كيفية تحرير جدول محتويات صفحة في ورد: تعليمات

جدول المحتويات هو واحد من العناصر الهامة في أي وثيقة في مايكروسوفت وورد. انها تسمح لك لهيكلة المعلومات وجعلها أسهل للتنقل من خلال الوثيقة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تغيير تصميم أو وضع جدول المحتويات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تحرير جدول محتويات صفحة في ورد.

الخطوة الأولى في تحرير جدول المحتويات هي اختيار نمط العناوين. لكي يتم عرض جدول المحتويات بشكل صحيح ، من الضروري تنسيق العناوين باستخدام أنماط الرأس. وفقا للمعايير الروسية ، فإن الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، إلخ. تستخدم عادة للعناوين. إذا لم يتم استخدام الرؤوس الموجودة في المستند مع الأنماط ، فستحتاج إلى تنسيقها يدويا عن طريق تطبيق الأنماط المناسبة على كل رأس.

بعد تحديد أنماط الرأس ، فإن الخطوة التالية هي إدراج جدول المحتويات. للقيام بذلك ، ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات وانتقل إلى علامة التبويب الروابط في شريط الأدوات العلوي. هناك سوف تجد زر" جدول المحتويات". عند النقر فوق هذا الزر ، ستتوفر لك قائمة بأنماط جدول المحتويات المختلفة. حدد النمط المناسب وانقر عليه.

من المهم أن تتذكر أنه يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عندما يتغير النص في المستند ، لذلك بعد إدراج جدول المحتويات ، يجب عليك بالتأكيد حفظ المستند وتحديث جدول المحتويات بشكل دوري إذا لزم الأمر.

الآن بعد أن تم إدراج جدول المحتويات ، يمكنك البدء في تحريره. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات واستخدم الخيارات المناسبة في علامة التبويب الروابط لتغيير النمط أو الموضع أو التنسيق. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط أو اللون أو محاذاة النص في جدول المحتويات.

1. التحضير لتحرير جدول المحتويات
2. حفظ مستند قبل التحرير
3. فتح مستند في ورد
4. إعداد عرض جدول المحتويات
5. اختيار النص لجدول المحتويات
6. تحرير تصميم جدول المحتويات

التحضير لتحرير جدول المحتويات

قبل البدء في تحرير جدول المحتويات في ورد ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية. سيساعدك هذا على تبسيط عملية العمل وتجنب الأخطاء.

أولا ، قبل البدء في تحرير جدول المحتويات ، تأكد من أن الصفحة تحتوي بالفعل على العناوين التي سيستند إليها جدول المحتويات. يوصى باستخدام أنماط الرأس لإنشاء جدول محتويات تلقائيا.

ثانيا ، يجب عليك التحقق من أن رؤوس الصفحات مصممة بشكل صحيح. يجب أن يتوافق عنوان المستوى الأول مع فصل أو قسم ، وتشير عناوين المستوى الثاني إلى أقسام فرعية ، وتشير عناوين المستوى الثالث إلى أقسام فرعية.

ثالثا ، تأكد من أن كل عنوان يحتوي على قسم أو رقم فصل ، إذا لزم الأمر وفقا لمتطلبات تصميم جدول المحتويات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة ترقيم الرأس في ورد.

بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بالتحقق من المسافة البادئة ومحاذاة العناوين بحيث تبدو موحدة.

من المهم أن تتذكر أنه يجب عليك تحرير جدول المحتويات فقط بعد الانتهاء من العمل مع كل النص والعناوين على الصفحة. قد يؤدي تغيير النص أو ترتيبه إلى عرض غير صحيح لجدول المحتويات.

الآن بعد أن قمت بإعداد الصفحة لتحرير جدول المحتويات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية وتغييرها وفقا لمتطلباتك وتفضيلاتك.

حفظ مستند قبل التحرير

قبل إجراء تغييرات على جدول المحتويات في ورد ، يوصى بحفظ المستند. يسمح لك حفظ المستند بتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الحذف غير المرغوب فيه للمعلومات.

لحفظ مستند ، يمكنك استخدام الطرق التالية:

1. حفظ باستخدام الأمر " حفظ:

انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد. في القائمة التي تفتح ، حدد الأمر حفظ أو اضغط كنترول+س.في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد اسم الملف وحدد المجلد حيث سيتم حفظ المستند. انقر فوق الزر" حفظ".

2. حفظ باستخدام الأمر "حفظ باسم":

إذا كنت تريد حفظ المستند باسم مختلف أو بتنسيق مختلف ، فاستخدم الأمر حفظ باسم. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة برنامج ورد ، حدد "حفظ باسم" أو اضغط كنترول + شيفت + س. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد اسم ملف جديد وحدد مجلدا لحفظه. ثم حدد تنسيق الملف المطلوب وانقر فوق الزر" حفظ".

كن حذرا عند اختيار المجلد واسم الملف عند حفظ المستند. يوصى باختيار اسم واضح وسهل التذكر بحيث يكون من السهل في المستقبل العثور على الملف الذي تحتاجه.

يعد حفظ مستند قبل التحرير إجراء مهما سيساعد في تجنب فقدان البيانات. سيسمح لك حفظ المستند بشكل صحيح بالعودة إلى الإصدار السابق من الملف إذا لزم الأمر.

فتح مستند في ورد

من أجل تحرير جدول محتويات الصفحة في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل برنامج ورد بالنقر فوق الرمز الموجود على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، حدد علامة التبويب" ملف".
3. في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" فتح".
4. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة" فتح ملف " ، حيث ستحتاج إلى تحديد المسار إلى المستند الذي تريد تحريره.
5. حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد ، ويمكنك البدء في تحرير محتويات الصفحة وجدول المحتويات.

إعداد عرض جدول المحتويات

يمكن تعديل جدول المحتويات في مستند ورد وفقا لمعايير مختلفة للحصول على المظهر المطلوب.

1. حدد جدول المحتويات الذي تريد تخصيصه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحرير جدول المحتويات".

2. في مربع الحوار تحرير جدول المحتويات ، يمكنك تكوين المعلمات التالية:

أ. المستويات: هنا يمكنك تحديد عدد مستويات العناوين التي سيتم عرضها في جدول المحتويات. حدد الكمية المطلوبة وانقر فوق موافق.

ب. التنسيق: هنا يمكنك اختيار نمط جدول المحتويات — رقمي أو أبجدي. حدد النمط المطلوب وانقر فوق موافق.

ج. المظهر: هنا يمكنك تخصيص الخط والحجم والهوامش وخيارات جدول المحتويات الأخرى. حدد الإعدادات المطلوبة وانقر فوق موافق.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات أكثر تعقيدا على جدول المحتويات ، فيمكنك استخدام وظيفة "جدول المحتويات المخصص" وإدراجها في المستند باستخدام حقل خاص.

3. بعد إعداد جدول المحتويات ، انقر فوق موافق في مربع الحوار تحرير جدول المحتويات لتطبيق التغييرات.

الآن سيتم عرض جدول المحتويات الخاص بك وفقا للإعدادات المحددة.

اختيار النص لجدول المحتويات

لإنشاء جدول محتويات في ورد ، يجب عليك تحديد النص الذي سيتم عرضه في جدول المحتويات بشكل صحيح. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس لجعل عملية تحرير جدول المحتويات أكثر آلية.

ستساعدك الخطوات التالية في تمييز النص لجدول المحتويات:

1. حدد العنوان الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات.
2. في شريط الأدوات ، حدد نمط العنوان المطلوب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2").
3. كرر هذه الخطوات لجميع العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.

عندما يتم تمييز جميع العناوين في النمط المناسب ، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محتويات في ورد عن طريق تحديد عنصر القائمة "روابط" > "جدول المحتويات".

تأكد أيضا من تنسيق العناوين بشكل مناسب بحيث تبدو مباشرة في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير حجم الخط أو إضافة غامق إلى العناوين.

اختيار النص لجدول المحتويات هو خطوة هامة عند تحرير الوثائق في ورد. يتيح لك ذلك إنشاء مستند منظم مع جدول محتويات مناسب ، مما يجعله أكثر قابلية للقراءة والتنقل.

تحرير تصميم جدول المحتويات

يمكن تخصيص جدول المحتويات في مستند ورد وتحريره وفقا للمتطلبات المطلوبة. لتحرير تصميم جدول المحتويات ، يمكنك استخدام أدوات وخيارات مختلفة من برنامج ورد.

تتمثل إحدى طرق تحرير تصميم جدول المحتويات في تغيير خط النص وحجمه ونمطه. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات واستخدم شريط أدوات الخط الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. هنا يمكنك تغيير خط النص وحجمه ونمطه ، بالإضافة إلى إضافة تمييز وشرطات سفلية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحرير تصميم جدول المحتويات باستخدام خيارات التنسيق في النص نفسه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصفحة أو اسم القسم ، وستظهر قائمة السياق بخيارات التنسيق مثل "تغيير النص" و "تغيير المستوى". هنا يمكنك تغيير النص وإضافة أو إزالة الأقسام وتغيير مستوى التداخل.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير موقع جدول المحتويات على الصفحة ، فيمكنك استخدام خيار الترميز في علامة التبويب إدراج. هنا يمكنك تحديد خيارات مختلفة لتخطيط جدول المحتويات ، على سبيل المثال ، أفقي أو عمودي ، وكذلك تحديد عدد الأعمدة وعرض العمود.

وبالتالي ، فإن تحرير تصميم جدول المحتويات في ورد مرن للغاية ويسمح لك بتخصيصه حسب تقديرك. استخدم الأدوات وخيارات البرنامج اللازمة لإنشاء جدول محتويات ذو مظهر احترافي في المستند الخاص بك.