مايكروسوفت وورد ومايكروسوفت إكسل هما البرنامجان الأكثر شعبية للعمل مع النص والبيانات الرقمية ، على التوالي. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري تحويل جدول تم إنشاؤه في ورد إلى تنسيق إكسيل لمزيد من العمل معها أو التحليل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة سيساعدك على إجراء مثل هذا التحويل بأقل جهد ممكن.
الخطوة الأولى هي فتح مستند ورد مع الجدول الذي تريد تحويله. تأكد من أن الجدول بالتنسيق الصحيح ويحتوي على جميع البيانات الضرورية. إذا كان الجدول يحتوي على صيغ أو عناصر معقدة أخرى ، فكر مسبقا في كيفية تحويلها إلى تنسيق إكسيل.
بعد ذلك ، حدد جميع الخلايا في الجدول التي تريد تحويلها. يتم ذلك عادة باستخدام الماوس أو بالضغط كنترول+أ لتحديد الجدول بأكمله. إذا كان الجدول يحتوي على عدة صفوف أو أعمدة تريد استبعادها من التحويل ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية لتحديد البيانات التي تحتاجها فقط.
تلميح: قبل تحويل الجدول ، تأكد من أن جميع البيانات الموجودة في الجدول لها نفس أنواع التنسيق. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الخلايا تحتوي على نص والأخرى تحتوي على قيمة رقمية ، فقد يتم كسر التنسيق بعد التحويل.
- افتح جدول بيانات ورد في ميكروسوفت إكسيل
- تنسيق جدول ورد قبل التحويل إلى إكسيل
- استيراد جدول ورد إلى ميكروسوفت إكسيل
افتح جدول بيانات ورد في ميكروسوفت إكسيل
عندما تحتاج إلى تحويل جدول ورد إلى تنسيق إكسيل ، يمكنك فتح الجدول باستخدام ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب إذا كان الاختصار قد تم إنشاؤه بالفعل.
- في قائمة برنامج إكسيل ، حدد " فتح " لفتح الملف.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الموقع حيث يتم تخزين ملف جدول البيانات الخاص بك. حدد الملف وانقر على زر" فتح".
- سوف إكسل فتح ملف جدول كلمة وتظهر محتوياته في شكل جدول.
- الآن يمكنك استخدام وظائف وقدرات إكسيل لمعالجة وتحرير الجدول.
- إذا كنت بحاجة إلى حفظ الجدول بتنسيق إكسيل ، فحدد "حفظ باسم"في قائمة برنامج إكسيل وحدد امتداد الملف" مصنف إكسيل (.زلسكس)". حدد اسم الملف واحفظه في المكان المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لقد نجحت في فتح وتحويل جدول بيانات ورد في ميكروسوفت إكسيل. الآن يمكنك العمل بحرية مع البيانات واستخدام جميع وظائف إكسيل لمعالجة الجدول.
تنسيق جدول ورد قبل التحويل إلى إكسيل
قبل البدء في تحويل جدول ورد إلى تنسيق إكسيل ، تحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات الأولية لتنسيق الجدول وفقا لذلك. وهذا سوف يساعد على ضمان تحويل البيانات أكثر دقة وصحيحة.
فيما يلي بعض التوصيات لتنسيق جدول ورد قبل تحويله إلى إكسيل:
دمج الخلايا: إذا كانت هناك خلايا مدمجة في الجدول ، فقم بتقسيمها ، لأن إكسيل لا يدعم الخلايا المدمجة بنفس الوظيفة الموجودة في ورد. هذا سوف تجنب المشاكل مع تحويل إلى إكسيل.
تعيين عرض الأعمدة: لجعل الجدول يبدو أنيقا في إكسيل ، اضبط عرض الأعمدة بحيث تكون جميع البيانات الموجودة فيها مرئية بالكامل. سيساعد ذلك على تجنب قطع النص أو نقله إلى السطر التالي.
تطبيق محاذاة البيانات: قم بتعيين محاذاة النص المطلوبة في الخلايا لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة. يمكن أن تكون المحاذاة رأسية أو أفقية ، حسب تفضيلاتك ونوع البيانات في الخلايا.
تعيين حدود الجدول: إضافة حدود الجدول لتعزيز العرض المرئي في إكسيل. يمكن تنفيذ الحدود كخطوط حول الخلايا أو حول الجدول بأكمله.
باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من إعداد جدول بيانات ورد للتحويل الناجح إلى تنسيق إكسيل. من المهم أن نفهم أن التنسيق الدقيق والدقيق سيساعدك في الحصول على نتيجة أكثر ملاءمة وقابلة للقراءة في إكسيل.
استيراد جدول ورد إلى ميكروسوفت إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل ميزات مريحة للعمل مع البيانات في شكل جداول. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى استيراد البيانات من جدول بيانات ورد إلى إكسيل. فيما يلي الخطوات التي تساعدك على إكمال هذا الإجراء:
1. افتح جدول الكلمات الذي تريد استيراده إلى إكسيل.
2. حدد الجدول بأكمله الذي تريد تصديره.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المميز وحدد خيار النسخ.
4. افتح برنامج ميكروسوفت إكسيل.
5. إنشاء مصنف إكسل فارغ جديد أو فتح واحد موجود الذي تريد استيراد الجدول.
6. انقر فوق الخلية حيث تريد إدراج جدول الكلمات.
7. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
8. سيتم تحويل جدول الكلمات المدرج تلقائيا إلى جدول إكسيل.
9. إذا كان الجدول المدرج لا يلبي توقعاتك ، يمكنك إجراء التغييرات اللازمة في إكسيل لجلب الجدول إلى المظهر المطلوب.
الآن لديك جدول بيانات ورد بتنسيق إكسيل يمكنك العمل معه في مشروعك أو لتحليل البيانات. ضع في اعتبارك أنه عند إدراج جدول ورد ، ستظل جميع البيانات ثابتة ولن يتم تحديثها تلقائيا إذا قمت بتغيير البيانات في جدول الكلمات الأصلي.