إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. في بعض الأحيان يكون من الضروري فرز القائمة في جدول بيانات إكسيل بطريقة تبقى فيها القيم الفريدة فقط. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن عدة طرق لتحديد القيم الفريدة فقط من قائمة إكسيل لجعل عملك أسهل.
الطريقة الأولى لاستخدام القيم الفريدة في إكسيل هي تصفية البيانات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد عمود يحتوي على بيانات ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد عنصر "تصفية" في قائمة السياق. ثم يمكنك تحديد خيار" القيم الفريدة فقط". سوف إكسل تصفية القائمة ، وترك فقط القيم الفريدة في العمود المحدد.
الطريقة الثانية لاستخدام القيم الفريدة في إكسيل هي استخدام وظيفة "حذف التكرارات". للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد عمود البيانات ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة. في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق الزر حذف التكرارات. سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد الأعمدة التي تريد إزالة التكرارات لها. بعد النقر فوق موافق ، سوف إكسيل إزالة التكرارات من القائمة الخاصة بك ، وترك القيم الفريدة فقط.
- التحضير للعمل
- افتح ملف اكسل
- حدد العمود مع البيانات
- إزالة التكرارات
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
- سؤال وجواب
التحضير للعمل
قبل البدء في تحديد القيم الفريدة فقط من القائمة في إكسيل ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات إعداد:
- افتح ملف اكسل. تشغيل ميكروسوفت إكسيل وفتح الملف الذي يحتوي على القائمة التي تريد تحديد قيم فريدة فقط.
- حدد عمودا يحتوي على بيانات. حدد العمود في الجدول الذي يحتوي على البيانات التي تحتاج إلى تحديد قيم فريدة منها فقط. يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة إذا كنت بحاجة إلى تحديد قيم فريدة من أعمدة متعددة في نفس الوقت.
- انسخ البيانات. انسخ البيانات المحددة إلى الحافظة بالضغط كنترول + ج أو تحديد أمر النسخ من قائمة السياق.
- إنشاء ورقة جديدة. تابع إنشاء ورقة عمل جديدة في ملف إكسيل ، حيث سيتم عرض القيم الفريدة فقط. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على اللوحة السفلية للأوراق ، وحدد "إدراج ورقة".
- أدخل البيانات. الصق البيانات المنسوخة في ورقة عمل جديدة بالضغط كنترول+الخامس أو تحديد الأمر لصق من قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لبدء عملية تحديد القيم الفريدة فقط من القائمة في إكسيل.
افتح ملف اكسل
قبل البدء في تحديد قيم فريدة فقط من قائمة إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف الذي يحتوي على هذه القائمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية للبرنامج ، حدد "ملف".
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن الملف الذي يحتوي على قائمة القيم التي تريد تحديد السجلات الفريدة منها وحددها.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف إكسيل ويمكنك البدء في تحديد القيم الفريدة فقط من القائمة. من المهم أن نلاحظ أنه من أجل العمل بنجاح مع البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أن الملف في شكل زلسكس أو زلس.
حدد العمود مع البيانات
قبل تحديد قيم فريدة من القائمة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد عمود البيانات الذي يحتوي على القيم التي تحتاج إلى تصفيتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل مع البيانات.
- انتقل إلى ورقة البيانات التي تحتوي على العمود المطلوب.
- ابحث عن رأس العمود الذي يحتوي على القيم التي تحتاجها.
- انقر فوق رأس العمود لتمييز العمود بأكمله.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون العمود المحدد جاهزا لمزيد من العمليات لتصفية القيم الفريدة.
إزالة التكرارات
حذف التكرارات في قائمة ميكروسوفت إكسيل هي عملية تسمح لك بترك قيم فريدة فقط في عمود أو نطاق محدد من البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى الحصول على قائمة بالعناصر الفريدة أو التخلص من القيم المكررة.
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إزالة التكرارات في إكسيل:
- حدد نطاقا أو عمودا من البيانات. لإزالة التكرارات ، تحتاج أولا إلى تحديد نطاق البيانات أو العمود الذي تريد إزالة القيم المكررة فيه.
- افتح علامة التبويب" البيانات". في القائمة العلوية من إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " وانقر عليها.
- انقر فوق الزر" حذف التكرارات". في قائمة" البيانات "التي تفتح ، ابحث عن الزر" حذف التكرارات " وانقر عليه.
- حدد الأعمدة التي تريد التحقق من التكرارات الخاصة بها. في مربع الحوار" حذف التكرارات " الذي يفتح ، حدد الأعمدة التي تريد التحقق من التكرارات الخاصة بها. يمكنك أيضا تحديد خيار" تحديد الكل " لتحديد جميع الأعمدة.
- انقر فوق الزر" موافق". بعد تحديد الأعمدة ، انقر فوق الزر" موافق " لإزالة التكرارات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بإزالة جميع القيم المكررة في النطاق أو العمود المحدد وترك القيم الفريدة فقط. هذا يمكن أن يسهل إلى حد كبير تحليل البيانات وتبسيط العمل معهم.
انقر فوق علامة التبويب "البيانات"
طريقة واحدة لتحديد قيم فريدة فقط من قائمة في إكسيل هو استخدام علامة التبويب "البيانات". هناك العديد من الأدوات المفيدة في علامة التبويب هذه والتي تسمح لك بإجراء عمليات مختلفة باستخدام البيانات ، بما في ذلك إزالة التكرارات.
لبدء العمل مع علامة التبويب" البيانات " ، تحتاج إلى فتح الملف في إكسيل والانتقال إلى علامة التبويب المقابلة في الجزء العلوي من البرنامج. يقع بين علامتي التبويب" عرض "و" الصيغ".
بعد النقر فوق علامة التبويب البيانات ، سترى العديد من الأدوات والوظائف التي يمكن تطبيقها على قائمة البيانات. فيما يلي الخطوات لمساعدتك في تحديد القيم الفريدة فقط:
- حدد القائمة الكاملة للقيم التي تريد العمل معها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق أي قيمة في القائمة ثم الضغط باستمرار على زر الماوس وتحديد جميع القيم الأخرى.
- في علامة التبويب" البيانات "، حدد خيار" حذف التكرارات". وهو موجود في قسم" أدوات البيانات". بعد تحديد هذا الخيار ، قد يطلب منك تحديد العمود أو الأعمدة التي تريد البحث عن التكرارات فيها. إذا تم تقديم قائمة البيانات الخاصة بك كجدول ، سوف إكسل تجد تلقائيا جميع الأعمدة.
- بعد تحديد الأعمدة ، انقر فوق موافق. سوف إكسيل تنفيذ عملية إزالة مكررة وترك فقط القيم الفريدة في القائمة الخاصة بك. سيتم عرض النتيجة في مربع حوار جديد.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد القيم الفريدة فقط من قائمة في إكسيل باستخدام علامة التبويب البيانات. يمكن أن تكون هذه العملية البسيطة مفيدة عندما تحتاج إلى تحليل قائمة بسرعة أو إزالة البيانات المكررة من ورقة العمل الخاصة بك.