إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. غالبا ما يكون من الضروري طباعة جدول تم إنشاؤه في إكسيل على قطعة من الورق. ومع ذلك ، عند طباعة جدول على عدة صفحات ، قد يتم عرض الجدول بشكل سيئ أو اقتصاصه. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق لطباعة جدول بيانات من صفحة واحدة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي تغيير حجم الجدول بحيث يناسب صفحة واحدة. للقيام بذلك ، حدد الجدول بأكمله وتغيير حجم الخط بحيث تناسب جميع البيانات ويمكن قراءتها. يمكنك أيضا تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي لتكبير منطقة الطباعة الأفقية.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة "التكبير" ، والتي تتيح لك تقليل أو زيادة حجم الجدول تلقائيا للطباعة على صفحة واحدة. للقيام بذلك ، حدد الجدول المطلوب ، ثم افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد خيار "القياس التلقائي" في قسم "القياس". سوف إكسيل تحديد مستقل أكبر حجم الذي يناسب الجدول على صفحة واحدة.
إذا لم يكن من الممكن طباعة الجدول على صفحة واحدة ، فيمكنك أيضا استخدام وظيفة "النقل بين الصفحات". يسمح لك بتقسيم الجدول بحيث يتم عرض أجزاء الجدول على صفحات مختلفة ، ولكن في نفس الوقت يكون لها اتصال واضح مع بعضها البعض.
- كيف يمكنني احتواء جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة دون فقدان البيانات?
- تغيير حجم الأعمدة والصفوف
- تصغير
- استخدم الاتجاه الرأسي
- حذف الصفوف والأعمدة الفارغة
كيف يمكنني احتواء جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة دون فقدان البيانات?
عند العمل مع الجداول في إكسيل ، قد يكون من الضروري طباعة الجدول بحيث يناسب صفحة واحدة. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يمكن أن تتسبب طريقة الطباعة القياسية في تقسيم البيانات إلى عدة صفحات ، مما يجعل من الصعب قراءتها.
لملاءمة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة دون فقدان البيانات ، يمكنك استخدام التوصيات التالية:
- تقليل حجم الجدول: لتقليل حجم الجدول وتناسبه في صفحة واحدة ، يمكنك تغيير مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية ، ثم انقر فوق الزر "مقياس الصفحة" وحدد خيار "عرض الصفحة". سيؤدي ذلك إلى تقليل حجم الجدول بحيث يتناسب مع صفحة واحدة.
- تقليل هوامش الصفحة: هناك طريقة أخرى لملاءمة جدول في صفحة واحدة وهي تقليل هوامش الصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة العلوية ، ثم انقر فوق الزر "الحقول" وقم بتعيين قيم أقل للهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى للصفحة. سيؤدي تقليل هوامش الصفحة إلى توفير مساحة أكبر للجدول وتناسبه في صفحة واحدة.
- حذف الصفوف والأعمدة الفارغة: في بعض الأحيان يحتوي الجدول على صفوف أو أعمدة فارغة يمكن حذفها لتقليل حجمها وتناسبها في صفحة واحدة. لحذف الصفوف أو الأعمدة الفارغة ، حدد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" حذف".
- استخدم تخطيطات صفحات بديلة: تقدم إكسل العديد من تخطيطات الصفحات البديلة التي تسمح لك لتناسب جدول على صفحة واحدة دون فقدان البيانات. لتحديد تخطيط صفحة بديل ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، وانقر فوق الزر" مقياس الصفحة " وحدد أحد الخيارات المقترحة.
مع هذه التوصيات البسيطة ، يمكنك احتواء جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة دون فقدان البيانات وجعلها أسهل في القراءة والاستخدام.
تغيير حجم الأعمدة والصفوف
لطباعة جدول في إكسيل على صفحة واحدة ، تحتاج إلى ضبط أحجام الأعمدة والصفوف في المستند. يمكن القيام بذلك باستخدام طرق مختلفة:
1. تغيير حجم الأعمدة:
حدد عمودا واحدا أو أكثر ، ثم مرر المؤشر فوق الحد بين العمودين المحددين في رأس الجدول.
يجب أن يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج. انقر مع الاستمرار على زر الماوس ، ثم اسحب حدود الأعمدة إلى اليسار أو اليمين لتغيير حجمها.
2. تغيير حجم الصفوف:
حدد صفا واحدا أو أكثر ، ثم مرر المؤشر فوق حدود الحافة السفلية للصفوف المحددة في رأس الجدول أو في الجدول نفسه.
يجب أن يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج. انقر مع الاستمرار على زر الماوس ، ثم اسحب حدود الخطوط لأعلى أو لأسفل لتغيير حجمها.
يمكنك أيضا تغيير أحجام الأعمدة والصفوف باستخدام قائمة " أحجام الخلايا "في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط أدوات إكسيل.
عند تغيير حجم الأعمدة والصفوف ، تأكد من أن جميع البيانات تظل مرئية وقابلة للقراءة. تجنب الأحجام الصغيرة جدا ، والتي يمكن أن تؤدي إلى تقصير أو تشويه النص.
تصغير
الخطوة 2: لطباعة جدول في إكسيل على صفحة واحدة ، تحتاج إلى التصغير.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" التكبير "، انقر فوق الزر" تصغير"./ تكبير " أو "تصغير" (اعتمادا على إصدار إكسيل).
- في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" قياس الورقة بصفحة واحدة "أو"قياس المنطقة المحددة بصفحة واحدة".
ملاحظة: إذا كنت تريد تحديد المقياس الخاص بك ، فيمكنك أيضا تحديد خيار "المقياس المخصص" وإدخال القيمة المطلوبة.
بعد تعيين المقياس ، ستعرض معاينة الجدول على مقياس صفحة واحدة. الآن يمكنك حفظ الجدول وطباعته على صفحة واحدة.
استخدم الاتجاه الرأسي
إذا كنت ترغب في طباعة جدول بيانات إكسل على صفحة واحدة ، فمن المهم أن تأخذ في الاعتبار اتجاه الصفحة. سيساعدك ضبط الاتجاه الرأسي على ملاءمة الجدول الخاص بك في صفحة واحدة وتجنب فواصل الأسطر والأعمدة.
لتعيين الاتجاه الرأسي للصفحة ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد طباعته.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة التخطيط.
- في قسم الاتجاه ، حدد الخيار عمودي.
يعني الاتجاه الرأسي أنه سيتم وضع أعمدة الجدول عموديا على الصفحة. سيسمح لك ذلك بتلائم المزيد من المعلومات في صفحة واحدة وتجنب فواصل الأسطر والأعمدة غير الضرورية.
باستخدام اتجاه عمودي ، يمكنك بسهولة طباعة جدول إكسل الخاص بك إلى صفحة واحدة والحصول على نسخة مطبوعة واضحة وقابلة للقراءة.
لا تنس حفظ التغييرات قبل الطباعة حتى تنطبق على المستند.
حذف الصفوف والأعمدة الفارغة
عند طباعة جدول في إكسيل على صفحة واحدة ، قد تكون هناك مشكلة في نقل المحتوى إلى صفحات إضافية. غالبا ما يرجع ذلك إلى وجود صفوف وأعمدة فارغة تحتاج إلى حذفها لتقليل كمية البيانات وجعل الجدول أكثر إحكاما.
لحذف الصفوف والأعمدة الفارغة في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. حدد الصف أو العمود الفارغ الذي تريد حذفه.
لتمييز العمود بأكمله ، انقر فوق رأسه (حرف العمود) في الجزء العلوي من الجدول. لتمييز العمود بأكمله ، انقر فوق رأسه (حرف الصف) على الجانب الأيسر من الجدول.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" حذف " من قائمة السياق.
يمكنك أيضا تحديد خيار" قص " لنقل البيانات من عمود أو صف ثم لصقها في الموقع المطلوب.
3. كرر الخطوتين 1 و 2 لجميع الصفوف والأعمدة الفارغة في الجدول.
إذا لم تكن متأكدا من الصفوف أو الأعمدة الفارغة ، فيمكنك التحقق من كل خلية في الجدول بالضغط على كترل +إند. سوف إكسيل يأخذك إلى آخر خلية شغلها في الجدول ، ويمكنك تحديد الصفوف والأعمدة التي يجب حذفها.
إزالة الصفوف والأعمدة الفارغة في إكسيل سوف تساعد على جعل الجدول أكثر إحكاما وسهلة للطباعة على صفحة واحدة. يمكنه أيضا توفير الوقت والموارد التي تشغلها البيانات الفارغة وتحسين إمكانية قراءة الجدول.