إكسيل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شيوعا للعمل مع الجداول والحسابات. إنها أداة أساسية للعديد من المحترفين والمستخدمين العاديين. واحدة من وظائف مفيدة من إكسيل هو الترقيم التلقائي للصفوف والأعمدة. تسهل هذه الميزة إدارة البيانات والتنقل في الجدول بسرعة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تمكين الترقيم التلقائي في إكسيل. سوف نقدم إرشادات خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على إتقان هذه الميزة واستخدامها في عملك.
الخطوة 1. فتح إكسل وإنشاء جدول بيانات جديد أو فتح واحد موجود. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز البرنامج على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة البرامج المثبتة.
الخطوة 2. حدد المنطقة التي تريد أن يكون لديك ترقيم تلقائي فيها. يمكن أن يكون صفا أو عمودا واحدا أو أكثر.
- افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
- نجد النطاق المطلوب من الخلايا للترقيم
- حدد علامة التبويب الصيغ وابحث عن مجموعة الوظائف
- نجد وظيفة "العد" وحدد "الترقيم التلقائي"
- ، قم بتعيين معلمات الترقيم: القيمة الأولية ، الخطوة ، عدد العناصر
- نؤكد الإعدادات وتطبيق الترقيم التلقائي
- نحن عرض النتيجة وحفظ المستند
افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا
لبدء عملية تمكين الترقيم التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد.
- فتح إكسل من خلال النقر على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- عندما يفتح إكسيل ، سيكون لديك مستند جديد فارغ.
في إكسيل ، مستند جديد هو شبكة فارغة تتكون من خلايا مختلفة يمكنك إدخال البيانات فيها.
ملاحظة: إذا كان لديك بالفعل مستند إكسل موجود مفتوح ، فقم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل وتحديد" إنشاء "أو"جديد".
الآن لديك مستند معد يمكنك من خلاله إعداد الترقيم التلقائي.
نجد النطاق المطلوب من الخلايا للترقيم
قبل تمكين الترقيم التلقائي في إكسيل ، يجب عليك تحديد نطاق الخلايا التي سيتم تطبيق الترقيم فيها. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- حدد نطاقا من الخلايا باستخدام الماوس:
1. إطلاق إكسيل وفتح الجدول المطلوب.
2. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في الخلية الأولى من النطاق الذي تريد ترقيمه.
3. حرك مؤشر الماوس إلى الخلية الأخيرة من النطاق وحرر زر الماوس.
4. سيتم عرض عنوان خلايا البداية والنهاية للنطاق في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- حدد نطاق الخلايا يدويا:
1. بدء إكسيل وفتح الجدول المطلوب.
2. أدخل عنوان خلية البداية للنطاق في الجزء العلوي الأيسر من ورقة العمل.
3. أدخل النقطتين (:).
4. أدخل عنوان الخلية النهائية للنطاق في الجزء الأيمن السفلي من ورقة العمل.
- حدد نطاقا من الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح:
1. بدء إكسيل وفتح الجدول المطلوب.
2. حرك مؤشر الماوس إلى الخلية الأولى من النطاق الذي تريد ترقيمه.
3. اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأخيرة في النطاق.
لا يهم الطريقة التي حددت بها نطاق الخلايا. الشيء الرئيسي هو أنه ينبغي تسليط الضوء عليها ومرئية بوضوح على ورقة العمل. عندها فقط يمكنك البدء في تمكين الترقيم التلقائي في إكسيل.
حدد علامة التبويب الصيغ وابحث عن مجموعة الوظائف
لتمكين الترقيم التلقائي في إكسيل ، سوف تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب الصيغ في الجزء العلوي من الشاشة. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الوظائف والأدوات الأساسية التي تحتاجها للعمل مع الصيغ في إكسيل.
بمجرد دخولك إلى علامة التبويب الصيغ ، ستحتاج إلى العثور على مجموعة الوظائف المسؤولة عن الترقيم. يطلق عليه عادة "رقم" أو "إحصائيات"أو " تمويل".
ستجد في هذه المجموعة العديد من وظائف الترقيم ، مثل" الصف "و" العمود "و" الرقم "و" الرقم " ، والتي تسمح لك تلقائيا بترقيم الصفوف والأعمدة في إكسيل.
لاستخدام وظيفة الترقيم ، يمكنك تحديد الخلية التي تريد إدراج الرقم فيها ، ثم تحديد الوظيفة المناسبة من قائمة الوظائف. بعد تحديد الوظيفة ، ستحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي يجب تطبيق الترقيم فيها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ترقيم الصفوف من 1 إلى 10 ، فيمكنك تحديد الخلية التي تريد إدراج الرقم الأول فيها ، ثم تحديد وظيفة "الصف". بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا من الصف الأول إلى الصف الأخير الذي يجب تطبيق الترقيم فيه.
بعد النقر على زر" موافق " ، سوف إكسيل تلقائيا إدراج الأرقام المقابلة في مجموعة مختارة من الخلايا.
ابحث عن وظيفة "الحساب" وحدد "الترقيم التلقائي"
لتمكين الترقيم التلقائي في إكسيل ، سنحتاج إلى وظيفة" الحساب". تتيح لنا هذه الوظيفة إنشاء ترقيم تلقائي في الخلايا.
- فتح برنامج إكسيل وفتح الجدول الذي تحتاجه أو إنشاء واحدة جديدة.
- حدد الخلية التي تريد بدء الترقيم التلقائي فيها.
- ابحث عن وظيفة" الحساب " في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق السهم الموجود بجوار وظيفة الحساب لفتح القائمة المنسدلة.
- حدد "الترقيم التلقائي" من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، سترى أن القيمة "1" تظهر في الخلية التي حددتها. إذا قمت بنسخ هذه الخلية ولصقها في خلايا أخرى ، فسيتم ترقيمها تلقائيا بالترتيب.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير خطوة الترقيم أو القيمة الأولية ، فيمكنك تحرير صيغة الترقيم التلقائي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية ذات الترقيم التلقائي وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير قيم الخطوة والقيمة الأولية.
الآن أنت تعرف كيفية تمكين الترقيم التلقائي في إكسيل باستخدام وظيفة" العد "وخيار" الترقيم التلقائي". يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى إنشاء ترقيم لعدد كبير من الخلايا أو الصفوف. استخدام هذه الميزة لتوفير الوقت وتبسيط عملك مع جداول البيانات في إكسيل.
قمنا بتعيين معلمات الترقيم: القيمة الأولية ، الخطوة ، عدد العناصر
قبل تمكين الترقيم التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى تعيين المعلمات للترقيم. من المهم تحديد القيمة الأولية وخطوة الزيادة والعدد الإجمالي للعناصر المراد ترقيمها. ستسمح لك هذه المعلمات بضبط الترقيم وفقا لمتطلبات المهمة.
تحدد القيمة الأولية الرقم الذي يبدأ الترقيم منه. تشير خطوة الزيادة إلى مقدار زيادة كل قيمة لاحقة. يحدد العدد الإجمالي للعناصر عدد الأرقام التي يجب ترقيمها على التوالي. من المهم اختيار هذه المعلمات بشكل صحيح بحيث يلبي الترقيم المتطلبات ويسهل قراءته.
- القيمة الأولية هي الرقم الذي سيبدأ منه الترقيم. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى بدء الترقيم بالرقم 1 ، فستكون القيمة الأولية 1. إذا كنت بحاجة إلى البدء بالرقم 5 ، فستكون القيمة الأولية 5.
- خطوة الزيادة هي المبلغ الذي سيزداد به كل رقم لاحق. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى زيادة كل رقم بمقدار 1 ، فستكون خطوة الزيادة 1. إذا كنت بحاجة إلى زيادة كل رقم بمقدار 10 ، فستكون خطوة الزيادة 10.
- العدد الإجمالي للعناصر هو عدد الأرقام التي يجب ترقيمها على التوالي. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى ترقيم 10 عناصر ، فسيكون إجمالي عدد العناصر 10.
من خلال تعيين القيم الصحيحة للقيمة الأولية وخطوة الزيادة والعدد الإجمالي للعناصر ، يمكنك ضبط الترقيم التلقائي في إكسيل وفقا للمهمة المطروحة.
نؤكد الإعدادات وتطبيق الترقيم التلقائي
بعد أن قمنا بإعداد الترقيم التلقائي في إكسيل ، يبقى فقط لتأكيد وتطبيق هذه الإعدادات.
1. انقر فوق الزر" موافق "في نافذة" إعدادات التنسيق".
2. تأكد من أنك في الخلية التي تريد ترقيمها.
3. أدخل عنصر الترقيم الأول في الخلية المحددة.
4. اضغط على إدخال أو انتقل إلى الخلية التالية حتى يطبق البرنامج الترقيم تلقائيا.
سوف اكسل الآن تلقائيا عدد الخلايا وفقا للتنسيق المحدد والزيادة.
نحن عرض النتيجة وحفظ المستند
بعد تمكين الترقيم التلقائي في إكسيل وإضافة الصيغ اللازمة ، يمكنك البدء في عرض النتائج وحفظ المستند. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الإجراءات والوظائف الرئيسية عند إكمال العمل باستخدام جدول.
1. عرض النتائج
بعد الانتهاء من العمل مع الجدول وتمكين الترقيم التلقائي في إكسيل ، فمن المستحسن مراجعة النتائج التي تم الحصول عليها. يتيح لك ذلك التأكد من تنفيذ الصيغ بشكل صحيح وعرض البيانات بشكل صحيح.
لعرض النتائج ، ما عليك سوى التمرير عبر الجدول باستخدام أشرطة التمرير الرأسية والأفقية. راجع القيم الموجودة في الخلايا ذات الترقيم التلقائي وتأكد من عرض جميع الأرقام والصيغ بشكل صحيح.
يمكنك أيضا استخدام ميزة ضبط عرض العمود التلقائي لتمكين عرض القيم الطويلة دون اقتصاصها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود المطلوب وحدد "اختيار عرض العمود التلقائي" في قائمة السياق.
2. حفظ المستند
بعد الانتهاء من العمل مع الجدول وعرض النتائج ، تحتاج إلى حفظ المستند. هذا يسمح لك بإعادة اكتشافه في المستقبل واستخدامه إذا لزم الأمر.
لحفظ مستند في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- حدد مسار واسم الملف حيث سيتم حفظ المستند.
- حدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال ، " إكسيل المصنف "أو"ملف كسف").
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالتنسيق المحدد. الآن يمكنك إغلاق برنامج إكسيل أو مواصلة العمل مع وثائق أخرى.
من المهم أن تتذكر أنه عند حفظ مستند ، يتم حفظ جميع الصيغ والبيانات في ملف ، ويمكنك فتحه وتعديل أو عرض القيم المحفوظة بالفعل.
وهكذا ، بعد عرض النتائج وحفظ المستند ، كنت قد أكملت بنجاح العمل مع الترقيم التلقائي في إكسيل.