مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يوفر العديد من الخيارات لتنسيق النص وإنشاء الجداول وإدراج الصور والمزيد. أحد هذه الاحتمالات هو تغيير ترقيم الصفحات في رأس المستند.
يمكن أن يكون تغيير ترقيم الصفحات مفيدا عندما تحتاج إلى إدراج ترقيم الصفحات الخاص بك أو استخدام الترقيم الروماني أو تغيير تنسيق الترقيم لقسم معين من المستند. يوفر ميكروسوفت ورد ميزات مدمجة تجعل من السهل تغيير ترقيم الصفحات في التذييل دون الحاجة إلى تحرير كل صفحة على حدة.
لتغيير ترقيم الصفحات ، سوف تحتاج إلى فتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي من ميكروسوفت ورد. ثم حدد قسم "التذييل" وانقر على زر" ترقيم الصفحات". في القائمة التي تظهر ، حدد خيار الترقيم المطلوب ، ثم ستقوم ورد تلقائيا بإعادة ترقيم الصفحات في التذييل وفقا للخيار المحدد.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير الترقيم لصفحات معينة فقط ، فيمكنك إنشاء أقسام مختلفة في المستند وتحديد ترقيم الصفحات الخاص بك لكل قسم. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إدراج فاصل مقطعي أمام تلك الصفحات التي تحتاج إلى إعادة ترقيمها.
- التحضير لإعادة ترقيم
- تغيير الترقيم في التذييل
- قواعد تنسيق الترقيم
- التحقق من التغييرات وحفظها
- سؤال وجواب
التحضير لإعادة ترقيم
قبل النظر في طرق لتغيير ترقيم الصفحات في تذييل الصفحة في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
- افتح المستند. إطلاق ميكروسوفت ورد وفتح المستند الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات.
- قم بالتبديل إلى وضع الرأس والتذييل. لتغيير ترقيم الصفحات في التذييل ، تحتاج إلى التبديل إلى وضع التذييل. للقيام بذلك ، حدد تسمية "تذييل الصفحة" في أعلى الصفحة وانقر عليها نقرا مزدوجا.
- حدد نوع التذييل المطلوب. بناء على المكان الذي تريد رؤية ترقيم الصفحات فيه ، حدد نوع التذييل المناسب. الخيارات الممكنة هي رأس أو تذييل أو كلا التذييلين في نفس الوقت.
- قسم الرؤوس والتذييلات إلى أقسام (اختياري). إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترقيم الصفحات في أقسام معينة فقط من المستند ، فيجب عليك تقسيم الرؤوس والتذييلات إلى أقسام قبل متابعة تغيير الترقيم. للقيام بذلك ، حدد القسم المناسب أو استخدم المؤشر لتمييز المنطقة المطلوبة من النص وانتقل إلى القائمة "توصيف" > "نافذة او شباك "إعداد الصفحة"" > "أقسام". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الأقسام "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، يمكنك البدء في تغيير ترقيم الصفحات في تذييل الصفحة في ميكروسوفت ورد.
تغيير الترقيم في التذييل
الرؤوس والتذييلات في مايكروسوفت وورد هي ميزة مفيدة تسمح لك بإضافة معلومات إضافية على كل صفحة من المستند ، مثل أرقام الصفحات. غالبا ما يكون من الضروري تغيير ترقيم الصفحات في التذييل ، على سبيل المثال ، لبدء الترقيم من رقم معين أو تطبيق تنسيق ترقيم مختلف.
هناك عدة طرق لتغيير الترقيم في تذييل الصفحة في مايكروسوفت وورد. فيما يلي الخطوات الأساسية لإكمال هذه المهمة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى الصفحة حيث تريد تغيير الترقيم في التذييل.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" الرؤوس والتذييلات " ، حدد نوع التذييل الذي تريد تغيير الترقيم فيه. على سبيل المثال ، " تذييل الصفحة الأولى "أو"تذييل جميع الصفحات".
- في شريط الأدوات" الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات "الذي يفتح ، ابحث عن الزر" رقم الصفحة " وانقر عليه.
- حدد تنسيق ترقيم الصفحات المطلوب من قائمة الخيارات المقترحة. إذا كنت تريد تغيير القيمة الأولية للترقيم ، فحدد" تنسيق رقم الصفحة " وأدخل القيمة المطلوبة.
- إذا كنت ترغب في إضافة عناصر إضافية إلى التذييل ، على سبيل المثال ، عنوان المستند أو اسم المؤلف ، فاستخدم الأدوات المتاحة في قسم "التذييلات وترقيم الصفحات".
- بعد إجراء جميع التغييرات ، انقر فوق الزر" إغلاق الرؤوس والتذييلات " في الزاوية العلوية اليمنى من شريط الأدوات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير ترقيم الصفحات في التذييل وفقا للمعلمات المحددة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تطبيق ترقيم مختلف لأقسام مختلفة من المستند أو بدء الترقيم من صفحة معينة.
كما ترون من الخطوات المذكورة أعلاه ، تغيير الترقيم في تذييل الصفحة في مايكروسوفت وورد هو بسيط جدا وسريع. هذا يجعل من السهل تخصيص ترقيم الصفحات وفقا لمتطلبات وتفضيلات مؤلف المستند.
قواعد تنسيق الترقيم
في ميكروسوفت ورد ، هناك عدة طرق لإعداد ترقيم الصفحات في رأس المستند. فيما يلي بعض القواعد التي يمكن أن تكون مفيدة عند تنسيق الترقيم:
- بدء اختيار الصفحة: يمكنك تحديد الصفحة التي تريد بدء الترقيم منها. يمكن تغيير الصفحة الرئيسية عند تعيين رقم الصفحة في مربع الحوار خيارات الصفحة.
- تغيير تنسيق رقم الصفحة: يمكنك تحديد تنسيقات مختلفة لترقيم الصفحات ، على سبيل المثال ، الأرقام العربية (1 ، 2 ، 3) ، الأرقام الرومانية (الأول ، الثاني ، الثالث) أو الرموز (●،س،▪). يمكن تغيير التنسيق في مربع الحوار خيارات رقم الصفحة.
- إضافة بادئة أو لاحقة: يمكنك إضافة بادئة أو لاحقة إلى أرقام الصفحات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة كلمة "صفحة" قبل رقم الصفحة أو إضافة نقطة بعد الرقم. يمكن تكوين البادئة واللاحقة في الحقول المقابلة لمربع حوار خيارات رقم الصفحة.
- إظهار أو إخفاء الأرقام في الصفحة الأولى: بشكل افتراضي ، يتم عرض أرقام الصفحات في كل صفحة من صفحات المستند. ومع ذلك ، يمكنك إخفاء الأرقام الموجودة في الصفحة الأولى إذا كنت بحاجة إلى بدء الترقيم من الصفحة الأولى للمحتوى. يمكن العثور على خيار" إخفاء الأرقام في الصفحة الأولى "في مربع الحوار" خيارات رقم الصفحة".
- تقسيم المستند إلى أقسام: إذا كنت بحاجة إلى أرقام صفحات مختلفة في أجزاء مختلفة من المستند (على سبيل المثال ، أقسام مختلفة ، ملاحق ، إلخ.) ، يمكنك إنشاء أقسام منفصلة. يمكن أن يكون لكل قسم إعدادات ترقيم الصفحات الفريدة الخاصة به.
وتجدر الإشارة إلى أن هذه القواعد هي الأساسية فقط ، وورد يقدم العديد من الإعدادات الإضافية لترقيم الصفحات. يوصى بدراسة الوثائق أو إجراء تجاربك الخاصة للحصول على النتيجة المرجوة.
التحقق من التغييرات وحفظها
بعد إجراء تغييرات على ترقيم الصفحات في التذييل ، يوصى بالتحقق من النتائج للتأكد من أنها تلبي توقعاتك. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" عرض " في قائمة اللوحة العلوية.
- في قسم" المستند "، ابحث عن خيار" نوع المستند " وحدده.
- تأكد من تمكين خيار المسودة لعرض المستند في وضع التحرير.
- قم بالتمرير خلال المستند لرؤية تغييرات ترقيم الصفحات في التذييل.
- إذا كانت النتائج تلبي توقعاتك ، يمكنك حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر" حفظ " أو باستخدام مجموعة مفاتيح كترل+إس.
بالإضافة إلى حفظ التغييرات على المستند ، يمكنك أيضا حفظ إعدادات ترقيم الصفحات الحالية في التذييل كقالب للمستندات الأخرى. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في قائمة اللوحة العلوية.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد مجلدا وأدخل اسما للملف المراد حفظه.
- حدد " قالب كلمة "كنوع الملف ، ثم انقر فوق الزر" حفظ".
يمكنك الآن استخدام القالب المحفوظ في مستندات أخرى عن طريق تطبيقه عليها باستخدام وظيفة "تطبيق القالب".