كيفية تحويل الأرقام إلى أحرف في إكسيل: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. يمكنه إجراء عمليات حسابية مختلفة ، بالإضافة إلى العديد من الوظائف الأخرى. إحدى الحيل المثيرة للاهتمام هي ترجمة الأرقام إلى أحرف — وهي وظيفة ملائمة للعمل مع المستندات المالية والسجلات الرسمية والمستندات الأخرى التي تتطلب تمثيلا شفهيا للأرقام.

يمكن أن يكون تحويل الأرقام إلى أحرف في إكسيل مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إنشاء إيصال أو فاتورة أو خطاب أو أي مستند آخر حيث تحتاج إلى تمثيل الأرقام بالكلمات. يمكن أن يكون مفيدا أيضا في مسك الدفاتر ، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة.

في هذا البرنامج التعليمي المفصل ، وسوف ننظر في كيفية استخدام المدمج في وظيفة" تكس " في إكسيل بسهولة وبسرعة تحويل الأرقام إلى أحرف. سنلقي نظرة أيضا على بعض الأمثلة لمساعدتك على فهم كيفية عملها بشكل أفضل.

1. كيفية استخدام الصيغ لتحويل الأرقام إلى كلمات في إكسيل
2. باستخدام صيغة النص
3. باستخدام برنامج نصي فبا
4. مزايا استخدام الصيغة

كيفية استخدام الصيغ لتحويل الأرقام إلى كلمات في إكسيل

في إكسيل ، من الممكن ترجمة الأرقام إلى كلمات باستخدام الصيغ. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى كتابة مستند أو تقرير باللغة الروسية ، حيث تحتاج إلى كتابة الأرقام بالكلمات.

لتحويل الأرقام إلى كلمات ، ستحتاج إلى صيغتين – الفوانيس والاسم_ن.

الفوانيس هي واحدة من الصيغ الرئيسية لتحويل الأرقام إلى كلمات في إكسيل. يحول الرقم إلى نص مكتوب بالكلمات. في صيغة الفوانيس ، تشير الوسيطة الأولى إلى الرقم المراد تحويله.

على سبيل المثال ، الصيغة =الفوانيس(أ1) يحول الرقم المكتوب في الخلية أ1 إلى كلمات.

لسوء الحظ ، فإن صيغة الفوانيس لها قيود-فهي تعمل فقط بأرقام تصل إلى 99 ، 999 ، 999 ، 999 ، 999. إذا كنت بحاجة إلى ترجمة رقم يتجاوز هذه القيمة ، فستحتاج إلى استخدام الصيغة كن_اسم.

سي إن إن هو صيغة أكثر تعقيدا تسمح لك بترجمة الأرقام التي تتجاوز 99 ، 999 ، 999 ، 999 ، 999 إلى كلمات. في الصيغة سيناسم ، تشير الوسيطة الأولى أيضا إلى الرقم الذي يجب تحويله.

على سبيل المثال ، الصيغة =سيناسم(أ1) يحول الرقم المكتوب في الخلية أ1 إلى كلمات ، بغض النظر عن معناها.

لاحظ أن فوانيس الصيغ والاسم_ن تعمل فقط مع الأعداد الصحيحة. إذا كنت بحاجة إلى تحويل الأرقام العشرية إلى كلمات ، فستحتاج إلى تقريب الرقم أولا إلى عدد صحيح.

الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام الفوانيس وصيغ الاسم ، يمكنك بسهولة ترجمة الأرقام إلى كلمات في إكسيل ، مما يجعل عملك أكثر احترافية وملاءمة.

باستخدام صيغة النص

يحتوي إكسيل على صيغة نصية خاصة تسمح لك بتحويل الأرقام إلى نص بتنسيق معين. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تحويل البيانات الرقمية إلى قيم أبجدية أو إلى تنسيق آخر محدد.

تحتوي صيغة النص على بناء الجملة التالي:

القيمة هي الرقم الذي تريد تحويله إلى نص. يحدد تنسيق النص كيفية عرض الرقم بتنسيق نصي.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك الرقم 12345 وتريد تحويله إلى نص بالتنسيق "اثنا عشر ألفا وثلاثمائة وخمسة وأربعون" ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

بعد تطبيق هذه الصيغة ، ستظهر لك القيمة التالية: "اثنا عشر ألفا وثلاثمائة وخمسة وأربعون."

تتيح لك صيغة النص أيضا استخدام رموز تنسيق متنوعة لعرض التاريخ أو الوقت أو القيم الرقمية الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الأحرف "د" لأيام ، و "م" لأشهر ، و "س س" لسنوات عند تنسيق التاريخ.

يمكن دمج استخدام صيغة النص في إكسيل مع وظائف وصيغ أخرى للحصول على تنسيقات أو شروط نصية أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام صيغة إف لتحديد شروط تحويل الأرقام إلى نص ، أو الصيغة المتسلسلة لدمج قيم نصية متعددة في قيمة واحدة.

من المهم أن تتذكر أن صيغة النص يمكن أن تعمل فقط مع القيم الرقمية ، لذا قبل استخدامها ، تأكد من تطبيقها على الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية.

باستخدام برنامج نصي فبا

في إكسيل ، يمكنك استخدام برنامج نصي فبا (فيسوال باسيك لتطبيقات لغة البرمجة) لتحويل الأرقام تلقائيا إلى أحرف. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء مستند مخصص أو أرقام فاتورة.

هنا مثال على برنامج نصي فبا بسيط يترجم الأرقام إلى أحرف:

وظيفة كونفيرتوليترز(عدد طالما) كما سلسلة

نتيجة خافتة كسلسلة

أحرف خافتة (من 1 إلى 26) كسلسلة

الحروف (1) = "أ"

الحروف (2) = "ب"

...

الحروف (25) = "ص"

الحروف (26) = "ض"

'تقسيم رقم إلى أرقام لتحويله إلى أحرف

افعل بينما الرقم > 0

أنا = ((رقم - 1) وزارة الدفاع 26) + 1

النتيجة = الحروف (أنا) والنتيجة

عدد = (عدد - ط) \ 26