كيفية تحديث جدول بيانات إكسل: طرق بسيطة لتحديث البيانات

إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. عند العمل مع الجداول ، غالبا ما يكون من الضروري تحديث البيانات لعرض أحدث التغييرات أو الإضافات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة لتحديث البيانات في إكسيل للعمل بفعالية.

الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "التحديث". تتيح لك هذه الميزة تحديث البيانات تلقائيا من مصادر خارجية مثل قواعد البيانات أو صفحات الويب. للقيام بذلك ، حدد منطقة البيانات المناسبة وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد "تحديث" من قائمة السياق. سوف إكسيل الاستعلام عن مصدر البيانات وتحديث محتويات الجدول.

الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة "تحديث الكل" المضمنة. تقوم هذه الوظيفة بتحديث جميع الروابط الخارجية في مستند إكسل ، بما في ذلك البيانات والرسوم البيانية ذات الصلة. لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب البيانات على شريط أدوات إكسيل. ثم ابحث عن مجموعة" الاتصالات "وحدد"تحديث الكل". سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث جميع البيانات ذات الصلة في الجدول.

الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" تحديث جميع البيانات ذات الصلة". تتيح لك هذه الميزة تحديث البيانات ذات الصلة فقط في جدول بيانات إكسل ، باستثناء العناصر الأخرى مثل المخططات أو الصيغ. للقيام بذلك ، حدد منطقة البيانات التي تحتوي على المعلومات ذات الصلة وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد" تحديث جميع البيانات ذات الصلة " من قائمة السياق. سوف إكسيل تنفيذ الاستعلام وتحديث البيانات ذات الصلة فقط.

الآن أنت تعرف بعض الطرق البسيطة لتحديث البيانات في جدول بيانات إكسل. اختيار الطريقة الأنسب اعتمادا على حالة محددة وزيادة كفاءة العمل مع جداول البيانات إكسل.

تحديث جدول بيانات إكسل: 6 طرق لتحديث البيانات

أثناء العمل مع جداول البيانات إكسل ، قد يكون من الضروري لتحديث البيانات وإضافة معلومات جديدة. هناك عدة طرق بسيطة لمساعدتك على تحديث الجدول بسرعة وإجراء التغييرات اللازمة.

1. إدراج سجلات جديدة: إذا كانت هناك حاجة إلى إضافة معلومات جديدة إلى الجدول ، فيمكنك ببساطة إدراج صف أو عمود جديد. للقيام بذلك ، حدد الخلية المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "إدراج".

2. نسخ ولصق البيانات: إذا كانت البيانات التي تحتاج إلى تحديث موجودة بالفعل في جدول آخر أو مستند إكسيل ، يمكنك نسخها ولصقها إلى الموقع المطلوب في الجدول الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ". ثم حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد الخيار "إدراج".

3. باستخدام الصيغ: إذا كنت بحاجة إلى إضافة قيم محسوبة إلى الجدول أو ربط البيانات من خلايا مختلفة ، فيمكنك استخدام الصيغ. تسمح لك الصيغ بتحديث البيانات تلقائيا عند تغيير القيم الأصلية. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد إدراج الصيغة فيها ، وانقر فوق حقل الصيغة أعلى الشاشة وأدخل الصيغة المطلوبة.

4. معالجة البيانات: إذا كنت بحاجة إلى تحديث وتغيير البيانات الموجودة في الجدول ، يمكنك استخدام وظائف وأدوات إكسيل المختلفة لمعالجة البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظائف البحث والاستبدال أو الفلاتر أو الفرز للعثور على البيانات التي تحتاجها وتحديثها.

5. استيراد البيانات: إذا كانت البيانات المراد تحديثها موجودة في تنسيقات ملفات أخرى (على سبيل المثال ، كسف أو تكست) ، يمكنك استيراد هذه البيانات إلى إكسيل وتحديث الجدول. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي ، حدد الخيار "استيراد البيانات" واتبع التعليمات.

6. استخدام الروابط الخارجية: إذا كانت البيانات التي تحتاج إلى تحديث في جدول بيانات إكسيل في مصادر أخرى ، مثل قاعدة بيانات أو مستند آخر ، يمكنك إنشاء ارتباط خارجي بين هذه البيانات وجدول بيانات إكسيل. سيسمح لك ذلك بتحديث البيانات في الجدول تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي ، حدد الخيار "استيراد البيانات الخارجية" واتبع التعليمات.

اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لتحديث البيانات في جدول بيانات إكسل ، وسيصبح عملك مع الجداول أكثر كفاءة وملاءمة.

باستخدام وظيفة "تحديث البيانات"

تم تصميم وظيفة" تحديث البيانات " في جدول بيانات إكسل لتحديث المعلومات التي تم الحصول عليها من مصدر بيانات خارجي. يمكن أن تكون قاعدة بيانات أو خدمة ويب أو ملف إكسل آخر.

لاستخدام وظيفة "تحديث البيانات" ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد صف أو نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تحديثها.
2. على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" بيانات".
3. في القائمة المنسدلة ، حدد" تحديث الكل "أو"تحديث".

عند تحديد "تحديث الكل" ، سيتم تحديث جميع البيانات ذات الصلة في جدول إكسيل. إذا قمت بتحديد" تحديث " ، فسيتم تحديث نطاق الخلايا المحدد فقط.

عند تحديث البيانات ، سوف إكسيل التحقق من مصادر البيانات للحصول على معلومات جديدة وتحديث محتويات الخلايا تلقائيا. إذا كنت بحاجة إلى تحديث البيانات بشكل منتظم ، فيمكنك إعداد تحديثات البيانات التلقائية.

الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة" تحديث البيانات " في جدول بيانات إكسل. هذه طريقة بسيطة ومريحة لتحديث المعلومات من مصادر البيانات الخارجية.