مايكروسوفت وورد هو تطبيق شعبية للعمل مع النص ، والذي يوفر العديد من الاحتمالات لتغيير تصميم وثيقة. بفضل هذه الميزات ، يمكن للمستخدمين إعطاء نصوصهم مظهرا جماليا ، مما يجعلها أكثر جاذبية وقابلية للقراءة.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن الطرق الأكثر شعبية لتغيير التخطيط في ورد ، والذي يتضمن تغيير الخط والحجم واللون من النص ، محاذاة الفقرات ، إضافة قوائم وأكثر من ذلك بكثير. سنشارك أيضا النصائح والحيل التي ستساعدك على إتقان هذه الميزات بسهولة وجعل النص الخاص بك أكثر احترافية.
أولا ، دعونا نتحدث عن أساس التصميم — الخط. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخطوط المثبتة مسبقا ، بما في ذلك أريال ، تايمز نيو رومان ، كاليبري وغيرها. لتغيير الخط ، ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد تغييره وتحديد الخط المطلوب من القائمة المنسدلة في شريط الأدوات العلوي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير حجم الخط وجعله غامقا أو مائلا وتغيير لون النص. للقيام بذلك ، هناك قائمة تنسيق منفصلة حيث يمكنك تحديد جميع الإعدادات اللازمة. لا تتردد في تجربة مجموعات تصميم مختلفة للعثور على النمط الأنسب للنص الخاص بك.
- الوصول إلى وظائف التصميم
- تغيير الخط وحجم النص
- تطبيق أنماط التصميم
- إضافة وتنسيق الرؤوس
- إضافة القوائم والهوامش
- تغيير لون ومحاذاة النص
- إضافة وتنسيق الجداول
- تصدير وحفظ مستند
الوصول إلى وظائف التصميم
لتغيير التخطيط في ورد ، تحتاج إلى الوصول إلى وظائف تنسيق النص. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أعلى البرنامج.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، يمكنك العثور على أدوات التنسيق الأساسية مثل تحديد الخط وحجم الخط والنمط الغامق أو المائل ولون النص وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك العثور على وظائف تنسيق إضافية في القائمة الرئيسية ، مثل محاذاة النص وإنشاء القوائم وإضافة الجداول وما إلى ذلك.
يمكن الوصول إلى ميزات التنسيق المتقدمة مثل أنماط التنسيق وأوراق الأنماط وسمات المستندات في علامة التبويب الميزات المتقدمة.
للوصول إلى هذه الوظائف ، انقر فوق علامة التبويب وظائف متقدمة وحدد القسم المطلوب من القائمة المنسدلة.
الآن يمكنك تحديد ميزات التنسيق المطلوبة والبدء في تغيير مظهر المستند في ورد.
تغيير الخط وحجم النص
الخط وحجم النص تلعب دورا هاما في تصميم وثيقة في ورد. يمكنك اختيار الخط المناسب وتعيين حجم النص الأمثل اعتمادا على تفضيلاتك ومتطلبات المهمة. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
1. حدد النص:
قبل تغيير خط النص وحجمه ، تحتاج أولا إلى تحديد القسم المطلوب من النص. لتحديد كلمة أو عبارة واحدة ، ما عليك سوى النقر نقرا مزدوجا على النص. إذا كنت تريد تحديد عدة فقرات ، فاضغط على زر الماوس الأيسر مع الاستمرار لتحديد القسم المطلوب من النص.
2. افتح قائمة الخط:
بعد ذلك ، ابحث عن شريط أدوات الخط ، والذي يقع عادة فوق حقل النص في الجزء العلوي من برنامج ورد. إذا كان شريط الأدوات غير مرئي ، فيمكنك عرضه بالنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في شريط الأدوات وتحديد الأدوات التي تريد عرضها.
3. حدد الخط:
في قائمة الخطوط ، سترى قائمة بالخطوط المتاحة. حدد الخط المطلوب بالنقر فوق اسمه. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، على سبيل المثال ، باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتنقل عبر القائمة ، والضغط على إدخال لتحديد خط.
4. تغيير حجم النص:
بعد تحديد الخط ، ستجد أيضا خيارا في قائمة الخط لتحديد حجم النص. حدد الحجم المطلوب من خلال النقر عليه. يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، على سبيل المثال ، عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والتمرير عجلة الماوس لتغيير حجم النص.
5. تحقق من النتيجة:
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على الخط وحجم النص ، راجع المستند للتأكد من أن كل شيء يبدو بالطريقة التي تحتاجها. إذا لم تعجبك النتيجة ، يمكنك تكرار عملية تحديد الخط وحجم النص أو التراجع عن التغييرات التي أجريتها بالنقر فوق الزر تراجع على شريط الأدوات.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تغيير الخط وحجم النص في ورد وإنشاء مستند مع التصميم المطلوب.
تطبيق أنماط التصميم
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تطبيق أنماط التصميم لتغيير مظهر المستند بسرعة وسهولة. الأنماط هي مجموعة من خيارات التنسيق التي يمكن تطبيقها على نص أو فقرات في مستند. يتيح لك ذلك تغيير الخط والحجم والمحاذاة والسمات الأخرى للجزء المحدد من النص بسرعة.
لتطبيق نمط التصميم ، تحتاج إلى تحديد النص أو الفقرة المطلوبة في المستند. ثم تحتاج إلى تحديد النمط المناسب من شريط الأدوات الرئيسي أو علامة التبويب الأنماط في الشريط. بعد ذلك ، سيتم تطبيق النمط المحدد على النص أو الفقرة المحددة.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا إنشاء وتغيير أنماط التصميم الخاصة بك في ورد. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب الأنماط في الشريط وانقر فوق الزر إدارة الأنماط. ثم يجب عليك تحديد" نمط جديد "أو" تغيير النمط " لضبط إعدادات النمط حسب رغبتك.
يمكن أن تكون أنماط التصميم مفيدة عند إنشاء مستندات ذات بنية متكررة ، مثل التقارير أو العروض التقديمية أو الملخصات. إنها تسمح لك بتنسيق النص بسرعة وثبات ، مما يضمن مظهره الموحد والمهني.
| مزايا استخدام أنماط التصميم | عيوب استخدام أنماط التصميم |
|---|---|
| تغيير سريع ومريح في مظهر النص | الحاجة إلى المعرفة والتخصيص من الأساليب |
| إنشاء وتطبيق الأنماط الخاصة بك | إمكانية ارتكاب خطأ وتطبيق أسلوب خاطئ |
| مظهر موحد ومهني للوثيقة | مجموعة محدودة من الأنماط في المكتبة القياسية |
يساعد استخدام أنماط التنسيق في ميكروسوفت ورد على توفير الوقت وتحسين مظهر المستند. إنها تسمح لك بتغيير الخط والحجم والمحاذاة والسمات الأخرى للنص في المستند بسرعة. يمكنك أيضا إنشاء أنماط مخصصة واستخدامها لإنشاء مستندات منظمة بمظهر موحد ومهني.
إضافة وتنسيق الرؤوس
لإضافة عنوان ، حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له وحدد مستوى العنوان المناسب في علامة التبويب تحرير النص. على سبيل المثال ، حدد "العنوان 1" لرأس المستوى الأول ، و "العنوان 2" لرأس المستوى الثاني ، وهكذا.
بعد إضافة رأس ، يمكنك تنسيقه لتغيير أسلوبه ومظهره. قم بتمييز العنوان واستخدم أدوات التنسيق في علامة التبويب تحرير النص لتغيير الخط والحجم واللون وإعدادات الرأس الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير نمط العناوين بحيث يكون لجميع العناوين مظهر موحد. للقيام بذلك ، حدد "رؤوس" في علامة التبويب "تصميم" وحدد النمط المطلوب من القائمة. يمكنك أيضا تخصيص نمط الرأس وتغيير إعداداته وحفظه للاستخدام في المستقبل.
ستساعدك إضافة العناوين وتنسيقها على تحسين تنظيم المستند وقابليته للقراءة ، بالإضافة إلى إنشاء مظهر نصي احترافي ومنظم. لذلك ، يوصى باستخدام الرؤوس عند إنشاء المستندات وتنسيقها في ورد.
إضافة القوائم والهوامش
لإنشاء قائمة في ورد ، يمكنك استخدام قائمة نقطية أو وظيفة قائمة مرقمة. لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، حدد النص الذي تريد إنشاء قائمة به ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"قائمة ذات تعداد نقطي". سوف كلمة تلقائيا إنشاء علامات بجانب كل سطر من النص.
إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة مرقمة ، فحدد النص المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "قائمة مرقمة". وكلمة عدد تلقائيا خطوط النص.
لضبط المسافة البادئة في ورد ، حدد النص أو الفقرة التي تريد وضع مسافة بادئة لها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد فقرة. في نافذة الفقرة التي تظهر ، يمكنك ضبط الهوامش على اليسار واليمين عن طريق تغيير القيم في الحقول "المسافة البادئة على اليسار" و "المسافة البادئة على اليمين".
تغيير لون ومحاذاة النص
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة تغيير لون النص لإنشاء تأثير مرئي أو تسليط الضوء على أجزاء معينة من المستند. لتغيير لون النص ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز النص الذي تريد تغييره في اللون.
- في علامة التبويب الخط على شريط الأدوات ، حدد زر لون الخط.
- حدد اللون المطلوب من اللوحة أو انقر فوق الزر "المزيد من الألوان" لتحديد لون مخصص.
- عند تحديد اللون المطلوب ، انقر فوق موافق.
بالإضافة إلى تغيير لون النص ، يمكنك أيضا ضبط محاذاة النص في المستند لإنشاء تنسيق معين. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تنسيقه.
- في علامة التبويب الفقرة على شريط الأدوات ، حدد المحاذاة المطلوبة: محاذاة اليسار أو اليمين أو الوسط أو العرض.
- حدد المحاذاة المطلوبة بالنقر فوق الزر المناسب.
باستخدام هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة تغيير لون ومحاذاة النص في مايكروسوفت وورد لإنشاء وثيقة فعالة والمهنية.
إضافة وتنسيق الجداول
تتضمن العديد من مستندات الكلمات جداول تسمح للمستخدم بتنظيم المعلومات وتقديمها منطقيا في شكل جدول. هذا القسم سوف يشرح كيفية إضافة وتنسيق الجداول في ورد.
1. إضافة جدول:
لإضافة جدول إلى مستند ورد ، ضع المؤشر أولا في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه. ثم انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "في القائمة الرئيسية وانقر على زر" الجدول". ستوفر لك القائمة المنسدلة عدة خيارات للاختيار من بينها: يمكنك إدراج جدول بحجم معين أو إنشاء نسختك الخاصة بالنقر فوق "إدراج جدول"...". حدد الخيار المناسب وسيتم إدراج الجدول في المستند.
2. تنسيق الجدول:
بمجرد إنشاء الجدول ، يمكنك البدء في تنسيقه. حدد الخلايا المطلوبة أو الجدول بأكمله وانتقل إلى علامة التبويب "المنشئ" أو "تنسيق الجدول التلقائي" في قائمة "الجدول". ستجد هنا مجموعة متنوعة من أدوات التنسيق التي تسمح لك بتغيير النمط والخط والمحاذاة واللون والمعلمات الأخرى للجدول. يمكنك أيضا إضافة صفوف وأعمدة ودمج وفصل الخلايا وتطبيق الأنماط الشائعة على الجدول.
3. إدخال البيانات:
لملء الجدول بالبيانات ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة والبدء في إدخال المعلومات. يمكنك أيضا نسخ البيانات من مصدر آخر (على سبيل المثال ، من إكسيل) ولصقه في جدول.
4. تغيير حجم الجدول:
لتغيير حجم جدول ، حدد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة واسحب حدودها لتغيير العرض أو الارتفاع. يمكنك أيضا استخدام خيار" الحجم التلقائي حسب المحتوى " لتغيير حجم الخلايا تلقائيا لمطابقة المحتوى.
مع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة إضافة وتنسيق الجداول في ورد ، مما يجعل المستند أكثر تنظيما والمهنية.
تصدير وحفظ مستند
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على المستند ، يمكنك حفظه بالتنسيق المحدد. كلمة لديها العديد من الخيارات لحفظ المستند ، فضلا عن القدرة على التصدير إلى صيغ أخرى.
لحفظ مستند ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س أو تحديد خيار "حفظ" في قائمة "ملف". عند حفظ مستند لأول مرة ، ستحتاج إلى تحديد اسم الملف وموقعه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تقدم ورد العديد من التنسيقات القياسية لحفظ مستند ، مثل" مستند ورد "و"مستند ورد ممكن ماكرو". يمكنك أيضا تحديد تنسيق" تنسيقات أخرى " لحفظ المستند في أحد التنسيقات التي يدعمها البرنامج ، مثل بدف ، أود ، رتف وغيرها.
إذا كنت بحاجة إلى تصدير مستند إلى تنسيق آخر ، فاستخدم وظيفة التصدير. للقيام بذلك ، حدد عنصر "تصدير" في قائمة "ملف" ، وحدد التنسيق المطلوب من القائمة. بعد ذلك ، حدد اسم وموقع الملف المراد حفظه.
بالإضافة إلى الأشكال القياسية ، وورد يسمح لك لحفظ وثيقة كصفحة ويب. للقيام بذلك ، حدد "حفظ كصفحة ويب" في قائمة "ملف". عند حفظ صفحة ويب ، سوف ورد إنشاء مجلد مع العديد من الملفات ، بما في ذلك ملف هتمل وجميع الصور المستخدمة في المستند. يتيح لك ذلك حفظ تنسيق المستند وتخطيطه عند فتحه في متصفح الويب.
الآن أنت تعرف كيفية حفظ وتصدير مستند إلى ورد. مجموعة متنوعة من الأشكال يسمح لك لاختيار الخيار الأكثر ملاءمة بالنسبة لك واحتياجاتك.