إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يستخدم في العديد من مجالات النشاط. يجعل من السهل فرز البيانات وتجميعها وفقا لمعايير مختلفة. واحدة من المهارات المفيدة هي تجميع التواريخ حسب الشهر.
يتيح لك تجميع التواريخ حسب الشهر تحليل البيانات بسرعة وسهولة والحصول على نتائج موجزة. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة معرفة عدد المبيعات التي كانت موجودة في كل شهر ، أو مقدار الوقت الذي تم إنفاقه في كل مهمة ، أو كيف تغير مستوى العرض على مدار العام.
من أجل تجميع التواريخ حسب الشهر في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تجميعها. ثم افتح علامة التبويب" البيانات "أعلى الشاشة وحدد الأمر" تجميع حسب "في قسم" الفرز والتصفية". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار "الشهر" وانقر فوق "موافق". الآن سيتم تجميع التواريخ تلقائيا حسب الشهر.
Методика категоризации дат по месяцам в Excelتتيح لك هذه الطريقة البسيطة والفعالة لتجميع التواريخ حسب الشهر في إكسيل تقليل الوقت الذي تقضيه في العمل مع البيانات بشكل كبير وجعل التحليل أكثر سهولة وملاءمة. استخدم هذه التقنية في عملك ووفر الوقت والجهد!
هناك عدة طرق لتجميع التواريخ حسب الشهر في إكسيل. واحدة من أبسط والأكثر فعالية هو استخدام صيغة "الشهر" أو "التاريخ قبل" في إكسيل. لتصنيف التواريخ حسب الشهر ، اتبع الإجراء التالي:
- في العمود الذي توجد فيه التواريخ ، أدخل الصيغة" =شهر(خلية التاريخ) "أو" = تاريخ قبل (خلية التاريخ ، 1) " لتصنيفها حسب اليوم الأول من الشهر.
- اضغط على مفتاح" أدخل". ستعرض الخلية رقم الشهر أو تاريخ اليوم الأول من الشهر لكل تاريخ في العمود الخاص بك.
- حدد العمود الذي يحتوي على أرقام الشهر أو تواريخ الأيام الأولى من الشهر وانقر بزر الماوس الأيمن.
- حدد خيار" المجموعة " في قائمة السياق.
- حدد المربعين بجوار" الشهر "و" السنة " في مربع حوار التجميع.
- انقر فوق الزر موافق. سيتم تجميع عمود التاريخ تلقائيا حسب الشهر والسنة.
وهكذا ، كنت قد جمعت بنجاح التواريخ حسب الشهر في إكسيل بطريقة بسيطة وفعالة. هذا النهج يجعل من السهل تحليل البيانات والحصول على هيكل جدول أكثر ملاءمة للعمل مع المعلومات. استخدم هذه التقنية إذا كنت بحاجة إلى تصنيف التواريخ حسب الشهر في إكسيل وزيادة إنتاجيتك!
إعداد البيانات قبل التصنيف
قبل البدء في تجميع التواريخ حسب الشهر في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات بشكل صحيح للتأكد من أنها دقيقة ومطابقة التنسيق المطلوب.
خطوة مهمة هي التحقق من البيانات بحثا عن أخطاء أو تنسيق غير صحيح. للقيام بذلك ، والانتباه إلى النقاط التالية:
| 1. التحقق من تنسيق التاريخ | تأكد من أن جميع التواريخ في المستند تحتوي على تنسيق التاريخ الصحيح. بالنسبة لتنسيق التاريخ الروسي ، هذا يوم ، شهر ، سنة (على سبيل المثال ، 01.01.2022). |
| 2. التحقق من القيم الفارغة | حذف أو ملء الخلايا الفارغة لتجنب المشاكل عند تجميع البيانات. |
| 3. التحقق من وجود أحرف إضافية | تحقق مما إذا كانت هناك أي أحرف إضافية في قيم التاريخ ، مثل المسافات أو علامات الترقيم. يمكن أن تتداخل مع التجميع الصحيح للبيانات. |
يوصى أيضا بإنشاء نسخة احتياطية من البيانات قبل البدء في التصنيف ، بحيث إذا ظهرت مشاكل ، يمكنك العودة إلى البيانات الأصلية.