مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تستخدم لإنشاء وتنسيق الوثائق. ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون أن كلمة يوفر أيضا ميزة مريحة — إنشاء جدول المحتويات ، والذي يسمح لك للتنقل بسرعة من خلال الوثيقة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية تمكين جدول المحتويات على اليسار في ورد وكيفية استخدام هذه الميزة.
الخطوة الأولى لتضمين جدول المحتويات على اليسار في ورد هي تحديد أقسام المستند. تسمح لك الأقسام بتنظيم نص المستند في كتل منطقية ولها عناوين خاصة بها. لتحديد شيء ما كقسم ، ما عليك سوى تمييز هذا النص ثم تحديد مستوى العنوان المناسب في شريط الأدوات.
بعد تحديد عناوين الأقسام ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول محتويات في ورد. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "الروابط" في قائمة الكلمات الرئيسية وحدد "جدول المحتويات". في القائمة التي تفتح ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب. تقدم كلمة عدة خيارات النمط ، بما في ذلك قائمة أسماء الأقسام مع أو بدون أرقام الصفحات.
عند تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات يعرض جميع عناوين الأقسام التي حددتها سابقا. سيكون جدول المحتويات موجودا على يسار النص الرئيسي للمستند وسيحتوي على ارتباطات تشعبية تتيح لك الانتقال بسرعة إلى الأقسام. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر ورد أيضا القدرة على تحديث جدول المحتويات إذا تم إجراء تغييرات على بنية المستند.
- كيفية إعداد جدول محتويات في ورد: خطوة بخطوة
- افتح المستند في ورد وحدد نمط الخط المطلوب
- إدراج جدول محتويات باستخدام أنماط جاهزة
- تغيير مظهر جدول المحتويات
- إعادة توزيع النص وترقيم الصفحات
- إضافة أقسام جديدة إلى جدول المحتويات
- حذف وتحديث جدول المحتويات
- إنشاء جدول المحتويات الخاص بك
- وضع جدول المحتويات على الجانب الأيسر من الصفحة
كيفية إعداد جدول محتويات في ورد: خطوة بخطوة
هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية إعداد جدول المحتويات في ورد:
| 1. | انتقل إلى الصفحة التي يجب أن تحتوي على جدول محتويات أمامها. |
| 2. | حدد عنصر القائمة" إدراج "، ثم" جدول المحتويات "وانقر على زر" جدول المحتويات مع الروابط". |
| 3. | حدد أحد خيارات التصميم المقترحة لجدول المحتويات. |
| 4. | وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على أساس أنماط رأس ، إضافة أرقام الصفحات المناسبة. |
| 5. | لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث جدول المحتويات الكامل". |
الآن أنت تعرف كيفية تخصيص جدول المحتويات في ورد. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تصميم المستند بسرعة وكفاءة ، مما يجعله منظما وسهل القراءة.
افتح المستند في ورد وحدد نمط الخط المطلوب
لتضمين جدول المحتويات على اليسار في ورد ، يجب عليك أولا فتح المستند في البرنامج. انقر على أيقونة ميكروسوفت ورد على سطح المكتب أو العثور على البرنامج في قائمة ابدأ.
عند فتح المستند ، ابحث عن علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في الجزء العلوي من البرنامج. ستجد في علامة التبويب هذه العديد من أدوات تنسيق النص.
ومع ذلك ، قبل البدء في تنسيق النص ، حدد نمط الخط المطلوب. انقر فوق زر الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد الخط المطلوب من القائمة.
من المهم اختيار نمط خط قابل للقراءة ومناسب للمستند الخاص بك. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا اختيار حجم الخط والنمط (مائل ، غامق ، تحته خط) واللون.
بعد تحديد نمط الخط ، يمكنك البدء في استخدام بقية وظائف الكلمة لتنسيق جدول المحتويات والعناصر الأخرى في المستند.
إدراج جدول محتويات باستخدام أنماط جاهزة
يحتوي ورد على العديد من أنماط جدول المحتويات الجاهزة التي تسمح لك بإدراج جدول محتويات بسرعة وسهولة في مستند.
لإدراج جدول محتويات باستخدام أنماط جاهزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد كل عنوان وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق ، حدد" نمط "وحدد نمط العنوان المطلوب (على سبيل المثال ،" العنوان 1 "للأقسام الرئيسية و" العنوان 2 " للأقسام الفرعية).
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- في علامة التبويب الروابط ، في مجموعة جدول المحتويات ، انقر فوق الزر جدول المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على الأنماط المحددة. إذا كنت ترغب في تغيير تخطيط جدول المحتويات ، يمكنك اختيار نمط جدول محتويات مختلف أو ضبط معلماته.
يمكنك أيضا تحديث جدول المحتويات إذا قمت بتغيير نص أو بنية المستند. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
ملاحظة: إذا كنت تريد عرض جدول المحتويات دائما في الصفحة الحالية ، فحدد جدول المحتويات وانقر فوق الزر إدراج فاصل صفحات في علامة التبويب تخطيط الصفحة في مجموعة الفواصل. ثم حدد "التالي".
تغيير مظهر جدول المحتويات
يمكن تخصيص جدول المحتويات في ورد ليس فقط من حيث المحتوى ، ولكن أيضا في المظهر. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج خيارات تنسيق متنوعة تسمح لك بتغيير النمط والحجم والخط والهوامش في جدول المحتويات.
لتغيير مظهر جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الكامل لجدول المحتويات.
- حدد علامة التبويب الأنماط في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" تغيير أنماط جدول المحتويات " ، الموجود على يمين القائمة المنسدلة للأنماط.
- في نافذة "نمط جدول المحتويات" التي تفتح ، يمكنك تغيير معلمات جدول المحتويات المختلفة:
- نمط: حدد النمط الذي سيتم تطبيقه على العناوين في جدول المحتويات.
- الخط: حدد نوعا أو انقر فوق زر الخط لتحديد خط معين.
- الحجم: حدد حجم الخط في جدول المحتويات.
- التنسيق: اضبط المحاذاة والهوامش وإعدادات النص الأخرى.
بعد ضبط مظهر جدول المحتويات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. في هذه الحالة ، سيتم تنسيق جميع العناوين في جدول المحتويات وفقا للإعدادات المحددة.
أيضا ، كلمة لديه القدرة على تغيير جدول المحتويات يدويا. للقيام بذلك ، حدد العنوان في جدول المحتويات وقم بتطبيق التنسيق الضروري عليه باستخدام أزرار تنسيق النص على شريط الأدوات العلوي.
يتيح لك تغيير مظهر جدول المحتويات تحسين قابلية القراءة والعرض المرئي. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرا على إنشاء جدول محتويات مناسب للمستند الخاص بك ويلبي متطلباتك.
إعادة توزيع النص وترقيم الصفحات
لإعادة توزيع النص في مستند ورد ، حدد النص الذي تريد نقله واستخدم الخطوات التالية:
- قطع النص المحدد عن طريق الضغط على السيطرة+س.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج النص.
- صحافة السيطرة + الخامس للصق النص.
لتغيير ترقيم الصفحات في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" ترقيم الصفحات".
- حدد خيار ترقيم الصفحات المطلوب.
ملاحظة: في ورد ، يمكنك أيضا تغيير اتجاه الصفحة وإضافة رؤوس وتذييلات وتنفيذ العديد من الإجراءات الأخرى لتخصيص المستند.
إضافة أقسام جديدة إلى جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات الرئيسي في مستند ورد ، قد يكون من الضروري أحيانا إضافة قسم جديد يجب عرضه في جدول المحتويات. في ورد ، يمكنك تحديث جدول المحتويات تلقائيا مع جميع الأقسام والتغييرات المضافة لإبقائه محدثا.
لإضافة قسم جديد إلى جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الصفحة التي تريد قبلها إضافة قسم جديد إلى جدول المحتويات.
- أدخل عنوان القسم الذي تريد إضافته. يجب أن يحتوي العنوان على المستوى والتنسيق المناسبين ليتم تضمينه في جدول المحتويات.
- بعد إدراج العنوان ، حرك المؤشر إلى المكان الذي يجب إضافة جدول المحتويات إليه.
- في علامة التبويب الروابط في مجموعة جدول المحتويات ، ابحث عن زر تحديث جدول المحتويات وانقر فوقه.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار" تحديث الكل "وانقر فوق "موافق". وورد تلقائيا إضافة قسم جديد إلى جدول المحتويات وتحديثه.
لقد نجحت الآن في إضافة قسم جديد إلى جدول المحتويات ولديك جدول محتويات محدث وكامل لمستند ورد الخاص بك.
حذف وتحديث جدول المحتويات
لحذف جدول المحتويات ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه.
- اضغط على مفتاح " حذف "على لوحة المفاتيح أو حدد" حذف " من قائمة السياق.
لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه.
- حدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" تحديث الجدول بأكمله "وانقر فوق "موافق".
الآن سيتم تحديث جدول المحتويات الخاص بك ويعكس جميع التغييرات في المستند الخاص بك.
إنشاء جدول المحتويات الخاص بك
برنامج ميكروسوفت ورد لديه القدرة على إنشاء جدول المحتويات الخاص بك الأنماط ، والتي تسمح لك لتخصيص مظهر وموقع جدول المحتويات في تقديركم. باتباع الإرشادات البسيطة ، يمكنك إنشاء نمط جدول المحتويات وإدراجه في المستند الخاص بك.
للبدء ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى الصفحة المطلوبة التي تريد إضافة جدول محتويات قبلها. التالي:
- حدد علامة التبويب" الروابط " في القائمة العلوية للبرنامج.
- في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات "وحدد"إدراج جدول المحتويات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد نمط جدول المحتويات الذي يلبي متطلباتك.
- انقر فوق الزر" تخصيص " لفتح مربع حوار إعدادات جدول المحتويات.
- في مربع حوار الإعدادات ، حدد "جدول محتويات مخصص".
- انقر فوق الزر" المستويات " لتخصيص تصميم كل مستوى من مستويات جدول المحتويات.
- في نافذة" قائمة المستويات " التي تفتح ، حدد كل مستوى وقم بتكوين مظهره وتنسيقه.
- بعد ضبط المستويات ، انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" قائمة المستويات".
- انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق نافذة إعدادات جدول المحتويات.
يمكنك الآن أن ترى أن المستند يحتوي على جدول محتويات مصمم وفقا لإعداداتك. يمكنك تغيير تخطيط جدول المحتويات أو إضافة مستويات جديدة باتباع نفس التعليمات. يتيح لك إنشاء نمط جدول المحتويات الخاص بك التحكم الكامل في مظهر المستند وجعله متميزا عن البقية.
اتبع التعليمات الأصلية لإنشاء نمط جدول المحتويات الخاص بك وجعل المستند أكثر احترافية وتنظيما.
وضع جدول المحتويات على الجانب الأيسر من الصفحة
لوضع جدول المحتويات على الجانب الأيسر من الصفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات.
- انتقل إلى القائمة إدراج وحدد جدول المحتويات.
- اختر أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو خصص أسلوبك الخاص وفقا لتفضيلاتك.
- سيتم إنشاء جدول المحتويات وإدراجه تلقائيا في الصفحة المحددة.
- لنقل جدول المحتويات إلى اليسار في الصفحة ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق ، حدد " موضع جدول المحتويات "ثم"يسار".
الآن سيتم وضع جدول المحتويات الخاص بك على الجانب الأيسر من الصفحة وسيتم عرضه وفقا للنمط المحدد.