مايكروسوفت إكسل هي أداة قوية لمعالجة البيانات وتحليلها تستخدم على نطاق واسع في عالم الأعمال. واحدة من العناصر الرئيسية في إكسيل هي الخلايا التي تستخدم لتخزين وعرض المعلومات. في بعض الأحيان يكون من الضروري تقسيم خلية واحدة إلى عدة خلايا من أجل تبسيط تنسيق البيانات أو تحسين قابليتها للقراءة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تحويل خلية واحدة إلى اثنين في إكسيل. ونحن سوف تظهر لك عدة طرق للقيام بذلك باستخدام المدمج في وظائف اكسل.
ملاحظة: يرجى التحذير من أن تغيير تنسيق الخلية قد يؤثر على البيانات الأخرى في الجدول الخاص بك. قبل تغيير تنسيق الخلية ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من بياناتك.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "تقسيم النص إلى أعمدة". تتيح لك هذه الميزة تقسيم النص في خلية إلى أعمدة بناء على فاصل معين. لاستخدام هذه الميزة ، حدد الخلية التي تريد تقسيمها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي. في المجموعة نص إلى أعمدة ، حدد فاصل واتبع الإرشادات الموجودة في معالج فاصل الأعمدة.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" التسلسل". تتيح لك هذه الميزة دمج النص من خلايا متعددة في خلية واحدة. لتحويل خلية واحدة إلى خليتين ، ستحتاج إلى إنشاء خلية جديدة واستخدام صيغة التسلسل لدمج البيانات الضرورية من الخلية الأصلية.
- الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد تقسيمها
- كيفية تقسيم خلية إلى قسمين في إكسيل
- الخطوة 2: انقر فوق الزر "تقسيم النص إلى أعمدة"
- كيفية استخدام ميزة تقسيم عمود النص في إكسيل
- الخطوة 3: حدد معلمات فصل الخلية
الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد تقسيمها
الخطوة الأولى لتحويل خلية واحدة إلى خليتين هي تحديد الخلية التي تريد تقسيمها.
لهذا:
- افتح مستند إكسل وابحث عن الجدول الذي تحتاجه.
- ابحث عن الخلية التي تريد تقسيمها.
- انقر بزر الماوس الأيسر على هذه الخلية.
- سيتم تمييز الخلية ، مما يشير إلى أنه تم تمييزها.
الآن بعد أن حددت الخلية المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتقسيمها إلى قسمين.
كيفية تقسيم خلية إلى قسمين في إكسيل
أحيانا إكسيل يحتاج إلى تقسيم خلية واحدة إلى قسمين لتحسين تنسيق البيانات أو جعل الجدول أكثر قابلية للفهم. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك عدة طرق للقيام بذلك.
1. باستخدام وظيفة "النص إلى أعمدة"
الخطوة 1: حدد الخلية التي تريد تقسيمها.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي وحدد النص إلى الأعمدة في قسم أدوات البيانات.
الخطوة 3: في نافذة" النص إلى الأعمدة "التي تفتح ، حدد الخيار" تقسيم حسب الحرف " وحدد الحرف الذي تريد تقسيم الخلية به (على سبيل المثال ، فاصلة أو مسافة).
الخطوة 4: انقر على زر" تم " وسوف إكسيل تقسيم الخلية إلى قسمين ، استنادا إلى الحرف المحدد.
2. باستخدام وظيفة "الانقسام"
الخطوة 1: أدخل الصيغة " = انقسام (خلية ، رمز ، رقم جزء)" في خلية فارغة ، حيث "الخلية" هي الخلية التي تريد تقسيمها ، و "الرمز" هو الرمز الذي تريد تقسيم الخلية بواسطته ، و "رقم الجزء" هو رقم الجزء الذي تريد الحصول عليه (1 للأول ، 2 للثانية ، إلخ.).
الخطوة 2: اضغط على مفتاح" أدخل " وسيقوم إكسيل بتقسيم الخلية إلى قسمين بناء على الصيغة والرمز المحددين.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم خلية إلى قسمين في إكسيل باستخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة "أو صيغة" سبليت". ستساعدك هذه الطرق على تحسين تنسيق البيانات بسهولة وجعل الجداول أكثر قابلية للفهم.
الخطوة 2: انقر فوق الزر " تقسيم النص إلى أعمدة
بعد تحديد الخلية التي تريد تقسيمها إلى قسمين ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تقسيم النص إلى أعمدة". يقع هذا الزر في علامة التبويب" البيانات " على شريط أدوات إكسيل الرئيسي.
عند النقر فوق هذا الزر ، سيظهر مربع الحوار" نص إلى أعمدة منشئ". في هذه النافذة ، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد تقسيم الخلية بها: حسب الفاصل أو عرض العمود أو حسب عدد الأحرف.
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم خلية إلى قسمين ، فحدد الخيار "تقسيم حسب" وأدخل الفاصل المطلوب في الحقل المجاور له. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على نص مفصول بفواصل ، فأدخل فاصلة في حقل الفاصل.
بعد تحديد الخيار وإدخال الفاصل ، انقر فوق الزر" موافق". سيقوم إكسيل بتقسيم الخلية إلى قسمين باستخدام الفاصل الذي حددته ، وسيتم عرض النتيجة في الخلايا المجاورة على يمين الخلية الأصلية.
الآن لديك خليتان تحتويان على النص من الخلية الأصلية مقسمة إلى قسمين. يمكنك الاستمرار في تقسيم الخلايا إلى قسمين حتى تصل إلى النتيجة المرجوة.
كيفية استخدام ميزة تقسيم عمود النص في إكسيل
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار تنسيق الخلية ، حدد علامة التبويب محاذاة.
- حدد المربع بجوار خيار" تقسيم النص إلى أعمدة".
- حدد الفاصل الذي سيتم استخدامه لتقسيم النص إلى أعمدة (على سبيل المثال ، فاصلة أو علامة تبويب أو فاصلة منقوطة).
- انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم البيانات الموجودة في الخلايا المحددة تلقائيا إلى أعمدة منفصلة بناء على الفاصل المحدد.
وظيفة تقسيم النص إلى أعمدة في إكسيل مفيدة جدا عندما تحتاج إلى معالجة كمية كبيرة من البيانات بسرعة. يساعد على توفير الوقت وتبسيط العمل مع الجداول.
الخطوة 3: حدد معلمات فصل الخلية
بعد تحديد الخلية التي تريد تقسيمها إلى قسمين ، فإن الخطوة التالية هي تحسين معلمات الفصل. هناك عدة طرق لتقسيم خلية في إكسيل:
- الفصل حسب الشخصية: حدد الخيار" نص حسب الأعمدة "أو" نص حسب الصفوف " لتقسيم الخلية بحرف معين ، على سبيل المثال ، فاصلة أو مسافة. يمكنك تحديد الحرف الذي تريد استخدامه للفصل.
- الفصل حسب العرض: حدد خيار عرض العمود أو عرض الصف لتقسيم الخلية إلى جزأين بما يتناسب مع عرض الخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تقسيم خلية إلى جزأين متساويين.
- معلمات الفصل الأخرى: يحتوي إكسيل أيضا على خيارات فصل أخرى ، مثل الفصل حسب عدد الأحرف أو حسب الشبكة. يمكنك تحديد المعلمات الضرورية في مربعات الحوار المناسبة.
بعد تحديد معلمات فصل الخلية ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. نتيجة لذلك ، سوف تحصل على خليتين منفصلتين.