مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والرسوم البيانية. يمكن أن يمثل الرسم التخطيطي البيانات بصريا ويساعدك على فهم بنية المعلومات بشكل أفضل. ولكن ماذا لو تغيرت البيانات في الجدول, ولكن الرسم البياني لا يزال هو نفسه? في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات بسيطة حول كيفية تحديث الرسم البياني في إكسيل.
تحديث الرسم البياني في إكسيل هو عملية بسيطة لا تستغرق الكثير من الوقت. أولا ، تحتاج إلى فتح الجدول الذي يحتوي على بيانات المخطط. ثم حدد نطاق البيانات المطلوب الذي تريد عرضه على الرسم البياني. ما عليك سوى اختيار خلايا البيانات وانقر بزر الماوس الأيمن.
في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"إدراج مخطط". تفتح نافذة إدراج مخطط ، حيث يمكنك تحديد نوع المخطط الذي يعكس بياناتك على أفضل وجه. إذا كان لديك مخطط بالفعل وتريد تحديثه ، فحدد خيار "تحديث المخطط". ثم اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة واضبط المخطط حسب رغبتك.
- تحديث الرسم البياني في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح برنامج إكسيل وحدد ورقة الرسم البياني
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات"
- في نافذة" تحرير بيانات المخطط " ، قم بتحرير البيانات لتحديث المخطط
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وتحديث المخطط.
تحديث الرسم البياني في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
يمكن أن يكون تحديث الرسم البياني في إكسيل مفيدا عند تغيير البيانات أو إضافة قيم جديدة. هذا يسمح لك لتصور ما يصل إلى أحدث المعلومات وتحديث تمثيل البيانات. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سنلقي نظرة على كيفية تحديث مخطط في إكسيل.
1. افتح ملف المخطط في إكسيل. انقر على الرسم البياني نفسه لتسليط الضوء عليه.
2. في الجزء العلوي من الشاشة ، تفتح علامة التبويب "الرسم" فور تحديد الرسم التخطيطي. اضغط عليها.
3. في القائمة التي تفتح ، ابحث عن زر" تحديث البيانات " وانقر عليه.
4. يظهر مربع الحوار" تحديث بيانات المخطط". في ذلك ، يمكنك تحديد مصدر البيانات المطلوب لتحديث المخطط. إذا كانت البيانات في نطاق الخلايا المحدد في ورقة عمل إكسيل ، فحدد خيار" ورقة العمل " وحدد نطاق الخلايا المطلوب.
5. بعد تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق موافق. سيتم تحديث الرسم البياني ببيانات جديدة.
6. إذا كنت بحاجة إلى حفظ المخطط المحدث ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد خيار "حفظ كصورة". حدد تنسيق الملف وحفظ الموقع ، ثم انقر فوق حفظ.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث الرسم البياني في إكسيل. باتباع هذا الدليل التفصيلي ، يمكنك بسهولة تحديث بياناتك وتصورها في شكل مخطط.
افتح برنامج إكسيل وحدد ورقة الرسم البياني
للبدء ، افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد تشغيل البرنامج ، ابحث عن ملف الرسم التخطيطي الذي تحتاج إلى تحديثه.
في إكسيل ، يتم تقديم الملفات عادة في شكل أوراق. لذلك ، قبل تحديث المخطط ، تحتاج إلى تحديد الورقة المحددة التي يقع عليها. للقيام بذلك ، انقر على اسم الورقة المطلوبة لتنشيطه.
إذا كان لديك عدة أوراق مفتوحة ، فيمكنك التبديل بينها عن طريق تحديد اسم الورقة المطلوب في أسفل نافذة البرنامج.
عند تحديد الورقة المطلوبة ، ستتمكن من رؤية محتويات هذه الورقة بالكامل ، بما في ذلك الرسم التخطيطي ، إذا كانت موجودة عليها. إذا كنت لا ترى الرسم التخطيطي على هذه الورقة ، فمن المرجح أن يكون على ورقة أخرى. في هذه الحالة ، كرر الخطوات السابقة وحدد ورقة المخطط المطلوبة.
انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد تحرير البيانات
لتحديث المخطط في إكسيل ، ستحتاج إلى مجموعة بيانات تم تكوينها بشكل صحيح. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على البيانات المعروضة على الرسم البياني ، فاتبع هذه التعليمات:
- ابحث عن المخطط الذي تريد تحديثه وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق المنبثقة ، حدد خيار" تحرير البيانات".
- يفتح مربع الحوار بيانات المخطط الأولي. هنا يمكنك إجراء جميع التغييرات اللازمة على بياناتك.
- إضافة قيم جديدة أو تعديل القيم الموجودة أو حذف الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق في مربع الحوار بيانات المخطط الأولي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث المخطط الخاص بك ليعكس التغييرات التي تم إجراؤها على البيانات الأصلية. الآن يمكنك حفظ المخطط الخاص بك تحديث أو مواصلة العمل معها في إكسيل.
في نافذة تحرير بيانات المخطط ، قم بتحرير البيانات لتحديث المخطط
عند العمل مع الرسم البياني في إكسيل ، فمن الممكن لتحرير البيانات التي يتم عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، استخدم نافذة "تحرير بيانات المخطط". في هذه النافذة ، يمكنك إضافة بيانات جديدة أو تعديل البيانات الموجودة أو حذف البيانات القديمة.
لفتح نافذة تحرير بيانات المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الذي تريد تحريره.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب تحرير.
- في مجموعة" تمييز "، انقر فوق الزر" تحرير البيانات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يتم فتح نافذة تحرير بيانات المخطط بجدول يحتوي على البيانات المستخدمة لإنشاء المخطط. يعرض هذا الجدول جميع الصفوف والأعمدة الموضحة في الرسم التخطيطي.
يمكنك تحرير البيانات في الجدول على النحو التالي:
| الإجراء | الوصف |
|---|---|
| إضافة البيانات | لإضافة بيانات جديدة ، أدخلها في الخلايا الحرة أسفل البيانات الموجودة. سيتم إضافة بيانات جديدة تلقائيا إلى الرسم البياني. |
| تغيير البيانات | لتغيير البيانات الموجودة ، ما عليك سوى تغيير قيمها في الخلايا المقابلة للجدول. سيتم تحديث المخطط تلقائيا. |
| حذف البيانات | لحذف البيانات ، حدد خلايا البيانات واضغط على مفتاح" حذف " على لوحة المفاتيح. سيتم حذف البيانات وسيتم تحديث المخطط. |
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على جدول البيانات ، أغلق نافذة" تحرير بيانات المخطط". سيتم تحديث الرسم البياني في إكسيل وفقا للتغييرات التي تم إجراؤها.
انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وتحديث المخطط.
عند إجراء التغييرات اللازمة على المخطط في إكسيل ، تحتاج إلى حفظ هذه التغييرات بحيث تظهر على المخطط الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "موافق" في مربع حوار إعدادات المخطط.
بعد النقر فوق الزر" موافق " ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث المخطط ليعكس التغييرات التي أجريتها. إذا قمت بإجراء تغييرات على البيانات ، فسيتم أخذ القيم الجديدة في الاعتبار ، وسيتوافق الرسم البياني مع البيانات الجديدة.
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بتحرير ليس فقط البيانات ، ولكن أيضا الخريطة أو المحاور أو معلمات المخطط الأخرى ، فسيتم أيضا حفظها وتطبيقها بعد النقر فوق موافق.
لذلك ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وتحديث المخطط في إكسيل.