مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في العمل المكتبي والتحليلات وإدارة المشاريع. عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، غالبا ما يكون من الضروري تجميع الصفوف بنفس القيم في عمود معين لتسهيل تحليل المعلومات ومعالجة البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لتجميع الصفوف في إكسيل باستخدام الوظائف والأدوات القياسية.
تجميع الصفوف في إكسيل باستخدام وظيفة التصفية
واحدة من أسهل وأسرع الطرق لتجميع السلاسل بنفس القيم هي استخدام وظيفة التصفية. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات بالكامل ، ثم افتح علامة التبويب "البيانات" وحدد وظيفة "التصفية" في قسم "الفرز والفلاتر". يظهر سهم على رأس العمود ، حيث يمكنك تحديد القيمة التي سيتم تجميع الصفوف بها. من خلال النقر على هذه القيمة ، سوف إكسيل عرض تلقائيا فقط الصفوف مع القيمة المحددة ، وإخفاء بقية الصفوف.
ملاحظة: تتيح لك هذه الوظيفة تحديد قيمة واحدة فقط للتجميع. إذا كنت بحاجة إلى تجميع الصفوف حسب قيم متعددة في نفس الوقت ، فيمكنك استخدام عامل تصفية لأعمدة متعددة عن طريق تحديد قيم متعددة في كل منها.
مثال:
لنفترض أن لدينا جدولا يحتوي على بيانات عن مبيعات المنتجات المختلفة. تحتاج إلى تجميع الأسطر حسب اسم المنتج لمعرفة إجمالي مبلغ المبيعات لكل منتج. باستخدام وظيفة التصفية ، يمكنك تحديد قيمة اسم المنتج وسوف إكسيل عرض فقط تلك الخطوط التي تتوافق مع هذه القيمة. لذلك ، يمكنك بسهولة معرفة المبلغ الإجمالي للمبيعات لكل منتج وتحليل هذه البيانات.
دليل عملي لتجميع الصفوف بنفس القيم في إكسيل
يوفر إكسيل أداة ملائمة لتجميع الصفوف بنفس القيم ، مما يجعل الجدول أكثر تنظيما وملاءمة لتحليل البيانات. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لتجميع الصفوف في إكسيل.
باستخدام وظيفة" الفرز والتصفية". للقيام بذلك ، حدد العمود أو الأعمدة التي تريد تجميع الصفوف من خلالها. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "في قائمة إكسيل وانقر على زر" فرز وتصفية". في القائمة التي تفتح ، حدد" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي " ، حسب احتياجاتك. سيقوم إكسيل تلقائيا بتجميع الصفوف بنفس القيم في الأعمدة المحددة وعرضها على التوالي.
باستخدام مرشح. إذا كنت تريد تجميع الصفوف بنفس القيم مؤقتا ، فاستخدم عامل تصفية. انقر على أيقونة التصفية التلقائية (عادة ما تكون أيقونة مثلثة بالقرب من رأس العمود) وحدد الفلتر الذي تريده. سوف اكسل عرض فقط الصفوف مع القيم المحددة ، سيتم إخفاء بقية الصفوف.
من خلال اللعب بهذه الطرق الثلاث ، يمكنك تبسيط عملك بشكل كبير مع البيانات وزيادة كفاءة عملك في إكسيل.