مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شيوعا للعمل مع الجداول. واحدة من أكثر الميزات المفيدة والقوية لهذا التطبيق هي القدرة على استخدام الصيغ لإجراء العمليات الحسابية المعقدة تلقائيا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف لا يتم فيه تحديث الصيغ تلقائيا بعد تغيير البيانات في الجدول. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغ في إكسيل.
الخطوة الأولى لتمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغة هي التحقق من إعدادات إكسيل. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وانتقل إلى قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب الصيغ. هنا سوف تجد مختلف الإعدادات المتعلقة الصيغ وإعادة حسابها. تحتاج إلى التأكد من وجود علامة اختيار بجوار عنصر "إعادة الحساب التلقائي". إذا لم تكن هناك علامة اختيار ، فاضبطها بالنقر فوق الخلية المقابلة.
ملاحظة: إذا كانت علامة الاختيار موجودة بالفعل أمام" إعادة الحساب التلقائي " ، ولكن لا تزال الصيغ غير محدثة تلقائيا ، فمن الممكن أن يتم تعيين وضع إعادة الحساب اليدوي في الجدول الخاص بك. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تمكين إعادة حساب الصيغ يدويا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ألت+إف 9".
بعد تحديد مربع "إعادة الحساب التلقائي " ، انقر فوق" موافق " لحفظ الإعدادات. الآن سوف إكسيل الخاص بك تلقائيا إعادة حساب الصيغ عندما تتغير البيانات في الجدول ، والتي سوف تسمح لك للحصول دائما ما يصل إلى تاريخ نتائج الحساب.
- انتقل إلى علامة التبويب الصيغ
- حدد عنصر القائمة "خيارات الحساب"
- ، حدد مربع الاختيار " إعادة الحساب التلقائي
- ، وانقر فوق "موافق"
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل " + " = "" لإعادة حساب الصيغ تلقائيا في إكسيل
- تحقق من إعادة حساب الصيغ تلقائيا
- تأكد من تعيين " الوضع التلقائي
- تأكيد نتائج إعادة حساب الصيغة
- سؤال وجواب
انتقل إلى علامة التبويب الصيغ
لتمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغ في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ ، والذي يقع في الجزء العلوي من واجهة البرنامج.
لفتح علامة التبويب الصيغ ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الجزء العلوي من نافذة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب الصيغ وانقر عليها.
بعد النقر على علامة التبويب الصيغ ، يفتح شريط الأدوات المقابل ، حيث يمكنك تكوين المعلمات والوظائف للعمل مع الصيغ في إكسيل.
حدد عنصر القائمة "معلمات الحساب"
إذا كنت بحاجة إلى تمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغ في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "معلمات الحساب".
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الصيغ التي تريد إعادة حسابها تلقائيا.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب الصيغ.
- في قسم" الحساب "، ابحث عن خيار" الحساب التلقائي " وتأكد من تحديده.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
سوف اكسل الآن تلقائيا إعادة حساب الصيغ في المستند في كل مرة هناك تغييرات على البيانات المصدر.
إذا كنت تريد إعادة حساب الصيغ يدويا في أي وقت ، فيمكنك استخدام مجموعة مفاتيح شيفت + إف 9 أو تحديد عنصر القائمة "الصيغ" والنقر فوق الزر "احسب الآن".
حدد مربع الاختيار " إعادة الحساب التلقائي
عند العمل مع الصيغ في إكسيل ، من المهم جدا أن تكون جميع قيم الصيغة محدثة وإعادة حسابها تلقائيا بعد تغيير البيانات المصدر. لتمكين إعادة الحساب التلقائي ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح اكسل. تشغيل برنامج إكسيل وفتح المستند الذي تريد إعداد إعادة الحساب التلقائي.
- حدد علامة التبويب" ملف". في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- حدد "خيارات". في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- انتقل إلى علامة التبويب" الحساب". في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد علامة التبويب الحساب.
- حدد مربع الاختيار" إعادة الحساب التلقائي". في قسم" حساب الكتاب "، حدد المربع بجوار خيار" إعادة الحساب التلقائي".
- انقر فوق موافق. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات إكسيل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإعادة حساب قيم الصيغة عندما تتغير البيانات الموجودة في المصنف. يمكنك الآن التأكد من أن جميع قيم الصيغة ستكون محدثة وتعرض النتائج الصحيحة.
انقر فوق الزر " موافق
بعد تعيين الصيغة وإدخال البيانات الضرورية في خلايا جدول بيانات إكسيل ، يطرح السؤال حول إعادة حساب البيانات.
لإعادة حساب الصيغ تلقائيا ، انقر فوق الزر" موافق".
بعد تغيير أي قيمة في الخلية التي تحتوي على الصيغة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإعادة حساب جميع الصيغ في الجدول وتحديث قيم الخلايا المقابلة.
يضمن النقر فوق الزر" موافق " استخدام القيم التي تم تمريرها إلى الصيغة لإعادة الحساب. إذا لم تنقر فوق هذا الزر ، فقد لا تؤثر التغييرات في قيم الخلايا على نتائج الحساب.
لديه إكسيل أيضا خيار لتمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغ. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل حيث تريد تمكين إعادة الحساب التلقائي.
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من نافذة إكسيل.
- حدد " خيارات "من القائمة التي تفتح بعد النقر فوق علامة التبويب" ملف".
- في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد الصيغ.
- حدد مربع الاختيار" إعادة الحساب التلقائي "في قسم" الحساب".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإعادة حساب الصيغ في كل مرة تتغير فيها القيم في خلايا الجدول.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح" كترل " + " = "" لإعادة حساب الصيغ تلقائيا في إكسيل
في إكسيل ، فمن الممكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة" + "=". تتيح لك هذه المجموعة إعادة حساب الصيغ تلقائيا في الجدول ، وهي ميزة مريحة للغاية عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات والصيغ المعقدة.
لاستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف جدول البيانات في إكسيل.
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد إعادة حسابها.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح" كترل".
- ثم اضغط على مفتاح"=". سترى أن الصيغة في الخلية المحددة سيتم عرضها باللون الأزرق.
- حرر مفتاح "كترل".
- اضغط على مفتاح" إدخال "أو" علامة التبويب " لإنهاء إعادة حساب الصيغة. بعد ذلك ، سيتم عرض نتيجة الحساب في الخلية المحددة.
يعد اختصار لوحة المفاتيح "كترل" + " = " مفيدا جدا عند العمل مع الجداول ، حيث يسمح لك بإعادة حساب الصيغ بسرعة دون الحاجة إلى النقر فوق كل خلية يدويا.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة " + " = " لإعادة حساب الصيغ تلقائيا في إكسيل. هذه ميزة مفيدة ستساعدك على توفير الوقت عند العمل بكميات كبيرة من البيانات والصيغ المعقدة.
تحقق من إعادة حساب الصيغ تلقائيا
إعداد إعادة حساب الصيغة التلقائي في ميكروسوفت إكسيل يسمح لك للتأكد من أن يتم تحديث جميع الصيغ الخاصة بك عندما يتم إجراء تغييرات على البيانات الأصلية.
للتحقق من إعادة حساب الصيغ تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
- في مصنف إكسل المفتوح ، ابحث عن علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج وانقر عليها.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" الحساب " على الجانب الأيسر.
- حدد المربع بجوار الخيار"إعادة حساب الصيغ تلقائيا قبل الحفظ".
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب الصيغ.
- تأكد من تحديد خانة الاختيار بجوار الخيار "إعادة حساب الصيغ تلقائيا عند إجراء التغييرات".
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سوف إكسيل تلقائيا إعادة حساب الصيغ عندما تتغير البيانات الخاصة بك ، وكذلك قبل حفظ المصنف. سيسمح لك ذلك بالتأكد من أن نتائج الصيغ محدثة ويتم تحديث القيم في الوقت المناسب.
لا تنس التحقق من إعدادات إعادة حساب الصيغة التلقائية في إكسيل من وقت لآخر للتأكد من أنها تظل ممكنة ، لأنه في بعض الحالات قد يتم تعطيلها بعد تحديث البرنامج أو عند النقل إلى كمبيوتر آخر.
تأكد من تعيين " الوضع التلقائي
يحتوي إكسيل على وضعين لإعادة حساب الصيغ:" الوضع التلقائي "و"الوضع شبه التلقائي". افتراضيا ، يتم تعيين" الوضع التلقائي " ، والذي يسمح إكسيل لإعادة حساب الصيغ تلقائيا عندما تتغير البيانات في الجدول. ومع ذلك ، إذا لاحظت أن الصيغ لا يتم إعادة حسابها تلقائيا ، فأنت بحاجة إلى التحقق من الإعدادات والتأكد من تعيين "الوضع التلقائي".
لتعيين "الوضع التلقائي" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب الصيغ.
- تأكد من تحديد مربع الاختيار بجوار خيار "الوضع التلقائي".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإعادة حساب الصيغ عند إجراء تغييرات على الجدول. سيسمح لك ذلك بالتأكد من دقة النتائج وتوفير الوقت في إعادة الحساب اليدوي.
إذا كنت لا تزال تواجه مشكلة إعادة الحساب التلقائي للصيغ ، فمن الممكن أن تحتوي بياناتك على أخطاء أو تم تكوين الصيغ بشكل غير صحيح. الرجوع إلى وثائق إكسيل أو طلب المساعدة من المتخصصين لمعرفة هذه المشكلة.
تأكيد نتائج إعادة حساب الصيغة
بعد تمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغة في إكسيل ، قد تحتاج إلى التأكد من إعادة حساب جميع الصيغ بشكل صحيح وأن النتائج تبدو كما تتوقع. استخدم الخطوات التالية لتأكيد نتائج إعادة حساب الصيغة:
- تأكد من أن الصيغ تحتوي على القيم الحالية:
- تأكد من ملء جميع الخلايا التي تحتوي على قيم الإدخال بشكل صحيح وتحتوي على بيانات محدثة.
- تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية عند إدخال الصيغ.
- إذا كانت لديك صيغ تستخدم روابط لأوراق أو ملفات أخرى ، فتأكد من أن هذه الروابط تشير إلى الأماكن الصحيحة.
- تحقق مما إذا كانت الحسابات صحيحة:
- حدد الخلية مع الصيغة التي تريد التحقق منها.
- تأكد من عرض الصيغة في شريط الصيغة.
- إذا رأيت خطأ في الصيغة ، فقم بتصحيحه.
- تأكد من أن نتيجة حساب الصيغة تلبي توقعاتك.
- تأكد من إعادة حساب الصيغ تلقائيا:
- تذكر أنك قمت بتمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغ ولا تحتاج إلى الضغط على مفتاح "إف 9" أو "شيفت+إف 9".
- إذا لم يتم تحديث نتيجة الصيغة تلقائيا ، تحقق من إعدادات إكسيل.
- تأكد من تمكين الحساب تلقائيا عند تغيير البيانات.
- تأكد أيضا من أن تنسيق الخلية لا يمنع إعادة الحساب التلقائي للصيغ.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من تأكيد نتائج إعادة حساب الصيغ في إكسيل والتأكد من أن الجدول الخاص بك يحتوي على بيانات وحسابات محدثة.