إذا كنت تعمل مع الجداول في ميكروسوفت إكسيل وتحتاج إلى طباعتها ، وربما لديك مشكلة التحجيم. بشكل افتراضي ، يحاول إكسيل وضع جميع البيانات على صفحة واحدة ، مما قد يتسبب في أن يكون الجدول صغيرا جدا أو أن يكون النص صغيرا جدا بحيث لا يمكن قراءته. في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في كيفية تغيير حجم إكسيل للطباعة بحيث الجداول الخاصة بك تبدو أفضل وسهلة القراءة.
طريقة واحدة لتغيير مقياس إكسيل للطباعة هو استخدام وظيفة "مقياس ورقة". لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في القائمة إكسل الرئيسية ، ثم ابحث وانقر على زر" التكبير". يفتح مربع حوار حيث يمكنك التكبير أو التصغير عن طريق تعيين قيمة النسبة المئوية المطلوبة. كلما زادت قيمة المقياس ، سيتم عرض المزيد من البيانات على صفحة واحدة عند الطباعة. على العكس من ذلك ، كلما كانت قيمة المقياس أصغر ، قل حجم الجدول للطباعة. استخدم هذه الوظيفة لتحديد المقياس الأمثل لجدولك.
طريقة أخرى لتغيير حجم إكسيل للطباعة هو استخدام "إعدادات الصفحة". لفتح إعدادات الصفحة في إكسيل ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في القائمة الرئيسية ، ثم انقر فوق الزر" إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك ضبط عرض الصفحة وطولها ، وكذلك تعيين عدد معين من الصفحات للطباعة. يمكنك أيضا تغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي والعكس صحيح. استخدم هذه الإعدادات لضبط مقياس الجدول للطباعة وجعله أكثر قابلية للقراءة.
- لماذا أحتاج إلى تغيير مقياس إكسيل قبل الطباعة
- مزايا تغيير المقياس
- كيفية تغيير التكبير في إكسيل
لماذا أحتاج إلى تغيير مقياس إكسيل قبل الطباعة
يمكن أن يكون تغيير مقياس الطباعة مفيدا في الحالات التالية:
- إذا كان المستند يحتوي على كمية كبيرة من البيانات وتريد وضعها في صفحة واحدة;
- إذا كنت ترغب في زيادة أو تقليل حجم النص أو الرسومات على الصفحة;
- إذا كنت بحاجة إلى تعيين عدد معين من الصفحات للطباعة;
- إذا كان المستند يحتوي على جداول عريضة أو طويلة لا تتناسب مع صفحة واحدة.
يمكنك تغيير مقياس الطباعة في إكسيل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح" كترل+ف " أو عن طريق تحديد عنصر القائمة المناسب. ستسمح لك نافذة الطباعة التي تفتح بتعيين مقياس الطباعة المطلوب ، والذي سيتم تطبيقه عند طباعة المستند على الورق.
من المهم أن تتذكر أنه عند تغيير مقياس الطباعة ، يجب مراعاة حجم الورق المراد طباعته لمنع اقتصاص المعلومات أو تشويهها.
مزايا تغيير المقياس
التكبير في إكسيل للطباعة يمكن أن توفر العديد من المزايا:
- تحسين قابلية القراءة: يمكن أن يؤدي التكبير / التصغير إلى جعل النص والبيانات أكثر قابلية للقراءة ، خاصة عند الطباعة على ورق أصغر.
- توفير المساحة: يتيح لك التصغير ملاءمة المزيد من المعلومات في صفحة واحدة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند طباعة جداول أو مستندات كبيرة.
- تجنب الاقتصاص: يتأكد التكبير / التصغير من احتواء جميع البيانات المهمة وعناصر المستند على الصفحة المطبوعة ، مما يساعد على تجنب اقتصاصها.
- زيادة الكفاءة: يتيح لك تغيير المقياس تخصيص الطباعة بحيث يتناسب المستند بأكمله مع صفحة واحدة ، مما يسهل عرض المستند وتحليله.
- المناسب إلى صفحة: يمكن استخدام تحجيم المستندات لوضع البيانات بدقة على الصفحة ، خاصة عند العمل مع المستندات أو التقارير متعددة الصفحات.
التكبير هو أداة مفيدة تساعد على تحسين الطباعة وتحسين قابلية القراءة وعرض الوثائق في إكسيل.
كيفية تغيير التكبير في إكسيل
تغيير التكبير في إكسيل مفيد جدا عندما تحتاج إلى تخصيص طباعة مستند. تتيح لك القدرة على التصغير أو التكبير جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة وملاءمة لحجم الورق.
وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على تغيير التكبير في إكسيل:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد تنسيقه للطباعة.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- في قسم" المقياس " ، حدد القيمة المطلوبة. يمكنك تحديد خيارات مثل" تلقائي "أو" عرض الصفحة "أو"ارتفاع الصفحة".
- إذا لم يكن أي من الخيارات المقترحة مناسبا ، فيمكنك إدخال قيمة مقياس عشوائية في الحقل بجوار خيار "مقياس مخصص".
- بعد تحديد الإعدادات المطلوبة ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
سيتم الآن تنسيق مستند إكسيل الخاص بك للطباعة على المقياس المحدد. لا تنس معاينة المستند قبل الطباعة للتأكد من أنه يبدو كما هو متوقع.