العروض التقديمية هي بالتأكيد جزء لا يتجزأ من الاتصالات التجارية الحديثة. العرض التقديمي المصمم جيدا قادر على إقناع الجمهور ونقل المعلومات بإيجاز ووضوح. بدلا من استخدام برامج معقدة ومكلفة مثل باور بوينت ، يمكنك اللجوء إلى بدائل أبسط ، مثل محرر نصوص الدفتر العادي.
الدفتر ، والتي يتم تضمينها في حزمة البرامج القياسية من أنظمة التشغيل ويندوز ، ويسمح لك لإنشاء وتحرير المستندات النصية. لكن قلة من الناس يعرفون أنه يمكنك أيضا إنشاء عرض تقديمي به!
لنلق نظرة على الإرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تحويل الدفتر العادي إلى أداة ملائمة لإنشاء العروض التقديمية. باستخدام هذا الدليل ، يمكنك إنشاء عرض تقديمي ذو مظهر احترافي دون استخدام برامج معقدة وبدون أي تكلفة إضافية.
- التحضير لإنشاء عرض تقديمي في الدفتر
- فتح الدفتر واختيار قالب العرض التقديمي
- إضافة عنوان وعنوان فرعي إلى الشريحة الأولى
- العمل مع الشرائح الثانية واللاحقة
- إدراج الصور والرسومات
التحضير لإنشاء عرض تقديمي في الدفتر
قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي في الدفتر ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
1. تحديد موضوع العرض التقديمي. من المهم أن تحدد مسبقا ما سيكون عليه العرض التقديمي الخاص بك من أجل الحصول على فكرة واضحة عن المواد والصور التي يجب تضمينها.
2. جمع المواد اللازمة. ادرس موضوع العرض التقديمي واجمع ما يكفي من المعلومات والحقائق والإحصاءات والمواد الأخرى التي تخطط لتضمينها في العرض التقديمي.
3. تحضير الصور. إذا كنت تنوي استخدام الصور في العرض التقديمي ، فتأكد من أنها جاهزة للإدراج. قم بمعالجتها إذا لزم الأمر لجعلها تبدو احترافية وواضحة.
4. تحديد هيكل العرض التقديمي. قسم العرض التقديمي إلى عدة أجزاء أو شرائح بحيث يكون منطقيا وسهل العرض.
5. قم بإعداد النقاط الرئيسية للعرض التقديمي. حدد النقاط الرئيسية التي تريد نقلها في كل شريحة من العرض التقديمي. اكتبها للحصول على فكرة واضحة عما يجب تضمينه في كل شريحة.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات التحضيرية ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء عرض تقديمي في الدفتر. لا تنس حفظ عملك أثناء عملية الإنشاء ، حتى لا تفقد كل ما قمت به!
فتح الدفتر واختيار قالب العرض التقديمي
1. ابحث عن اختصار الدفتر على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا لتشغيل البرنامج.
2. بعد إطلاق الدفتر ، سترى حقل فارغ حيث يمكنك إنشاء مستند جديد.
3. لتحديد قالب عرض تقديمي ، انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الدفتر.
4. في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح " لفتح مربع حوار اختيار الملف.
5. في مربع الحوار تحديد الملف ، حدد موقع المجلد حيث يتم تخزين قوالب العرض التقديمي وافتحه.
6. في المجلد الذي يفتح ، حدد قالب العرض التقديمي المطلوب وانقر فوقه نقرا مزدوجا بزر الماوس الأيسر.
7. بعد تحديد قالب عرض تقديمي ، سيتم فتحه في الدفتر ويمكنك البدء في العمل معه.
8. يمكنك الآن تحرير محتوى العرض التقديمي وإضافة نص وصور وجداول وعناصر أخرى.
9. عند الانتهاء من العمل مع قالب العرض التقديمي ، احفظ المستند حتى لا تفقد جميع التغييرات التي أجريتها.
10. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الدفتر ، وحدد "حفظ باسم" وحدد المسار واسم الملف.
أنت الآن تعرف كيفية فتح الدفتر وتحديد قالب عرض تقديمي لإنشاء العرض التقديمي الخاص بك.
إضافة عنوان وعنوان فرعي إلى الشريحة الأولى
لإنشاء عرض تقديمي في الدفتر وإضافة عنوان وعنوان فرعي إلى الشريحة الأولى ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الدفتر وأنشئ مستندا جديدا.
- في السطر الأول ، أدخل عنوان العرض التقديمي. قم بتمييزه وحدد خطا غامقا باستخدام الخيار "غامق" على شريط أدوات الدفتر.
- في السطر التالي ، أدخل العنوان الفرعي للعرض التقديمي. قم بتمييزه وحدد الخط المائل باستخدام خيار" مائل " على شريط أدوات الدفتر.
- انتقل إلى السطر التالي لبدء إضافة محتوى إلى الشريحة التالية.
لقد أضفت الآن عنوانا وعنوانا فرعيا إلى الشريحة الأولى من العرض التقديمي في الدفتر. بعد ذلك ، يمكنك الاستمرار في إضافة المعلومات وتصميم العروض التقديمية باستخدام أدوات ووظائف الدفتر الأخرى.
العمل مع الشرائح الثانية واللاحقة
بعد إنشاء الشريحة الأولى في العرض التقديمي عبر الدفتر ، يمكنك البدء في العمل مع الشرائح الثانية واللاحقة. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إنشاء شرائح إضافية:
- حدد رمز الخط العمودي ( | ) من القائمة أعلى نافذة الدفتر. سيساعدك هذا الرمز في إنشاء فاصل بين الشرائح.
- اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح للانتقال إلى سطر جديد والبدء في إنشاء الشريحة التالية.
- كرر عملية إنشاء النص وتنسيقه لكل شريحة من العرض التقديمي. يمكنك أيضا إضافة صور أو جداول أو عناصر أخرى باستخدام أدوات الدفتر المتاحة.
تذكر أن كل شريحة يجب أن تحتوي على فكرة أو معلومات منفصلة ، ويجب أن ترتبط منطقيا ببعضها البعض. يوصى أيضا باستخدام خطوط وألوان وأحجام نصية مختلفة لإنشاء تنوع مرئي وجذب انتباه الجمهور.
إدراج الصور والرسومات
لإدراج الصور والرسومات في عرض تقديمي عبر الدفتر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند العرض التقديمي في الدفتر.
- انتقل إلى الشريحة حيث تريد إدراج صورة أو رسم.
- انقر فوق علامة التبويب" إدراج " أعلى نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" صورة "أو" قصاصات فنية " لفتح مربع حوار اختيار الملف.
- قم بالتمرير عبر المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وابحث عن الصورة أو الرسم المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " لإدراج الصورة أو الرسم المحدد على الشريحة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير حجم الصورة أو الرسومات بالنقر عليها وسحب الزاوية أو النقاط الجانبية.
- يمكنك أيضا إضافة تعليق أو نص إلى صورة أو رسم عن طريق تحديد الأداة المناسبة في القائمة.
- كرر هذه الخطوات لكل صورة أو رسم تريد إدراجه في العرض التقديمي.
باستخدام هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إدراج الصور والرسومات في العرض التقديمي الخاص بك عبر الدفتر وجعله أكثر وضوحا وجاذبية للمشاهدين.