مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. في الأساس ، عندما نقوم بإنشاء مستندات في ورد ، اعتدنا على مشاهدتها على شاشة الكمبيوتر أو على جهاز لوحي. ومع ذلك ، هناك حالات نحتاج فيها إلى طباعة مستنداتنا وجعلها في شكل كتاب مادي.
الطباعة باستخدام كتاب في ورد هي عملية طباعة مستند بطريقة تجعل النتيجة تنسيقا يشبه الكتاب. نتيجة لذلك ، يتم تقسيم كل صفحة إلى نصفين ، ويتم طباعة وجهين على ورقة واحدة. يمكن أن يكون إنشاء كتاب من مستند ورد مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى الحصول على نسخة من المستند بتنسيق مناسب يمكن طيه ونقله.
في هذه التعليمات التفصيلية ، سنخبرك بكيفية طباعة مستند ورد الخاص بك مع كتاب على طابعة:
- افتح المستند في ورد الذي تريد طباعته مع كتاب.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "طباعة" من قائمة العناصر الموجودة على اللوحة اليمنى.
- تخصيص الطباعة وفقا لتفضيلاتك: حدد الطابعة وعدد النسخ والخيارات الأخرى.
- حدد "طباعة مع كتاب" من قائمة "طباعة محفظة".
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء عملية الطباعة.
باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسهولة طباعة مستند ورد الخاص بك باستخدام كتاب على الطابعة. تأكد من إعداد الطباعة بشكل صحيح وتحقق من النتيجة في المعاينة قبل النقر فوق الزر "طباعة". الآن يمكنك الاستمتاع بالمستند الخاص بك في شكل كتاب حقيقي ، جاهز للاستخدام أو النقل.
إعداد وثيقة للطباعة
قبل البدء في طباعة مستند بتنسيق ورد ، تحتاج إلى إعداده بشكل صحيح. فيما يلي بعض التوصيات التي ستساعدك في الحصول على نتيجة رائعة:
1. التدقيق الإملائي والنحوي
قبل طباعة المستند ، تأكد من عدم وجود أخطاء فيه. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي في ورد. إصلاح جميع الأخطاء لتجنب المفاجآت غير السارة على النسخة المطبوعة.
2. تعيين الهوامش الصحيحة واتجاه الصفحة
إذا كان من المهم أن يكون النص موجودا في منتصف الصفحة أو به هوامش معينة ، فقم بتعيينها قبل الطباعة. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "تخطيط الصفحة" أو "الترميز" في ورد ، حيث يمكنك تحديد الخيارات المطلوبة.
3. استخدم الخطوط والأحجام المناسبة
اختر الخط وحجمه وفقا لتفضيلاتك ومتطلباتك. يوصى عادة باستخدام خط بلا رقيق (على سبيل المثال ، أريال أو كاليبري) بحجم من 10 إلى 12 نقطة لسهولة القراءة.
4. قم بتعيين ترتيب الصفحة المطلوب
إذا كان المستند يحتوي على عدة أقسام أو فصول ، فتأكد من ترتيبها بالترتيب الصحيح. كلمة لديها ميزة التنقل القسم الذي يسمح لك للتنقل بسرعة بين الأقسام وتغيير ترتيبها.
5. تحقق من تخطيط الصفحة
يوصى بمراجعة تخطيط صفحة المستند قبل الطباعة. تأكد من أن النص والصور لا تمتد إلى ما بعد الصفحة ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الطباعة على أوراق أ 4 العادية. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء التعديلات وإجراء التعديلات اللازمة.
6. حفظه في شكل قوات الدفاع الشعبي
للتأكد من أن لا شيء في شكل المستند الخاص بك سوف تكون مشوهة عند الطباعة ، فمن المستحسن لحفظه في شكل بدف. للقيام بذلك ، حدد الخيار "حفظ باسم" في القائمة ملف ، ثم حدد "بدف" من قائمة التنسيقات المتاحة. يمكنك أيضا استخدام الأدوات عبر الإنترنت لتحويل المستندات إلى تنسيق بدف.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيكون المستند جاهزا للطباعة. احفظه على الجهاز المتصل بالطابعة وابدأ الطباعة.
فتح الملف بتنسيق الكلمة
قبل أن تتمكن من طباعة مستند بتنسيق ورد على طابعة ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر نقرا مزدوجا فوق رمز ملف ورد على سطح المكتب أو ابحث عن الملف المطلوب في مستكشف الملفات وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
2. بعد ذلك ، سيتم فتح الملف في ميكروسوفت ورد. إذا لم يتم تثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيجب عليك أولا تثبيته لتتمكن من فتح المستندات بتنسيق ورد.
3. بعد فتح الملف في برنامج ورد ، يمكنك عرض محتوياته ، وتنسيق النص ، وإجراء التغييرات اللازمة قبل الطباعة.
ملاحظة: إذا كان لديك مشاكل مع توافق إصدارات البرنامج ، حاول حفظ الملف في شكل أقدم (على سبيل المثال ، ل ورد 2016 ، حفظه في الشكل .دوك ، لا .دوكإكس).