طباعة الجداول الكبيرة في مايكروسوفت اكسل قد يمثل بعض الصعوبات. إذا كنت تواجه موقفا لا يتناسب فيه الجدول الخاص بك مع ورقة واحدة وتريد طباعته على عدة صفحات ، فلا تقلق — لدينا تعليمات مفصلة لك.
أولا ، افتح جدول البيانات في إكسيل وتأكد من أنه يناسب تماما على الشاشة. إذا لم تكن هذه هي الحالة ، فقد تحتاج إلى تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" مقياس الصفحة " لتقليل حجم الجدول أو زيادته بحيث يتناسب مع صفحة واحدة.
ثم حدد علامة التبويب طباعة في شريط أدوات إكسيل العلوي. في مجموعة" إعداد الصفحة "، ابحث عن الزر" موضع الصفحة". سيؤدي النقر فوقه إلى فتح نافذة جديدة.
في نافذة" موضع الصفحة "، حدد الخيار" ضع على صفحات متعددة". وهذا سوف يسمح إكسيل لوضع الجدول تلقائيا على صفحات متعددة عند الطباعة. يمكنك تحديد عدد الأعمدة والصفوف لكل صفحة ، وكذلك تحديد اتجاه الصفحة والهوامش.
هام: قبل الطباعة ، تحقق من المعاينة للتأكد من أن الجدول يطبع بشكل صحيح. إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب لعدة صفحات ، فيمكنك تغيير إعدادات الطباعة أو إجراء تغييرات على الجدول نفسه.
- تأكد من أن الجدول يناسب صفحة واحدة
- قسم الجدول إلى عدة أوراق
- تحقق من إعدادات الطباعة قبل الطباعة
- , اطبع الجدول على عدة صفحات
تأكد من أن الجدول يناسب صفحة واحدة
قبل طباعة جدول بيانات في إكسيل ، تحتاج إلى التأكد من أنه يناسب صفحة واحدة. إذا كان الجدول كبيرا جدا بحيث لا يمكن طباعته على ورقة واحدة ، فسيتم تقسيمه تلقائيا إلى عدة صفحات. ومع ذلك ، من المهم تعيين إعدادات الطباعة الصحيحة لضمان بقاء جميع البيانات قابلة للقراءة.
للتأكد من أن الجدول يناسب صفحة واحدة ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- تقليل حجم الجدول: إذا كان الجدول يشغل مساحة كبيرة جدا ، فيمكنك محاولة تقليل حجمه بحيث يتناسب مع صفحة واحدة. على سبيل المثال ، يمكنك تقليل حجم الأعمدة والصفوف لتحرير مساحة أكثر إحكاما للجدول.
- باستخدام الاتجاه الأفقي للصفحة: إذا كان الجدول عريضا جدا ، فيمكنك تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. سيسمح لك ذلك بتركيب المزيد من الأعمدة في صفحة واحدة.
- تحقق التكبير: عند الطباعة في إكسيل ، يمكنك ضبط التكبير لتقليل أو زيادة حجم الجدول على الصفحة. تأكد من ضبط التكبير / التصغير على 100 ٪ أو قيمة مناسبة بحيث يكون الجدول قابلا للطباعة والقراءة.
إذا ظل الجدول ، بعد تطبيق كل هذه الطرق ، غير مناسب لصفحة واحدة ، فقد تضطر إلى استخدام طرق طباعة أخرى ، مثل إعداد الطباعة في أعمدة متعددة أو استخدام التقسيم المنطقي للجدول إلى عدة صفحات.
من المهم أن تتذكر أنه قبل طباعة جدول ، يوصى دائما بمعاينته في وضع الطباعة للتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح ومقروء على الصفحة. وهذا سوف يساعد على تجنب المفاجآت غير المرغوب فيها عند الطباعة في الواقع.
قسم الجدول إلى عدة أوراق
إذا كان جدول بيانات إكسل الخاص بك لا يصلح على صفحة واحدة عند الطباعة وتحتاج إلى تقسيمه إلى عدة أوراق ، يمكنك استخدام وظيفة نقل البيانات إلى الصفحة التالية.
أولا ، حدد الخلية التي تنتهي فيها الصفحة الأولى من الجدول ، أي الخلية التي تحتاج بعدها إلى بدء ورقة جديدة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في القائمة إكسل الرئيسية وحدد"ورقة كسر".
بعد ذلك ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ورقة جديدة سيستمر فيها الجدول الخاص بك. يمكنك تكرار هذا الإجراء عدة مرات حسب حاجتك لتقسيم الجدول إلى العدد المطلوب من الأوراق. ستحتوي كل ورقة جديدة على الجزء الخاص بها من بيانات الجدول.
عندما يتم تقسيم الجدول إلى عدة أوراق ، يمكنك طباعة كل ورقة على حدة عن طريق تحديد الأوراق المطلوبة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الأوراق المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد طباعة.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم جدول إلى عدة أوراق في إكسيل وطباعة كل ورقة على حدة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون الجدول كبيرا جدا ولا يتناسب مع صفحة واحدة عند الطباعة.
| الاسم الأول | اسم العائلة | العمر |
|---|---|---|
| إيفان | إيفانوف | 25 |
| بيتر | بتروف | 30 |
| آنا | سيدوروفا | 35 |
تحقق من إعدادات الطباعة قبل الطباعة
قبل طباعة إكسيل مع جدول من عدة صفحات ، فمن المستحسن للتحقق من إعدادات الطباعة. من المهم التأكد من تحديد المعلمات الصحيحة للحصول على النتيجة المرجوة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد قسم" تخطيط الصفحة "أو" إعدادات الصفحة". يوجد هذا الخيار عادة في قائمة إكسل برينت ويقدم إعدادات لجوانب الطباعة المختلفة ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والهوامش.
- تحقق من اتجاه الصفحة. إذا كان جدول إكسيل أفقيا ويستغرق العديد من الأعمدة ، فقد تحتاج إلى اختيار اتجاه أفقي. إذا كان الجدول عموديا ، فمن الأفضل اختيار اتجاه رأسي.
- تأكد من تحديد حجم الورق الصحيح. إذا كان الجدول عريضا جدا بالنسبة لحجم الورق القياسي ، فقد تحتاج إلى اختيار تنسيق أوسع ، على سبيل المثال ، تنسيق أ 3.
- تخصيص هوامش الصفحة. تحدد هوامش الصفحة المسافة بين محتويات الجدول وحواف الصفحة. تأكد من تعيين القيم المناسبة للحقول لتجنب اقتصاص البيانات عند الطباعة.
- معاينة الصفحة قبل الطباعة. تتيح لك المعاينة رؤية الشكل الذي ستبدو عليه الصفحة المطبوعة. انتبه إلى تخطيط الجدول وأحجام الخطوط والتفاصيل الأخرى للتأكد من أن كل شيء يبدو على النحو المنشود.
التحقق من إعدادات الطباعة قبل الطباعة سيساعد على تجنب المتاعب والتأكد من تنسيق جدول بيانات إكسيل بشكل صحيح وتقسيمه إلى عدة صفحات.
اطبع الجدول في عدة صفحات
هل لديك جدول بيانات كبير في إكسيل وتحتاج إلى طباعته إلى عدة صفحات? في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك بسهولة وبسرعة.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل مع جدول البيانات الخاص بك. تأكد من عرضه بالكامل على الشاشة. إذا لزم الأمر ، قم بتنسيق الجدول بحيث يلبي متطلباتك.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة. ثم حدد "مقياس لعرض الصفحة" للتأكد من أن الجدول يناسب تماما صفحة واحدة.
الخطوة 3: إذا كان الجدول الخاص بك لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فحاول استخدام ميزة التكبير التلقائي. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "التكبير" ، وابحث عن خيار "القياس التلقائي" وحدده.
الخطوة 4: إذا كان الجدول الخاص بك لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فيمكنك محاولة تقسيمه إلى عدة أجزاء وطباعة كل جزء في صفحة منفصلة. للقيام بذلك ، حدد منطقة الجدول التي تريد طباعتها وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة. في قائمة السياق ، حدد" تقسيم إلى أجزاء " واتبع التعليمات لإعداد الطباعة.
الخطوة 5: عند الانتهاء من إعداد الطباعة ، انقر فوق الزر" طباعة " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وجاهزة للعمل. إذا كنت تستخدم طابعة لاسلكية ، فتحقق من توفرها في قائمة الأجهزة المتاحة.
الخطوة 6: حدد خيارات الطباعة مثل عدد النسخ واتجاه الصفحة وحجم الورق ، ثم انقر فوق الزر" طباعة". انتظر حتى يرسل جهاز الكمبيوتر الخاص بك مهمة الطباعة وتأكد من طباعة الصفحات بالترتيب الصحيح.
نصيحة: إذا أتيحت لك الفرصة ، فاعرض معاينة الطباعة قبل النقر فوق الزر "طباعة". سيسمح لك ذلك بالتحقق من أن الجدول الخاص بك يناسب كل صفحة تماما ويتم عرضه بشكل صحيح.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لطباعة جدول كبير متعدد الصفحات في إكسيل. استخدم هذه الخطوات لطباعة طاولتك بسرعة دون المساس بالجودة وسهولة الاستخدام. احصل على طباعة جيدة!