مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج النصية الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وثائق من مختلف الأشكال والتعقيد. جزء مهم من العديد من الوثائق هو المساعدة ، والتي تساعد المستخدمين على التنقل بسرعة من خلال المواد والعثور على المعلومات اللازمة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات اللازمة لإنشاء مستند مرجعي في ورد. سوف نتعرف على الوظائف الأساسية للتنسيق وإدراج الصور والجداول ، بالإضافة إلى معرفة كيفية إنشاء إشارات مرجعية وارتباطات تشعبية لسهولة التنقل في المستندات.
إذا كنت مجرد مستخدم كلمة مبتدئ ، فلا تقلق — ستوجهك تعليماتنا خطوة بخطوة وتساعدك على إنشاء مساعدة مصممة بشكل احترافي.
- كيفية إنشاء مساعدة في كلمة: خطوة بخطوة للمبتدئين
- حدد قالب للمساعدة في كلمة
- إنشاء العناوين والعناوين الفرعية
- أدخل نص المساعدة
- إضافة روابط وملاحق للمساعدة
كيفية إنشاء مساعدة في كلمة: خطوة بخطوة للمبتدئين
خلق مساعدة في كلمة قد يبدو من الصعب للمبتدئين ، ولكن بعد خطوات معينة ، سوف تكون قادرة على التعامل مع هذه المهمة. وفيما يلي تعليمات خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إنشاء مساعدة في ورد.
- الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 2: حدد نوع المستند الذي يطابق تنسيق مساعدتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "مستند فارغ" أو استخدام قالب للمساعدة المقدمة من ورد.
- الخطوة 3: إنشاء عنوان كمرجع. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد العنوان 1 أو نمط عنوان مناسب آخر.
- الخطوة 4: ابدأ في كتابة محتويات مساعدتك. استخدم فقرات وقائمة لتنظيم المعلومات.
- الخطوة 5: أدخل الصور إذا كانت ضرورية لشرح نقاط معينة بوضوح. انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد صورة لإضافة صورة لمساعدتك.
- الخطوة 6: أضف روابط إلى أقسام المساعدة الأخرى أو إلى مصادر المعلومات الخارجية. يمكنك استخدام الارتباطات التشعبية للقيام بذلك.
- الخطوة 7: تحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للرجوع اليها. استخدام وظيفة التدقيق الإملائي التي تقدمها كلمة.
- الخطوة 8: أكمل المساعدة بإضافة العناوين والعناوين الفرعية وإبراز المعلومات المهمة بشكل خاص.
- الخطوة 9: احفظ مساعدتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي. لحفظ المستند ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "وحدد"حفظ باسم".
- الخطوة 10: تأكد من عرض مساعدتك بشكل صحيح على أجهزة ومنصات برامج مختلفة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستكون أنت ومساعدة كلمتك جاهزة للاستخدام. لا تنس إجراء التغييرات اللازمة على المساعدة بمرور الوقت وتحديثها. حظاً موفّقاً!
حدد قالب للمساعدة في كلمة
تقدم ميكروسوفت ورد العديد من القوالب الجاهزة لإنشاء المساعدة. سيساعدك اختيار القالب المناسب في إنشاء المساعدة بسرعة وسهولة.
لتحديد قالب تعليمات ، افتح ميكروسوفت ورد وانقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
في القائمة التي تفتح ، حدد"جديد". بعد ذلك ، على الجانب الأيمن من النافذة ، سترى قسم "المساعدة" أو "القوالب". انقر فوق هذا القسم لعرض قوالب المساعدة المتاحة.
يمكنك اختيار قالب تعليمات بناء على نوع المستند أو الموضوع. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في أحد البرامج ، فاستخدم قالب مساعدة البرنامج. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للاستخدام المكتبي ، فحدد القالب المناسب.
من خلال تصفح القوالب المتاحة واختيار واحد الذي يناسب احتياجاتك. لتحديد قالب ، فقط اضغط عليه مرة واحدة.
بعد تحديد قالب مساعدة في ورد ، سيتم فتحه في مستند جديد. يمكنك الآن تغيير محتويات قالب المساعدة عن طريق إضافة البيانات والنص الخاص بك.
لا تنس حفظ مساعدتك حتى تتمكن من الوصول إليها في المستقبل. حدد " ملف "و" حفظ باسم " لحفظ المساعدة تحت اسم مناسب لك وبالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال،.دوكإكس).
سيساعدك اختيار القالب المناسب للرجوع إليه على توفير الوقت وإنشاء وثائق مصممة بشكل احترافي.
إنشاء العناوين والعناوين الفرعية
لإنشاء بنية في مستند تعليمات ، من المهم استخدام العناوين والعناوين الفرعية.
تسمح لك العناوين بتنظيم المعلومات وجعلها أكثر تنظيما. كما أنها تساعد القارئ على العثور بسرعة على المعلومات الصحيحة والانتقال إلى القسم الأيمن.
- لإنشاء عنوان ، حدد النص المطلوب وحدد مستوى العنوان المناسب في علامة التبويب الأنماط على شريط الأدوات. على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، العنوان 3.
- يستخدم العنوان 1 عادة للأقسام الرئيسية من المستند.
- البند 2 مناسب للأقسام الفرعية المتعلقة بالبند 1.
- يستخدم العنوان 3 لزيادة توضيح المعلومات الواردة في قسم العنوان 2.
بالإضافة إلى العناوين ، يمكنك أيضا استخدام العناوين الفرعية لتنظيم المعلومات بشكل أعمق.
- لإنشاء عنوان فرعي ، حدد النص وحدد مستوى الترجمة المناسب في علامة التبويب الأنماط. على سبيل المثال ، العنوان الفرعي 1 ، العنوان الفرعي 2.
- يمكن أن تكون العناوين الفرعية مفيدة عندما تريد إبراز المعلومات المهمة داخل الأقسام والأقسام الفرعية.
تأكد من أن نص مساعدتك بالكامل مصمم باستخدام العناوين والعناوين الفرعية. سيؤدي ذلك إلى جعل المستند أكثر تنظيما وأسهل في القراءة.
أدخل نص المساعدة
أولا ، إنشاء مستند جديد في مايكروسوفت وورد. حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وانقر على زر كائن النص.
في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" تم إنشاء الكائن من ملف "وانقر فوق الزر" استعراض".
في النافذة ، حدد الملف النصي الذي تريد إدراجه في التعليمات. انقر فوق الزر" لصق " في أسفل النافذة.
بعد ذلك ، سيتم إدراج النص في المستند الخاص بك. يمكنك تنسيقه باستخدام أدوات كلمات متنوعة مثل تغيير الخط ، والكتابة بالخط العريض أو المائل ، وإضافة العناوين ، وما إلى ذلك.
لا تنس أيضا إضافة جدول محتويات لمساعدة المستخدمين في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها في المساعدة.
عند الانتهاء من تحرير نص التعليمات ، احفظ المستند بالتنسيق.دوك أو .قوات الدفاع الشعبي للتأكد من أنها سوف تكون قابلة للقراءة على أجهزة مختلفة.
الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو أن المساعدة يجب أن تكون واضحة وسهلة الاستخدام للمستخدمين. حاول استخدام لغة بسيطة وواضحة ، وهيكل المعلومات حسب الأقسام واستخدم أمثلة توضيحية إذا لزم الأمر.
سيساعد المرجع الجيد المستخدمين على فهم وظائف منتجك بسهولة وتجنب الأسئلة أو الأخطاء غير الضرورية.
إضافة روابط وملاحق للمساعدة
لجعل مساعدتك مفيدة وغنية بالمعلومات قدر الإمكان ، يمكنك إضافة روابط إلى الموارد والتطبيقات الأخرى. سيساعد هذا القارئ في الحصول على معلومات إضافية أو استخدام أدوات إضافية.
لإضافة روابط إلى التعليمات ، استخدم العلامة. يتم تحديد عنوان الرابط (ورل) والنص الذي سيتم عرضه للمستخدم داخل العلامة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رابط إلى موقع الويب الخاص بك أو إلى مقال يحتوي على معلومات أكثر تفصيلا.
مثال على استخدام علامة :
اسم الرابطيمكنك استخدام علامة أو لإضافة تطبيقات. تستخدم هذه العلامات لتمييز النص ، مما يجعله أكثر وضوحا أو تركيز انتباه القارئ. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد اسم التطبيق بالألوان أو عن طريق تمييزه بالخط العريض.
مثال على استخدام العلامات و :
اسم التطبيقلا تنس التحقق من وظائف الروابط والتصميم الصحيح للتطبيقات قبل نشر المساعدة. سيسمح لك ذلك بالتأكد من أن جميع المعلومات يمكن الوصول إليها ومرئية للمستخدمين.