مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتنسيق المستندات. ومع ذلك ، عند العمل بكمية كبيرة من النص ، قد يكون من الضروري تغيير تباعد الأسطر لجعل المستند أكثر إحكاما. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لتقليل تباعد الأسطر في كلمة.
الطريقة الأولى هي استخدام إعدادات الفاصل الزمني القياسية. كلمة لديها العديد من الخيارات الفاصلة مسبقا بجانب زر الفاصل الزمني على شريط الأدوات. انقر فوق هذا الزر وحدد الخيار المطلوب ، على سبيل المثال ، " 1.0 " أو "1.15". سيؤدي ذلك إلى تقليل تباعد الأسطر دون الحاجة إلى التنسيق اليدوي.
إذا كنت بحاجة إلى تعيين فاصل زمني أكثر دقة ، يمكنك استخدام وظيفة "تنسيق الفقرة". للقيام بذلك ، حدد الفقرة المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد "فقرة" ، ثم انتقل إلى علامة التبويب" الفواصل الزمنية". هنا يمكنك تعيين قيمة الفاصل الزمني المطلوب وتطبيقه على النص المحدد. باستخدام هذه الطريقة ، لا يمكنك تعيين القيمة العددية للفاصل الزمني فحسب ، بل يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد تطبيقه على فقرة فردية أو المستند بأكمله.
من المهم أن تتذكر أنه في بعض الأحيان يمكن أن يؤدي تباعد الأسطر الأصغر إلى جعل النص أقل قابلية للقراءة. لذلك ، قبل تقليل الفاصل الزمني ، يوصى بعرض النتيجة على الطباعة أو على الشاشة للتأكد من أن النص لا يزال سهل القراءة ومفهوما. إذا أصبح من الصعب قراءة النص ، فأنت بحاجة إلى إرجاع الفاصل الزمني السابق أو اختيار خيار آخر.
في الختام ، يمكن أن يكون تقليل تباعد الأسطر في ورد مفيدا عند إنشاء مستندات مضغوطة أو عندما تحتاج إلى تضييق التخطيط. ومع ذلك ، من الضروري مراعاة سهولة قراءة النص واختيار الفاصل الزمني المناسب اعتمادا على خصائص المستند والجمهور المستهدف.
- كيفية تحسين تباعد الأسطر العمودي في كلمة: توصيات بسيطة
- أساسيات تحديد تباعد الأسطر
- كيفية تغيير الفاصل الزمني في النسب المئوية والنقاط
- نصائح لتقليل تباعد الأسطر
كيفية تحسين تباعد الأسطر العمودي في كلمة: توصيات بسيطة
يمكن أن يساعد تباعد الأسطر العمودي المصمم جيدا في مستند ورد بشكل كبير في تحسين سهولة قراءته ومظهره العام. فيما يلي بعض الطرق البسيطة لتحسين تباعد الأسطر العمودي في ورد.
1. تغيير تباعد الأسطر. لتغيير تباعد الأسطر في ورد ، حدد النص المطلوب وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة". في قسم" الفقرة "، حدد عنصر" الفاصل الزمني". تفتح نافذة حيث يمكنك تحديد فاصل زمني معين أو تعيين القيم الخاصة بك.
2. باستخدام الأنماط. الأنماط في كلمة يمكن أن تكون أداة مفيدة لإدارة تباعد الأسطر. يمكنك إنشاء أسلوبك الخاص مع تباعد الأسطر المطلوب وتطبيقه على جميع الفقرات الضرورية.
3. باستخدام أوامر" الفقرة "و" المسافة البادئة والتباعد". في القائمة تنسيق ، حدد فقرة أو انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد فقرة. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الهوامش والتباعد " ، حيث يمكنك تغيير تباعد الأسطر.
4. استخدم خطا أكثر إيجازا. في بعض الأحيان ، يمكن أن تؤدي زيادة مقدار النص في كل سطر إلى جعل المستند أكثر إحكاما وتحسين إمكانية قراءته. يمكنك محاولة استخدام خط يشغل مساحة أقل أفقيا لتقصير تباعد الأسطر العمودي.
5. باستخدام الجدول. يمكن أن يساعد إدراج نص في جدول في تحسين تباعد الأسطر العمودي. حدد النص المطلوب وحدد" إدراج " - > "جدول". حدد عدد الصفوف والأعمدة المناسبة للنص الخاص بك. ضع النص في خلية جدول واضبط عرض الخلية وارتفاعاتها لتحقيق التباعد المطلوب.
كل هذه التوصيات البسيطة سوف تساعدك على تحسين تباعد الأسطر العمودية في ورد وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة والمهنية.
أساسيات تحديد تباعد الأسطر
هناك عدة طرق بسيطة لتغيير تباعد الأسطر:
- باستخدام الأنماط. في مستند ورد ، يمكنك تطبيق أنماط التنسيق الجاهزة التي تغير تباعد الأسطر. للقيام بذلك ، حدد النص وحدد النمط المناسب من شريط الأدوات.
- باستخدام إعدادات الفقرة. هناك طريقة أخرى لتغيير تباعد الأسطر وهي استخدام إعدادات الفقرة. للقيام بذلك ، حدد النص ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الفقرة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد تباعد الأسطر المطلوب.
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. طريقة سريعة لتغيير تباعد الأسطر هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح. يمكنك استخدام كترل + 1 لتقليل الفاصل الزمني ، و كترل + 2 لزيادة ذلك.
من المهم أن تتذكر أن التنسيق الصحيح للنص يؤثر على إدراكه وفهمه. لذلك ، يعد تعيين تباعد الأسطر أحد الجوانب المهمة لإنشاء مستندات عالية الجودة في ورد.
كيفية تغيير الفاصل الزمني في النسب المئوية والنقاط
تباعد الأسطر في مايكروسوفت وورد يمكن تغييرها ليس فقط في وحدات المطلقة (الألف) ، ولكن أيضا كنسبة مئوية أو جزء من حجم الخط. يتيح لك ذلك ضبط تباعد الأسطر في المستند بمرونة أكبر. في هذا القسم ، سننظر في طرق لتغيير الفاصل الزمني بالنسب المئوية والنقاط.
لتغيير تباعد الأسطر كنسبة مئوية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص المطلوب أو المستند بأكمله.
- انتقل إلى علامة التبويب" انقر "في قائمة" تنسيق".
- في قسم" الفاصل الزمني "، ابحث عن حقل" تباعد الأسطر "وحدد"النسبة المئوية".
- ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد النسبة المئوية المطلوبة.
حدد النسبة المئوية المطلوبة أو أدخل القيمة الخاصة بك في الحقل بجوار القائمة.
الآن سيتم تغيير تباعد الأسطر كنسبة مئوية. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الفاصل الزمني بالنقاط ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد النص المطلوب أو المستند بأكمله.
- انتقل إلى علامة التبويب" انقر "في قائمة" تنسيق".
- في قسم" الفاصل الزمني "، ابحث عن حقل" تباعد الأسطر "وحدد"في النقاط".
- ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد القيمة المطلوبة بالنقاط.
حدد القيمة المطلوبة أو أدخل القيمة الخاصة بك في الحقل بجوار القائمة.
الآن سيتم تغيير تباعد الأسطر بالنقاط. يتيح لك استخدام النسب المئوية أو النقاط لتغيير تباعد الأسطر ضبط مظهر المستند وجعله أكثر قابلية للقراءة والفهم.
نصائح لتقليل تباعد الأسطر
إذا كنت بحاجة إلى تقليل تباعد الأسطر في ورد بحيث يأخذ النص مساحة أقل على الصفحة أو يبدو أكثر كثافة ، فإليك بعض الطرق البسيطة:
1. تغيير معلمات الفقرة. حدد النص المطلوب وافتح علامة التبويب" خصائص الفقرة المتقدمة". في قسم "الفواصل الزمنية" ، يمكنك تحديد الخيار" مفرد "أو" 1.5 أضعاف "أو"الحد الأدنى". حدد الخيار الذي يطابق تباعد الأسطر المطلوب.
2. تعديل معلمات "تباعد الأسطر". إذا لم يكن للطريقة الموضحة أعلاه التأثير المطلوب ، فيمكنك محاولة ضبط الفاصل الزمني يدويا. حدد النص المطلوب ، وافتح علامة التبويب الفقرة وحدد خيار تباعد الأسطر. في القائمة التي تظهر ، حدد " فترات إضافية "وأدخل القيمة المطلوبة في حقل" المضاعف". كلما انخفضت القيمة ، كلما كان النص أكثر كثافة.
3. استخدم أنماط التنسيق. إذا كنت تستخدم غالبا نفس إعدادات تباعد الأسطر ، فقد يكون من المفيد إنشاء نمط التنسيق الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد النص ، افتح علامة التبويب الأنماط وحدد خيار إنشاء نمط جديد. في النافذة التي تظهر ، يمكنك ضبط جميع الإعدادات الضرورية ، بما في ذلك تباعد الأسطر.
4. قم بتطبيق قالب مستند مع الإعدادات اللازمة. إذا كان عليك باستمرار تغيير تباعد الأسطر في مستندات مختلفة ، فقد يكون من الملائم إنشاء قالب المستند الخاص بك باستخدام الإعدادات اللازمة. للقيام بذلك ، افتح مستندا فارغا جديدا ، واضبط جميع الإعدادات الضرورية ، بما في ذلك تباعد الأسطر ، واحفظ المستند كقالب (.دوتكس). يمكنك الآن استخدام هذا القالب عند إنشاء مستندات جديدة.
نأمل أن تساعدك هذه النصائح على تقليل تباعد الأسطر في كلمة وتحقيق تنسيق النص المطلوب.