كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء مجموعة متنوعة من الوثائق. يحتوي على العديد من الميزات المفيدة ، بما في ذلك القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائي. هذا مريح للغاية لأنه يسمح لك بإنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على العناوين الموجودة في المستند.
كيف أقوم بإعداد جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد? انها بسيطة جدا! في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك دون عناء.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد وتأكد من أن لديك رؤوس من مستويات مختلفة. يمكن تعيين أنماط مختلفة للعناوين لتمييزها بسهولة عن بعضها البعض.
الخطوة 2: انتقل إلى الصفحة حيث تريد إدراج جدول المحتويات. ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- جدول المحتويات في ورد: تجميع التعليمات خطوة بخطوة ذاتية التجميع
- اختيار تنسيق جدول المحتويات في ورد
- إنشاء بنية وثيقة
- تعيين أنماط الرأس
- إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا
- إعدادات جدول المحتويات الإضافية
- النتائج: مزايا جدول المحتويات المجمع تلقائيا في ورد
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في ورد?
- هل من الممكن تغيير نمط وتنسيق جدول المحتويات التلقائي في ورد?
- هل يمكنني إنشاء جداول محتويات تلقائية متعددة في مستند كلمة واحدة?
جدول المحتويات في ورد: تجميع التعليمات خطوة بخطوة المجمعة تلقائيا
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من مستند ورد يساعد القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها. مع الجدول لصناعة السيارات في تجميع ميزة المحتويات ، يمكن كلمة إنشاء جدول المحتويات على أساس العناوين وترقيم الصفحات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لتجميع جدول محتويات تم تجميعه تلقائيا في ورد.
الآن ، بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك إنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد والتنقل بسهولة عبر المستند الخاص بك.
اختيار تنسيق جدول المحتويات في ورد
عند إنشاء جدول تجميع تلقائي للمحتويات في ورد ، يتم تزويدك بالعديد من خيارات التنسيق. فإن الشكل المحدد تحديد مظهر من جدول المحتويات وأسلوبه. فيما يلي بعض تنسيقات جدول المحتويات الشائعة:
- التنسيق" القياسي " هو أبسط تنسيق لجدول المحتويات وأكثرها شيوعا. في ذلك ، يتم ترقيم العناوين بالأرقام العربية ، ويبدأ كل فصل بصفحة جديدة. يمكن أيضا ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية ، وغالبا ما تستخدم الأرقام الرومانية أو اللاتينية لترقيم الأقسام الفرعية.
- تنسيق "جدول المحتويات الكامل" - في هذا التنسيق ، يتم ترقيم العناوين بالأرقام العربية ، وتتضمن أيضا ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية. جدول المحتويات عبارة عن قائمة كاملة بمحتويات المستند: الفصول والفصول الفرعية والفقرات وما إلى ذلك.
- تنسيق "جدول المحتويات المختصر" هو الإصدار الأكثر بساطة من جدول المحتويات. في هذا التنسيق ، يتم ترقيم الفصول والأقسام الرئيسية فقط بالأرقام العربية ، دون ترقيم الأقسام الفرعية والمستويات الدنيا من العناوين.
يعتمد تنسيق جدول المحتويات الذي تختاره على تفضيلاتك ومتطلبات التنسيق الخاصة بالمستند. يرجى ملاحظة أنه يمكن تخصيص كل تنسيق وتغييره باستخدام خيارات جدول المحتويات في ورد.
إنشاء بنية وثيقة
قبل البدء في إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا ، تحتاج إلى تعيين بنية المستند الصحيحة. سيسمح لك ذلك بتحديد العناوين والعناوين الفرعية في المستند بشكل صحيح.
يتم تحديد هيكل الوثيقة من خلال مستوى أهمية المعلومات. عادة ما يتم عرض عناوين المستوى الأول بشكل أكبر ويتم تمييزها بالخط العريض ، بينما يتم تمييز عناوين المستوى الثاني والمستويات اللاحقة بشكل أقل.
لإنشاء بنية مستند في ورد ، يمكنك استخدام العلامات التالية:
- البند 1: يتم استخدام المستوى الأكثر أهمية في العنوان للإشارة إلى الموضوع أو القسم الرئيسي في المستند.
- العنوان 2: يستخدم للعناوين الفرعية ، والموضوعات الأصغر داخل القسم الرئيسي.
- العنوان 3: يستخدم للعناوين الفرعية التالية لعنوان المستوى الثاني.
- البند 4 (البند 4) وما فوق: يمكن استخدامها للأقسام والأقسام الفرعية الأصغر في المستند.
من المهم أن تتذكر أن كل قسم من المستند يجب أن يحتوي على عنوان واحد فقط من المستوى الأول. تتبع العناوين الفرعية بترتيب منطقي ويجب أن تكون متداخلة في عنوان المستوى المناسب.
مثال على بنية المستند:
| العنوان | الرتبة |
|---|---|
| الفصل 1 | العنوان 1 |
| مقدمة | العنوان 2 |
| الباب 1 | العنوان 2 |
| القسم الفرعي 1 | العنوان 3 |
| الباب 2 | العنوان 2 |
| الفصل 2 | العنوان 1 |
| خاتمة | العنوان 2 |
بعد إنشاء بنية المستند ، يمكنك المتابعة لإعداد جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا.
تعيين أنماط الرأس
تلعب أنماط الرأس في مستند ورد دورا مهما في إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا. وهي تحدد مستوى العنوان ومظهره ، وكذلك ربط العنوان بالعنصر المقابل في جدول المحتويات.
تساعد أنماط الرأس على هيكلة المستند ، مما يجعله أكثر قابلية للفهم والقراءة. السمة المميزة لأنماط الرأس هي أن كل مستوى رأس له أسلوبه الخاص ، والذي يمكن تخصيصه وفقا لتقديرك.
تسمح لك أنماط الرأس أيضا بتحديث جدول المحتويات بسرعة إذا تغيرت بنية المستند. عند استخدام الأنماط ، يقوم ورد تلقائيا بتحديث أرقام الصفحات ، وإنشاء جدول محتويات جديد بناء على التغييرات.
لاستخدام أنماط الرأس في ورد ، يجب عليك:
- تسليط الضوء على عنوان النص;
- حدد مستوى الرأس المطلوب في لوحة التنسيق أو في علامة التبويب النمط;
- قم بتطبيق النمط المحدد على العنوان.
بعد تطبيق أنماط الرأس ، يمكن استخدام المستند لإنشاء جدول محتويات تلقائيا. وورد تحديد العناوين تلقائيا وإنشاء روابط لهم في جدول المحتويات.
تساعد أنماط الرأس المنظمة في إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي وسهل القراءة ، بالإضافة إلى تبسيط عملية إنشاء وتحديث جدول المحتويات بشكل كبير.
إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا
جدول المحتويات الذي يتم تجميعه تلقائيا هو القدرة على إنشاء قائمة رأسية للأقسام والأقسام الفرعية في مستند ميكروسوفت ورد ، والتي يتم تحديثها بشكل مستقل عندما تتغير بنية المستند. لإنشاء جدول محتويات مجمع تلقائيا في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- باستخدام أنماط القسم والترقيم: لإنشاء جدول محتويات تم تجميعه تلقائيا بنجاح ، من المهم استخدام أنماط الأقسام في المستند بشكل صحيح. يجب تصميم كل قسم باستخدام أحد أنماط الرأس المضمنة (على سبيل المثال ، "العنوان 1" للأقسام الرئيسية و "العنوان 2" للأقسام الفرعية). يوصى أيضا باستخدام ترقيم الأقسام.
- إدخال جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا: لإدراج جدول محتويات تم تجميعه تلقائيا ، ضع المؤشر في المكان الذي يجب أن يوجد فيه جدول المحتويات ، ثم حدد علامة التبويب "الروابط" في شريط الأدوات العلوي من ورد ، وانقر على زر "جدول المحتويات" وحدد أحد خيارات جدول المحتويات المتاحة.
- إعداد جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا: بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تخصيص مظهره وسلوكه. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الروابط" ، وانقر على زر "جدول المحتويات" وحدد "إعدادات جدول المحتويات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد نمط عرض جدول المحتويات ، وتحديد عدد مستويات الأقسام المراد تضمينها في جدول المحتويات ، والمعلمات الأخرى.
- تحديث جدول المحتويات المجمع تلقائيا: بعد تغيير بنية المستند أو إضافة أقسام أو حذفها ، من الضروري تحديث جدول المحتويات المجمع تلقائيا. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات ، وحدد "حقل التحديث" ثم حدد أحد خيارات التحديث المقترحة.
إن إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا في ورد يجعل من السهل إنشاء مستندات منظمة وتحديث جدول المحتويات بسرعة إذا لزم الأمر. هذه أداة مفيدة للعمل مع المستندات النصية الكبيرة،والتي من المهم فيها تحديث جدول المحتويات.
إعدادات جدول المحتويات الإضافية
ويمكن أيضا أن يتم تكوين جدول المحتويات في ورد مع معلمات إضافية للحصول على الشكل المطلوب والتنسيق. بعض الإعدادات الأكثر فائدة هي:
- مستوى تضمين الرأس: يمكنك تحديد مستوى رأس واحد أو أكثر ليتم تضمينه في جدول المحتويات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد استبعاد مستويات معينة من العناوين من جدول المحتويات أو إضافة عناوين مخصصة لها.
- تنسيق الرقم: يمكنك تغيير تنسيق أرقام الأقسام في جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، استخدام الأرقام الرومانية بدلا من العربية أو إضافة بادئة أو لاحقة إلى رقم القسم.
- المظهر: يمكنك تغيير الخط والحجم والنمط من نص جدول المحتويات لتتناسب مع النمط العام للمستند.
لتخصيص جدول المحتويات في ورد ، حدد علامة التبويب" روابط "على شريط القائمة ، ثم انقر على زر" جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، يمكنك تحديد "إعدادات جدول المحتويات المتقدمة" وتكوين المعلمات الضرورية.
بعد إعداد جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات نفسه وتحديد "حقل التحديث". ستنعكس جميع التغييرات التي تطرأ على العناوين في المستند تلقائيا في جدول المحتويات.
النتائج: مزايا جدول المحتويات المجمع تلقائيا في ورد
يوفر جدول المحتويات المجمع تلقائيا في ورد العديد من المزايا ، مما يجعل عملية إنشاء وتنسيق جدول المحتويات أكثر كفاءة وملاءمة. فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لجدول المحتويات المجمع تلقائيا:
- التحديثات التلقائية: بعد إنشاء جدول محتويات يتم تجميعه تلقائيا ، يمكن تحديثه بسهولة عند تغيير بنية المستند أو عناوينه. فقط انقر فوق أمر التحديث المناسب وسيتم تحديث جدول المحتويات مع جميع التغييرات.
- توفير الوقت: بدلا من إنشاء جدول محتويات وتنسيقه يدويا ، يوفر جدول المحتويات المجمع تلقائيا الكثير من الوقت والجهد. يتم تنسيق جميع عناصر جدول المحتويات تلقائيا ، مما يبسط عملية إزالة الأخطاء المحتملة وعدم الدقة.
- المرونة والتخصيص: يوفر كلمة مجموعة واسعة من الأدوات والإعدادات لتخصيص الجدول تجميعها لصناعة السيارات في محتويات لتناسب احتياجاتك. يمكنك اختيار تنسيق وأسلوب جدول المحتويات وإضافة أو إزالة المستويات وتغيير الخطوط وغير ذلك الكثير.
- سهولة التنقل: باستخدام جدول محتويات التجميع التلقائي ، يمكنك التنقل بسهولة إلى القسم المطلوب من المستند باستخدام الارتباطات التشعبية للعناوين. هذا يجعل التنقل في المستندات سريعا ومريحا.
بشكل عام ، يعد استخدام جدول المحتويات المجمع تلقائيا في ورد طريقة رائعة لزيادة الإنتاجية وتحسين تصميم المستند. مع ذلك ، يمكنك بسرعة إنشاء جدول محتويات المهنية التي من شأنها تلبية متطلبات أي وثيقة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء جدول تلقائي للمحتويات في ورد?
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، تحتاج إلى وضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي وحدد"جدول المحتويات". في القائمة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات الذي تريده وانقر عليه. سيتم إنشاء جدول المحتويات التلقائي الخاص بك وستتمكن من تخصيصه باستخدام معلمات مختلفة.
هل من الممكن تغيير نمط وتنسيق جدول المحتويات التلقائي في ورد?
نعم ، يمكنك تغيير نمط وتنسيق جدول المحتويات التلقائي في ورد. بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك تحديده والانتقال إلى علامة التبويب الروابط ، حيث سترى شريط أدوات جدول المحتويات. باستخدام شريط الأدوات هذا ، يمكنك تغيير نمط جدول المحتويات وتحديد خطوط أخرى وتغيير الهوامش والمزيد. يمكنك أيضا تحديد خيار" تحديث جدول المحتويات " لتطبيق التغييرات على جدول محتويات تم إنشاؤه بالفعل.
هل يمكنني إنشاء جداول محتويات تلقائية متعددة في مستند كلمة واحدة?
نعم ، يمكنك إنشاء جداول محتويات تلقائية متعددة في مستند كلمة واحدة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد أماكن مختلفة في المستند حيث تريد وضع جداول المحتويات ، واتباع نفس الخطوات الموضحة في التعليمات. ما عليك سوى تكرار عملية إنشاء جدول محتويات لكل مكان مرغوب فيه في المستند. ضع في اعتبارك أنه سيتم تحديث كل جدول محتويات تلقائي عند تغيير محتويات المستند ، لذا كن حذرا عند إجراء التغييرات.