المحتوى جزء لا يتجزأ من أي مستند ، خاصة إذا كان مشروعا كبيرا أو عملا علميا. تعتمد راحة المستند وهيكلته ، بالإضافة إلى القدرة على الوصول بسرعة إلى المعلومات الضرورية ، على التنظيم الصحيح للمحتوى.
مايكروسوفت وورد 2007 يوفر إمكانيات واسعة لإنشاء وتنسيق المحتوى. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة مفصلة على عملية تنسيق المحتوى ، بدءا من إنشاء قائمة بالعناوين وتنتهي بموضعها وتنسيقها.
الخطوة 1: إنشاء قائمة بالعناوين
أولا ، تحتاج إلى إنشاء قائمة برؤوس المستندات-وهذا هو الأساس لإنشاء المحتوى. في ورد 2007 ، يمكنك استخدام أنماط رأس القياسية أو إنشاء الخاصة بك.
الخطوة 2: نشر المحتوى
بعد إنشاء قائمة بالعناوين ، تحتاج إلى وضع المحتوى في صفحة منفصلة. وورد 2007 يقدم عدة طرق لوضع المحتوى ، بما في ذلك إنشاء التلقائي للارتباطات التشعبية وإنشاء المحتوى في شكل جدول.
الخطوة 3: تنسيق المحتوى
الخطوة الأخيرة هي تنسيق المحتوى لتحقيق أفضل مظهر مرئي وسهولة الاستخدام. في ورد 2007 ، يمكنك تطبيق أنماط مختلفة ، تعيين الهوامش والمحاذاة ، تنسيق أرقام الصفحات ، وأكثر من ذلك.
باتباع هذا الدليل التفصيلي ، سوف تكون قادرة على بسهولة ومهنيا ترتيب المحتوى في ورد 2007 ، مما يجعل المستند أكثر تنظيما وأسهل للقراءة والاستخدام.
- تنسيق المحتوى في ورد 2007: دليل خطوة بخطوة
- إنشاء قائمة مرقمة
- إضافة أنماط رأس
تنسيق المحتوى في ورد 2007: دليل خطوة بخطوة
- انتقل إلى صفحة المستند حيث سيتم نشر المحتوى.
- انقر فوق المكان في المستند حيث تريد وضع المحتوى ، على سبيل المثال ، قبل العنوان "مقدمة".
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" المحتويات".
- حدد أحد أنماط المحتوى المقترحة أو انقر فوق "محتوى تصميم مخصص" لتخصيص المحتوى وفقا لاحتياجاتك.
- سيتم إنشاء المحتوى تلقائيا داخل المستند.
وورد 2007 يقدم ميزة التحديث التلقائي المحتوى بحيث يعكس دائما أحدث التغييرات في الوثيقة. لتحديث المحتوى ، انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد"حقل التحديث".
يمكنك أيضا تخصيص مظهر المحتوى عن طريق تحديد "تنسيق المحتوى" في القائمة. هنا يمكنك تغيير الخط وحجم الخط ولونه وإضافة هوامش والمزيد.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء وترتيب المحتوى في ورد 2007. هذا هو وسيلة مريحة لتنظيم المستند الخاص بك وجعلها أسهل للتنقل من خلال ذلك. قم بتطبيق هذه الخطوات لإنشاء محتوى في مشاريعك التالية!
إنشاء قائمة مرقمة
لإنشاء قائمة مرقمة في مستند ورد 2007 ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد النص الذي تريد تحويله إلى قائمة مرقمة.
الخطوة 2: انقر على زر "الترقيم" على شريط الأدوات "الرئيسي"أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل+شيفت+".
الخطوة 3: سيتم تحويل النص الخاص بك تلقائيا إلى قائمة مرقمة.
يمكنك أيضا تغيير نمط الترقيم باستخدام خيار" الترقيم متعدد المستويات " ، والذي يسمح لك بإضافة مستويات إضافية وتغيير تنسيق الترقيم.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة عنصر إلى قائمة مرقمة موجودة بالفعل ، فما عليك سوى الانتقال إلى سطر جديد والضغط على مفتاح علامة التبويب لإنشاء مستوى قائمة جديد.
إضافة أنماط رأس
عند تصميم المحتوى في ورد 2007 ، من المهم جدا أن تكون قادرا على إضافة أنماط إلى العناوين من أجل إنشاء تسلسل هرمي ثابت وجعله أكثر قابلية للقراءة وجاذبية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات.
1. يجب أن تبدأ العناوين من المستوى الأكبر-العنوان 1. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان 1 وحدد النمط المناسب في قائمة الأنماط أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل+شيفت+ألت+1.
2. إذا كانت هناك عناوين فرعية أو مستويات مختلفة من العناوين في النص ، فحدد مستوى النمط المناسب (2 ، 3 ، إلخ.) وتطبيقه بالمثل.
3. في ورد 2007 ، أنماط رأس مخصصة وتتوفر أيضا ، والتي يمكن تخصيصها وفقا لمصالح المستخدم. للقيام بذلك ، حدد نمط "الرأس الرمادي 1" في القائمة ، على سبيل المثال ، وقم بتطبيق جميع التغييرات الضرورية: الخط والحجم واللون والمعلمات الأخرى.
4. يجب فصل كل عنوان بأسطر فارغة لجعل المحتوى أكثر تنظيما وسهولة في القراءة. للقيام بذلك ، اضغط على إدخال بعد نص العنوان وانتقل إلى العنوان التالي.
5. من المهم تذكر تسلسل مستويات العناوين: يجب أن يكون العنوان 1 فوق العنوان 2 ، والعنوان 2 فوق العنوان 3 ، وما إلى ذلك ، بحيث يكون عرض المحتوى بأكمله صحيحا.
6. بعد إضافة جميع العناوين وأنماطها ، يمكنك إنشاء محتوى. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في شريط الأدوات ، وحدد بنية المحتوى المطلوبة في كتلة "إنشاء" وانقر على "موافق". سوف كلمة إنشاء المحتوى تلقائيا على أساس أنماط رأس والتسلسل الهرمي.
إضافة أنماط رأس ل ورد 2007 يسمح لك لإنشاء تسلسل هرمي واضح في المحتوى وجعل الوثيقة تبدو أكثر تنظيما والمهنية.