كيفية تحرير كلمة وفقا ل غوست ولا تنتهك المعايير

يعد تحرير المستندات النصية وفقا لمتطلبات غوست مهمة مهمة للعديد من مستخدمي ميكروسوفت ورد. الامتثال غوست له أهمية كبيرة في إعداد المنشورات العلمية والأطروحات وأوراق الأجل والوثائق التجارية والتقارير والنصوص الأخرى التي تتطلب إضفاء الطابع الرسمي. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في القواعد الأساسية لتنسيق النص في ميكروسوفت ورد من أجل الامتثال غوست وتجنب انتهاكات المعايير.

غوست (معيار الدولة) هو وثيقة تنظيمية تحدد متطلبات المنتجات أو الخدمات أو عمليات الإنتاج. معايير غوست هي توصيات لنوع واحد موحد من الوثائق. في حالة المستندات النصية ، هذه ، على سبيل المثال ، القواعد المقبولة لتصميم العناوين والفقرات والخطوط والمسافات البادئة والعناصر الأخرى.

من المهم أن ندرك أن معايير غوست تختلف تبعا لنوع النشاط أو الصناعة التي يتم استخدامها. قد تختلف معايير غوست في المتطلبات والقواعد من منطقة إلى أخرى ، ولكن المبادئ العامة للتنسيق عادة ما تتوافق مع نفس القواعد.

الخطوة الأولى لتحرير كلمة وفقا غوست هو دراسة المعايير والقواعد المطلوبة لمجال نشاطك. يمكن العثور بسهولة على أحدث وأحدث إصدارات معايير غوست على شبكة الإنترنت ، على المواقع الرسمية للوكالات الاتحادية للاتحاد الروسي أو في مكتبة متخصصة في الأدب التقني.

1. القواعد الأساسية لتحرير الكلمة وفقا ل غوست
2. الامتثال لهيكل الوثيقة
3. تنسيق النص والفقرات
4. الخط
5. محاذاة النص
6. الهوامش
7. الترقيم
8. التحويلات
9. باستخدام العناصر الرسومية
10. إنشاء قائمة المراجع

القواعد الأساسية لتحرير الكلمة وفقا ل غوست

1. اختيار الخط والحجم. وفقا ل غوست ، هو مطلوب منها لاستخدام الخط الروماني تايمز الجديدة مع حجم 14 نقطة. يوفر هذا الاختيار تصورا واضحا ومريحا للنص.
2. ضبط تباعد الأسطر. توصي غوست باستخدام تباعد سطر واحد. للقيام بذلك ، حدد الخيار المناسب في إعدادات تنسيق المستند في ورد.
3. تصميم الفقرات. غوست يصف لبدء كل فقرة مع خط أحمر. للقيام بذلك ، تحتاج إلى ضبط المسافة البادئة قبل الفقرة في ورد.
4. باستخدام الواصلة. غوست يحظر كلمة التفاف في نهاية السطر. لاستبعاد الواصلة تلقائيا في ورد ، حدد الخيار المناسب في إعدادات قسم" متفرقات".
5. تصميم العناوين الرئيسية. غوست يتطلب منك تصميم العناوين باستخدام الخط الغامق مع محاذاة المركز. ويتحقق هذا التصميم عن طريق اختيار الخط المناسب والمحاذاة في ورد.
6. تحديد أرقام القسم. غوست ينص على ترقيم أقسام الوثيقة. في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "الترقيم متعدد المستويات" لترقيم الأقسام وإعداد بنية الترقيم اللازمة.

والامتثال لهذه القواعد البسيطة تسمح لك لإنشاء وثائق وفقا غوست وتبسيط التحقق اللاحق واستخدامها.

الامتثال لهيكل الوثيقة

يتكون هيكل المستند عادة من العناصر التالية:

تقسيم الوثيقة إلى هذه العناصر يسمح للقراء للتنقل بسهولة المعلومات ويسمح للمؤلفين لهيكلة وتقديم أفكارهم وفقا لمتطلبات معيار غوست.

تنسيق النص والفقرات

عند تنسيق النص وفقا لمتطلبات غوست ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار بعض ميزات التنسيق من النص والفقرات.

الخط

يجب استخدام الخط الغامق لأسماء الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات.

محاذاة النص

يجب محاذاة النص إلى العرض.

الهوامش

يجب عدم وضع مسافة بادئة للفقرة الأولى في قسم أو قسم فرعي. يتم وضع مسافة بادئة للفقرات التالية 1.25 سم من الحافة اليسرى للصفحة.

الترقيم

إذا تم استخدام أرقام الفقرات في النص ، فيجب وضع مسافة بادئة 1.25 سم من الحافة اليسرى للصفحة. يتم وضع واصلة قبل الرقم ، تليها نقطة مع مسافة.

التحويلات

• إذا كنت بحاجة إلى سرد العناصر في النص ، فيجب عليك استخدام قائمة ذات تعداد نقطي.
• يبدأ كل عنصر قائمة في سطر جديد وله مسافة بادئة 1.25 سم من الحافة اليسرى للصفحة.

باستخدام العناصر الرسومية

عند معالجة الوثائق وفقا غوست ، ويسمح لاستخدام العناصر الرسومية. يمكن أن تكون مفيدة لتصور المعلومات وتحسين تصور النص.

فمن المستحسن استخدام والعلامات لإدراج الرسومات أو الرسوم البيانية. تحدد العلامة الحاوية للعنصر الرسومي ، ويتم استخدام العلامة لإضافة تسمية توضيحية إلى العنصر الرسومي. يجب وضع التوقيع بعد العنصر الرسومي واستخدام علامة للإشارة إليه.

مثال على استخدام العلامات و :

يدل على الجدول ، والعلامات

القيمة 1

1. القيمة 2