كيفية تغيير باور بوينت إلى كلمة / دليل خطوة بخطوة

إذا كنت تعمل مع مايكروسوفت أوفيس ، وكنت معتادا على اثنين من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية-باور بوينت وورد. يستخدم باور بوينت لإنشاء وتقديم الشرائح ، في حين ورد هو أداة تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. ولكن ماذا لو كان لديك بالفعل عرض تقديمي جاهز باور بوينت وتحتاج إلى تحويله إلى مستند ورد? لا تقلق ، لقد أعددنا لك دليل خطوة بخطوة دقيقة وبسيطة من شأنها أن تساعدك على تغيير باور بوينت إلى كلمة.

الخطوة الأولى التي يجب القيام بها هي فتح عرض باور بوينت الذي تريد تحويله إلى مستند ورد. بعد فتح العرض التقديمي ، حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد حفظ باسم.

في نافذة" حفظ باسم " التي تفتح ، حدد الموقع الذي تريد حفظ مستند ورد فيه ، وحدد تنسيق مستند ورد (.وثيقة أو .دوكإكس) وانقر على زر" حفظ". سيتم الآن حفظ عرض باور بوينت الخاص بك كمستند ورد.

بعد حفظ العرض التقديمي بتنسيق ورد ، يمكنك فتح مستند ورد والبدء في تحريره كما تريد. يمكنك تغيير النص وإضافة صور أو جداول أو رسوم بيانية ، بالإضافة إلى تطبيق أنماط التصميم والتنسيق حسب تقديرك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة محتوى لم يتم تضمينه في عرض شرائح باور بوينت الأصلي.

المجلس: قبل حفظ عرض تقديمي باور بوينت بتنسيق ورد ، يوصى بالتحقق من تحرير النص وتنسيقه للتأكد من أن المستند يحتفظ بهيكله وعرضه المرئي في مستند ورد.

الآن أنت تعرف كيفية تغيير باور بوينت إلى كلمة. اتبع هذه الخطوات البسيطة ، وسوف تكون قادرة على تحويل العروض التقديمية بسرعة إلى وثائق وورد ، مع الاحتفاظ بجميع العناصر والإعدادات اللازمة. لا تنس أنه بعد تحويل العرض التقديمي إلى مستند ورد ، يمكنك متابعة التحرير والتنسيق لجعل المستند أكثر احترافية وجاذبية.

1. التحضير للتغيير
2. الخطوة 1: افتح ملف باور بوينت
3. الخطوة 2: حدد المحتوى المراد تغييره
4. الخطوة 3: حفظ المحتوى بتنسيق ورد

التحضير للتغيير

قبل البدء في تغيير عرض تقديمي باور بوينت بتنسيق ورد ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:

1. قم بإنشاء نسخة احتياطية من العرض التقديمي. قبل إجراء تغييرات على الملف المصدر ، يوصى بإنشاء نسخة من عرض باور بوينت. سيسمح لك ذلك بالعودة إلى الإصدار الأصلي إذا لزم الأمر وتجنب فقدان البيانات.

2. افتح العرض التقديمي في باور بوينت. لتغيير عرض تقديمي بتنسيق ورد ، يجب عليك أولا فتح الملف في باور بوينت. للقيام بذلك ، قم بتشغيل باور بوينت وحدد الملف المناسب من القائمة أو استخدم وظيفة "فتح" في القائمة العلوية.

3. تحقق من وجود وحدات الماكرو والكائنات. قبل البدء في تصدير عرض تقديمي إلى تنسيق ورد ، تأكد من عدم وجود وحدات ماكرو أو كائنات معقدة في العرض التقديمي قد لا تكون مدعومة بتنسيق ورد. خلاف ذلك ، قد تكون هناك مشاكل في التحويل.

4. حفظ العرض التقديمي في شكل بتكس. تحتاج إلى حفظ العرض التقديمي بتنسيق بتكس ، وهو تنسيق بويربوانت القياسي. سيسمح لك ذلك بحفظ جميع الإعدادات الأصلية وتأثيرات العرض التقديمي عند التصدير إلى تنسيق ورد.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لبدء عملية تغيير عرض باور بوينت بتنسيق ورد. في القسم التالي ، سننظر في هذه العملية بمزيد من التفصيل.

الخطوة 1: افتح ملف باور بوينت

قبل البدء في تغيير باور بوينت إلى ورد ، تحتاج إلى فتح ملف باور بوينت المقابلة التي تريد تحويلها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف باور بوينت المحدد في البرنامج وجاهز للتحرير. الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لتغيير باور بوينت إلى ورد.

الخطوة 2: حدد المحتوى المراد تغييره

قبل البدء في تغيير عرض باور بوينت الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد العناصر التي تريد تغييرها أو إضافتها إلى مستند ورد. للقيام بذلك ، يوصى بمراجعة كل شريحة من العرض التقديمي بعناية وتحديد المعلومات التي تريد حفظها كنص في مستند ورد.

حدد النقاط الرئيسية التي تخطط لاستخدامها في مستند ورد واكتبها لمزيد من العمل. إذا لزم الأمر ، قم بإنشاء جدول مع وصف لكل عنصر وتعيين رقم شريحة في باور بوينت.

انتبه أيضا إلى الصور أو المخططات أو الرسوم البيانية التي تريد تضمينها في مستند الكلمة. حدد أفضل طريقة لحفظ كل عنصر بحيث يبدو مريحا وقابل للقراءة في مستند نصي.

من المهم أن تتذكر أنه عند تغيير باور بوينت إلى ورد ، قد تفقد بعض عناصر التصميم أو لا يتم نقلها بدقة إلى تنسيق نصي. لذلك ، من المهم اختيار المحتوى المراد تغييره بعناية واختيار العناصر الأكثر أهمية وغنية بالمعلومات في العرض التقديمي.

عندما تقرر المحتوى الذي تريد تغييره ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء مستند ورد.

الخطوة 3: حفظ المحتوى بتنسيق ورد

بعد الانتهاء من تحرير وتخطيط العرض التقديمي في باور بوينت ، يمكنك حفظ محتوياته بتنسيق ورد. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة عرض تقديمي مع شخص ليس لديه باور بوينت تثبيت.

لحفظ عرض تقديمي بتنسيق ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج باور بوينت.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
3. في مربع الحوار حفظ باسم ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وحدد اسم الملف.
4. في حقل" نوع الملف "، حدد " مستند ورد (*.دوكإكس) " أو " كلمة 97-2003 وثيقة ( * .وثيقة) " اعتمادا على الشكل الذي تحتاجه.
5. انقر فوق الزر" حفظ".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ العرض التقديمي بتنسيق ورد ويمكن فتحه باستخدام ميكروسوفت ورد أو تطبيق متوافق آخر.