في إكسيل ، تحولت هذه المهمة - من الضروري تحويل البيانات المسجلة في عمود إلى صفوف. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند استيراد البيانات ، عندما تقتصر المعلومات على عمود واحد فقط. يبدو أنه ليس من الصعب إجراء مثل هذه العملية ، ولكن كيف نفعل ذلك في إكسيل?
هناك عدة طرق لتحويل الأعمدة إلى صفوف في إكسيل باستخدام الأدوات القياسية للبرنامج. من أجل عدم إضاعة الوقت الإضافي في البحث عن الطريق الصحيح ، قمنا بإعداد نصائح وإرشادات مفيدة ستساعدك على التعامل بسهولة مع المهمة.
واحدة من أسهل الطرق هي استخدام تبديل البيانات. هذا يعني أنك ستنقل العمود إلى الصف ، والصفوف إلى الأعمدة. إكسيل لديه وظيفة خاصة من شأنها أن تساعدك على القيام بذلك بسرعة ودون فقدان البيانات. إذا كان من الأنسب لك العمل مع وحدات الماكرو ، فهناك أيضا فرصة كهذه – لكتابة الماكرو الخاص بك لإجراء العملية المطلوبة.
لا تنس حفظ الجدول قبل تحويل البيانات ، بحيث يمكنك العودة إلى الإصدار الأصلي في حالة حدوث أخطاء غير متوقعة.
- طرق تحويل الأعمدة إلى صفوف في إكسيل
- الطريقة 1: باستخدام وظيفة "تبديل"
- الطريقة 2: استخدام وظيفة "عقبة"
- الطريقة 3: استخدام البرنامج النصي فبا
طرق تحويل الأعمدة إلى صفوف في إكسيل
هناك عدة طرق لإجراء مثل هذا التحويل في إكسيل. وفيما يلي بعض منها:
1. صيغة متسلسلة
تسمح لك الصيغة المتسلسلة بدمج عدة خلايا في خلية واحدة. لتحويل الأعمدة إلى صفوف ، ستحتاج إلى إدخال صيغة في خلية النتيجة ، مع تحديد نطاق الخلايا التي تريد دمجها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تحويل العمودين أ و ب إلى صف ، فستبدو الصيغة كما يلي: =سلسلة(أ1 ، "" ، ب1).
2. صيغة تكستجوين
صيغة تكستجوين هي ميزة جديدة في إكسيل مصممة لدمج قيم النص باستخدام فاصل. لتحويل الأعمدة إلى صفوف باستخدام هذه الصيغة ، تحتاج أيضا إلى إدخالها في خلية النتيجة وتحديد نطاق الخلايا المراد دمجها. على سبيل المثال ، ستبدو صيغة الجمع بين العمودين أ و ب كما يلي: =تكستجوين (""،صحيح ، أ1:ب1).
3. وظيفة تبديل
تتيح لك وظيفة التبديل إعادة ترتيب الأعمدة في صفوف وصفوف في أعمدة. لتحويل الأعمدة إلى صفوف باستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تحويلها ، ثم اضغط كنترول+شيفت+إنتر. سيتم عرض النتيجة في نطاق جديد من الخلايا.
هذه ليست سوى بعض الطرق لتحويل الأعمدة إلى صفوف في إكسيل. يمكنك اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لك ، اعتمادا على مهامك وتفضيلاتك.
لا تنس ممارسة وتجربة طرق مختلفة لتعلم كيفية العمل بفعالية مع البيانات في إكسيل.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "تبديل"
لاستخدام وظيفة التبديل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الأعمدة التي تريد تحويلها إلى صفوف.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة +ج.
- انتقل إلى الورقة حيث تريد إدراج البيانات التي تم تغييرها.
- حدد السطر الذي تريد إدراج البيانات فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تبديل " من القائمة المنبثقة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+بديل+ الخامس.
- انقر فوق الزر تبديل في مربع الحوار إدراج — إدراج خاص.
- انقر فوق موافق.
بعد إكمال هذه الخطوات ، ستظهر البيانات المحولة من أعمدة إلى صفوف في الخلية المحددة. إذا قمت بتغيير عمود واحد فقط ، فسيتم عرض البيانات في صف واحد. إذا قمت بتغيير أعمدة متعددة ، فسيتم عرض البيانات في صفوف متعددة.
باستخدام وظيفة" تبديل " هو وسيلة مريحة وسريعة لتحويل الأعمدة إلى صفوف في إكسيل. تذكر أنه بعد التحويل ، لن يتم ربط البيانات بالأعمدة الأصلية ، لذا كن حذرا واحفظ البيانات الأصلية إذا لزم الأمر.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "عقبة"
لاستخدام وظيفة وصلة الجر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد الحصول على الصف المدمج فيها.
- أدخل الصيغة = اقتران (في الخلية المحددة.
- حدد الأعمدة التي تريد دمجها ، وفصلها بفواصل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دمج الأعمدة أ ، ب ، ج ، اكتب أ1 ، ب1 ، ج1.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة فاصل بين كل عمود عن طريق إضافته بين علامتي اقتباس داخل الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة فاصلة بين كل عمود ، فاكتب"،".
- أغلق الصيغة بوضع قوس إغلاق. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تبدو =اقتران(أ1 ، ب1 ، ج1) ، أغلقها بقوس منع =اقتران(أ1 ، ب1 ، ج1).
- اضغط على إدخال لإكمال الصيغة.
سترى الآن أن الأعمدة المحددة مدمجة في صف واحد في الخلية المحددة. يمكنك نسخ هذه الصيغة وتطبيقها على خلايا أخرى لدمج الأعمدة في جميع الأماكن الصحيحة في الجدول الخاص بك.
الطريقة 3: استخدام برنامج نصي فبا
إذا كان لديك عدد كبير من الأعمدة التي تحتاج إلى تحويلها إلى صفوف ، ثم يمكنك استخدام البرنامج النصي فبا. فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) يسمح لك لأتمتة الإجراءات في إكسيل وإنشاء وحدات الماكرو الخاصة بك.
. في النافذة التي تفتح ، حدد إدراج من القائمة الرئيسية وحدد الوحدة النمطية. في النافذة التي تفتح ، أدخل الرمز التالي:
| الفرعية | كونفيرتكولومنستوروس() |
| ديم رنغ كمدى ، أنا عدد صحيح ، ي كما عدد صحيح ، روكونت كما عدد صحيح ، كولكونت كما عدد صحيح | |
| خافت آر () كمتغير | |
| تعيين رنغ = اختيار | |
| روكونت = رنغ.الصفوف.العد | |
| كولكونت = رنغ.الأعمدة.العد | |
| ريديم آر (1 إلى روكونت * كولكونت ، 1 إلى 1) | |
| ك = 1 | |
| إلى عن على أنا = 1 إلى كولكونت | |
| ل ي = 1 إلى روكونت | |
| آر (ك ، 1) = رنغ.الخلايا (ي ، ط).القيمة | |
| ك = ك + 1 | |
| التالي ي | |
| التالي أنا | |
| رنغ.كليركونتينتس | |
| رنغ.تغيير الحجم ( روكونت * كولكونت).القيمة = آر | |
| نهاية الفرعية |
. في النافذة التي تفتح ، حدد" تحويلكولومنستوروس "ماكرو وانقر على زر" تشغيل".
بعد تنفيذ الماكرو ، سيتم تحويل الأعمدة المحددة إلى صفوف. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة ، حيث يستغرق التحويل اليدوي الكثير من الوقت والجهد.