إكسيل هو واحد من التطبيقات المكتبية الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع البيانات المجدولة. غالبا ما يكون من الضروري طباعة هذه البيانات ، ولكن في نفس الوقت الحفاظ على بنية وشبكة الجدول. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات بسيطة حول كيفية طباعة ملف إكسل مع الشبكة.
الخطوة الأولى لطباعة ملف إكسل مع الشبكة هي فتح المستند المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "فتح" في قائمة البرنامج أو تحديد الملف المناسب من مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد فتح الملف ، يمكنك البدء في إعداد الطباعة.
لحفظ شبكة الجدول عند الطباعة ، افتح علامة التبويب" طباعة " في الجزء العلوي من الشاشة. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأوامر اللازمة لإعداد الطباعة ومعاينتها. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إعدادات الصفحة" لفتح النافذة المقابلة.
في نافذة" إعدادات الصفحة "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة " ، حيث توجد خيارات طباعة الجدول. هنا يمكنك ضبط إعدادات التكبير / التصغير واتجاه الصفحة وتحديد خيار" الشبكة " لتمكين عرض شبكة الجدول عند الطباعة. بعد تعيين المعلمات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
- افتح ملف اكسل
- حدد الصفحة المراد طباعتها
- اضبط مقياس الطباعة
- حدد خيارات طباعة الشبكة
- عرض معاينة الطباعة
- قم بإعداد خيارات الطباعة الأخرى
- انقر فوق الزر "طباعة"
افتح ملف اكسل
لطباعة ملف إكسل مع الشبكة ، تحتاج إلى فتح الملف أولا. انتقل إلى شريط المهام وابحث عن رمز إكسيل المقابل ، ثم انقر فوقه لتشغيل البرنامج.
إذا كان الملف موجودا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك العثور عليه في المجلد الذي تم حفظه فيه. انقر فوق رمز البدء في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم حدد الكمبيوتر وابحث عن المجلد الذي يوجد به ملفك.
عندما تعثر على الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "فتح". سوف إكسل فتح مع الملف الخاص بك ويمكنك البدء في العمل معها.
الآن بعد أن ملف إكسل الخاص بك مفتوح ، كنت على استعداد للذهاب إلى الخطوة التالية وطباعته مع الشبكة.
حدد الصفحة المراد طباعتها
عندما تريد طباعة ملف إكسل مع شبكة ، قد تحتاج إلى تحديد صفحة معينة للطباعة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كان لديك عدة أوراق وتريد طباعة البيانات التي تحتاجها فقط.
لتحديد صفحة لطباعتها في ميكروسوفت إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب طباعة في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" منطقة الطباعة "، حدد خيار" تمييز".
- استخدم الماوس لتحديد المنطقة التي تريد طباعتها.
- إذا كنت ترغب في تحديد عدة صفحات مستمرة ، يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح والنقر على الصفحة الأولى والأخيرة.
- إذا كنت ترغب في تحديد عدة صفحات غير ذات صلة ، يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على كل صفحة.
- بعد تحديد الصفحات المطلوبة ، انقر فوق الزر" طباعة " واضبط بقية إعدادات الطباعة حسب الرغبة.
الآن بعد أن قمت بتحديد الصفحة للطباعة ، يمكنك التأكد من أن البيانات التي حددتها فقط ستتم طباعتها بشبكة في ملف إكسيل.
اضبط مقياس الطباعة
بعد فتح ملف إكسيل وتحديد خيار الطباعة ، قد تحتاج إلى ضبط مقياس الطباعة لضمان عرض الشبكة على الصفحة المطبوعة.
لضبط مقياس الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب مقياس في مربع الحوار إعدادات الطباعة.
- حدد خيار" التحديد التلقائي " أو أدخل المقياس المطلوب كنسبة مئوية.
- تأكد من تعيين خيار" تعديل التنسيق "على"ورقة".
عند تحديد مقياس الطباعة وتعديله ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم طباعة ملف اكسل الخاص بك مع الشبكة التي سيتم عرضها على كل صفحة.
حدد خيارات طباعة الشبكة
عندما كنت على استعداد لطباعة ملف إكسل مع الشبكة ، تحتاج إلى تحديد خيارات الطباعة لتعيين كيف تريد الشبكة ليتم عرضها على صفحة الطباعة.
لتحديد خيارات طباعة الشبكة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" طباعة "وانقر على زر" إعدادات الصفحة".
- في نافذة" إعدادات الصفحة "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" ورقة "وابحث عن قسمي" طباعة "و" فجوة " للشبكة.
- حدد المربع بجوار خيار الشبكة لتمكين طباعة الشبكة.
- بالإضافة إلى ذلك ، في هذه النافذة ، يمكنك تحديد خيارات الطباعة الأخرى مثل القياس واتجاه الصفحة وغيرها.
- بعد تحديد خيارات الطباعة المطلوبة ، انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن قمت بتحديد خيارات لطباعة الشبكة في ملف اكسل. عند طباعة صفحة مع شبكة ، سيتم عرضها وفقا للإعدادات التي حددتها.
عرض معاينة الطباعة
عرض معاينة قبل الطباعة يسمح لك أن ترى ما ملف اكسل الخاص بك وسوف تبدو وكأنها مع شبكة على الطباعة. هذا مفيد للتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح ولا يتم اقتصاص أي شيء أو إخفاؤه على الطباعة.
لفتح معاينة قبل الطباعة ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح ملف اكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب ملف على شريط أدوات إكسيل.
- حدد معاينة قبل الطباعة من القائمة.
تفتح معاينة قبل الطباعة حيث يمكنك أن ترى كيف سيبدو ملف إكسيل الخاص بك عند طباعته ، بما في ذلك الشبكة.
يرجى ملاحظة أنه في معاينة الطباعة ، يمكنك استخدام أدوات متنوعة لتخصيص الطباعة ، مثل القياس واتجاه الصفحة وما إلى ذلك. تأكد من عرض الشبكة بشكل واضح ومقروء.
إذا وجدت أي مشاكل مع عرض الشبكة أو عناصر أخرى من الملف على الطباعة ، يمكنك العودة إلى ملف إكسيل الأصلي وإجراء التصحيحات اللازمة.
عندما كنت متأكدا من أن كل شيء يبدو الحق في المعاينة قبل الطباعة ، يمكنك النقر على زر "طباعة" لبدء طباعة ملف إكسيل الخاص بك مع الشبكة.
لا تنس التحقق من إعدادات الطباعة قبل الطباعة للتأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وأن خيارات الطباعة الأخرى تلبي احتياجاتك.
قم بإعداد خيارات الطباعة الأخرى
بالإضافة إلى الشبكة ، يمكنك تكوين خيارات الطباعة الأخرى. وهنا بعض منهم:
1. اتجاه الصفحة: حدد الاتجاه الرأسي أو الأفقي. يمكنك القيام بذلك في إعدادات الطباعة قبل إرسال الملف إلى الطابعة.
2. المقياس: اضبط مقياس الطباعة المطلوب. يمكن أن تكون طباعة الملف بالمقياس الأصلي 100 ٪ ، أو نسبة مئوية أخرى إذا كنت تريد تقليل حجم الطباعة أو زيادته.
3. الحقول: حدد حجم هوامش الصفحة لاستيعاب معلومات أكثر أو أقل على الصفحة المطبوعة.
4. العناوين والتذييلات: أضف عناوين وتذييلات إلى الصفحة المطبوعة ، مثل اسم الملف أو رقم الصفحة أو التاريخ. يمكن تكوين هذا في مربع الحوار إعدادات الطباعة.
5. كروما: اختر ما إذا كنت تريد طباعة المستند بالألوان أو بالأبيض والأسود. يمكن أيضا تكوين هذا في مربع الحوار إعدادات الطباعة.
يرجى ملاحظة أن بعض خيارات الطباعة قد تختلف حسب البرنامج والطابعة المستخدمة. تحقق من وثائق البرنامج أو راجع دليل مستخدم الطابعة للحصول على معلومات مفصلة حول إعدادات الطباعة المتاحة.
انقر فوق الزر "طباعة"
بمجرد فتح ملف إكسيل وجاهز للطباعة ، يمكنك النقر فوق الزر طباعة لبدء عملية الطباعة. يوجد هذا الزر عادة في القائمة العلوية للبرنامج أو على شريط الأدوات. يمكن الإشارة إليه بواسطة رمز الطابعة أو النقش "طباعة". إذا لم تتمكن من العثور على زر الطباعة ، يمكنك أيضا استخدام كترل+ف تركيبة المفاتيح.
بعد النقر فوق الزر" طباعة " ، سيتم فتح نافذة بها إعدادات الطباعة. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة للطباعة ، مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة وحجم الورق. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى طباعة ملف إكسل مع الشبكة ، وعادة ما تكون هناك حاجة لإجراء تغييرات على إعدادات الطباعة. فقط اترك جميع الإعدادات الافتراضية وانقر على زر الطباعة مرة أخرى.
بعد النقر على زر" طباعة " ، سيتم إرسال ملف إكسيل للطباعة. اعتمادا على إعدادات الطابعة ، قد تفتح نافذة إضافية حيث يجب عليك تحديد طابعة وتأكيد الطباعة. بعد ذلك ، ستبدأ الطابعة في طباعة المستند. يرجى التأكد من أن الطابعة متصلة وجاهزة للطباعة قبل الضغط على زر الطباعة.