الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات التي تعرض تكرار حدوث قيم معينة في مجموعة البيانات. إنها واحدة من أكثر الطرق شيوعا لتصور المعلومات في إكسيل. يساعدك إنشاء الرسم البياني على تحليل توزيع البيانات وتحديد الأنماط.
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات المناسبة التي تريد عرضها. هناك عدة طرق لتحديد البيانات ، ولكل منها خصائصه الخاصة. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في طرق مختلفة لتحديد البيانات للرسم البياني في إكسيل وتبادل التوصيات لاستخدامها الأمثل.
قبل البدء في تحديد البيانات ، من المهم تحديد التركيز والغرض من إنشاء الرسم البياني. ما هي البيانات التي تريد تحليلها? ما هي المعلومات التي تريد الحصول عليها من الرسم البياني? ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في تحديد البيانات التي يجب تحديدها وأنواع الرسوم البيانية التي يجب استخدامها.
- كيفية اختيار البيانات
- الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ جدولا جديدا
- الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول
- الخطوة 3: حدد نطاق البيانات للرسم البياني
كيفية اختيار البيانات
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد بيانات معينة سيتم عرضها على المحور الأفقي للرسم البياني. يمكن أن تكون هذه البيانات أرقاما أو نصا أو مزيجا من الاثنين معا. وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في اختيار البيانات الصحيحة للرسم البياني في إكسيل:
- تحديد الفئات: قبل تحديد البيانات ، حدد الفئات الرئيسية التي تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء رسم بياني يوضح توزيع رواتب الموظفين ، فيمكن أن تكون الفئات نطاقات رواتب مختلفة ، على سبيل المثال, "$0-$10 000", "$10 000-$20 000" الخ.
- جمع البيانات: بعد تحديد الفئات ، اجمع البيانات المتعلقة بكل فئة. في مثال توزيع الرواتب ، ستحتاج إلى الحصول على معلومات حول راتب كل موظف وتحديد الفئة التي يقعون فيها.
- تنظيم البيانات: في إكسيل ، يمكن تنظيم البيانات كجدول. إنشاء جدول مع عمودين: في عمود واحد ، حدد الفئات ، وفي الآخر ، القيم الكمية المتعلقة بهذه الفئات. على سبيل المثال:
| الفئة | المعنى |
|---|---|
| $0-$10 000 | 25 |
| $10 000-$20 000 | 36 |
| $20 000-$30 000 | 42 |
| $30 000-$40 000 | 18 |
- تحديد البيانات: حدد البيانات في الجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، باستخدام الماوس. إذا كانت البيانات خارج التسلسل ، فحددها مع الضغط باستمرار على مفتاح كترل أو شيفت.
- إنشاء الرسم البياني: بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة إكسل العلوي وحدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه. انقر على زر الرسم البياني المقابل وحدد الخيار المناسب.
هذا كل شيء! الآن لديك الرسم البياني على أساس البيانات المحددة في إكسيل. يمكنك تخصيص الرسم البياني ، إضافة عنوان ومحور التسميات ، وإجراء تغييرات أخرى لجعلها أكثر بالمعلومات والبصرية. حظا سعيدا في العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل!
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ جدولا جديدا
الخطوة الأولى في إنشاء الرسم البياني في إكسيل هي فتح البرنامج وإنشاء جدول جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما يكون متاحا من قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
- بعد تشغيل التطبيق ، سيطلب منك إنشاء مصنف جديد. انقر فوق الزر" إنشاء مصنف جديد " أو حدد العنصر المناسب في القائمة.
- ستظهر ورقة فارغة جديدة من جدول بيانات إكسيل. هذا هو المكان الذي ستقوم فيه بإنشاء الرسم البياني الخاص بك.
الآن بعد أن قمت بفتح إكسيل وإنشاء جدول جديد ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — ملء الجدول مع البيانات التي تريد عرضها في الرسم البياني.
الخطوة 2: أدخل البيانات في الجدول
بعد إنشاء مصنف جديد في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات في الجدول لبناء الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- حدد الورقة التي سيتم وضع الجدول عليها. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
- ابدأ في إدخال البيانات في الجدول. أدخل القيم في الأعمدة أو الصفوف في الأماكن التي تريد وضعها فيها.
- قم بالتبديل إلى صف أو عمود جديد إذا كانت هناك حاجة إلى إضافة بيانات إضافية. للقيام بذلك ، استخدم مفتاح الإدخال للانتقال إلى صف أو علامة تبويب جديدة للانتقال إلى عمود جديد.
- بعد إدخال جميع البيانات الضرورية ، تأكد من ملء الجدول بالكامل وأن جميع القيم صحيحة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تدخل البيانات بنجاح في الجدول ، وسوف تكون على استعداد للمضي قدما إلى الخطوة التالية — بناء الرسم البياني في إكسيل.
الخطوة 3: حدد نطاق البيانات للرسم البياني
بعد إنشاء ورقة عمل جديدة أو فتح واحدة موجودة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. يتضمن هذا النطاق القيم التي سيتم تحديد الكمية في أعمدة الرسم البياني لها.
لتحديد نطاق من البيانات ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- اختيار المستخدم: يمكنك تحديد مجموعة من البيانات يدويا عن طريق تحديد الخلايا مع القيم المطلوبة في جدول بيانات إكسل.
- التحديد التلقائي: إكسيل يمكن أن نقدم لكم مجموعة من البيانات على أساس اختيار الخلايا في عمود مجاور من الجدول.
لتحديد نطاق بيانات يدويا ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية العلوية اليسرى من نطاق البيانات.
- اضغط باستمرار على زر الماوس وحدد جميع الخلايا التي تحتاجها لإنشاء رسم بياني.
- حرر زر الماوس عند تمييز جميع الخلايا المطلوبة.
لاستخدام التحديد التلقائي لنطاق البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيسر على أي خلية في العمود بجوار بياناتك.
- اضغط مع الاستمرار على زر الماوس وحدد الخلايا الموجودة أعلى أو أسفل عمود البيانات.
- حرر زر الماوس عند تمييز جميع الخلايا المطلوبة.
وتجدر الإشارة إلى أن اختيار نطاق البيانات الصحيح هو المفتاح عند إنشاء الرسم البياني. إذا تم تحديد نطاق البيانات بشكل غير صحيح ، فقد لا يتم إنشاء الرسم البياني الخاص بك بشكل صحيح أو قد لا يتم عرضه على الإطلاق.
بعد تحديد نطاق البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — بناء الرسم البياني في إكسيل.