كتيب الكلمات هو تنسيق خاص لطباعة المستندات في مايكروسوفت وورد ، والذي يسمح لك بإنشاء كتيب أو كتيب مقسم إلى عدة صفحات. هذا التنسيق مناسب جدا لطباعة كتيبات المعلومات أو المواد الترويجية أو المستندات الداخلية التي تحتوي على عدد محدود من الصفحات وتتطلب طباعة سريعة واقتصادية.
ولكن كيف بالضبط يمكنني طباعة كلمة في كتيب? وهذا دليل خطوة بخطوة تساعدك على السيطرة على عملية طباعة الكتيب في مايكروسوفت وورد وإعداد الطابعة للطباعة الأمثل.
الخطوة 1: إعداد المستند
قبل البدء في طباعة كتيب ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند نفسه في ميكروسوفت ورد. تأكد من عرض جميع الصفحات والمعلومات الضرورية بشكل صحيح وتنسيقها وفقا لمتطلباتك.
الخطوة 2: إعداد الصفحة
بعد إعداد المستند ، انتقل إلى إعداد الصفحة لطباعة كتيب الكلمات. في قائمة" ملف "، حدد" إعدادات الصفحة "وانتقل إلى علامة التبويب" الاتجاه". اضبط الاتجاه الأفقي للصفحة وحدد تنسيق الكتيب. سيؤدي ذلك إلى تقسيم صفحات المستند إلى جزأين ، سيتم عرضهما على ورقة واحدة عند الطباعة.
الخطوة التالية هي تحديد عدد الصفحات لكل ورقة. ارجع إلى علامة التبويب" إعدادات الصفحة "واضبط القيمة على"2 صفحة لكل ورقة". الآن ستحتوي كل قطعة من الورق على صفحتين من المستند.
- إنشاء مستند جديد
- وضع النص
- اختيار الخط والحجم
- وضع الصورة
- محاذاة النص
- تقسيم النص إلى صفحات
إنشاء مستند جديد
لبدء طباعة كتيب الكلمات ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
الخطوة 1: افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة ، ابحث عن زر الملف وانقر عليه.
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة ، حدد" إنشاء "أو" مستند جديد " لفتح مستند فارغ جديد.
الخطوة 4: حدد القالب المطلوب للمستند الخاص بك. إذا كنت تطبع باستخدام كتيب ، فيمكنك تحديد قالب" الكتيب " من قائمة القوالب.
الخطوة 5: بعد تحديد قالب ، سيتم فتح مستند جديد على شاشتك ويكون جاهزا للتحرير والطباعة.
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء المستند وتحريره بتنسيق كتيب الكلمات.
وضع النص
إذا كنت ترغب في إنشاء كتيب ، فمن المستحسن وضع النص في عمودين. للقيام بذلك ، حدد "تخطيط" في قائمة "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "عمودين".
لجعل الكتيب يبدو احترافيا ، يجب عليك محاذاة النص مع عرض الأعمدة. للقيام بذلك ، حدد النص بالنقر فوقه بزر الماوس الأيسر ، وحدد خيار "محاذاة العرض" في قائمة "المحاذاة" على شريط الأدوات.
إذا كنت تريد وضع عناوين أو عناوين فرعية ، فمن المستحسن استخدام نمط العنوان. للقيام بذلك ، حدد نص العنوان وحدد النمط المناسب من قائمة الأنماط على شريط الأدوات. سيتم تسليط الضوء على العناوين بالخط العريض والموسعة.
يمكن استخدام المسافات البادئة للفقرة لإنشاء مسافات بادئة وأقسام منفصلة بصريا في الكتيب. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب وحدد الخيارات المناسبة في قائمة تنسيق الفقرة على شريط الأدوات. يمكنك إضافة مسافات بادئة للفقرة قبل الفقرة أو بعدها لإنشاء مساحة إضافية وتحسين المظهر المرئي للمستند.
وضع النص هو واحد من أهم المكونات عند إنشاء كتيب في ورد. يتيح لك وضع النص المناسب إنشاء مستند قابل للقراءة وممتع من الناحية الجمالية. اتبع هذه التعليمات وسوف الكتيب الخاص بك تبدو المهنية وجذابة.
اختيار الخط والحجم
عند طباعة كتيب في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك تحديد الخط المناسب وحجم النص. من المهم أن تضع في اعتبارك أن النص يجب أن يكون قابلا للقراءة ويمكن للقارئ إدراكه بسهولة. لتحقيق أفضل النتائج ، يجب عليك اتباع العديد من التوصيات.
1. الخط:
اختر خطا يمكن قراءته بشكل كبير على الشاشة وعند الطباعة. تشمل الخطوط شائعة الاستخدام لطباعة كتيب الكلمات أريال, تايمز نيو رومان, كاليبري و فيردانا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار خطوط أخرى تتناسب مع أهداف الكتيب الخاص بك ويمكن قراءتها جيدا.
2. الحجم:
عادة ما يكون حجم الخط الأمثل بين 10 و 12 نقطة. استخدم أحجام خطوط كبيرة للعناوين الرئيسية حتى تجذب انتباه القارئ. بالنسبة للنص الرئيسي ، من الأفضل استخدام حجم خط من 10 إلى 12 نقطة لضمان سهولة القراءة المثلى.
ضع في اعتبارك أن الحجم الأمثل قد يختلف قليلا بالنسبة للخطوط المختلفة. لمزيد من التحكم التفصيلي في حجم الخط والنص ، يمكنك استخدام وظيفة الخط والحجم في ميكروسوفت ورد.
باتباع هذه الإرشادات عند اختيار الخط وحجم النص ، ستقوم بإنشاء كتيب جذاب وقابل للقراءة.
وضع الصورة
عند إنشاء كتيب في مايكروسوفت وورد ، فمن الضروري في بعض الأحيان لوضع الصور بجانب النص. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- لإدراج صورة من ملف
- انسخ والصق صورة من جزء آخر من المستند
لإدراج صورة من ملف ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على المكان الذي تريد وضع الصورة فيه
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي
- انقر فوق الزر صورة لفتح مربع الحوار إدراج صورة
- حدد ملف الصورة المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "لصق"
إذا كنت تريد نسخ صورة ولصقها من جزء آخر من المستند ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد الصورة في الجزء الأصلي من المستند
- انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المحددة وحدد نسخ
- انتقل إلى الموقع المطلوب في الكتيب وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "لصق"
بعد إدراج الصورة ، يمكنك تغيير حجمها واقتصاصها وتغيير الموقع وإضافة تسمية توضيحية.
لديك خلق جيد من الكتيب الخاص بك!
محاذاة النص
عند إنشاء كتيب كلمات ، من المهم جدا الانتباه إلى المحاذاة الصحيحة للنص. سيساعد هذا في جعل الكتيب الخاص بك أكثر قابلية للقراءة وجمالية.
يمكن تغيير محاذاة النص في كتيب الكلمات باستخدام وظيفة" محاذاة النص "في علامة التبويب" تخطيط الصفحة". هناك أربعة خيارات محاذاة ممكنة:
1. المحاذاة اليسرى: تم تصميم هذا الخيار لمحاذاة النص إلى الحافة اليسرى للصفحة. سيبدأ النص من الحافة اليسرى وله حواف يمين غير متساوية.
2. المحاذاة اليمنى: هذا الخيار مناسب لمحاذاة النص إلى الحافة اليمنى للصفحة. سيبدأ النص من الحافة اليمنى وله حواف يسارية غير متساوية.
3. محاذاة المركز: يتيح لك هذا الخيار محاذاة النص إلى منتصف الصفحة. ستكون جميع أسطر النص في وسط الصفحة.
4. محاذاة العرض: توزع هذه المحاذاة النص بالتساوي عبر عرض الصفحة بالكامل ، مما يجعلها أكثر إحكاما وتناسقا.
اختر خيار محاذاة النص المناسب ، بناء على المهمة والتفضيلات ، لإنشاء كتيب كلمات ذو مظهر احترافي.
تقسيم النص إلى صفحات
قبل تقسيم النص إلى صفحات ، يوصى بالتعرف على إمكانيات برنامج الكلمات وإعداداته. لمزيد من التحكم الدقيق في موضع النص ، يمكنك استخدام الرؤوس والتذييلات وتقسيم الأعمدة وأدوات أخرى.
عند تقسيم النص إلى صفحات ، من الضروري مراعاة:
- أبعاد الصفحة: تحديد أبعاد الصفحة وتعديلها في ورد للتأكد من أن النص سوف يصلح دون تجاوز;
- التقسيم إلى مناطق آمنة: يرجى ملاحظة أنه قد لا يكون كل محتوى الصفحة مرئيا عند الطباعة. اترك مناطق آمنة حول النص لمنع القص عند الطباعة;
- النمط والتنسيق: تحقق من نمط النص وتنسيقه. تأكد من تنسيق العناوين والفقرات والعناصر الأخرى بشكل صحيح وفصلها عن بعضها البعض;
- مساحة العمل: استخدم منطقة مساحة العمل لمعرفة كيفية توزيع النص على الصفحات والتحكم في عملك;
- المحاسبة عن الأسطر والصفحات الفارغة: تحقق من النص بحثا عن الأسطر والصفحات الفارغة. تأكد من حذف جميع الأسطر الفارغة أو ملؤها بالمعلومات الضرورية;
- فحص الطباعة: قبل الطباعة ، يوصى بالتحقق من شكل النص على الصفحات المطبوعة وتصحيح الأخطاء ، إن وجدت.
سيسمح لك اتباع هذه التوصيات بتوزيع النص بشكل أكثر كفاءة عبر الصفحات وإنشاء كتيب عالي الجودة في ورد.
يعد تقسيم النص إلى صفحات خطوة أساسية في إنشاء الكتيبات. إن وضع النص بعناية وتصميمه الصحيح سيجعل الكتيب أكثر جاذبية وقابلية للقراءة.