد الوظيفة ، يتم فتح مربع حوار حيث تحتاج إلى تحديد الفاصل الذي سيتم على أساسه تقسيم البيانات. يمكن أن يكون الفاصل مسافة وفاصلة وفاصلة منقوطة وأحرف أخرى ، اعتمادا على الأحرف التي تفصل البيانات في الجدول المصدر.
بعد تحديد الفاصل ، انقر فوق "موافق" وسيتم تقسيم البيانات إلى أعمدة منفصلة. في هذه الحالة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء أعمدة إضافية يتم فيها وضع البيانات المنفصلة.
وظيفة" النص في الأعمدة " مريحة للغاية عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات ، إذا كنت بحاجة إلى تقسيم المعلومات بسرعة إلى عناصر منفصلة. يوفر الوقت ويتجنب الفصل اليدوي للبيانات.
الفصل بواسطة فاصل
الفصل حسب عدد الخطوط
إذا كنت تريد تقسيم جدول إلى عدة أجزاء وفقا لعدد معين من الصفوف ، يمكن أن تساعدك وظيفة "دوم".
للبدء ، حدد الخلية التي تريد بدء جدول جديد منها. ثم انتقل إلى علامة التبويب المطور وانقر على زر وحدات الماكرو. في النافذة التي تظهر ، حدد" دوم "وانقر على"إنشاء".
في نافذة البرنامج النصي التي تفتح ، ابحث عن السطر التالي:
دبليو إس.الصفوف (أنا و": "و أنا + روكونت-1).إنتيريرو.يحذف
استبدل عدد الصفوف بالعدد المطلوب من الصفوف في الجدول الجديد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يحتوي كل جدول جديد على 10 صفوف ، فاستبدل عدد الصفوف بـ 10.
بعد استبدال السطر ، أغلق نافذة البرنامج النصي وانقر على" تشغيل " في نافذة وحدات الماكرو. سيتم تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء ، سيحتوي كل منها على عدد الصفوف التي تحددها.
الفصل حسب تخصيص الحدود
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إنشاء حد فيها.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" تمييز الحدود "أو حدد خيار" الحدود "في قائمة" التنسيق".
- حدد نوع الحدود: عمودي أو أفقي.
- حدد المكان الذي يجب أن يكون فيه الحد عن طريق تحريك مؤشر الماوس.
- حرر زر الماوس لإنشاء حد.
يمكنك إنشاء حدود متعددة لتقسيم الجدول إلى خلايا متعددة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، عندما تكون هناك حاجة إلى تقسيم أكثر تعقيدا.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تغيير نمط وسمك ولون الحدود لجعل الجدول أكثر البصرية وسهلة القراءة.
باستخدام وظيفة" تمييز الحدود " ، يمكنك تقسيم الجدول إلى العدد المطلوب من الخلايا بأكبر قدر ممكن من المرونة وإنشاء بنية ملائمة لبياناتك.
دمج الجداول بعد التقسيم
بعد تقسيم جدول إكسيل إلى عدة أجزاء وفقا لمعيار معين ، قد يكون من الضروري الجمع بين الجداول مرة أخرى في واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد القيام بعمل تحليلي عام مع البيانات ولا تريد العمل مع الجداول الفردية.
لدمج الجداول في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" الجداول المحورية". تتيح لك هذه الوظيفة دمج البيانات من أجزاء مختلفة من الجدول وتجميعها وفقا لمعايير معينة.
لإنشاء جدول محوري ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد جميع أجزاء الجداول التي تريد دمجها.
2. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في قسم الجداول ، حدد جدول الملخص.
4. في النافذة التي تظهر ، حدد نطاق البيانات وقم بتعيين معايير التجميع.
5. انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بإنشاء جدول جديد يجمع بين جميع الأجزاء المحددة من الجدول.
لاحظ أنه عند الجمع بين الجداول ، يمكن إكسل فقط الجمع بين البيانات التي يمكن مقارنتها مع بعضها البعض. هذا يعني أن البيانات الموجودة في الخلايا في كل جزء من الجدول يجب أن تكون بنفس التنسيق ولها قيم متشابهة.
إذا كانت البيانات الموجودة في أجزاء مختلفة من الجدول تحتوي على تنسيقات مختلفة أو كانت موجودة في أعمدة مختلفة ، فقد تحتاج أولا إلى تحويل البيانات إلى نفس التنسيق لدمج الجداول بنجاح.