مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من برامج البريد الإلكتروني الأكثر شعبية. يوفر خيارات واسعة لتكوين وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك لجعل العمل مع البريد أكثر ملاءمة وكفاءة.
أحد الجوانب الرئيسية لتكوين نوع رسائل البريد الإلكتروني الواردة هو اختيار قالب أو سمة معينة يتم عرضها عند عرض البريد الإلكتروني. تقدم أوتلوك مجموعة متنوعة من الخيارات ، من بسيطة وأضيق الحدود إلى أكثر سخونة ومشبعة. يمكنك اختيار الخيار الذي يناسب تفضيلاتك واحتياجاتك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تخصيص التخطيط وحجم الخط ولونه وهوامش النص والمحاذاة ، بالإضافة إلى خيارات التنسيق الأخرى لرسائل البريد الإلكتروني الواردة. سيساعدك هذا في إنشاء عرض تقديمي مناسب وسهل القراءة لرسائلك. يمكنك أيضا إعداد الفلاتر والقواعد للمعالجة التلقائية للبريد الوارد ، مما يوفر لك الوقت ويجعل عملك أكثر كفاءة.
ونتيجة لذلك ، تكوين نوع من رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك يسمح لك لخلق بيئة عمل مريحة وشخصية التي يمكنك معالجة البريد بسرعة وكفاءة. بعد دليل مفصل لدينا ، سوف تكون قادرة على تكوين أوتلوك بحيث يعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالضبط الطريقة التي تشعر بالراحة ومريحة.
- تكوين نوع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك
- 1. تطبيق موضوع التصميم
- 2. تغيير الخط وحجم النص
- 3. استخدام الفواصل بين رسائل البريد الإلكتروني
- 4. تخصيص حقول إخراج المعلومات
- 5. استخدام المجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني
- 6. استخدام المرشحات والقواعد لفرز رسائل البريد الإلكتروني
- الخطوة 1: فتح أوتلوك
- الخطوة 2: تحديد علامة التبويب "عرض"
- الخطوة 3: تكوين عرض رسائل البريد الإلكتروني
- الخطوة 4: تغيير نوع قوائم البريد الإلكتروني
- الخطوة 5: إعداد شاشة لوحة القراءة
- الخطوة 6: تطبيق الإعدادات وإغلاق أوتلوك
- سؤال وجواب
تكوين نوع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك
في أوتلوك ، يمكنك تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني الواردة بحيث تتطابق بشكل أفضل مع تفضيلاتك وجعل العمل مع البريد أكثر ملاءمة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الميزات المفيدة التي ستساعدك على تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك.
1. تطبيق موضوع التصميم
تقدم أوتلوك العديد من سمات التصميم التي تسمح لك بتغيير نظام الألوان والمظهر العام للواجهة. لتطبيق سمة تصميم على رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، انتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة العلوية ، وحدد خيارات ، ثم قسم التصميم. ستجد هنا العديد من سمات التصميم التي يمكن تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
2. تغيير الخط وحجم النص
إذا كنت تفضل خط معين أو حجم النص لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، يمكنك بسهولة تغييره في أوتلوك. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "ملف" في القائمة العلوية ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى قسم "الرسائل". هنا يمكنك تغيير الخط والحجم ومعلمات النص الأخرى لرسائل البريد الإلكتروني الواردة.
3. استخدام الفواصل بين رسائل البريد الإلكتروني
لتسهيل التمييز بين الأحرف المختلفة ، يمكنك إضافة فواصل بينها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" في القائمة العلوية ، وحدد "شريط التنقل" وحدد المربع بجوار "فواصل الرسائل". الآن سيتم فصل رسائل البريد الإلكتروني الواردة عن بعضها البعض باستخدام شريط أفقي.
4. تخصيص حقول إخراج المعلومات
توقعات يسمح لك لاختيار المعلومات التي سيتم عرضها في قوائم البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة حقل "المرسل" أو "الموضوع" إلى القائمة لتسهيل تحديد رسائل البريد الإلكتروني الواردة. لتخصيص الحقول المعروضة ، افتح علامة التبويب عرض في القائمة العلوية ، وحدد" تغيير العرض الحالي "ثم"تنسيق الجدول". هنا يمكنك تحديد وتكوين الحقول التي سيتم عرضها في قوائم البريد الإلكتروني.
5. استخدام المجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني
لجعلها أكثر ملاءمة للعمل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، يمكنك تنظيمها في مجلدات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلدات منفصلة للعمل والبريد الشخصي ، وكذلك لمشاريع أو عملاء مختلفين. لإنشاء مجلد جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن على قسم" المجلدات "في شريط التنقل الأيسر ، وحدد" إنشاء مجلد جديد " وقم بتسميته.
6. استخدام المرشحات والقواعد لفرز رسائل البريد الإلكتروني
تقدم أوتلوك ميزات قوية لتصفية وفرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة. يمكنك إنشاء قواعد تنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا إلى مجلد معين بناء على شروط مثل المرسل أو الموضوع أو الكلمات الرئيسية في نص البريد الإلكتروني. لإنشاء قاعدة ، افتح علامة التبويب ملف في القائمة العلوية ، وحدد الخيارات ، وانتقل إلى قسم البريد الإلكتروني وابحث عن القواعد والإشعارات. هنا يمكنك إنشاء قاعدة جديدة وتكوين شروطها وإجراءاتها.
وهنا بعض الميزات المفيدة التي سوف تساعدك على تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك. سيسمح لك ذلك بالعمل مع بريدك بشكل أكثر كفاءة وراحة.
الخطوة 1: فتح أوتلوك
واحدة من الخطوات الأولى لتخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك هو فتح البرنامج نفسه. هنا هو تعليمات بسيطة:
- ابحث عن اختصار أوتلوك على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا العثور على برنامج أوتلوك في قائمة البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- عند بدء تشغيل أوتلوك ، قد تتم مطالبتك بتسجيل الدخول إلى حساب ميكروسوفت الخاص بك. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور ، ثم انقر فوق الزر تسجيل الدخول. إذا لم يكن لديك حساب مايكروسوفت حتى الآن ، يمكنك إنشاء واحد عن طريق اتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- عند تسجيل الدخول بنجاح إلى حسابك ، سيتم فتح أوتلوك في النافذة الرئيسية للبرنامج.
الآن بعد أن أوتلوك مفتوح ، يمكنك البدء في تخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني الواردة باستخدام الخطوات التالية.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب عرض
بعد فتح أوتلوك والتسجيل في حسابك ، سوف تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "عرض" في الجزء العلوي من نافذة البرنامج. تحتوي علامة التبويب عرض على جميع الأدوات والإعدادات اللازمة لتخصيص مظهر رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك.
في علامة التبويب عرض ، ستجد الأقسام التالية:
- العرض الحالي: هنا يمكنك تحديد العرض الحالي لعرض رسائل البريد الإلكتروني. تقدم أوتلوك العديد من خيارات العرض ، مثل البريد الوارد ، المهم ، والمميز. يمكنك تحديد العرض المطلوب لتنظيم وإدارة رسائلك الواردة بشكل أفضل.
- العلامات: يتيح لك هذا القسم إعداد تسميات مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني التي ستساعدك على فصل الرسائل المهمة عن البقية. يمكنك إنشاء التسميات الخاصة بك أو استخدام الخيارات الجاهزة التي تقدمها أوتلوك.
- لوحة القراءة: هنا يمكنك تخصيص عرض لوحة القراءة. تتيح لك لوحة القارئ معاينة محتويات البريد الإلكتروني دون فتحه. يمكنك اختيار المكان الذي تريد وضع لوحة القارئ فيه (يسارا أو يمينا أو تعطيله).
- المجلدات: يوفر هذا القسم القدرة على تخصيص عرض المجلدات في أوتلوك. يمكنك اختيار المجلدات التي تريد عرضها في قائمة المجلدات والمجلدات التي تريد إخفاءها لتبسيط التنقل في صندوق البريد.
- تخطيط التحكم: هنا يمكنك تخصيص تخطيط عنصر تحكم البريد الوارد ، مثل موقع الحقول "المرسل" و "الموضوع" و "التاريخ" وغيرها. يمكنك اختيار تخطيط مضغوط أو منتظم لعرضه.
في علامة التبويب عرض ، ستجد أيضا أدوات وإعدادات مفيدة أخرى لإدارة مظهر رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كيفية استخدام هذه الأدوات لتخصيص مظهر صندوق البريد الخاص بك.
الخطوة 3: تكوين عرض رسائل البريد الإلكتروني
بعد تكوين معلمات رسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك ، يمكنك البدء في تكوين عرضها. سيسمح لك ذلك بعرض الرسائل المستلمة ومعالجتها بسهولة.
هناك عدة طرق لتخصيص عرض رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك:
- حدد وضع عرض رسائل البريد الإلكتروني. تقدم أوتلوك العديد من أوضاع العرض لرسائل البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار الوضع الأكثر ملاءمة لك. على سبيل المثال ، في وضع" عرض القائمة "، سترى رسائل البريد الإلكتروني في شكل قائمة ، وفي وضع" المعاينة " — في شكل لوحات منفصلة.
- إعداد مكبرات الصوت. يمكنك اختيار الأعمدة التي تحتوي على معلومات حول رسائل البريد الإلكتروني لعرضها. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عمود مع تاريخ استلام أو إرسال بريد إلكتروني للتنقل بسرعة من خلال البريد الخاص بك.
- المرشحات والفرز. توقعات يسمح لك لخلق مرشحات وتخصيص فرز الرسائل. يتيح لك ذلك العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها وتنظيمها بترتيب مناسب.
لتكوين عرض رسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم رسائل البريد الإلكتروني.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب عرض.
- في قسم" العرض الحالي " ، حدد وضع عرض البريد الإلكتروني الذي يناسبك. إذا لم يكن الوضع المطلوب متاحا ، فانقر فوق السهم الموجود بجوار اسم الوضع الحالي وحدد الوضع المطلوب من القائمة المنسدلة.
- لإعداد مكبرات الصوت ، انقر فوق الزر" إعداد لوحة المعلومات " في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة أوتلوك.
- في النافذة التي تظهر ، حدد أو ألغ تحديد الحقول التي تريد عرضها في أعمدة الرسائل. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- لإعداد الفلاتر والفرز ، حدد علامة التبويب" عرض "في القائمة وحدد" فرز حسب " على شريط الأدوات. في القائمة التي تظهر ، حدد الفلتر أو الفرز المطلوب ، أو انقر فوق "فرز إضافي" لإعداد ترتيب فرز أكثر تعقيدا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أوتلوك في الوضع الذي حددته مع الأعمدة المكونة والفلاتر والفرز.
الخطوة 4: تغيير نوع قوائم البريد الإلكتروني
عندما تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، قد يكون من الصعب تنظيمها والعثور على الرسالة الصحيحة. ومع ذلك ، في أوتلوك ، لديك الخيار لتغيير مظهر قوائم البريد الإلكتروني لجعلها أكثر ملاءمة وسهلة الاستخدام.
عرض مضغوط
بادئ ذي بدء ، يمكنك تغيير مظهر قائمة البريد الإلكتروني إلى ضغط. في هذا الوضع ، يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني في شكل أكثر كثافة ، مما يسمح لك بمشاهدة المزيد من رسائل البريد الإلكتروني على صفحة واحدة.
- انقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك.
- في قسم" العرض الحالي "، حدد" مضغوط " من القائمة المنسدلة.
نوع التجميع
لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك استخدام وظيفة التجميع. في هذا الوضع ، يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني وفقا لمعيار محدد ، على سبيل المثال ، حسب تاريخ الاستلام أو المرسل أو موضوع البريد الإلكتروني.
- انقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك.
- في قسم" الترتيب حسب " ، حدد معيار التجميع (على سبيل المثال ، "تاريخ الاستلام").
الآن سيتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني وفقا للمعايير المحددة ، والتي ستتيح لك العثور بسهولة على البريد الإلكتروني المطلوب في القائمة.
عرض الفرز
إذا كنت تريد فرز رسائل البريد الإلكتروني في القائمة حسب معيار معين ، فيمكنك استخدام وظيفة الفرز. في هذا الوضع ، سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني وفقا لمعايير الفرز المحددة ، على سبيل المثال ، حسب التاريخ أو المرسل أو حجم البريد الإلكتروني.
- انقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك.
- في قسم" الفرز حسب " ، حدد معيار الفرز (على سبيل المثال ، "التاريخ").
- حدد اتجاه الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
الآن سيتم عرض رسائل البريد الإلكتروني في القائمة بترتيب الفرز المحدد.
عرض مخصص
إذا كانت الخيارات المحددة مسبقا لعرض قائمة البريد الإلكتروني غير مناسبة لك ، فيمكنك إنشاء طريقة العرض المخصصة الخاصة بك.
- انقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من نافذة أوتلوك.
- في قسم" العرض الحالي "، حدد"حفظ العرض الحالي كجديد".
- أدخل اسما للعرض الجديد وانقر فوق موافق.
الآن لديك طريقة العرض المخصصة الخاصة بك والتي يمكنك استخدامها إذا لزم الأمر.
تغيير مظهر قوائم البريد الإلكتروني في أوتلوك يسمح لك لتخصيص العمل مع البريد وفقا لتفضيلاتك وجعلها أكثر ملاءمة وكفاءة.
الخطوة 5: إعداد شاشة لوحة القراءة
لوحة القارئ في أوتلوك يسمح لك لمعاينة محتويات رسائل البريد الإلكتروني دون فتحها. يعد هذا مناسبا إذا كنت تريد عرض المعلومات بسرعة من بريد إلكتروني دون فتحها بالكامل.
لتكوين عرض لوحة القارئ في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وحدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
- على شريط الأدوات ، حدد "ترميز لوحة القارئ".
- في القائمة المنسدلة ، حدد أحد الخيارات التالية:
- أسفل-سيتم عرض لوحة القارئ في الجزء السفلي من نافذة أوتلوك.
- الجانب-عموديا-سيتم عرض لوحة القارئ على جانب نافذة أوتلوك.
- الجانب الأفقي-سيتم عرض لوحة القارئ أفقيا على جانب نافذة أوتلوك.
- إدارة المجلد-سيتم عرض لوحة القارئ مع لوحة إدارة المجلد.
- تعطيل-سيتم تعطيل لوحة القراءة تماما.
حدد الطريقة الأكثر ملاءمة لعرض لوحة القارئ وإغلاق الإعدادات. الآن سيتم عرض لوحة القراءة وفقا لتفضيلاتك.
الخطوة 6: تطبيق الإعدادات وإغلاق التوقعات
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات اللازمة لرسائل البريد الإلكتروني الواردة في أوتلوك ، تحتاج إلى حفظ التغييرات وإغلاق البرنامج.
لتطبيق الإعدادات ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة أوتلوك.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ الكل".
- انتظر بعض الوقت ل أوتلوك لحفظ جميع التغييرات. قد يستغرق بضع ثوان.
بعد حفظ الإعدادات ، يمكنك إغلاق أوتلوك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر " س " في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة أوتلوك أو اضغط على مجموعة مفاتيح ألت+ إف 4 على لوحة المفاتيح.
- قم بتأكيد إغلاق البرنامج إذا ظهر تحذير مناسب.
| هام: |
|---|
| لا تنس إغلاق أوتلوك بعد تطبيق الإعدادات حتى تصبح التغييرات سارية المفعول. إذا لم تقم بإغلاق البرنامج ، فقد لا يتم تطبيق الإعدادات. |