مايكروسوفت اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية التي يستخدمها الناس للعمل مع جداول البيانات. واحدة من ميزات إكسيل هو تخصيص الرؤوس والتذييلات التي يتم عرضها في أعلى أو أسفل كل صفحة من المستند المطبوع. يمكن أن تحتوي الرؤوس والتذييلات على التاريخ ورقم الصفحة وعنوان المستند والمعلومات الأخرى التي يجب تضمينها في كل صفحة.
قد يبدو تغيير الرؤوس والتذييلات في إكسيل مهمة شاقة للمبتدئين ، لكنها في الواقع بسيطة للغاية. في هذا الدليل ، سوف نعرض لك الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لتغيير الرؤوس والتذييلات في إكسيل وإضافة المعلومات التي تحتاجها.
أولا ، افتح مستند إكسيل الذي تريد تغيير الرؤوس والتذييلات فيه. ثم حدد علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية للبرنامج. في القائمة التي تظهر ، حدد "الرؤوس والتذييلات". سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار رؤوس الصفحات وتذييلها.
في مربع الحوار ، يمكنك رؤية أقسام للتذييلات اليسرى والوسطى واليمنى ، وكذلك للرأس والتذييل. في كل قسم ، يمكنك إضافة نص أو إدراج عناصر خاصة مثل التاريخ أو رقم الصفحة. لإضافة نص ، ما عليك سوى النقر فوق القسم المناسب والبدء في الكتابة. لإدراج عنصر خاص مثل التاريخ ، حدده من القائمة وسيتم إضافته تلقائيا إلى التذييل.
- التحضير لتغيير الرؤوس والتذييلات
- حفظ نسخة من المستند قبل إجراء التغييرات
- فتح مستند في إكسيل
- فتح وضع تحرير الرأس والتذييل
- الخطوة 1: حدد علامة التبويب إدراج في القائمة
- الخطوة 2: انقر فوق زر التذييل داخل علامة التبويب إدراج
- لتحرير التذييل الأيسر
- النقر على منطقة التذييل الأيسر
- إدخال نص أو إدراج عناصر في التذييل الأيسر
التحضير لتغيير الرؤوس والتذييلات
قبل البدء في تغيير الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، تحتاج إلى القيام ببعض الأعمال التحضيرية:
1. افتح المستند
افتح برنامج إكسيل وحدد المستند الذي تريد تغيير الرؤوس والتذييلات فيه. إذا لم يكن لديك مستند حتى الآن ، فقم بإنشاء مستند جديد أو افتح ملفا موجودا.
2. التبديل إلى وضع الطباعة
قم بالتبديل إلى وضع الطباعة لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه التغييرات. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" في الجزء العلوي من الشاشة وحدد "عرض قبل الطباعة". سيسمح لك ذلك بعرض المستند كما سيبدو في الصفحة المطبوعة.
3. تحديد مكان للرؤوس والتذييلات
حدد المكان الذي تريد وضع الرؤوس والتذييلات في الصفحة. يمكن وضعها في أعلى أو أسفل الصفحة. يمكنك أيضا اختيار عرض الرؤوس والتذييلات على جميع الصفحات أو على صفحات معينة فقط.
4. تخطيط محتوى الرؤوس والتذييلات
حدد المحتوى الذي سيتم عرضه في الرؤوس والتذييلات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رقم صفحة أو اسم ملف أو تاريخ إلى الرؤوس والتذييلات. يمكنك أيضا إضافة معلومات أخرى ستكون مفيدة لك أو لقرائك.
5. كتابة الخطة على الورق
قبل الشروع مباشرة في تغيير الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، يوصى بتدوين خطتك على الورق. سيساعدك هذا على عدم نسيان خطوة واحدة وسيكون مفيدا في حالة حدوث مشاكل أو إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على خطة العمل.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لبدء تغيير الرؤوس والتذييلات في صفحة برنامج إكسيل.
حفظ نسخة من المستند قبل إجراء التغييرات
قبل إجراء تغييرات على مستند إكسيل ، من المهم جدا الاحتفاظ بنسخة من الأصل. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان البيانات في حالة حدوث أخطاء أو تغييرات محتملة قد تكون غير مرغوب فيها.
لحفظ نسخة من المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تحريره.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
- حدد اسم ملف جديد وحدد موقع حفظ.
- حدد " إكسل المصنف ( * .زلسكس) " أو تنسيق ملف مناسب آخر كنوع الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ " لإنشاء نسخة من المستند.
الآن لديك نسخة محفوظة من المستند ، والتي يمكنك تغييرها دون التعرض لخطر فقدان البيانات الأصلية. إذا حدث خطأ ما أثناء العمل مع نسخة ، يمكنك دائما العودة إلى النسخة الأصلية.
فتح مستند في إكسيل
- بدء برنامج إكسيل من خلال النقر على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" فتح "من علامة التبويب" ملف".
- انتقل إلى المجلد حيث يوجد المستند الذي تريد فتحه.
- انقر فوق اسم المستند وانقر فوق"فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في إكسيل. الآن يمكنك المتابعة لتغيير الرؤوس والتذييلات.
فتح وضع تحرير الرأس والتذييل
لفتح وضع تحرير الرأس والتذييل في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في إكسيل الذي تريد تغيير الرؤوس والتذييلات فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق علامة التبويب عرض.
- في قسم" عرض "، انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة".
- يفتح مربع الحوار تخطيط الصفحة. في الجزء السفلي من النافذة ، سترى أقساما لتحرير الرؤوس والتذييلات: "تذييل الورقة على اليسار" و "تذييل الورقة في المنتصف" و "تذييل الورقة على اليمين".
- حدد أحد أقسام الرأس والتذييل حيث تريد إجراء التغييرات.
- في القسم المحدد ، أدخل نص التذييل أو عدله باستخدام أدوات تحرير النص القياسية.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر موافق في مربع الحوار تخطيط الصفحة لحفظ التغييرات وإغلاق وضع تحرير الرأس والتذييل.
وبالتالي ، قمت بفتح وضع تحرير الرأس والتذييل بنجاح في إكسيل وأجريت التغييرات اللازمة على رؤوس المستندات وتذييلاتها.
الخطوة 1: حدد علامة التبويب إدراج في القائمة
قبل تغيير الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، حدد علامة التبويب إدراج في القائمة. إنه موجود في الجزء العلوي من الشاشة ويحتوي على أدوات متنوعة لإضافة كائنات وعناصر جديدة إلى الجدول.
للانتقال إلى علامة التبويب إدراج ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وافتح الجدول المطلوب.
- ابحث عن شريط القائمة أعلى الشاشة وقم بالمرور فوق علامة التبويب إدراج.
- انقر فوق زر الماوس الأيسر لتحديد علامة التبويب هذه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون في علامة التبويب إدراج ، وعلى استعداد لتغيير الرؤوس والتذييلات في اكسل.
ملاحظة: قد تختلف إصدارات إكسيل قليلا ، ولكن العملية العامة لتحديد علامة التبويب إدراج لا تزال هي نفسها تقريبا.
الخطوة 2: النقر فوق الزر "تذييل الصفحة" داخل علامة التبويب " إدراج
بعد فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي.
داخل علامة التبويب" إدراج "، تحتاج إلى العثور على قسم" النص "والنقر فوق الزر" تذييل الصفحة".
يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح قائمة بخيارات رأس وتذييل متنوعة. هنا يمكنك تحديد نوع التذييل المطلوب ، على سبيل المثال ، " أعلى "أو" أسفل "أو"مركز".
بعد تحديد نوع التذييل ، يمكنك البدء في تحريره. للقيام بذلك ، انقر نقرا مزدوجا فوق منطقة الرأس أعلى الصفحة.
بعد فتح وضع تحرير الرأس والتذييل ، يمكنك إضافة نص وإدراج أرقام الصفحات والتاريخ والوقت وتطبيق تنسيقات أخرى.
يمكن تغيير موضع المعلومات في الرؤوس والتذييلات باستخدام الجداول عن طريق إضافة صفوف وأعمدة.
عند اكتمال العمل مع الرؤوس والتذييلات ، يمكنك إغلاق وضع تحرير الرأس بالنقر فوق الزر "إغلاق الرأس والتذييل" في الجزء العلوي من الشاشة.
وهكذا ، لتغيير الرؤوس والتذييلات في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج "، والعثور على وانقر على زر" تذييل الصفحة " ، حدد نوع تذييل الصفحة ، تحرير محتوياته وإغلاق وضع التحرير.
تحرير التذييل الأيسر
الرؤوس والتذييلات في إكسيل تسمح لك لإضافة معلومات إضافية إلى كل صفحة من المصنف الخاص بك. يتم وضع أحد التذييلات ، التذييل الأيسر ، على الحافة اليسرى للصفحة وقد يحتوي على عنوان أو رقم صفحة أو معلومات أخرى تريد عرضها في كل صفحة.
لتحرير التذييل الأيسر في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسيل الذي تريد تغيير التذييل الأيسر فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" الرؤوس والتذييلات "في مجموعة" النص".
- حدد خيار" التذييل الأيسر".
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد قوالب التذييل الأيسر المحددة مسبقا أو انقر فوق "تذييل مخصص" لإنشاء التصميم الخاص بك.
- تفتح نافذة إدخال النص. أدخل نصا أو استخدم الأزرار الموجودة على شريط الأدوات لإضافة متغيرات مثل رقم الصفحة أو التاريخ أو اسم الملف.
- لتغيير الخط أو تنسيق النص في تذييل الصفحة ، حدده واستخدام الأدوات المناسبة في لوحة التنسيق في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- عند الانتهاء من تحرير التذييل الأيسر ، انقر فوق الزر" موافق".
الآن قمت بتغيير التذييل الأيسر بنجاح في إكسيل. سيتم عرض تذييل الصفحة في كل صفحة من كتابك ، مما يسمح لك بإضافة معلومات إضافية لراحتك.
النقر على منطقة التذييل الأيسر
للمتابعة إلى تحرير التذييل الأيسر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل.
- بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في القائمة العلوية للبرنامج.
- في قسم العرض ، ابحث عن مجموعة أوامر ترميز الطباعة وحدد منطقة التذييل الأيسر.
- ستظهر نافذة" منطقة التذييل الأيسر " ، حيث يمكنك إضافة أو تحرير نص وعناصر أخرى.
- على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عنوان مستند أو رقم صفحة أو شعار أو أي معلومات أخرى تريد رؤيتها في كل صفحة.
- بعد تحرير التذييل ، انقر فوق الزر إغلاق.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير الرؤوس والتذييلات في إكسيل باستخدام منطقة التذييل الأيسر. استخدم هذه الميزة لجعل مستنداتك أكثر احترافية وسهولة في الاستخدام.
إدخال نص أو إدراج عناصر في التذييل الأيسر
في إكسيل ، يمكنك بسهولة إدخال النص أو لصق العناصر في تذييل اليسار لإنشاء معلومات إضافية أو تصميم المستندات الخاصة بك.
لبدء الكتابة في التذييل الأيسر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تغيير الرؤوس والتذييلات فيه.
- انقر فوق علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
- في القائمة عرض ، حدد تخطيط الصفحة.
- في مربع الحوار" تخطيط الصفحة "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرؤوس والتذييلات".
- انقر فوق حقل "التذييل الأيسر" لتنشيط الإدخال.
- أدخل النص المطلوب أو أدخل العناصر المطلوبة ، على سبيل المثال ، صورة أو صيغة.
- بعد الانتهاء من إدخال النص أو إدراج العناصر ، انقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن قمت بإدخال نص أو إدراج عناصر في التذييل الأيسر من المستند في إكسيل. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات أكثر إفادة وإرضاء من الناحية الجمالية.