إكسيل هو تطبيق قوي يستخدم في كثير من الأحيان للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تقسيم جدول كبير إلى عدة صفحات لجعله أكثر ملاءمة للقراءة والعمل معه. ستجد في هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية تقسيم جدول بيانات إكسل إلى عدة صفحات.
الخطوة الأولى هي تحديد نطاق الخلايا التي تريد تقسيمها إلى صفحات منفصلة. يمكنك تحديد صف أو عمود كامل ، بالإضافة إلى مستطيل معين من الخلايا ، وحتى عدة مناطق مختلفة على الورقة. بعد تحديد النطاق ، يمكنك المتابعة إلى إجراءات تقسيم الجدول إلى صفحات.
الخطوة التالية هي فتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من شاشة إكسيل. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" تقسيم "الموجود في مجموعة" تنظيم الصفحة".
ملاحظة: إذا كنت لا ترى علامة التبويب تخطيط الصفحة أو الزر سبليت ، فقد تحتاج إلى تخصيص خلاصة إكسيل بحيث تكون هذه العناصر مرئية.
بعد النقر على زر الانقسام ، سيتحول المؤشر إلى رمز مقص ، ويمكنك تحديد المكان الذي تريد تقسيم الجدول فيه. اضغط على زر الماوس الأيسر ، واضغط عليه واسحب رمز المقص على طول الخط أو العمود الذي تريد إنشاء خط فاصل عليه. عندما تصل إلى الموقع المطلوب ، حرر زر الماوس. ينقسم الجدول الآن إلى عدة صفحات.
أخيرا ، لحفظ التغييرات ، تحتاج إلى تحديد خيار "تقسيم" ، والذي سيظهر بعد إنشاء الخط الفاصل. بعد ذلك ، ستتغير شاشة الجدول وستتمكن من رؤية أن الجدول مقسم الآن إلى صفحات منفصلة.
- التحضير لتقسيم الجدول
- اختيار طريقة الفصل الصحيحة
- تقسيم جدول باستخدام وظيفة " تقسيم حسب الصفوف
- تقسيم جدول باستخدام "تقسيم حسب الأعمدة"
- وظيفة تقسيم جدول باستخدام وظيفة "الانقسام حسب الخلايا المحددة"
- تطبيق وتكوين تقسيم الجدول
- حفظ جدول مقسم في صفحات ملفات منفصلة
التحضير لتقسيم الجدول
قبل البدء في تقسيم جدول بيانات إكسيل إلى عدة صفحات ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات الأولية التالية:
1. افتح جدول بيانات إكسل
افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل وقم بتحميل الجدول الذي تريد تقسيمه إلى عدة صفحات.
2. عرض البيانات في الجدول
تأكد من أن جميع البيانات التي تريد تقسيمها موجودة في نفس الجدول. راجع الجدول وتأكد من أنه منظم بشكل صحيح وأن جميع البيانات في الخلايا الصحيحة.
3. تجميد العناوين
إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس أعمدة أو صفوف تريد الاحتفاظ بها في كل صفحة ، فقم بتجميدها. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد تجميدها وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" لوحة التجميد".
4. تحقق من وجود صفوف وأعمدة فارغة
تأكد من عدم وجود صفوف أو أعمدة فارغة في الجدول لا تريد تضمينها في القسمة. إذا كانت هناك مثل هذه الصفوف أو الأعمدة ، فاحذفها.
5. تحقق من التنسيق
إذا كان هناك تنسيق في الجدول ، مثل ألوان الخلايا أو الخطوط أو محاذاة النص ، فتأكد من تطبيقه على جميع البيانات التي تريد تقسيمها. إذا تم تطبيق التنسيق جزئيا فقط ، فقم بنسخ البيانات والتنسيق إلى جدول جديد قبل التقسيم.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لتقسيم جدول بيانات إكسيل إلى عدة صفحات.
اختيار طريقة الفصل الصحيحة
لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى عدة صفحات ، يمكنك استخدام طرق مختلفة ، اعتمادا على المتطلبات والخصائص المحددة للبيانات:
- تقسيم إلى عدة أوراق: في هذه الحالة ، سيكون كل جزء من الجدول على ورقة منفصلة من المستند. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، ونسخه ، وإنشاء ورقة جديدة ولصق البيانات المنسوخة في ورقة جديدة.
- تصفية وحفظ خيارات مختلفة: إذا كنت تريد تقسيم جدول إلى عدة صفحات وفقا لمعايير معينة ، فيمكنك استخدام تصفية البيانات. للقيام بذلك ، حدد العمود المطلوب ، وتطبيق عامل تصفية وحفظ البيانات التي تمت تصفيتها على صفحة جديدة.
- التقسيم إلى صفحات عند الطباعة: إذا كان الجدول كبيرا جدا ولا يتناسب مع صفحة واحدة عند الطباعة ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة صفحات تلقائيا. للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا المطلوب ، ثم حدد الخيار "تقسيم إلى صفحات" في قائمة "عرض" وقم بتكوين إعدادات فصل الصفحة.
اختيار طريقة محددة لتقسيم جداول البيانات إكسل يعتمد على أهداف ومتطلبات المستخدمين. كل طريقة من الطرق المعروضة لها مزاياها وعيوبها ، لذلك يجب عليك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لمهمة محددة.
تقسيم جدول باستخدام وظيفة " تقسيم حسب الصفوف
لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى عدة صفحات ، يمكنك استخدام وظيفة" تقسيم حسب الصفوف". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء وفقا لعدد معين من الصفوف.
لاستخدام وظيفة "تقسيم حسب الخطوط" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة الجدول التي تريد تقسيمها.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة اللوحة العلوية إكسيل.
- في مجموعة" تقسيم حسب الخطوط "، انقر فوق الزر" تقسيم حسب الخطوط".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل عدد الأسطر لكل صفحة.
- انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء ، سيتم عرض كل منها على صفحة منفصلة عند طباعة المستند. في الوقت نفسه ، سيتم تكرار العناوين وأسماء الأعمدة تلقائيا في كل صفحة لسهولة القراءة وتحليل البيانات.
يمكنك أيضا فتح كل جزء من الجدول في علامة تبويب إكسيل منفصلة والعمل معها بشكل مستقل عن الأجزاء الأخرى.
وظيفة "سبليت بواسطة الصفوف" هي أداة مريحة وفعالة للعمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، مما يسمح لك لتقسيمها إلى أقسام أكثر ملاءمة ويمكن التحكم فيها.
| العمود 1 | العمود 2 | العمود 3 |
|---|---|---|
| الخلية 1 | الخلية 2 | الخلية 3 |
| الخلية 4 | الخلية 5 | الخلية 6 |
تقسيم جدول باستخدام "تقسيم حسب الأعمدة"
وظيفة وظيفة "سبليت بواسطة الأعمدة" في إكسيل يسمح لك لتقسيم جدول إلى عدة صفحات اعتمادا على عدد محدد من الأعمدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل مع الجداول الكبيرة ، عندما تحتاج إلى تقسيم البيانات إلى عدة أجزاء لتسهيل التنقل والتحليل.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد جميع أعمدة الجدول التي تريد تقسيمها. للقيام بذلك ، انقر فوق حرف العمود الأول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب التحديد إلى العمود الأخير. يجب وضع علامة على النطاق المحدد بالكامل باللون الأزرق.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد للأعمدة وحدد" تقسيم " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد عدد الأعمدة التي تريد تقسيم الجدول إليها. يمكنك تحديد عدد معين من الأعمدة أو تحديد الخيار "تلقائي" بحيث يحدد إكسيل العدد الأمثل للصفحات بنفسه.
- قم بتأكيد التحديد بالنقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم جدول بيانات إكسيل إلى عدة صفحات وفقا لعدد الأعمدة المحدد. سيتم عرض علامات التبويب التي تحتوي على أسماء كل صفحة في أسفل نافذة إكسيل ، مما يسهل التنقل بين الأقسام.
تقسيم الجدول باستخدام وظيفة "الانقسام حسب الخلايا المحددة"
لتقسيم جدول بيانات إكسل إلى عدة صفحات ، يمكنك استخدام وظيفة" تقسيم حسب الخلايا المحددة". تتيح لك هذه الوظيفة تحديد خلايا معينة في الجدول وتقسيمها إلى صفحات منفصلة.
أولا ، حدد الخلايا التي تريد تقسيم الجدول بها. يمكن إجراء التحديد عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس وسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. بعد تمييز الخلايا ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في القائمة العلوية.
في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن مجموعة الأزرار" تقسيم "وحدد وظيفة" تقسيم حسب الخلايا المحددة". بعد ذلك ، سيتم تقسيم الجدول تلقائيا إلى عدة صفحات وفقا للخلايا المحددة.
| الخلية 1 | الخلية 2 | الخلية 3 |
| الخلية 4 | الخلية 5 | الخلية 6 |
| الخلية 7 | الخلية 8 | الخلية 9 |
على سبيل المثال ، إذا حددت الخلايا 1-3 ، فسيتم تقسيم الجدول إلى صفحتين ، الأولى ستحتوي على الخلايا 1-3 ، والثانية ستحتوي على الخلايا 4-9 ، كما هو موضح في الشكل أعلاه.
إذا كنت بحاجة إلى التراجع عن هذا الإجراء بعد تقسيم الجدول ، فيمكنك العودة إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة وتحديد وظيفة التراجع عن الانقسام. سيؤدي هذا إلى إعادة الجدول إلى حالته الأصلية.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم جدول بيانات إكسل إلى صفحات متعددة باستخدام وظيفة" تقسيم حسب الخلايا المحددة". تتيح لك هذه الطريقة تنظيم تمثيل مناسب ومنظم للبيانات في جدول.
تطبيق وتكوين تقسيم الجدول
لتطبيق تقسيم الجدول في إكسيل ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد تقسيم الجدول. ثم انتقل إلى علامة التبويب" عرض "وحدد وظيفة" تقسيم "في مجموعة" النافذة". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح "ألت + وس" لاستدعاء هذه الوظيفة.
بعد تحديد وظيفة" الانقسام " ، سترى حدود تقسيم الجدول ، والتي يمكن نقلها وتغييرها لتحقيق الحجم المطلوب وموقع الأقسام.
إذا كنت ترغب في ضبط الفصل الأفقي أو الرأسي ، فانقر بزر الماوس الأيمن على حدود الفصل وحدد الفصل المطلوب من قائمة السياق. يمكنك إزالة الفصل عن طريق تحديد وظيفة "إزالة الفصل". يمكنك أيضا إعداد الطباعة المقسمة عن طريق تحديد وظيفة الطباعة المقسمة في قائمة السياق.
استخدام وتكوين تقسيم الجدول في إكسيل سوف تساعدك على تنظيم ليس فقط عرض البيانات ، ولكن أيضا الطباعة ، والتي سوف تضمن استخدام أكثر ملاءمة من الجداول الكبيرة.
حفظ جدول مقسم في صفحات ملفات منفصلة
بعد تقسيم جدول بيانات إكسيل إلى عدة صفحات ، يمكنك حفظ كل صفحة في ملف منفصل.
1. حدد الصفحة المطلوبة من جدول البيانات في إكسيل. للقيام بذلك ، انقر فوق اسمه في أسفل نافذة البرنامج.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة المميزة وحدد " حفظ باسم..."
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف وأدخل اسم الملف.
4. في حقل" نوع الملف "، حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الجدول به ، على سبيل المثال ، " ملفات إكسيل (*.زلسكس) " أو " ملفات كسف (*.كسف)".
5. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الجدول في ملف منفصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بهذه الطريقة ، يمكنك حفظ كل صفحة من جداول البيانات إكسل في ملف منفصل بحيث يمكنك الوصول إليها بشكل فردي أو نقلها إلى مستخدمين آخرين.