مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع لتنظيم وتحليل البيانات. واحدة من الميزات الأكثر فائدة من إكسيل هو القدرة على تصفية البيانات للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها. ومع ذلك ، عندما يكون من الضروري تلخيص الخلايا التي تمت تصفيتها ، يمكن أن يسبب ذلك بعض الصعوبات.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تلخيص الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل. سنعرض لك بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة دون صعوبة كبيرة.
لذلك ، لتلخيص الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل ، سوف تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: بدء تصفية البيانات في إكسيل
- الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتاج إلى تلخيص
- الخطوة 3: تطبيق وظيفة المجموع على الخلايا التي تمت تصفيتها
- الخطوة 4: تحقق من نتيجة الجمع
- الخطوة 5: احفظ التغييرات وانتهي من العمل مع الفلتر
- سؤال وجواب
الخطوة 1: بدء تصفية البيانات في إكسيل
قبل البدء في تلخيص الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوة الأولى-تصفية البيانات. تسمح لك التصفية بتحديد تلك الخلايا أو الصفوف التي تفي بمعايير معينة فقط.
لبدء تصفية البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عمودا يحتوي على أرقام يجب تصفيتها حسب شرط معين.
- في علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي ، ابحث عن قسم الفرز والتصفية.
- انقر على زر التصفية. نتيجة لذلك ، سيظهر سهم على الخلية في رأس العمود الذي تريد تصفيته.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تصفية جدول البيانات الخاص بك وفقا للمعايير المحددة وعرض الصفوف التي تتطابق مع الفلتر الحالي فقط.
الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتاج إلى تلخيص
بعد تصفية البيانات في إكسيل وحصلت على الخلايا المطلوبة ، تحتاج إلى تحديدها لجمع لاحق. للقيام بذلك ، اتبع هذه التعليمات:
- حدد الخلية الأولى من القائمة التي تمت تصفيتها والتي تريد تلخيصها.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، وبدون تحريره ، حدد الخلية الأخيرة من القائمة. سيتم تمييز جميع الخلايا بين الخلية الأولى والأخيرة.
- إذا كان لديك عدة قوائم مفصولة بفلتر وتريد جمع خلايا كل قائمة على حدة ، فحدد الخلية الأولى من القائمة التالية وكرر الخطوتين السابقتين.
يمكن التعرف على الخلايا المحددة بسهولة عن طريق تمييزها بالألوان أو تغيير الحدود. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — تلخيص الخلايا المحددة.
الخطوة 3: تطبيق وظيفة المجموع على الخلايا التي تمت تصفيتها
بعد تصفية القيم المطلوبة في إكسيل ، يمكنك بسهولة تطبيق وظيفة المجموع على الخلايا التي تمت تصفيتها للحصول على مجموعها. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد عمود أو صف الخلايا الذي يحتوي على القيم التي تمت تصفيتها والتي تريد تطبيق دالة المجموع عليها. إذا لم تكن القيم في عمود أو صف ، فحدد كل خلية على حدة.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- في مجموعة" تحرير "، ابحث عن زر" المجموع التلقائي " وانقر عليه.
- سوف إكسيل تحديد تلقائيا مجموعة من الخلايا المحددة وإخراج المبلغ في الخلية المجاورة. يمكنك تحديد خلية بجوار النطاق المحدد لوضع النتيجة هناك.
- اضغط على مفتاح" أدخل " لتطبيق وظيفة المجموع على الخلايا التي تمت تصفيتها والحصول على المجموع.
الآن أنت تعرف كيفية تطبيق وظيفة المبلغ إلى الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل والحصول على مجموع القيم المطلوبة. تسهل هذه الطريقة تلخيص البيانات التي تمت تصفيتها وإجراء عمليات حسابية مختلفة على القيم التي تمت تصفيتها.
الخطوة 4: تحقق من نتيجة الجمع
بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، يجب أن تحصل على مجموع جميع الخلايا التي تمت تصفيتها في إكسيل. للتحقق من صحة النتيجة ، اتبع التعليمات التالية:
- تأكد من أن جميع المرشحات في الجدول في الحالة الصحيحة.
- حدد الخلية حيث تم إخراج صيغة الجمع.
- تحقق من القيمة في الخلية المحددة. يجب أن تتوافق مع مجموع الخلايا التي تمت تصفيتها.
- إذا كانت قيمة المجموع لا تتطابق مع النتيجة المتوقعة ، فتحقق من صيغة الجمع ، بالإضافة إلى صحة المرشحات المطبقة في الجدول.
- إذا لزم الأمر ، قم بإلغاء جميع المرشحات وكرر جميع الخطوات مرة أخرى.
سيساعدك التحقق من صحة نتيجة الجمع على التأكد من أنك قمت بتطبيق المرشحات بشكل صحيح وصياغة صيغة الجمع. إذا كانت النتيجة لا تتطابق مع النتيجة المتوقعة ، فراجع كل خطوة بعناية لتحديد الأخطاء المحتملة.
لا تنس أن إضافة وحذف البيانات في الجدول يمكن أن يؤثر على نتيجة الجمع. لذلك ، إذا تغيرت بياناتك ، فمن المهم التحقق بشكل دوري من نتائج الجمع للتأكد من تحديثها.
الخطوة 5: احفظ التغييرات وانتهي من العمل مع الفلتر
بعد تصفية الخلايا المطلوبة وتلخيصها ، من المهم حفظ التغييرات والانتهاء من العمل مع الفلتر. وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تحقيق ذلك:
- انقر على زر" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد عنصر القائمة" تعطيل عامل التصفية " أو انقر فوق الزر المقابل مع رمز الفلتر.
- سيتم تعطيل عامل التصفية وسترى جميع البيانات في الجدول.
- احفظ التغييرات على الملف بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- أغلق الملف إذا كنت قد انتهيت من العمل معه.
يمكنك الآن التأكد من حفظ عملك وتعطيل الفلتر بنجاح. تذكر أنه يمكنك دائما إعادة تمكين الفلتر ومتابعة العمل مع البيانات إذا لزم الأمر.