اكسل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والتقارير. تتمثل إحدى الخطوات المهمة في العمل مع البيانات في طباعتها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية طباعة تقرير في إكسيل بشكل صحيح للمستخدمين المبتدئين.
الخطوة الأولى قبل طباعة التقرير هي ترميز البيانات على ورقة عمل إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف تنسيق مختلفة ، مثل المحاذاة وتغيير حجم الأعمدة والصفوف وإضافة تعبئة الألوان وما إلى ذلك. من المهم التفكير مسبقا في البيانات التي تريد التأكيد عليها في التقرير وإجراء الإعدادات المناسبة.
ثم تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات التي تريد طباعتها. حدد هذه البيانات عن طريق النقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "طباعة" في القائمة إكسيل. ستجد في هذا القسم خيارات طباعة متنوعة مثل اختيار الطابعة ، والقياس ، والتوجيه ، وما إلى ذلك.
يوصى بعرض التقرير في وضع المعاينة قبل الطباعة للتأكد من وضع جميع البيانات بشكل صحيح على الصفحة المطبوعة. يمكنك استخدام وظيفة جزء المعاينة لعرض نطاق البيانات المحدد فقط.
بعد إعداد إعدادات الطباعة ، تحتاج فقط إلى النقر فوق الزر "طباعة" والتأكد من أن الطابعة متصلة بشكل صحيح وجاهزة للاستخدام. تأكد من أن لديك ما يكفي من الورق والحبر لتجنب الانقطاعات أثناء الطباعة.
- كيفية طباعة تقرير في إكسيل
- إعداد تقرير في إكسيل قبل الطباعة
- اختيار إعدادات الطباعة في إكسيل
- طباعة تقرير في إكسيل
كيفية طباعة تقرير في إكسيل
لطباعة التقرير في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل مع التقرير الذي تريد طباعته.
- تأكد من أن التقرير الخاص بك هو في الشكل الصحيح ويتم عرضها على الشاشة بالطريقة التي تريدها أن تكون على صفحة مطبوعة.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من مساحة عمل إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"طباعة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" طباعة " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ص.
- عند فتح نافذة المعاينة قبل الطباعة ، تأكد من عرض جميع صفحات التقرير بشكل صحيح.
- حدد خيارات الطباعة المطلوبة ، مثل اتجاه الصفحة والمقياس وعدد النسخ.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة التقرير.
- انتظر حتى تنتهي الطباعة وأخرج التقرير المطبوع حديثا من الطابعة.
الآن لديك تقرير مطبوع من إكسيل. تأكد من التحقق بعناية من التقرير بعد الطباعة للتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح وتلبية توقعاتك.
ملاحظة: قبل الطباعة ، تأكد من أن لديك ما يكفي من الورق في الطابعة وأنه متصل بالكمبيوتر.
إعداد تقرير في إكسيل قبل الطباعة
قبل البدء في طباعة تقرير في إكسيل ، تحتاج إلى إعداده بشكل صحيح. في هذا القسم ، سننظر في الخطوات الأساسية لإعداد التقرير:
- تحقق من صحة البيانات: قبل طباعة التقرير ، تأكد من إدخال جميع البيانات الموجودة في جدول بيانات إكسيل أو ورقة العمل بشكل صحيح ومحدثة. تحقق من الصيغ والحقول النصية والأرقام لإزالة الأخطاء المحتملة.
- إجراء التنسيق: لكي يبدو التقرير احترافيا وقابل للقراءة ، من الضروري تنسيق البيانات. قم بتمييز العناوين وتطبيق الخطوط والألوان المناسبة على النص والخلايا. تنسيق الأرقام والتواريخ ، إضافة فواصل بين الأعمدة والصفوف.
- إعداد الطباعة: لكي يبدو التقرير صحيحا في النسخة المطبوعة ، تحتاج إلى إعداد إعدادات الطباعة بشكل صحيح. افتح مربع الحوار خيارات الطباعة واضبط المقياس واتجاه الصفحة والهوامش والإعدادات الأخرى. تحقق من المعاينة قبل الطباعة.
- إضافة عنوان وأرقام صفحات: لتسهيل قراءة التقرير ، يوصى بإضافة عنوان صفحة باسم التقرير وشعار الشركة ، بالإضافة إلى أرقام الصفحات. في إكسيل ، يمكنك القيام بذلك باستخدام وظيفة إدراج عن طريق تحديد العناصر المناسبة.
إعداد تقرير إكسل قبل الطباعة سوف تساعدك على الحصول على نسخة مطبوعة عالية الجودة ودقيقة. خذ الوقت الكافي لاتباع هذه الخطوات حتى يبدو تقريرك احترافيا ويلهم الثقة.
اختيار إعدادات الطباعة في إكسيل
يمكن تخصيص تقارير الطباعة في إكسيل وفقا لتفضيلاتك لتحقيق أفضل النتائج. عند اختيار إعدادات الطباعة ، ضع في اعتبارك العوامل التالية:
- اتجاه الصفحة: يمكنك اختيار اتجاه عمودي أو أفقي لوضع البيانات على الصفحة بشكل مثالي.
- التحجيم: حدد الحجم الذي سيتم عرض البيانات به على الصفحة. يمكنك زيادة أو تقليل الحجم لتكييف البيانات مع المساحة المتاحة.
- الحقول: اضبط حجم الحقول في الصفحة لوضع البيانات بشكل صحيح ومنع قطع المعلومات.
- العناوين في كل صفحة: إذا كان تقريرك يحتوي على صفحات متعددة ، فيمكنك اختيار تكرار العناوين في كل صفحة لسهولة القراءة.
- استخدام الشبكة: حدد ما إذا كان يجب أن يعرض التقرير شبكة من الخلايا ، مما يجعلها أكثر قابلية للقراءة.
- لون الخلفية: يمكنك اختيار لون خلفية التقرير لجعله أكثر جاذبية وسهولة في القراءة.
بعد تحديد الإعدادات اللازمة ، يمكنك البدء في طباعة التقرير في إكسيل مع عرض البيانات الأمثل والهيكل.
طباعة تقرير في إكسيل
لطباعة التقرير في إكسيل ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح مستند إكسيل مع التقرير الذي تريد طباعته.
- إذا كنت تريد طباعة خلايا أو بيانات معينة فقط على ورقة ، فحددها قبل الطباعة. لتحديد عدة خلايا ، انقر فوق الخلية الأولى ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك مؤشر الماوس إلى آخر خلية مطلوبة.
- حدد علامة التبويب ملف في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- حدد "طباعة" من القائمة.
- إذا لزم الأمر ، اضبط إعدادات الطباعة ، مثل الاتجاه (عمودي أو أفقي) وحجم الورق والمقياس. يمكنك أيضا اختيار أي جزء من المستند لطباعته-الخلايا المحددة أو الورقة الحالية أو المصنف بأكمله.
- انقر فوق الزر معاينة لعرض كيف سيبدو التقرير عند طباعته.
- إذا كنت راضيا عن نتيجة المعاينة ، فانقر فوق الزر طباعة.
- قم بتكوين إعدادات إضافية في مربع الحوار طباعة ، إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، حدد عدد النسخ).
- انقر فوق موافق لبدء طباعة التقرير.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم طباعة التقرير الخاص بك بنجاح في إكسيل.