مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. واحدة من المهام الأكثر شيوعا عند العمل مع إكسيل هو جمع البيانات في الأعمدة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق المفيدة لمساعدتك في تلخيص القيم في الأعمدة بسرعة.
الطريقة الأولى هي استخدام دالة المجموع. تتيح لك وظيفة المجموع جمع الأرقام في نطاق محدد. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد إخراج النتيجة وأدخل الصيغة =مجموع(بداية النطاق:نهاية النطاق). على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة أرقام تبدأ من الخلية أ1 وتنتهي بالخلية أ10 ، فستبدو الصيغة كما يلي: =مجموع(أ1:أ10). بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال واحصل على النتيجة.
الطريقة الثانية هي استخدام الجمع التلقائي. يوفر اكسل ميزة لصناعة السيارات في الجمع مريحة التي تسمح لك لجمع قيم الأعمدة بنقرة واحدة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي سيتم عرض النتيجة فيها ، ثم انقر فوق الزر "مجموع تلقائي" في شريط الأدوات. سيحدد إكسيل تلقائيا النطاق المطلوب ويعرض مجموع القيم في العمود المحدد.
تلخيص عمود في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات. اختيار الطريقة التي تحتاج إليها وتسريع عملك مع إكسل!
- الطريقة 1: الجمع باستخدام دالة المجموع
- الطريقة 2: استخدام الجمع التلقائي
- الطريقة 3: الجمع باستخدام الصيغ
- الطريقة 4: استخدام الجداول المحورية للتلخيص
- الطريقة 5: استخدام وظائف خاصة للتجميع
الطريقة 1: الجمع باستخدام دالة المجموع
لاستخدام دالة المجموع ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد الحصول على مجموع العمود فيها.
- أدخل الصيغة " = مجموع (أ1:أ10)" ، حيث أ1: أ10 هو نطاق الخلايا التي تريد تلخيصها. استبدل "أ 1: أ 10" بالنطاق الذي تحتاجه.
- صحافة أدخل. سيتم وضع نتيجة الجمع تلقائيا في الخلية المحددة.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة المجموع لجمع أعمدة أو صفوف متعددة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى سرد نطاقات الخلايا مفصولة بفواصل. على سبيل المثال ، "=مجموع(أ1:أ10 ، ب1:ب10) " يلخص القيم في العمودين أ و ب.
تتمتع وظيفة المجموع أيضا بالقدرة على تحديث النتيجة تلقائيا عندما تتغير البيانات في النطاق المحدد. إذا قمت بإضافة أو إزالة القيم في العمود ، فسيتم إعادة حساب المبلغ تلقائيا.
الطريقة 2: استخدام الجمع التلقائي
لاستخدام الجمع التلقائي ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلية الفارغة أسفل الرقم الأخير في العمود الذي تريد حساب المبلغ له.
- انقر فوق الزر" مجموع تلقائي " على شريط الأدوات (الموجود عادة على يمين شريط الصيغة).
- سيحدد إكسيل تلقائيا نطاق الأرقام المراد جمعها وإدراج الصيغة في الخلية المحددة.
- اضغط على مفتاح" إدخال "أو" إرجاع " على لوحة المفاتيح للحصول على نتيجة الجمع.
بهذه الطريقة يمكنك الحصول بسرعة على مجموع الأرقام في عمود باستخدام بضع نقرات فقط ودون الحاجة إلى إدخال الصيغة يدويا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم إجراء تغييرات على الأرقام ، فسيقوم المجموع التلقائي بإعادة حساب القيمة تلقائيا ، وتحديث المبلغ.
كما ترون ، وذلك باستخدام وظيفة لصناعة السيارات في الجمع يمكن أن تقلل إلى حد كبير من الوقت وتبسيط عملية حساب مجموع عمود في إكسيل.
الطريقة 3: الجمع باستخدام الصيغ
يمكنك استخدام دالة المجموع لتلخيص عمود البيانات بالكامل. الصيغة تبدو مثل هذا:
= مجموع (أ: أ)
في هذه الصيغة ، تشير "أ:أ" إلى نطاق الخلايا التي تحتاج إلى طيها. يتم استخدام علامة": "في إكسيل للإشارة إلى العمود بأكمله. وبالتالي ، سيتم أخذ المبلغ من جميع خلايا العمود أ.
لتطبيق هذه الصيغة ، تحتاج إلى إدخالها في أي خلية فارغة أسفل عمود البيانات. سيتم تحديث النتيجة تلقائيا عندما تتغير البيانات الموجودة في العمود.
بالإضافة إلى وظيفة سوم ، إكسيل لديها وظائف أخرى لجمع البيانات. على سبيل المثال:
- سوميف-يسمح لك بجمع القيم فقط لتلك الخلايا التي تلبي شرطا معينا;
- سوميفس-يسمح لك لجمع القيم فقط لتلك الخلايا التي تلبي الشروط المحددة;
- سومبرودوكت مريحة لجمع نتائج الضرب مجموعة.
يعتمد اختيار وظيفة معينة على الشروط المطلوبة وهيكل البيانات. يمكنك تجربة هذه الوظائف واختيار أنسبها لاحتياجاتك.
الطريقة 4: استخدام الجداول المحورية للتلخيص
أولا ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تلخيصها. ثم افتح علامة التبويب إدراج وانقر على زر الجدول المحوري. حدد نطاق البيانات والموقع الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه.
بعد ذلك ، تفتح نافذة معالج الجدول المحوري. حدد الحقول المطلوبة التي تريد استخدامها للتحليل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تلخيص عمود المبيعات لكل شهر ، فحدد عمود الشهر وعمود المبيعات.
ثم حدد وظيفة الجمع. يمكنك استخدام وظيفة "المجموع" القياسية ، والتي تلخص جميع القيم في العمود المحدد. يمكنك أيضا تحديد وظيفة أخرى ، على سبيل المثال ، "متوسط" ، "الحد الأدنى" ، "الحد الأقصى" ، إلخ.
بعد كل الإعدادات ، انقر فوق الزر" تم " وسيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء جدول محوري مع البيانات الملخصة. في جدول الملخص ، يمكنك بسهولة عرض النتائج وإجراء التغييرات اللازمة على تحليل البيانات.
باستخدام الجداول المحورية ، لا يمكنك تلخيص الأعمدة فحسب ، بل يمكنك أيضا تلخيص الصفوف ، وهي الوظيفة المناسبة لحالة معينة.
الطريقة 5: استخدام وظائف خاصة للتجميع
يوفر إكسيل مجموعة من الوظائف الخاصة التي تسمح لك بجمع الأرقام في الأعمدة والنطاقات بسهولة وبسرعة.
واحدة من الوظائف الخاصة الأكثر استخداما هي سوم. يسمح لك بتلخيص جميع الأرقام في نطاق أو عمود محدد. يمكنك ببساطة تحديد الخلية التي تريد وضع المجموع فيها ، وإدخال دالة المجموع وتحديد نطاق أو عمود الأرقام التي تريد إضافتها.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود به أرقام من أ1 إلى أ10 ، فيمكنك حساب مجموعها باستخدام دالة المجموع (أ1: أ10:
إذا كنت بحاجة إلى إضافة أرقام في أعمدة أو نطاقات متعددة ، فيمكنك ببساطة تحديدها مفصولة بفواصل. على سبيل المثال ، المجموع(أ1:أ10 ، ب1:ب10 ، ج1:ج10).
وعلاوة على ذلك ، تقدم إكسيل وظائف خاصة أخرى للتجميع ، مثل سوميف ، سوميفس ، سومبرودوكت وغيرها. إنها تسمح لك بجمع الأرقام بناء على شروط معينة ، على سبيل المثال ، بناء على قيمة في عمود أو نطاق آخر.
الآن ، وذلك باستخدام وظائف خاصة لجمع ، يمكنك بسهولة وبسرعة الحصول على المبلغ الإجمالي في عمود أو مجموعة من الأرقام في إكسيل.