طباعة مستند في إكسيل إلى ورقة كاملة يمكن أن يكون مهمة شاقة ، وخاصة بالنسبة لأولئك الذين هم مجرد بداية للعمل مع هذا البرنامج. يمكن أن تتسبب إعدادات الطباعة غير الصحيحة في أن يبدو المستند منحرفا أو ليس تماما كما تخيلت. في هذه المقالة ، سنخبرك بإرشادات مفصلة حول كيفية إعداد الطباعة في إكسيل بشكل صحيح من أجل الحصول على ورقة مطبوعة عالية الجودة وصحيحة.
الخطوة الأولى لطباعة ملف إكسل إلى ورقة كاملة هي التحقق من إعدادات الصفحة. يمكنك فتح إعدادات الصفحة بالنقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وتحديد" إعدادات الصفحة " من قائمة السياق. هنا يمكنك تحديد حجم الورق واتجاه الطباعة والهوامش والمقياس. يوصى بتحديد حجم الورق المناسب لجهاز الطباعة الخاص بك وتعيين الهوامش على الحد الأدنى للقيمة لتعظيم استخدام الصفحة المطبوعة.
لتحقيق ملء كامل لصفحة إكسيل مع مستند ، يمكنك محاولة تغيير مقياس الطباعة. في إكسيل ، من الممكن تعيين قيمة المقياس إلى قيمة معينة بحيث يشغل المستند الصفحة المطبوعة بأكملها. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا كان المقياس كبيرا جدا ، فقد يتم ضغط النص والعناصر ويصبح غير مقروء. ضع في اعتبارك أيضا أن المستندات الكبيرة عالية الدقة قد تستغرق وقتا أطول للطباعة من الملفات العادية.
وتجدر الإشارة إلى أنه قبل الطباعة ، يوصى بمراجعة المستند بعناية ، وإذا لزم الأمر ، إجراء تعديلات على هيكله ومحتواه. تحقق من تنسيق وتخطيط النص والجداول والرسوم البيانية على الصفحة قبل الطباعة. إذا لزم الأمر ، قم بتنسيق محتويات المستند بحيث يتناسب بشكل مثالي مع الصفحة المطبوعة.
اختيار الورقة المطلوبة في إكسيل للطباعة
عند طباعة مستند في إكسيل ، خاصة إذا كان يحتوي على عدة أوراق ، يجب عليك تحديد الورقة التي تريد طباعتها. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في اختيار الورقة المناسبة للطباعة:
- افتح المستند في إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب أوراق في الجزء العلوي من النافذة.
- في علامة التبويب الأوراق ، سترى قائمة بجميع الأوراق المتاحة في المستند.
- حدد الورقة التي تريد طباعتها.
- إذا كنت لا ترى الورقة التي تريدها في القائمة ، فقم بالتمرير لأسفل أو استخدم شريط التمرير على اليمين لعرض جميع الأوراق المتاحة.
- بعد تحديد الورقة المطلوبة ، يمكنك تكوين خيارات طباعة متنوعة ، مثل المقياس واتجاه الصفحة وخيارات أخرى في علامة التبويب تخطيط الصفحة.
- عند تكوين جميع خيارات الطباعة ، انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة الورقة المحددة.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على تحديد الورقة المطلوبة في اكسل لطباعة وضبط إعدادات الطباعة ترضيك.
ضبط مقياس الطباعة في إكسيل
عندما تكون مستعدا لطباعة المستند في إكسيل ، قد تحتاج إلى ضبط مقياس الطباعة بحيث يبدو المستند صحيحا على الصفحة. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب معاينة في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق زر التكبير الموجود أعلى نافذة المعاينة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد إحدى قيم المقياس التي تلبي متطلباتك. يمكنك تحديد "تلقائي" بحيث يحدد إكسيل المقياس الأنسب نفسه ، أو تحديد قيمة نسبة مئوية معينة.
- بعد تحديد قيمة المقياس ، انقر فوق موافق.
سيتم الآن عرض المستند على الصفحة عند طباعته بالمقياس الذي حددته. إذا كنت بحاجة إلى تغيير مقياس الطباعة ، فيمكنك تكرار هذه العملية أو تحديد قيمة مقياس مختلفة.