مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الاحتمالات لتنسيق البيانات وإنشاء تقارير ذات مظهر احترافي.
واحدة من وظائف هامة من إكسيل هو القدرة على إرسال فقط المنطقة المحددة من ورقة للطباعة ، مما يوفر الوقت والورق. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية إرسال ما تحتاج إلى طباعته فقط ، بالإضافة إلى مشاركة النصائح والحيل المفيدة.
قبل إرسال المنطقة المحددة للطباعة ، تأكد من تحديد الجزء المطلوب من الورقة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس أو التحول + تركيبة المفتاحالسهام. إذا تم التحديد بشكل صحيح ، فستصبح المنطقة المحددة نشطة وسيتم تمييزها.
بعد تحديد المنطقة المطلوبة ، يمكنك البدء في إرسالها للطباعة. للقيام بذلك ، استخدم أمر الطباعة في قائمة ملف أو اضغط كنترول+ص.في النافذة التي تظهر ، قم بتكوين خيارات الطباعة الضرورية ، مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ.
بالإضافة إلى خيارات الطباعة الأساسية ، تقدم إكسيل وظائف إضافية لتخصيص طباعة المنطقة المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار النطاق الذي تريد طباعته (الورقة بأكملها أو المنطقة المحددة فقط) ، وضبط مقياس الطباعة ، وتحديد اتجاه الورق ، وما إلى ذلك.
يجدر أيضا الانتباه إلى إعداد التكبير / التصغير عند الطباعة. إذا كانت المنطقة المحددة غير مناسبة لصفحة واحدة ، فيمكنك تحديد خيار "العرض" لزيادة المقياس الحالي بحيث تتناسب البيانات مع صفحة واحدة. بدلا من ذلك ، يمكنك محاولة اللعب بإعدادات "الركيزة" أو "الارتفاع" للحصول على النتائج المرجوة.
- كيفية استخدام طباعة المنطقة المميزة في إكسيل: تعليمات ونصائح مفصلة
- ضع علامة على المنطقة المطلوبة في إكسيل للطباعة
- حدد خيار "اختيار الطباعة" في قائمة ملف
- اضبط إعدادات الطباعة في المنطقة المحددة
كيفية استخدام طباعة المنطقة المميزة في إكسيل: تعليمات ونصائح مفصلة
طباعة منطقة أبرز في إكسيل يمكن أن يكون وسيلة مريحة للحصول على نسخة مطبوعة من مجرد المعلومات التي تحتاج إليها ، دون الحاجة إلى طباعة جدول البيانات بأكمله أو المصنف. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة طباعة فقط المنطقة المحددة في إكسيل.
الخطوة 1: حدد المنطقة المطلوبة
قبل إرسال المنطقة المحددة للطباعة ، يجب عليك أولا تحديد الجزء المطلوب من الجدول. يمكنك إجراء تحديد باستخدام الماوس عن طريق الاستيلاء على الخلايا بالماوس واختيار المنطقة المطلوبة.
الخطوة 2: افتح مربع الحوار طباعة
هناك عدة طرق لفتح مربع الحوار طباعة في إكسيل:
- صحافة السيطرة + ص.
- حدد علامة التبويب" ملف "، ثم انقر فوق الزر" طباعة".
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" طباعة " من قائمة السياق.
الخطوة 3: تكوين إعدادات الطباعة
في مربع الحوار طباعة ، يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة ، مثل اختيار الطابعة وعدد النسخ واتجاه الصفحة وحجم الورق. تأكد من أن الإعدادات تلبي متطلباتك.
الخطوة 4: حدد خيار" تمييز "أو" المنطقة الحالية"
اعتمادا على إصدار إكسيل ونظام التشغيل ، قد ترى خيار "تمييز" أو "المنطقة الحالية" في قسم "نطاق الطباعة". تأكد من تحديد هذا الخيار.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "طباعة"
بعد تكوين جميع خيارات الطباعة وتحديد خيار" تمييز "أو" المنطقة الحالية "، يمكنك النقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة المنطقة المحددة.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة ويسر إرسال الجزء الضروري فقط من جدول البيانات إلى إكسيل للطباعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا ، خاصة عند العمل مع الجداول الكبيرة والمعقدة ، لتجنب طباعة البيانات غير ذات الصلة.
ضع علامة على المنطقة المطلوبة في إكسيل للطباعة
قبل أن تتمكن من طباعة المنطقة المحددة في إكسيل ، تحتاج إلى وضع علامة على المنطقة المطلوبة التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في إكسيل وابحث عن الجدول أو البيانات التي تريد طباعتها.
- حدد المنطقة المطلوبة بالنقر فوق الخلايا وسحبها. يمكن أن تتضمن المنطقة عدة صفوف وأعمدة.
- بعد تحديد منطقة ، سترى أنه سيتم تمييزها في اللون والمخطط التفصيلي.
عندما تقوم بتمييز المنطقة المطلوبة بنجاح ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لإرسالها للطباعة.
حدد خيار "اختيار الطباعة" في قائمة ملف
عندما تريد طباعة المنطقة المحددة فقط في إكسيل ، يمكنك استخدام خيار "اختيار الطباعة". تتيح لك هذه الميزة تحديد منطقة معينة في ورقة عمل إكسيل وإرسالها للطباعة فقط ، بدلا من الورقة بأكملها.
لاستخدام خيار "اختيار الطباعة" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المنطقة المطلوبة على ورقة إكسيل التي تريد طباعتها.
- افتح قائمة" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من برنامج إكسيل.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" طباعة".
- في القائمة الفرعية التي تفتح ، حدد"اختيار الطباعة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إرسال المنطقة التي حددتها فقط للطباعة. يمكنك عرض المعاينة وضبط خيارات الطباعة الأخرى قبل إرسالها أخيرا للطباعة. بهذه الطريقة يمكنك حفظ موارد الطابعة وطباعة ما تحتاجه حقا فقط.
يتيح لك استخدام خيار" اختيار الطباعة " في إكسيل إدارة عملية الطباعة بأكبر قدر ممكن من الراحة والكفاءة واستخدام جزء البيانات الذي تحتاجه فقط. هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص لطباعة التقارير أو الجداول حيث تحتاج إلى طباعة بيانات معينة فقط ، وليس ورقة إكسيل بأكملها.
اضبط إعدادات الطباعة في المنطقة المحددة
بعد تحديد المنطقة المطلوبة للطباعة في إكسيل ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة للحصول على أفضل النتائج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة. يتم استخدام علامة التبويب هذه لتكوين إعدادات الطباعة.
- اضبط مقياس الطباعة إذا لزم الأمر. إذا كانت منطقتك المميزة لا تتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك التصغير بحيث تناسبها.
- اضبط اتجاه الصفحة. اختر إما اتجاها عموديا (رأسيا) أو أفقيا (أفقيا) ، حسب تفضيلاتك.
- حدد حجم الصفحة المطلوب. إذا كنت تفضل الطباعة على حجم ورق معين ، فقم بتعيين حجم الصفحة المناسب في مربع الحوار.
- تأكد من تمكين خيار" طباعة المنطقة المحددة". سيؤدي هذا فقط إلى طباعة المنطقة المحددة ، وليس الجدول بأكمله.
بعد إعداد خيارات الطباعة للمنطقة المحددة ، انقر فوق الزر" طباعة " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. سيبدأ إكسيل في طباعة المنطقة المحددة فقط مع المعلمات المحددة.