إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يواجه المستخدمون مشكلة التشغيل المفقود أو غير الصحيح للهيكل في إكسيل. في هذه المقالة ، سوف نشرح ما هي البنية في إكسيل وكيفية تفعيلها.
هيكل في إكسيل هو مجموعة من الإعدادات التي تسمح لك للعمل مع البيانات أكثر سهولة وكفاءة. يتضمن عناصر مثل رؤوس الأعمدة والمرشحات التلقائية والجداول المحورية وميزات أخرى. يمكنك تنشيط الهيكل في إكسيل بطرق مختلفة ، اعتمادا على الإجراءات اللازمة.
إذا لم يكن لديك بنية في جدول بيانات إكسل ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو التحقق من أن البيانات في كتلة واحدة مستمرة. ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد جميع خلايا البيانات والضغط على "السيطرة+" مفتاح التحول + الفضاء". إذا لم تكن البيانات في نفس الكتلة ، فمن الضروري دمجها في منطقة واحدة.
إذا كان الهيكل لا يزال لا يتم تنشيطه بعد دمج البيانات ، فمن المحتمل ألا يكون لديك رؤوس أعمدة. لإنشاء رؤوس ، حدد الصف الأول من الخلايا واضغط كنترول + شيفت + إف 3". بعد ذلك ، سيكون لديك الوصول إلى مجموعة من الوظائف للعمل مع الهيكل.
إذا كان لديك رؤوس وكانت البيانات في نفس الكتلة ، ولكن الهيكل لم يتم تنشيطه بعد ، فمن المحتمل أنك تحتاج إلى تمكين المرشحات التلقائية. للقيام بذلك ، حدد خلايا البيانات واضغط على "السيطرة + التحول + ل". بعد ذلك ، سيكون لديك الوصول إلى مرشح لفرز مريحة والبحث عن البيانات.
مشاكل مع تفعيل الهيكل في إكسيل وحلها
واحدة من المشاكل الشائعة هي عدم نشاط زر الهيكل في علامة التبويب البيانات. قد يكون هذا بسبب إعدادات إكسيل غير صحيحة أو تلف البرنامج المحتمل. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة حل المشكلة باتباع الخطوات التالية:
- تأكد من أن لديك ترخيص للنسخة الكاملة من إكسيل المثبتة.
- تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من البرنامج. قد تحتاج إلى تحديث إكسيل.
- حاول تشغيل إكسيل في الوضع الآمن. للقيام بذلك ، أغلق جميع المستندات المفتوحة وانقر بزر الماوس الأيمن على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. حدد"ابدأ في الوضع الآمن". إذا أصبح الهيكل متاحا في الوضع الآمن ، فمن المرجح أن تكون المشكلة ناتجة عن تعارض مع برامج أخرى أو حقوق وصول غير كافية على الكمبيوتر.
- إذا استمرت المشكلة ، فحاول إصلاح تثبيت المكتب. للقيام بذلك ، انتقل إلى "لوحة التحكم" ، حدد "البرامج والميزات" (أو "إضافة أو إزالة البرامج") والعثور على "ميكروسوفت أوفيس" في قائمة البرامج المثبتة. انقر بزر الماوس الأيمن على هذا البرنامج وحدد"تحرير". ثم حدد" إصلاح "أو"إصلاح".
- إذا لم تنجح جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فحاول إعادة تثبيت إكسيل. للقيام بذلك ، حذف تثبيت إكسيل الحالي تماما ، إعادة تشغيل الكمبيوتر وتثبيت البرنامج مرة أخرى.
في معظم الحالات ، واحدة من الطرق المذكورة أعلاه يسمح لك لحل المشكلة مع تفعيل هيكل في إكسيل. إذا لم يؤد كل منهم إلى نتيجة إيجابية ، فمن المستحسن الاتصال بدعم مايكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن تفعيل الهيكل في إكسيل هو وظيفة مهمة تسمح لك بتنظيم وتحليل البيانات. إذا واجهت مشاكل في تنشيط الهيكل ، فلا تيأس ، حيث توجد حلول لمعظم المشاكل.