مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النص. معظم الناس على دراية بوظائفها الأساسية ، مثل الكتابة والتنسيق وإنشاء القوائم. ومع ذلك ، هناك ميزة أخرى مفيدة للغاية لا يعرفها جميع المستخدمين – هذا هو وضع الهيكل.
تم تصميم وضع الهيكل في ورد لتنظيم وتنظيم المستندات الكبيرة مثل المقالات أو الأطروحات أو الكتب. يسمح لك بإنشاء أقسام وأقسام فرعية وترقيمها للعثور بسهولة على الجزء الأيمن من المستند أو تحريره.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تمكين وضع هيكل في ورد وكيفية استخدامها. سنصف كل خطوة بالتفصيل حتى تتمكن من إتقان هذه الميزة بسهولة واستخدامها في عملك. إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع وثائق نصية كبيرة ، ثم وضع هيكل في كلمة سيكون الخلاص الحقيقي بالنسبة لك!
- ما هو وضع الهيكل في كلمة?
- لماذا أحتاج إلى وضع هيكل في كلمة?
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: تمكين وضع الهيكل
- كيف يمكنني العثور على علامة التبويب" عرض " في ورد?
- كيف يمكنني العثور على زر" الهياكل " في كلمة?
- الخطوة 3: العمل مع الأقسام
- كيف يمكنني إنشاء قسم جديد في وضع الهيكل?
- كيف يمكنني تغيير ترتيب الأقسام في وضع الهيكل?
- الخطوة 4: العمل مع العناوين
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تمكين وضع الهيكل في كلمة?
- كيف يمكنني استخدام وضع هيكل في كلمة?
- هل يمكنني تغيير تنسيق العناوين والعناوين الفرعية في وضع الهيكل?
- كيف يمكنني تنظيم محتويات وثيقة في وضع هيكل?
- كيف يمكنني العثور على قسم معين في مستند في وضع الهيكل?
- كيف يمكنني تعطيل وضع هيكل في كلمة?
ما هو وضع الهيكل في كلمة?
وضع الهيكل في مايكروسوفت وورد هو وضع تحرير خاص يسمح لك بتنظيم مستند في هيكل هرمي. في وضع البنية ، يمكنك إنشاء وإدارة العناوين والعناوين الفرعية والعناصر الأخرى لتسهيل تنظيم النص وبنيته.
الغرض الرئيسي من وضع الهيكل هو مساعدة المستخدمين على إنشاء مستندات منظمة مثل المقالات أو التقارير أو السير الذاتية أو الأطروحات. يسهل عملية تخصيص الأقسام وإعادة ترتيبها وإدراج الأقسام الفرعية وتغيير مستويات الرأس في المستند.
عند العمل في وضع الهيكل ، تعرض اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر من نافذة الكلمة قائمة هرمية بالعناوين ، والتي تمثل الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية للمستند. يمكن ترتيب العناوين وتنظيمها في شجرة ، مما يتيح لك التنقل بسرعة عبر أجزاء مختلفة من المستند.
- مزايا استخدام وضع الهيكل:
- يتيح لك تنظيم نص المستند بسهولة;
- يبسط التنقل في المستندات;
- يسهل إعادة ترتيب وتعديل هيكل الوثيقة;
- إنه مناسب لإنشاء المحتوى وإنشاء قائمة مرقمة من الأقسام والأقسام الفرعية تلقائيا.
يمكن أيضا استخدام وضع الهيكل لإنشاء جدول محتويات يتم تحديثه تلقائيا بناء على العناوين والأقسام الفرعية للمستند. يعد هذا مناسبا جدا عند العمل مع المستندات الطويلة أو المعقدة التي تتطلب تنظيم النص وهيكلته.
لماذا أحتاج إلى وضع هيكل في كلمة?
وضع الهيكل في ورد هو أداة مفيدة تساعدك على تنظيم المستندات وتنسيقها. يسمح هذا الوضع للمستخدم بإنشاء نص منظم من خلال الجمع بين الأقسام والعناوين والقوائم والعناصر الأخرى.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل وضع الهيكل يجب استخدامه في محرر نص الكلمة:
- سهولة إنشاء وتحرير المستندات المعقدة. يسمح لك وضع الهيكل بإنشاء وتحرير مستندات كبيرة الحجم بسرعة ، مثل الأوراق العلمية أو التقارير أو العروض التقديمية. يمكن نقل العناوين والعناوين الفرعية والعناصر الأخرى بسهولة وتغييرها دون الإخلال بالهيكل المنطقي للمستند.
- تحسين التنقل المستند. يسهل وضع الهيكل التنقل عبر الأقسام والعناوين في المستند. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة ، عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على الجزء الأيمن من النص.
- الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات. يسمح لك وضع الهيكل بإنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على العناوين والأقسام في المستند. هذا مفيد بشكل خاص عند إعداد المستندات التي تتطلب عرض المحتوى.
- تصور سهل لهيكل المستند. يقدم وضع الهيكل مستندا على شكل شجرة بنية ، مما يسمح لك برؤية أجزائه وتسلسلها الهرمي وتنظيمهما بصريا.
- الراحة للتعاون. يجعل وضع الهيكل المستندات أكثر قابلية للفهم وتنظيما للتعاون. يمكن لجميع المشاركين في المشروع رؤية الهيكل بسهولة وإنشاء روابط إليه ، مما يبسط التواصل والتفاهم.
باستخدام وضع الهيكل في ورد ، يمكنك زيادة كبيرة في كفاءة عملك وتحسين تنظيم الوثائق. هذا الوضع هو أداة لا غنى عنها ، خاصة عند العمل مع النصوص الكبيرة والمعقدة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
لتمكين وضع البنية في ورد ، يجب عليك أولا فتح المستند في البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات البسيطة:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- داخل البرنامج ، انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. يحتوي هذا الزر عادة على رمز مجلد.
- تفتح نافذة" فتح ملف". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد موقع المستند والنقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
- إذا كنت قد فتحت المستندات مؤخرا ، فيمكنك أيضا تحديد علامة التبويب "الملفات الحديثة" في القائمة اليسرى من البرنامج. فقط اضغط على اسم المستند لفتحه.
بعد فتح المستند في ورد ، سوف تكون على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — تمكين وضع الهيكل. سيساعدك هذا الوضع على تنظيم المستند وتنسيقه بسهولة.
الخطوة 2: تمكين وضع الهيكل
لتمكين وضع البنية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- في شريط الأدوات أعلى نافذة الكلمة ، ابحث عن علامة التبويب عرض.
- انقر فوق علامة التبويب" عرض".
- حدد" بنية المستند " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمكين وضع الهيكل وسترى شريطا جانبيا حيث يمكنك رؤية بنية المستند الخاص بك.
في وضع الهيكل ، يمكنك رؤية العناوين والأقسام والأقسام الفرعية للمستند الخاص بك ، وكذلك التنقل خلالها باستخدام شريط التنقل.
يعد وضع الهيكل مفيدا لإنشاء مستندات معقدة حيث يجب تنظيم المعلومات بترتيب هرمي.
يرجى ملاحظة أن بعض ميزات وضع الهيكل قد لا تكون متاحة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير جدا من العناصر أو الإعدادات المعقدة.
الآن بعد أن قمت بتمكين وضع البنية في ورد ، فأنت على استعداد لبدء إنشاء المستند وتحريره بسهولة التنظيم والتنقل.
كيف يمكنني العثور على علامة التبويب" عرض " في ورد?
علامة التبويب عرض في مايكروسوفت وورد يقدم أدوات مختلفة لتخصيص عرض وثيقة. في ذلك ، يمكنك تغيير مظهر الصفحة ، والتحكم في حجم المستند ، وتحديد وضع القراءة وأكثر من ذلك بكثير. للعثور على علامة التبويب عرض في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- يوجد شريط قوائم في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. في هذه اللوحة ، ابحث عن علامة التبويب "عرض" وانقر عليها.
- بعد النقر فوق علامة التبويب عرض ، يتم فتح شريط أدوات العرض الموجود أسفل شريط القوائم. ستجد هنا العديد من الأدوات والخيارات لتخصيص عرض المستند.
فيما يلي مثال على تخطيط علامة التبويب عرض في ميكروسوفت ورد:
الشكل 1: مثال على تخطيط علامة التبويب" عرض " في ورد. |
الآن أنت تعرف كيفية العثور على علامة التبويب عرض في ميكروسوفت ورد واستخدامها لتخصيص عرض المستند. حظا سعيدا في العمل مع كلمة!
كيف يمكنني العثور على زر" الهياكل " في كلمة?
الخطوة 1:
افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك كلمة ، يمكنك تحميل البرنامج من موقع مايكروسوفت الرسمي.
الخطوة 2:
بعد فتح ورد ، والعثور على شريط الأدوات العلوي في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. انتبه إلى علامات التبويب وأشرطة الأدوات المختلفة.
الخطوة 3:
في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" عرض". انقر فوق علامة التبويب هذه لفتح قائمة منسدلة بخيارات عرض متنوعة.
الخطوة 4:
في القائمة المنسدلة" عرض "، ابحث عن عنصر" الفقرات". انقر على هذا البند لتمكين أو تعطيل وضع الهيكل في ورد.
ملاحظة: تخطيط زر "الهياكل" قد تختلف قليلا في إصدارات مختلفة من ورد. توجد عادة في قائمة" عرض "أو" فقرات". إذا لم تتمكن من العثور على الزر ، فحاول البحث في وثائق المساعدة لإصدار ورد الخاص بك أو اطلب المساعدة من الزملاء أو الأصدقاء الذين يستخدمون ورد أيضا.
الخطوة 3: العمل مع الأقسام
وبمجرد الانتهاء من تمكين وضع هيكل في كلمة والأقسام التي تم إنشاؤها ، يمكنك البدء في العمل مع كل قسم على حدة. سيتم دائما وضع علامة على القسم العلوي على أنه "القسم 1" ، ويمكنك تسمية بقية الأقسام وفقا لتقديرك.
لإضافة نص إلى قسم ، ما عليك سوى النقر فوق اسم القسم في شريط التنقل الأيمن والبدء في الكتابة. يمكنك أيضا نسخ النص ولصقه من مصادر أخرى مثل الإنترنت أو المستندات الأخرى.
إذا كنت ترغب في إضافة عنوان إلى قسم ، فما عليك سوى تمييز النص الذي تريده وتحديد نمط العنوان المناسب. سيساعدك هذا في تنظيم المستند الخاص بك وجعله أكثر قابلية للفهم والتنظيم.
إذا كانت لديك قوائم أو جداول أو عناصر أخرى تريد تضمينها في قسم ، فيمكنك استخدام العلامات المناسبة. على سبيل المثال ، لإنشاء قائمة مرقمة ، يمكنك استخدام
عند العمل مع الأقسام ، ضع في اعتبارك تحرير النص وتنسيقه. يمكنك تمييز النص وتغيير الخطوط وأحجام النص وإضافة الروابط وإدراج الصور والمزيد. أيضا ، لا تنس حفظ المستند بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
عند الانتهاء من العمل مع قسم ، يمكنك الانتقال إلى القسم التالي عن طريق تحديده في شريط التنقل الأيمن. يعد التبديل بين الأقسام أمرا مريحا للغاية ، خاصة عندما يصبح المستند طويلا ومعقدا.
ولا تنس أن العمل مع الأقسام في وضع الهيكل يجعل المستند أكثر قابلية للقراءة ويسهل التنقل حسب محتواه.
كيف يمكنني إنشاء قسم جديد في وضع الهيكل?
وضع هيكل في مايكروسوفت وورد يسمح لك لتنظيم وثيقة في بنية القسم الهرمي. إنشاء قسم جديد في وضع الهيكل هو كما يلي:
- افتح المستند في وضع البنية بالنقر فوق الزر" بنية "في علامة التبويب" عرض " في شريط القائمة العلوي من ورد.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إنشاء قسم جديد.
- اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح. في هذه المرحلة ، سيتم تقسيم القسم الحالي إلى قسمين.
- لإعادة تسمية قسم جديد ، انقر نقرا مزدوجا فوقه بزر الماوس الأيسر أو اضغط على مفتاح "إف 2" على لوحة المفاتيح. سيظهر مؤشر لإدخال الاسم.
- أدخل اسم القسم واضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح لإنهاء تحرير الاسم.
الآن لديك قسم تم إنشاؤه حديثا في وضع الهيكل. يمكنك الاستمرار في إضافة أقسام وأقسام فرعية أخرى في المستند ، وتنظيمها على النحو الذي تراه مناسبا.
تنظيم مستند في وضع الهيكل يجعل من السهل إدارة هيكله والتنقل بين الأقسام. يمكنك أيضا استخدام الوضع المنظم لإنشاء جدول محتويات أو التنقل عبر مستند.
كيف يمكنني تغيير ترتيب الأقسام في وضع الهيكل?
عند العمل في وضع الهيكل في ورد ، من الملائم جدا تغيير ترتيب أقسام المستند. يتيح لك ذلك تنظيم بنية المستند وإعادة بنائها بسرعة ، ونقل الأقسام إلى الأماكن الصحيحة.
لتغيير ترتيب الأقسام في وضع الهيكل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في وضع الهيكل عن طريق تحديد الوضع المناسب لعلامة التبويب عرض.
- في الجزء الأيمن ، حيث يتم عرض بنية المستند ، ابحث عن القسم الذي تريد نقله.
- انقر على رأس القسم واسحبه إلى الموقع المطلوب.
يمكن استخدام وظائف إضافية للتحكم بشكل أكثر دقة في ترتيب الأقسام:
- لنقل الأقسام داخل نفس المستوى ، ما عليك سوى سحب عنوان القسم المطلوب إلى اليسار أو اليمين.
- لجعل قسم متداخلة ، اسحب رأسه داخل رأس قسم آخر ، ومستوى الذي هو أعلى.
- لتوسيع أو إخفاء الأقسام الفرعية ، انقر فوق رمز علامة الجمع أو الطرح بجوار العنوان.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة وبسرعة تغيير ترتيب الأقسام في وضع بنية المستند في ورد. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء مستندات معقدة ، مثل مقال أو مقال علمي ، حيث تحتاج إلى تنظيم كمية كبيرة من المعلومات.
الخطوة 4: العمل مع الرؤوس
بعد تمكين وضع الهيكل في ورد ، يمكنك البدء في العمل مع العناوين. تستخدم العناوين لتنظيم المعلومات في مستند ومساعدتها على قراءتها والتنقل فيها بسهولة.
هناك عدة مستويات من العناوين في كلمة التي يمكن استخدامها. لتطبيق عنوان على نص ، حدده وحدد مستوى العنوان المناسب من القائمة المنسدلة النمط في علامة التبويب التطوير.
يوصى باستخدام بنية الرأس بشكل هرمي ، بدءا من رأس المستوى 1 ، ثم رؤوس المستوى 2 ، وما إلى ذلك. يساعد هذا في إنشاء بنية منطقية للمستند وتحسين إمكانية قراءته.
يمكن أيضا أن تكون العناوين مرتبطة بمحتوى المستند. عند إنشاء محتوى ، يستخدم ورد العناوين تلقائيا لإنشاء قائمة تنقل. لربط العنوان بالمحتوى ، حدده ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تقرير " من قائمة السياق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام العناوين للتنقل بسرعة إلى المكان الصحيح في المستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق العنوان المطلوب في قائمة المحتويات ، وسيتم إعادة توجيهك إلى القسم المناسب في المستند.
يؤدي استخدام الرؤوس في وضع الهيكل إلى تبسيط العمل مع المستندات وتسهيل قراءتها. خذ الوقت الكافي لتنظيم المعلومات في المستند باستخدام الرؤوس وضبط الهيكل باستخدام وضع الهيكل في ورد ، وسيبدو المستند احترافيا وسهل القراءة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تمكين وضع الهيكل في كلمة?
لتمكين وضع الهيكل في ورد ، افتح المستند وانقر على علامة التبويب" عرض " في شريط الأدوات العلوي. ثم تحتاج إلى تحديد خيار" الهيكل "الموجود في قسم" شريط المهام". بعد ذلك ، سيتم فتح شريط جانبي بالأدوات المناسبة للعمل مع بنية المستند.
كيف يمكنني استخدام وضع هيكل في كلمة?
تم تصميم وضع الهيكل في ورد لتنظيم وتنظيم محتويات المستند. في هذا الوضع ، يمكنك إضافة عناوين وعناوين فرعية وأقسام أخرى ونقلها وتغيير مستواها وتنسيقها. هذا مريح للغاية ، خاصة عند العمل مع المستندات الكبيرة مثل المقالات العلمية أو الأطروحات.
هل يمكنني تغيير تنسيق العناوين والعناوين الفرعية في وضع الهيكل?
نعم ، في وضع الهيكل في ورد ، يمكنك تغيير تنسيق العناوين والعناوين الفرعية. للقيام بذلك ، حدد العنوان أو العنوان الفرعي المطلوب في الشريط الجانبي للهيكل وقم بتطبيق التنسيق المطلوب عليه باستخدام أزرار التنسيق الموجودة في شريط الأدوات العلوي.
كيف يمكنني تنظيم محتويات وثيقة في وضع هيكل?
في وضع البنية في ورد ، يمكنك تنظيم محتويات المستند بسهولة بالغة. للقيام بذلك ، اسحب العناوين والعناوين الفرعية في الشريط الجانبي للهيكل إلى المواضع المطلوبة. يمكنك أيضا تغيير مستوى الرأس لإنشاء تسلسل هرمي للأقسام في المستند. عند نقل العناوين ، يتم نقل كل النص المتعلق بهذا القسم تلقائيا ، مما يجعل عملية الطلب مريحة وسريعة للغاية.
كيف يمكنني العثور على قسم معين في مستند في وضع الهيكل?
في وضع الهيكل في ورد ، من الممكن العثور بسرعة على القسم المطلوب في المستند. للقيام بذلك ، استخدم البحث الموجود في الشريط الجانبي للهيكل. في حقل البحث ، يمكنك إدخال الكلمة الرئيسية أو العبارة التي تريد البحث عنها والنقر فوق الزر "بحث". سوف كلمة تذهب تلقائيا إلى المباراة الأولى في الوثيقة وتسليط الضوء عليه في الشريط الجانبي للهيكل.
كيف يمكنني تعطيل وضع هيكل في كلمة?
لتعطيل وضع الهيكل في ورد ، تحتاج إلى إغلاق الشريط الجانبي للهيكل. للقيام بذلك ، انقر فوق الصليب في الجزء العلوي من الزاوية اليمنى من الشريط الجانبي. بعد ذلك ، سيتم إيقاف تشغيل وضع الهيكل ويمكنك متابعة العمل في الوضع العادي.