مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. كما يوفر القدرة على العمل مع الجداول ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند إنشاء التقارير أو جداول البيانات أو أي مستندات أخرى تتطلب هيكلة المعلومات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، قد يكون من الضروري تحويل الجدول مرة أخرى إلى نص. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ هذه العملية في ميكروسوفت ورد.
الخطوة 1: افتح المستند بالجدول الذي تريد تحويله إلى نص. حدد الجدول بأكمله بالنقر بزر الماوس الأيسر في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ثم الضغط باستمرار على الزر ، واسحب المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من الجدول. سيؤدي النقر المزدوج فوق الماوس إلى إجراء نفس العملية.
الخطوة 2: في شريط أدوات الرسم ، حدد علامة التبويب إدراج. في قسم" الجدول "، ابحث عن زر" الجدول " وانقر بزر الماوس الأيسر عليه. حدد" جعل الجدول أكبر " وحدد عدد الصفوف والأعمدة التي تتطابق مع حجم الجدول الأصلي.
الخطوة 3: انتقل إلى قائمة" تنسيق "، وحدد" دمج الخلايا "وانقر على زر" تقسيم الجدول". في النافذة التي تظهر ، حدد الفاصل الذي سيتم استخدامه بين أعمدة الجدول. في معظم الحالات ، علامة التبويب هو الفاصل المفضل. انقر فوق الزر" تقسيم".
الخطوة 4: الآن سيتم تحويل الجدول بأكمله مرة أخرى إلى نص. يمكنك نسخ النتيجة ولصقها في أي مكان آخر في المستند أو حفظها في ملف منفصل.
- الخطوة 1: افتح مستند ميكروسوفت ورد مع جدول
- الخطوة 2: حدد الجدول بأكمله للتحويل
- الخطوة 3: استخدام وظيفة "تحويل الجدول إلى نص"
- الخطوة 4: تحديد فاصل لتحويل الجدول إلى نص
- الخطوة 5: تأكيد تحويل الجدول إلى نص وحفظ التغييرات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تحويل جدول إلى نص في كلمة?
- ما هي المحددات التي يمكن تحديدها عند تحويل جدول إلى نص في ورد?
- ما هي مزايا تحويل جدول إلى نص في كلمة?
- هل من الممكن تغيير الفاصل بعد تحويل الجدول إلى نص في كلمة?
- كيف يمكنني تحديد جداول متعددة لتحويل إلى نص في كلمة?
- هل من الممكن عكس تحويل جدول إلى نص في كلمة?
الخطوة 1: افتح مستند ميكروسوفت ورد مع جدول
الخطوة الأولى في تحويل جدول إلى نص في ميكروسوفت ورد هي فتح المستند الذي يحتوي على الجدول في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد علامة التبويب "ملف".
- من القائمة المنسدلة ، حدد"فتح".
- في نافذة المستكشف التي تظهر ، ابحث عن الملف مع الجدول الخاص بك وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب فتح الملف مع الجدول في ميكروسوفت ورد ، وكنت على استعداد لبدء تحويل الجدول إلى نص.
الخطوة 2: حدد الجدول بأكمله للتحويل
بمجرد فتح المستند في مايكروسوفت وورد والعثور على الجدول الذي تريد تحويله إلى نص ، فإن الخطوة التالية هي تحديد الجدول بأكمله. سيسمح لك ذلك بنسخ محتوياته وتحويلها بسهولة.
لتحديد الجدول بأكمله ، تحتاج إلى النقر فوق أي مكان داخل الجدول بحيث تظهر أدوات خاصة للعمل مع الجداول. ثم حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق حافة الجدول والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم تحريك المؤشر إلى نهاية الجدول وتحرير زر الماوس.
عند تحديد الجدول بأكمله ، يجب تمييزه باللون الأزرق ، وستظهر علامات الخلية في زوايا الجدول.
إذا كان الجدول يحتوي على أسماء أعمدة أو صفوف ولا تريد تضمينها في التحويل ، فلا تقم فقط بتمييز هذه الأجزاء من الجدول. بدلا من ذلك ، حدد فقط جزء الجدول الذي تريد تحويله إلى نص.
بعد تحديد الجدول بأكمله ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتحويل الجدول إلى نص.
الخطوة 3: استخدام وظيفة "تحويل الجدول إلى نص"
1. في ميكروسوفت ورد ، حدد الجدول الذي تريد تحويله إلى نص.
2. انتقل إلى علامة التبويب" تحويل " في شريط القائمة العلوي.
3. انقر فوق الزر" تحويل الجدول إلى نص".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد الفاصل المطلوب للنص باستخدام القائمة المنسدلة. تتضمن الفواصل المدمجة "علامة التبويب" و "فاصلة" و "فاصلة منقوطة"و " مسافة".
5. بعد تحديد الفاصل ، انقر فوق الزر" موافق".
6. سيتم تحويل الجدول إلى نص مع الفاصل المحدد. سيتم فصل كل خلية من الجدول بواسطة الفاصل المحدد.
7. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحديد خيارات متنوعة في نافذة تحويل الجدول إلى نص ، مثل حذف الصفوف الفارغة أو دمج الخلايا. قم بتطبيق التغييرات بالنقر فوق الزر" موافق".
8. يمكن تنسيق النص الناتج بشكل أكبر عن طريق إضافة العناوين والفقرات وعناصر التنسيق الأخرى باستخدام وظائف تحرير النص في مايكروسوفت وورد.
باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة تحويل جدول إلى نص وتوفير الوقت في النقل اليدوي للبيانات.
الخطوة 4: تحديد فاصل لتحويل جدول إلى نص
بعد أن اخترنا المعلمات اللازمة لتحويل الجدول إلى نص في ميكروسوفت ورد ، فقد حان الوقت لتحديد الفاصل الذي سيتم استخدامه في هذه العملية. الفاصل هو حرف أو مجموعة من الأحرف التي سيتم استخدامها لفصل البيانات في النص الناتج.
لتحديد فاصل ، اتبع التعليمات:
- انتقل إلى علامة التبويب" الجدول " في شريط القائمة.
- في مجموعة أدوات" تحويل الجدول "، ابحث عن الزر" فاصل النص " وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الفاصل المطلوب من الخيارات المقترحة. يمكنك تحديد ، على سبيل المثال ، حرف علامة تبويب أو فاصلة أو فاصلة منقوطة أو حرف آخر.
- في المعاينة ، تأكد من عرض الفاصل بشكل صحيح ويفصل بيانات الجدول.
- بعد تحديد الفاصل ، انقر فوق موافق لتحويل الجدول إلى نص باستخدام الفاصل المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحويل الجدول إلى نص باستخدام الفاصل المحدد. يمكنك حفظ النص المستلم أو متابعة تحريره في ميكروسوفت ورد.
باستخدام فاصل عند تحويل جدول إلى نص في ميكروسوفت ورد مريحة عندما تريد نقل البيانات من جدول إلى تطبيق أو برنامج آخر حيث مطلوب تنسيق النص.
الخطوة 5: تأكيد تحويل الجدول إلى نص وحفظ التغييرات
بعد تحويل الجدول إلى نص ، تحتاج إلى تأكيد التغييرات وحفظ المستند. في هذه الخطوة ، سوف تتعلم كيفية تنفيذ هذه الإجراءات.
- تأكيد تحويل الجدول إلى نص. تحقق من أن الجدول قد تم تحويله بنجاح إلى نص. تأكد من أن كل خلية في الجدول ممثلة الآن بفقرة منفصلة. إذا كان الجدول معقدا أو يحتوي على خلايا مدمجة ، فتحقق من النتيجة بعناية للتأكد من حفظ جميع البيانات بشكل صحيح.
- حفظ التغييرات. إذا كنت راضيا عن نتيجة التحويل وتريد حفظ التغييرات ، فانقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ميكروسوفت ورد. في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " إذا كنت تريد حفظ المستند باسم جديد.
- حدد تنسيق الحفظ. عند حفظ المستند ، سيطلب منك تحديد تنسيق ملف. اختر التنسيق الأكثر ملاءمة لموقفك. ال .عادة ما يتم استخدام تنسيق دوكإكس ، وهو تنسيق ميكروسوفت ورد القياسي. ومع ذلك ، يمكنك أيضا اختيار تنسيق آخر ، مثل .قوات الدفاع الشعبي أو .النص ، إذا كنت بحاجة إلى تحويل المستند إلى نوع ملف آخر.
- تحديد موقع الحفظ. بعد تحديد تنسيق الملف ، سيطلب منك تحديد المسار إلى موقع الحفظ. حدد المجلد أو القرص حيث تريد حفظ المستند وأدخل اسم الملف. تأكد من اختيار مكان يسهل عليك العثور عليه وتذكره.
- حفظ المستند. بعد تحديد موقع الحفظ واسم الملف ، انقر فوق" حفظ "أو"موافق". سيتم حفظ المستند الخاص بك بالتنسيق المحدد وسيتم حفظ التغييرات الخاصة بك.
مبارك! لقد نجحت في تحويل الجدول إلى نص وحفظ التغييرات في مستند ميكروسوفت ورد. الآن يمكنك استخدام النص المستلم لأغراضك الخاصة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تحويل جدول إلى نص في كلمة?
لتحويل جدول إلى نص في ورد ، حدد الجدول بأكمله ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" تحويل إلى نص " في قائمة السياق. ثم تحتاج إلى تحديد الفاصل المطلوب الذي سيتم تقسيم النص من خلاله ، وانقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، سيتم تحويل الجدول إلى نص.
ما هي المحددات التي يمكن تحديدها عند تحويل جدول إلى نص في ورد?
عند تحويل جدول إلى نص في ورد ، يمكنك تحديد محددات مختلفة ، بما في ذلك علامات التبويب والفواصل والأحرف المخصصة الأخرى. يعتمد اختيار الفاصل على الحاجة إلى مزيد من معالجة النصوص.
ما هي مزايا تحويل جدول إلى نص في كلمة?
تحويل جدول إلى نص في كلمة يمكن أن يكون لها العديد من المزايا. أولا ، يجعل من السهل تنسيق النص باستخدام الأنماط وتنسيقات الفقرات. ثانيا ، يمكن استخدام النص المحول لاستيراد البيانات إلى برامج أو قواعد بيانات أخرى. وأخيرا ، يتيح لك عرض محتويات الجدول وتحريرها بسهولة في شكل نص.
هل من الممكن تغيير الفاصل بعد تحويل الجدول إلى نص في كلمة?
بعد تحويل الجدول إلى نص في ورد ، يمكن تغيير الفاصل. للقيام بذلك ، حدد النص بأكمله ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "جدول" > "فاصل" في قائمة السياق. ثم حدد الفاصل المطلوب وانقر فوق موافق. سيتم تقسيم النص على فاصل جديد.
كيف يمكنني تحديد جداول متعددة لتحويل إلى نص في كلمة?
لتحديد عدة جداول للتحويل إلى نص في ورد ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على الجداول المطلوبة. بعد تحديد الجداول ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي منها وحدد" تحويل إلى نص " في قائمة السياق. ثم تحتاج إلى تحديد الفاصل والنقر فوق موافق لتحويل جميع الجداول المحددة إلى نص.
هل من الممكن عكس تحويل جدول إلى نص في كلمة?
يمكنك إلغاء تحويل جدول إلى نص في ورد باستخدام وظيفة التراجع أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ض. بعد إلغاء التحويل ، سيتم استعادة الجدول إلى شكله الأصلي. ومع ذلك ، إذا تم إجراء تغييرات أخرى بعد تحويل النص إلى الجدول ، فسيتم التراجع عنها أيضا.