مايكروسوفت وورد هو محرر النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. واحدة من السمات الهامة للكلمة هو تغيير هيكل الوثيقة ، والذي يسمح لك لتنظيم أفضل المعلومات وجعلها أسهل للتنقل من خلال النص.
يتكون هيكل مستند ورد من أقسام وصفحات وعناوين وفواصل صفحات وعناصر أخرى تساعد في تنظيم المحتوى. في هذا الدليل ، سننظر في الطرق الرئيسية لتغيير بنية المستند.
الوظائف الرئيسية التي تسمح لك بتغيير بنية المستند هي الأقسام والأنماط والعناوين وفواصل الصفحات. باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك بسهولة تنظيم المستند وإجراء التغييرات اللازمة.
تسمح لك الأقسام بتقسيم مستند إلى أجزاء ، يمكن أن يكون لكل منها خيارات تنسيق وترميز فريدة خاصة به. تسمح لك الأنماط بتطبيق تصميم واحد على عناصر مختلفة من المستند ، مثل العناوين والفقرات والقوائم. تسهل العناوين التنقل عبر المستند وتساعد القارئ على التنقل بسرعة في هيكله. تسمح لك فواصل الصفحات بإدراج أقسام مختلفة في مستند ، مثل صفحة العنوان أو الملخص أو المحتوى.
- إعداد هيكل الوثيقة
- تنظيم الأقسام
- خلق العناوين
- استخدام القوائم
- إعداد جدول المحتويات
- تطبيق الأنماط
- تغيير ترقيم الصفحات
إعداد هيكل الوثيقة
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الأدوات التي تسمح لك لتخصيص بنية وثيقة بحيث يكون من السهل قراءة والبصرية. في هذا القسم ، سننظر في العديد من هذه الأدوات.
استخدم العناوين والعناوين الفرعية لتقسيم المستند إلى أقسام وأقسام فرعية. للقيام بذلك ، حدد النص وحدد العنوان المناسب أو نمط الترجمة.
قم بتمييز الكلمات الرئيسية أو العبارات باستخدام نص غامق أو مائل. سيساعد هذا القارئ على رؤية أهم شيء في النص بسرعة.
استخدم القوائم لهيكلة المعلومات. يمكن أن تكون القائمة نقطية (برموز) أو مرقمة (بأرقام أو أحرف). لإنشاء قائمة ، حدد النص وحدد نمط القائمة المناسب.
أضف جداول لتجميع البيانات وجعل المستند أكثر تنظيما. لإنشاء جدول ، حدد الخيار المناسب في علامة التبويب إدراج.
أيضا ، لا تنس فواصل الأسطر وتقسيم النص إلى فقرات. سيساعد هذا في جعل المستند أكثر قابلية للقراءة والتأكيد على الهيكل.
باستخدام كل هذه الأدوات ، ستتمكن من تخصيص بنية المستند وفقا لاحتياجاتك وجعلها أكثر قابلية للفهم والقراءة.
تنظيم الأقسام
لإنشاء قسم جديد في مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد إدراج قسم جديد.
- انتقل إلى علامة التبويب" القسم " في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق زر القسم وحدد نمط القسم المطلوب من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، "الصفحة التالية" لبدء قسم جديد في صفحة جديدة.
يمكن أن يكون لكل قسم عنوانه الخاص ، مما يساعد على تحديد محتوياته. لإضافة عنوان إلى قسم ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" رأس " وحدد أحد أنماط الرأس المقترحة.
- اكتب نص العنوان في الحقل الذي يظهر بعد تحديد نمط العنوان.
كرر هذه الخطوات لكل قسم من المستند لإنشاء بنية واضحة ومفهومة. يمكنك أيضا تغيير ترتيب الأقسام عن طريق تحريكها باستخدام وظيفة السحب والإفلات.
خلق العناوين
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء رؤوس لهيكلة مستند. تساعد العناوين القراء في العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها والتنقل بسهولة عبر المستند.
لإنشاء عناوين في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى استخدام ميزة الأنماط. تحدد الأنماط في الكلمة مظهر العناصر المختلفة للمستند ، بما في ذلك العناوين.
لإنشاء عنوان ، تحتاج إلى تمييز النص الذي تريد إنشاء عنوان وتطبيق النمط المناسب.
كلمة يوفر أنماط رأس القياسية ، من ح1 إلى ح6حيث ح1 هو الأكبر و ح6 هو أصغر رأس. يمكنك أيضا تخصيص أنماط الرأس الخاصة بك لتناسب تفضيلاتك ومتطلبات المستند.
يمكن أيضا استخدام أنماط الرأس لإنشاء جدول محتويات مستند تلقائي يعرض جميع الرؤوس وأرقام صفحاتها.
بالإضافة إلى أنماط الرأس القياسية ، هناك أنماط أخرى في كلمة يمكن استخدامها لتنسيق النص ، مثل النمط "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، "اقتباس" ، إلخ.
| العنوان | مثال |
|---|---|
| ح1 | رأس المستوى الأول |
| ح2 | رأس المستوى الثاني |
| ح3 | رأس المستوى الثالث |
جميع أنماط رأس في كلمة يمكن تخصيصها وفقا لتفضيلاتك ، بما في ذلك الخط والحجم واللون وغيرها من الخيارات.
إنشاء واستخدام أنماط رأس في مايكروسوفت وورد يساعدك على إنشاء مستند منظم وسهل القراءة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند إنشاء التقارير والمقالات والدراسات والنصوص الأخرى التي تتطلب نقل المعلومات بترتيب منطقي.
استخدام القوائم
القوائم المرقمة هي قوائم يتم فيها تمييز كل عنصر برقم أو رمز آخر. لإنشاء قائمة مرقمة في ورد ، حدد قائمة العناصر وانقر على زر القائمة المرقمة على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + تحول + ل". يمكنك أيضا تخصيص تنسيق الترقيم عن طريق تحديد خيار "قائمة متعددة المستويات" في قائمة السياق بالقائمة.
مثال على قائمة مرقمة:
- النقطة الأولى
- النقطة الثانية
- النقطة الثالثة
القوائم النقطية هي قوائم يتم فيها تمييز كل عنصر بعلامة أو رمز. لإنشاء قائمة نقطية في ورد ، حدد قائمة العناصر وانقر على زر القائمة النقطية على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ تحول + إلى". يمكنك أيضا تغيير العلامات وتخصيص تنسيقها باستخدام قائمة سياق القائمة أو معرض نمط القائمة.
مثال على قائمة نقطية:
- النقطة الأولى
- النقطة الثانية
- النقطة الثالثة
يمكن استخدام القوائم تبسيط كبير في هيكلة وتنسيق الوثائق في مايكروسوفت وورد. إنها تجعل من السهل تنظيم الأفكار وإبراز النقاط الرئيسية وتقسيم المعلومات إلى أجزاء أكثر ملاءمة. جرب أنواع القوائم المختلفة وإعدادات التنسيق للعثور على أفضل حل للمستند الخاص بك.
إعداد جدول المحتويات
1. قم بتمييز العناوين والعناوين الفرعية للمستند الخاص بك.
2. حدد " روابط "على شريط أدوات ورد وانقر على زر" جدول المحتويات".
3. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة.
4. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات استنادا إلى العناوين المميزة والعناوين الفرعية. سيتم وضعه في بداية المستند.
5. إذا قمت بإجراء تغييرات على العناوين أو العناوين الفرعية ، فانقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث جدول المحتويات" لإجراء تغييرات على جدول المحتويات.
إعداد جدول المحتويات في ورد يبسط الملاحة ويسمح لك بسرعة العثور على المعلومات التي تحتاجها في وثيقة. اتبع هذه الخطوات البسيطة لإضافة جدول محتويات إلى المستند الخاص بك وتحسين هيكله.
تطبيق الأنماط
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الأساليب المحددة مسبقا التي تسمح لك بتغيير مظهر المستند بسرعة. يتيح لك استخدام الأنماط تغيير تنسيق عناصر المستند المختلفة في نفس الوقت ، مثل العناوين والفقرات والقوائم والجداول وغيرها.
لتطبيق نمط على عنصر مستند ، حدد هذا العنصر وحدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد عنصر المستند الذي تريد تطبيق النمط عليه.
- على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر أنماط لفتح لوحة الأنماط.
- حدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط.
بالإضافة إلى الأنماط المحددة مسبقا ، يمكنك أيضا إنشاء الأنماط الخاصة بك لتنسيق المستند وفقا لذلك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر أنماط وحدد إنشاء نمط في الجزء السفلي من اللوحة.
- في نافذة" إنشاء نمط " التي تظهر ، قم بتعيين معلمات النمط المطلوبة ، مثل الاسم والتنسيق الرئيسي والخط والألوان وغيرها.
- انقر فوق موافق لحفظ النمط الذي تم إنشاؤه.
بعد إنشاء نمط ، يمكنك تطبيقه على العناصر المطلوبة من المستند بنفس طريقة الأنماط المحددة مسبقا.
تغيير ترقيم الصفحات
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة تغيير ترقيم الصفحات في المستند الخاص بك. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
الطريقة الأولى هي استخدام ميزة ترقيم صفحات الكلمات. لتمكين ترقيم الصفحات ، افتح علامة التبويب إدراج على الشريط وحدد خيار أرقام الصفحات. ثم اختر نمط الترقيم الأكثر ملاءمة للمستند الخاص بك. يمكنك أيضا تخصيص تخطيط ومظهر رقم الصفحة.
إذا كنت تريد تغيير ترقيم الصفحات في منتصف المستند (على سبيل المثال ، ابدأ الترقيم مرة أخرى من "1" بعد إدراج قسم) ، يمكنك استخدام الأقسام. للقيام بذلك ، أدخل القسم أمام المكان الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات فيه. ثم افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة "على الشريط وحدد خيار" الأقسام". سيطلب منك تحديد نوع القسم وتكوين معلماته ، بما في ذلك ترقيم الصفحات.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترقيم الصفحات لقسم واحد فقط (على سبيل المثال ، ابدأ ترقيم الصفحات مرة أخرى من "1" ، مع الاحتفاظ بالترقيم العام للمستند) ، يمكنك استخدام أقسام بتنسيقات ترقيم صفحات مختلفة. للقيام بذلك ، أدخل القسم أمام المكان الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات فيه. ثم افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة "على الشريط ، وحدد خيار" الأقسام " وقم بتكوين تنسيق ترقيم الصفحات في القسم.